办公家具采购采购合同

办公家具采购采购合同合同编号：__________甲方（采购人）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应商）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同编号与签订日期1.1合同编号本合同编号为[具体编号]，由甲方编制，用于识别本办公家具采购合同，在合同履行过程中的各类文件、通知、往来信函等均应注明此合同编号。1.2签订日期本合同于[具体日期]签订，此日期标志着本合同正式生效的起始时间，双方自此日起开始履行合同约定的各项权利和义务。二、合同双方当事人信息2.1采购人（甲方）信息甲方为具有合法采购资格的主体，负责按照本合同约定采购办公家具。甲方应按照合同规定的付款方式及时支付货款，在验收过程中遵循公平、公正的原则，按照验收标准进行验收。2.2供应商（乙方）信息乙方为专业提供办公家具的供应商，应具备合法的经营资格和生产能力。乙方负责按照合同约定的产品名称、规格、数量、质量标准等提供办公家具，并承担相应的售后服务责任。三、采购产品名称、规格、数量与价格3.1办公家具产品明细本次采购的办公家具包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜等。具体产品明细如下：办公桌：[类型（如实木办公桌、板式办公桌等）]，[尺寸（长×宽×高）]；办公椅：[类型（如转椅、会议椅等）]，[材质（如皮革、布艺等）]；文件柜：[类型（如钢制文件柜、木质文件柜等）]，[层数]。3.2产品规格描述办公桌：桌面厚度为[X]厘米，采用[具体材料（如优质刨花板等）]，桌腿为[材料及形状（如金属圆柱腿等）]，具备[相关功能（如抽屉轨道顺滑等）]。办公椅：椅座高度可调节范围为[X]厘米至[X]厘米，椅背角度可调节范围为[X]度至[X]度，椅轮为[类型（如静音轮等）]，承重能力不低于[X]千克。文件柜：柜体厚度为[X]毫米，每层隔板可承受重量为[X]千克，柜门开关灵活，配有[锁具类型（如密码锁、普通锁等）]。3.3采购数量办公桌：[X]张；办公椅：[X]把；文件柜：[X]个。3.4产品单价与总价办公桌单价为[X]元/张，办公椅单价为[X]元/把，文件柜单价为[X]元/个。本合同采购办公家具的总价为：（办公桌单价×办公桌数量办公椅单价×办公椅数量文件柜单价×文件柜数量），即[总价金额]元。四、质量标准与技术要求4.1质量标准乙方提供的办公家具应符合国家相关质量标准，如[具体标准名称（如GB/T33252017《金属家具通用技术条件》、GB/T33242017《木家具通用技术条件》等）]。办公家具的外观应无明显瑕疵，表面处理光滑，颜色均匀一致；结构牢固稳定，无松动、摇晃现象；家具材料应环保，符合国家规定的有害物质限量标准，如甲醛释放量等应在规定范围内。4.2技术要求办公桌：抽屉应安装顺滑的导轨，抽拉顺畅且无卡顿现象；桌角应进行圆润处理，避免尖锐边角造成伤害；具备足够的承重能力，能满足正常办公使用时放置电脑、文件等物品的需求。办公椅：调节装置应灵活可靠，能够在规定的调节范围内轻松调整；座垫应具有良好的弹性和透气性，长时间使用不易变形；椅架应具有足够的强度，能承受正常使用过程中的各种压力。文件柜：柜门与柜体之间的缝隙应均匀一致，开关时无摩擦声；内部隔板应平整，安装牢固；锁具应能正常使用，保证文件的安全存放。五、交货时间、地点与运输5.1交货时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内将办公家具交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或其他特殊情况，乙方应提前[X]天通知甲方，并协商确定新的交货时间。5.2交货地点交货地点为甲方指定的办公场所，具体地址为[详细地址]。乙方应保证将办公家具准确无误地交付至该地点，并承担运输过程中的一切风险直至货物到达指定地点。5.3运输方式与费用承担运输方式由乙方自行选择，但应保证运输过程中办公家具不受损坏。运输费用由乙方承担，乙方应将运输费用包含在产品总价内，不得向甲方另行收取。六、包装与验收6.1包装要求乙方应对办公家具进行妥善包装，包装材料应具有足够的强度和防护功能，以防止在运输和装卸过程中造成家具的损坏。每件办公家具应单独包装，包装内应附有产品说明书、质量检验合格证明等相关文件。对于易损部件，如办公椅的扶手、办公桌的抽屉拉手等，应采取特殊的防护措施，如加垫泡沫、缠绕胶带等。6.2验收标准验收应按照本合同约定的质量标准和技术要求进行。具体包括办公家具的外观、尺寸、结构、功能、材料等方面的检查。