2025年度企业集团印章授权及使用规范合同

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2025年度企业集团印章授权及使用规范合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度企业集团印章授权及使用规范合同甲方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方系一家企业集团，乙方为甲方内部机构或子公司，为规范印章的授权及使用，保障公司印章的安全和合法使用，双方经友好协商，达成如下协议：第一条印章的授权公司公章：____________________财务专用章：____________________合同专用章：____________________其他专用章：____________________1.2乙方在授权范围内使用上述印章，不得超出授权范围使用。第二条印章的使用2.1乙方使用印章时，必须严格按照甲方规定的使用程序和规定执行。2.2乙方使用印章时，必须填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用印章。2.3乙方使用印章时，必须确保印章的清晰、完整，不得使用破损、模糊的印章。2.4乙方在使用印章时，必须确保印章的使用符合国家法律法规和甲方内部管理规定。第三条印章的保管3.1乙方必须妥善保管印章，确保印章的安全。3.2乙方不得将印章带出工作场所，不得委托他人代为保管。3.3乙方因工作需要带出印章时，必须经甲方授权，并确保印章的使用符合规定。3.4乙方不得将印章用于非法目的。第四条印章的注销4.1乙方因工作需要注销印章时，必须向甲方提出书面申请。4.2甲方收到乙方申请后，经审核批准，注销乙方使用的印章。4.3乙方在印章注销后，必须将印章交回甲方，不得自行销毁或转借他人。第五条违约责任5.1乙方违反本合同规定，擅自使用印章或使用印章不符合规定，造成损失的，乙方应承担相应的法律责任。5.2乙方因保管不善导致印章丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条合同的终止6.1本合同有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。6.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期一年。6.3任何一方在合同期内，如需终止合同，必须提前一个月书面通知对方。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称的“第三方”是指在本合同履行过程中，因提供中介服务、技术支持、安全保障或其他相关服务而介入的独立法人、自然人或其他组织。中介服务方：提供印章使用申请审核、合同签订见证等中介服务的机构或个人。技术支持方：提供印章管理系统的开发、维护和升级等技术服务的企业或个人。安全保障方：提供印章保管、运输等安全保障服务的公司或个人。其他服务方：根据合同履行需要，由甲乙双方共同指定的其他第三方。二、第三方责任2.1第三方在履行本合同过程中，应严格遵守国家法律法规和甲方内部管理规定，确保其提供的服务符合合同约定。2.2第三方因自身原因导致服务不符合合同约定，造成甲方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。2.3第三方在履行本合同过程中，如违反保密义务，泄露甲方商业秘密或印章信息，应承担相应的法律责任。三、第三方权利3.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。3.2第三方有权要求甲方提供必要的配合，包括但不限于提供相关资料、设施等。3.3第三方有权根据合同约定，对甲方使用印章的行为进行监督和检查。四、第三方责任限额4.1第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供的服务类型和风险程度由甲乙双方协商确定。4.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方提供的服务协议中予以体现。4.3如第三方责任限额不足以覆盖因第三方原因造成的损失，甲方有权要求第三方承担超出责任限额的赔偿责任。五、第三方与其他各方的划分5.1第三方与甲方、乙方之间的关系为独立合同关系，第三方不承担甲方与乙方之间的合同责任。5.2第三方在履行本合同过程中，不得损害甲方、乙方的合法权益。5.3甲方、乙方与第三方之间的权利义务关系，由各自签订的服务协议予以明确。5.4甲方、乙方与第三方之间的争议，应按照各自服务协议约定的争议解决方式处理。六、第三方变更6.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。6.2第三方变更后，原第三方与本合同相关的权利义务由新第三方继承。6.3第三方变更不影响本合同的效力。七、其他7.1本合同中的“第三方”概念，不适用于甲方、乙方的内部机构或子公司。7.2本合同中关于第三方的规定，不影响甲方、乙方根据本合同享有的权利和承担的义务。7.3本合同中关于第三方的规定，如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。7.4本合同中关于第三方的规定，如与本合同其他条款相冲突，以本合同中关于第三方的规定为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《印章使用申请表》：详细记录印章使用情况，包括使用目的、使用人、使用时间、使用部门等信息。2.《印章保管记录》：记录印章的保管情况，包括印章的存放位置、保管人、保管时间等信息。3.《印章使用审批表》：记录印章使用审批过程，包括审批人、审批意见、审批时间等信息。4.《印章使用情况报告》：定期或不定期报告印章使用情况，包括印章使用次数、使用范围、使用效果等信息。5.《印章注销申请表》：记录印章注销申请，包括注销原因、注销时间、注销人等信息。6.《第三方服务协议》：详细规定第三方提供服务的类型、内容、费用、责任等。7.《印章管理规章制度》：甲方内部关于印章管理的规章制度，包括印章的授权、使用、保管、注销等。8.《保密协议》：第三方与甲方签订的保密协议，确保第三方在提供服务过程中遵守保密义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按照规定程序使用印章。责任认定标准：乙方未按照《印章使用申请表》和《印章使用审批表》的规定使用印章，或未经审批擅自使用印章。示例说明：乙方未经审批，擅自使用公司公章签订了一份合同，造成公司损失，乙方应承担相应的赔偿责任。2.违约行为：乙方未妥善保管印章。责任认定标准：乙方未按照《印章保管记录》的规定保管印章，导致印章丢失或损坏。示例说明：乙方将印章带出工作场所，不慎丢失，造成公司损失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.违约行为：第三方未按照合同约定提供服务。责任认定标准：第三方未按照《第三方服务协议》的规定提供服务，或提供的服务不符合合同约定。示例说明：第三方未按时完成印章管理系统的维护工作，导致系统故障，影响公司正常工作，第三方应承担相应的赔偿责任。4.违约行为：甲方未按照合同约定支付费用。责任认定标准：甲方未按照合同约定的时间、金额支付第三方服务费用。示例说明：甲方未按时支付第三方服务费用，第三方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。5.违约行为：任何一方泄