2025年度大型文化活动组织与执行合同协议书

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2025年度大型文化活动组织与执行合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（组织方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（执行方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拟于2025年度举办大型文化活动，现需乙方协助组织与执行，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动内容1.活动名称：____________________2.活动时间：____________________3.活动地点：____________________4.活动规模：____________________5.活动主题：____________________二、活动组织与执行1.乙方负责活动策划、组织、实施及现场管理等工作。2.甲方提供活动所需场地、设备、物资等。3.乙方根据甲方要求，制定详细的活动方案，包括但不限于活动流程、人员安排、物资需求等。4.乙方负责邀请嘉宾、嘉宾接待、现场布置、音响灯光、现场安保等工作。5.乙方负责活动现场的秩序维护，确保活动顺利进行。三、费用及支付1.活动费用总额为人民币：____________________元。2.费用支付方式：（1）甲方于本合同签订之日起____个工作日内，支付人民币：____________________元作为预付款；（2）活动结束后____个工作日内，甲方支付剩余款项人民币：____________________元；3.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的发票。四、知识产权1.活动期间，乙方制作的宣传资料、现场照片、视频等，其知识产权归甲方所有。2.未经甲方同意，乙方不得将活动内容、宣传资料等用于商业用途。五、违约责任1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付_____%的违约金。2.若乙方未按时完成活动策划、组织、执行等工作，应向甲方支付_____%的违约金。3.若双方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。2.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。七、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（组织方）：____________________乙方（执行方）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的，参与本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织。第三方包括但不限于中介方、技术支持方、物资供应商、广告推广方、现场服务方等。二、第三方介入的必要性1.乙方在履行本合同过程中，如需引入第三方提供特定服务或产品，应提前通知甲方，并经甲方同意。2.第三方介入的目的是为了提高活动质量、确保活动顺利进行，以及降低风险。三、第三方责任界定1.第三方在履行本合同过程中，应遵守国家法律法规和本合同约定。2.第三方的责任范围仅限于其提供的服务或产品，不包括甲方和乙方责任范围内的内容。3.第三方在履行本合同过程中，如因自身原因造成损失，应由第三方自行承担。四、第三方责任限额1.第三方在本合同履行过程中，对甲方和乙方的责任限额为人民币：____________________元。2.如第三方责任造成甲方和乙方的损失超过责任限额，甲方和乙方有权要求第三方承担超出部分的赔偿责任。五、第三方权利与义务1.第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付费用。2.第三方有义务按照合同约定提供优质服务或产品。3.第三方有义务配合甲方和乙方的工作，确保活动顺利进行。六、第三方变更1.如需更换第三方，乙方应提前通知甲方，并经甲方同意。2.更换第三方后，原合同条款对更换后的第三方继续有效。七、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系为合同关系，第三方对甲方和乙方的权利义务由合同约定。2.第三方在履行本合同过程中，与甲方和乙方的其他合作伙伴（如赞助商、观众等）之间无直接权利义务关系。3.第三方在履行本合同过程中，应遵守国家法律法规和本合同约定，不得损害甲方、乙方及其他合作伙伴的合法权益。八、第三方介入的具体条款1.第三方介入的具体内容、服务或产品、费用等，应在合同附件中明确。2.第三方介入的时间、地点、方式等，应在合同附件中明确。3.第三方介入的成果、验收标准等，应在合同附件中明确。九、违约责任1.如第三方未按照合同约定履行义务，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。2.如第三方违约导致活动无法顺利进行，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。十、争议解决1.第三方与甲方、乙方之间的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。2.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。十一、其他1.本部分为合同附加条款，与合同具有同等法律效力。2.本部分如有与合同不一致之处，以本部分为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求：包括活动主题、目标、流程、时间安排、预算、人员安排等。说明：活动策划书是乙方提供的基础文件，用于指导活动的具体执行。2.活动预算明细表详细要求：列出活动各项费用的具体金额，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员费用、物料费用等。说明：预算明细表用于双方核对费用，确保活动成本控制在合理范围内。3.活动场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、租赁期限、租金、押金等信息。说明：场地租赁合同是甲方与场地提供方签订的正式合同，确保活动场地使用合法。4.设备租赁合同详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁期限、租金、押金等信息。说明：设备租赁合同是甲方与设备提供方签订的正式合同，确保活动设备使用合法。5.人员安排表详细要求：列出活动期间所需人员名单、职责、工作时间等信息。说明：人员安排表用于明确活动期间各岗位人员职责，确保活动顺利进行。6.物料清单详细要求：列出活动所需物料名称、数量、规格、用途等信息。说明：物料清单用于确保活动所需物料齐全，避免活动过程中出现物资短缺。7.活动宣传资料详细要求：包括宣传海报、邀请函、活动日程表等。说明：宣传资料用于提前宣传活动，吸引观众参与。8.活动现场布置图详细要求：包括舞台布置、观众席布置、灯光音响布置等。说明：现场布置图用于指导现场布置工作，确保活动视觉效果。9.活动应急预案详细要求：包括突发事件处理流程、应急物资准备、应急联系方式等。说明：应急预案用于应对活动过程中可能出现的突发事件，确保活动安全。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付费用。责任认定：甲方应向乙方支付_____%的违约金，并承担由此产生的损失。示例：若甲方未按时支付预付款，应向乙方支付人民币：____________________元的违约金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按时完成活动策划、组织、执行等工作。责任认定：乙方应向甲方支付_____%的违约金，并承担由此产生的损失。示例：若乙方未按时完成活动策划，应向甲方支付人民币：____________________元的违约金。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按照合同约定提供优质服务或产品。责任认定：第三方应向甲方和乙方支付_____%的违约金，并承担由此产生的损失。示例：若第三方提供的设备出现故障，导致活动无法进行，应向甲方和乙方支付人民币：____________________元的违约金。4.其他违约行为及责任认定：