外观方面，应无划痕、磕碰、掉漆等现象；尺寸应符合合同规定的规格要求；结构应牢固稳定；功能应正常，如办公桌抽屉能正常开关、办公椅调节功能正常、文件柜锁具能正常使用等；材料应符合合同约定的质量标准，如环保功能、材质等。6.3验收方法与流程验收方法：（1）初步验收：在办公家具到达交货地点后，甲方应在乙方在场的情况下对货物的包装进行检查，如包装是否完好无损。若包装有破损，甲方有权拒收货物，乙方应负责更换包装完好的货物重新交付。（2）全面验收：在初步验收合格后，甲方将对办公家具进行全面的检查和测试。甲方将按照合同约定的验收标准，对每件办公家具的外观、尺寸、结构、功能等进行逐一检查，并可随机抽取部分办公家具进行更为详细的检测，如检测办公家具材料的环保功能等。验收流程：（1）乙方在交货前应通知甲方验收的具体时间和地点。（2）甲方在接到通知后，应按时组织相关人员进行验收。（3）乙方应提供必要的协助，如提供验收工具、解答甲方关于产品的疑问等。（4）如验收合格，甲方应在验收报告上签字确认；如验收不合格，甲方应向乙方出具书面的不合格报告，说明不合格的具体内容和原因。乙方应在接到不合格报告后的[X]个工作日内对不合格产品进行整改或更换，并重新提交甲方验收。七、付款方式与结算7.1预付款本合同签订后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即[预付款金额]元。预付款支付后，乙方应开始按照合同约定准备办公家具的生产和供货。7.2进度款在乙方完成办公家具生产并通知甲方进行初步验收合格后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付合同总价的[X]%作为进度款，即[进度款金额]元。7.3尾款在甲方对办公家具进行全面验收合格后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为尾款，即[尾款金额]元。7.4结算方式双方的结算方式为银行转账。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，发票内容应与本合同约定的采购产品名称、数量、金额等相符。八、售后服务与质量保证8.1售后服务内容（1）乙方应提供办公家具的安装服务，安装人员应具备专业的安装技能和经验，保证办公家具安装正确、牢固。安装过程中应注意保护甲方办公场所的环境，避免造成损坏。（2）在质保期内，乙方应对办公家具提供免费的维修服务。如办公家具出现非人为损坏的故障或质量问题，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内响应，对于能够通过电话或远程指导解决的问题，应及时给予甲方解决方法；对于需要上门维修的问题，乙方应在[X]个工作日内安排维修人员到达甲方指定地点进行维修。（3）乙方应提供办公家具的保养指导，向甲方提供办公家具的保养手册，告知甲方办公家具的正确使用方法和保养注意事项，以延长办公家具的使用寿命。8.2质量保证期限乙方对办公家具提供的质量保证期限为自甲方全面验收合格之日起[X]年。在质量保证期限内，乙方应按照本合同约定承担办公家具的质量保证责任。8.3质量问题处理如在质量保证期限内办公家具出现质量问题，乙方应根据问题的严重程度采取不同的处理措施。对于轻微质量问题，如表面划痕、小部件松动等，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行修复；对于较为严重的质量问题，如结构损坏、功能丧失等，乙方应在[X]个工作日内对办公家具进行更换或维修，以保证办公家具能够正常使用。如乙方未能按照合同约定及时处理质量问题，甲方有权自行采取措施解决，相关费用由乙方承担。九、违约责任与争议解决9.1违约责任（1）若甲方未按照合同约定的付款方式和时间支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货或解除本合同，并要求甲方承担因此造成的损失。（2）若乙方未按照合同约定的交货时间、质量标准、数量等交付办公家具，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的损失。（3）若乙方提供的办公家具不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换或维修，直至符合质量标准。如乙方拒绝履行该义务，甲方有权自行采取措施解决，相关费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的损失。9.2争议解决方式本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