2025年度大型活动安全保卫及会议服务合同模板下载

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2025年度大型活动安全保卫及会议服务合同模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方将于2025年度举办大型活动，为确保活动安全顺利进行，现甲方与乙方就本次活动的安全保卫及会议服务事宜达成如下协议：一、活动概况1.活动名称：________________________2.活动时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分3.活动地点：________________________4.活动规模：预计参加人数为________________________人5.活动内容：________________________二、安全保卫服务1.乙方负责为甲方提供活动期间的安全保卫服务，包括但不限于：（1）制定活动期间的安全保卫方案，包括人员安排、设备配置、应急措施等；（2）负责活动现场的治安巡逻、安全检查、秩序维护等工作；（3）负责处理活动期间出现的突发事件，确保活动安全顺利进行；（4）负责活动期间的交通疏导、消防保障等工作。（2）具备较强的安全保卫业务能力；（3）持有相关资质证书，如保安员证等。（1）向乙方提供活动期间的相关资料，如活动方案、场地平面图等；（2）为乙方提供必要的办公场地、设施及设备；（3）协助乙方开展安全保卫工作。三、会议服务1.乙方负责为甲方提供活动期间的会议服务，包括但不限于：（1）会议场地布置、音响设备、投影仪等设施配置；（2）会议资料准备、分发及回收；（3）会议期间茶歇、餐饮服务等；（4）会议记录、拍照等工作。（1）向乙方提供会议资料、日程安排等；（2）协助乙方完成会议场地布置等工作；（3）安排专人负责会议期间的后勤保障工作。四、费用及支付1.本合同安全保卫及会议服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。3.活动结束后____个工作日内，甲方应支付剩余合同金额。五、违约责任1.若甲方未按约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付金额的_____%。2.若乙方未按约定提供安全保卫及会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。六、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。八、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________代表人（签字）：________________________代表人（签字）：________________________签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的，参与本合同履行过程中的其他法人、自然人或其他组织。第三方可能包括但不限于中介方、技术服务提供方、设备租赁方、人员派遣方等。二、第三方介入的目的1.甲方和乙方可邀请第三方参与本合同，以提高服务质量、降低成本或满足特定需求。2.第三方介入应经过甲方和乙方的协商一致，并明确第三方的职责和权利。三、第三方责任划分1.第三方在参与本合同履行过程中，应遵守国家法律法规、行业规范及本合同约定。2.第三方承担的责任仅限于其提供的具体服务或产品，不包括甲方和乙方自身责任。3.第三方在履行其职责过程中，如因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。四、第三方责任限额1.甲方和乙方应与第三方协商确定第三方责任限额，该限额应合理反映第三方可能承担的风险。2.第三方责任限额应明确约定在合同中，并在发生纠纷时作为赔偿依据。3.若第三方责任限额低于实际损失，甲方和乙方有权要求第三方按实际损失承担赔偿责任。五、第三方权利1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于提供场地、设备、人员等。2.第三方有权根据本合同约定，获取相应的报酬。3.第三方有权参与甲方和乙方组织的协调会议，就本合同履行过程中出现的问题提出意见和建议。六、第三方介入程序1.甲方和乙方应就第三方介入事宜进行充分协商，并达成一致意见。2.甲方和乙方应将第三方介入事宜通知对方，并签订补充协议。3.补充协议应明确第三方的权利、义务及责任，并作为本合同附件。七、第三方变更1.任何一方在合同履行过程中，如需更换第三方，应提前通知对方，并经对方同意。2.更换第三方后，原第三方与甲方和乙方签订的补充协议失效，新第三方应与甲方和乙方重新签订补充协议。八、第三方退出1.第三方在合同履行过程中，如因自身原因或不可抗力等原因退出，应提前通知甲方和乙方。2.第三方退出后，甲方和乙方应就退出后的责任承担和后续事宜进行协商。3.如第三方退出导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。九、保密条款1.甲方、乙方和第三方对本合同内容以及参与本合同履行过程中获取的任何商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年止。3.任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。十、适用法律及争议解决1.本合同及补充协议的签订、履行、解释及争议解决，适用中华人民共和国法律。2.甲方和乙方因本合同及补充协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。十一、合同附件1.第三方介入补充协议；2.第三方资质证明文件；3.第三方责任限额确认书；4.其他与本合同履行相关的文件。十二、其他1.本合同及补充协议的签订、修改、补充、解除等，均应以书面形式进行。2.本合同及补充协议的解释权归甲方和乙方共同所有。3.本合同及补充协议的附件与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________代表人（签字）：________________________代表人（签字）：________________________签订日期：____年__月__日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.第三方介入补充协议：详细要求：协议应包含第三方的基本信息、服务内容、责任范围、费用及支付方式、保密条款、争议解决方式等。说明：本协议作为本合同的附件，用于明确第三方在合同履行中的具体职责和权利。2.第三方资质证明文件：详细要求：包括但不限于营业执照、相关行业资格证书、安全保卫许可证等。说明：甲方和乙方有权要求第三方提供相关资质证明，以确保其具备履行合同的能力。3.第三方责任限额确认书：详细要求：明确第三方在合同履行过程中可能承担的最高赔偿责任。说明：本确认书用于保护甲方和乙方的利益，确保在发生损失时，第三方能够承担相应的责任。4.活动方案及应急预案：详细要求：活动方案应包括活动流程、人员安排、设备配置、安全措施、应急预案等。说明：本方案是指导活动顺利进行的重要文件，需在活动前由乙方制定并提交甲方审核。5.会议资料清单：详细要求：包括会议议程、参会人员名单、会议资料、发言稿等。说明：本清单用于确保会议的顺利进行，同时方便参会人员准备和回顾会议内容。6.会议场地布置图：详细要求：展示会议场地布局、设备摆放、座位安排等。说明：本图用于指导会议场地布置，确保会议环境符合要求。7.安全保卫人员名单及职责说明：详细要求：列出安保人员名单、岗位职责、工作区域等。说明：本名单用于明确安保人员的职责和工作范围，确保活动期间的安全。8.交通疏导方案：详细要求：包括交通路线、临时停车区域、交通管制措施等。说明：本方案用于确保活动期间的交通秩序，避免拥堵。9.消防应急预案：详细要求：包括火灾报警、人员疏散、灭火措施等。说明：本预案用于应对活动期间可能发生的火灾等紧急情况。10.活动照片及视频资料：详细要求：记录活动过程中的重要环节。说明：本资料用于活动回顾和宣传。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付费用。责任认定：甲方应支付违约金，违约金为未支付金额的_____%。示例：若甲方应于合同签订后5个工作日内支付预付款，但实际支付时间延迟至第6个工作日，则甲方应支付未支付金额的_____%作为违约金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定提供安全保卫及会议服务。责任认定：乙方应赔偿由此造成的损失。示例：若乙方未按约定提供安保服务，导致活动期间发生安全事故，乙方应赔偿由此造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定履行职责。责任认定：第三方应承担相应的赔偿责任。示例：若第三方未按约定提供技术服务，导致活动设备损坏，第三方应赔偿设备维修费用。4.不可抗力：违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。