2025年国际贸易实务合同样本：国际展会参展合同范本

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2025年国际贸易实务合同样本：国际展会参展合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（参展商）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（展会组织方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________鉴于：2.乙方同意接受甲方参加展会的申请，并按照本合同约定提供相关服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：____________________2.展会时间：____________________3.展会地点：____________________4.展会主题：____________________二、参展事项1.甲方同意按照本合同约定参加展会，并按照展会规定缴纳参展费用。2.甲方需在收到乙方通知后，按照乙方要求提供参展资料，包括但不限于产品介绍、宣传资料等。3.甲方应保证参展产品符合展会规定的要求，不得涉及假冒伪劣、侵权等违法行为。4.甲方在展会期间应遵守展会规定，维护展会秩序，不得损害乙方及其他参展商的合法权益。三、参展费用及支付方式1.参展费用总额为：____________________2.参展费用包括但不限于：展位费、搭建费、宣传费等。3.参展费用支付方式：a.甲方应在收到乙方通知后，于规定时间内支付参展费用；b.甲方支付参展费用后，乙方应在收到款项后及时开具发票。四、服务及保障1.乙方负责为甲方提供展位、搭建、宣传等服务，确保甲方顺利参展。3.乙方应负责展会期间的安全保卫工作，确保参展商的人身及财产安全。4.乙方应按照展会规定，对参展商进行宣传推广，提高参展商的知名度。五、违约责任1.甲方未按照本合同约定支付参展费用，乙方有权取消甲方参展资格。2.甲方在展会期间违反展会规定，损害乙方及其他参展商合法权益，乙方有权要求甲方承担相应责任。3.乙方未按照本合同约定提供相关服务，甲方有权要求乙方赔偿损失。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1.展位搭建商：负责为甲方搭建展位的单位或个人；2.2.宣传推广服务商：负责为甲方提供展会宣传推广服务的单位或个人；3.3.物流服务商：负责为甲方提供展品运输服务的单位或个人；4.4.保险代理：负责为甲方购买展会期间保险的单位或个人；5.5.其他经甲乙双方同意介入本合同的第三方。二、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任，限于其提供的具体服务范围内，且其责任限额为本合同参展费用的百分比，具体比例由甲乙双方协商确定。2.若第三方因自身原因导致甲方遭受损失，甲方应向乙方提出索赔，乙方应在责任限额内予以赔偿。若乙方赔偿后，乙方有权向第三方追偿。3.第三方责任限额的调整需经甲乙双方书面同意，并相应调整本合同条款。三、第三方责权利1.第三方有权按照本合同约定，独立履行其提供的具体服务，并享有相应的服务费用。2.第三方在履行服务过程中，应遵守相关法律法规及展会规定，不得损害甲方、乙方或其他参展商的合法权益。3.第三方有权要求甲方提供必要的协助，包括但不限于提供展品信息、宣传资料等。4.第三方在履行服务过程中，若因不可抗力导致无法履行或履行不符合约定的，第三方有权免除责任，并应及时通知甲方和乙方。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由本合同及相关服务合同约定，第三方应独立承担其合同项下的责任。2.第三方在履行服务过程中，若涉及甲方、乙方或其他参展商的合法权益，第三方应立即停止侵害，并采取措施减轻损失。3.第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向第三方所在地人民法院提起诉讼。4.第三方在履行服务过程中，若违反本合同约定或相关法律法规，甲方、乙方有权要求第三方承担相应责任。五、第三方变更及退出1.第三方如需变更，应提前通知甲乙双方，并经甲乙双方书面同意。变更后的第三方应承担原第三方在本合同项下的权利和义务。2.第三方在履行服务过程中，如需退出，应提前通知甲乙双方，并采取必要措施避免对甲方、乙方或其他参展商造成损失。退出后的责任由原第三方承担。3.若第三方退出导致甲方遭受损失，甲方有权要求原第三方承担相应责任。六、本合同与其他协议的关系1.本合同与第三方签订的服务合同为补充协议，与本合同具有同等法律效力。2.本合同与第三方签订的服务合同中，若与本合同有冲突之处，以本合同为准。七、争议解决1.本合同与其他协议在履行过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方或乙方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同条款的修改需经甲乙双方书面同意。2.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商签订补充协议。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会报名表详细要求：填写甲方基本信息、参展产品信息、参展费用支付信息等。说明：此附件为甲方报名参展的必要文件，乙方在收到附件一后进行审核，确认甲方报名资格。2.附件二：参展协议详细要求：详细列明甲方参展的权利和义务，包括展位使用、宣传推广、展品安全等。说明：此附件为甲乙双方签订的正式参展协议，双方应仔细阅读并遵守。3.附件三：参展费用明细详细要求：详细列出参展费用的构成项目，包括展位费、搭建费、宣传费等。说明：此附件用于甲方了解参展费用的构成，便于甲方进行费用预算。4.附件四：展品运输清单详细要求：详细列出展品名称、数量、尺寸、重量等信息。说明：此附件用于甲方在展品运输过程中核对展品信息，确保展品安全运输。5.附件五：宣传资料详细要求：提供展会的宣传册、海报、邀请函等宣传资料。说明：此附件用于甲方在展会期间进行宣传推广，提高参展效果。6.附件六：展会现场布置图详细要求：提供展会现场布局图，包括展位分布、通道、休息区等。说明：此附件用于甲方了解展会现场布置，便于甲方进行展位设计和布置。7.附件七：展会日程安排详细要求：列出展会期间的各项活动安排，包括开幕式、论坛、洽谈会等。说明：此附件用于甲方了解展会日程，安排参展活动。8.附件八：展会现场管理规则详细要求：规定展会现场的管理规则，包括安全、卫生、秩序等。说明：此附件用于甲方遵守展会现场管理规则，确保参展活动顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付参展费用责任认定标准：甲方未在规定时间内支付参展费用，构成违约。示例：若甲方未在规定时间内支付展位费，乙方有权取消甲方参展资格。2.违约行为：甲方在展会期间违反展会规定责任认定标准：甲方在展会期间违反展会规定，损害乙方及其他参展商合法权益。示例：若甲方在展会期间私自搭建展位，乙方有权要求甲方拆除并承担相应费用。3.违约行为：乙方未按时提供相关服务责任认定标准：乙方未按照本合同约定提供相关服务，构成违约。示例：若乙方未按时提供展位搭建服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。4.违约行为：第三方在履行服务过程中造成损失责任认定标准：第三方在履行服务过程中因自身原因造成甲方损失，构成违约。示例：若搭建商因自身原因导致展位损坏，甲方