智慧HR管理系统优活人事

智慧HR管理系统优活人事销售运营部资讯科技部2021年2月目录12345项目背景与项目目标系统整体方案规划项目范围项目组织架构项目计划5工作量及投入评估1.1项目背景灵活性受限受限于外部商用产品，客户个性化需求满足时效较慢，阻碍业务发展；拓展性受限HR系统与客户业务系统打通完全取决于第三方研发，时效和质量得不到保障；开放性受限对于系统功能研发不具备直接实施资格，系统规划缺少主导权；序号使用方套餐类型daydao作为HR管理系统HR系统名称目前使用人数2021年预估人数员工花名册入职管理转正管理调动管理离职管理档案管理黑名单管理组织架构职位（职务/职级/职等/序列）审核/操作记录考勤管理薪酬福利社保公积金备注1丰巢岗位外包-无风险否是〖企微〗78200+√√//√//√√√///转化2满记甜品岗位外包-半风险否否5050+√√//√//√√√///开拓3星怡会岗位外包-无风险否否66+√√//√//√√√///开拓4房大师岗位外包-半风险否是〖钉钉〗105200+√√//√√//√//√/转化5TS3C岗位外包-无风险否是〖SAP〗4770+√√√√√√√√√√√//转化6宏锦餐饮劳务派遣-不含招聘否是〖SAP〗1111+√√√√√√√√√√///转化7顺丰运力岗位外包-全风险否是〖SAP〗33√√√√√√√/√√///转化8总部-DSC劳务派遣-不含招聘否是〖SAP〗1010+√√√/√√√/√√///转化9总部-丰农科技岗位外包-无风险否是〖SAP〗11√√√√√√√/√√///转化10成丰综合劳务派遣-不含招聘否是〖SAP〗1720+√√√√√√√/√√///转化11客户顺丰采购岗位外包-无风险否是〖SAP〗11+√√√√√√√/√√√//转化12盛宝粮油岗位外包-半风险否是〖不清楚〗170180+√√√√√√√√√√√√√转化13丰e足食岗位外包-半风险、全国人事服务-基础版是否1000+2000+√√√√√√√√√√√√√平移14君润自有/是/4501500+√√√√√√√√√√√√√平移15顺丰紧密公司/否是///////////////开拓对目前服务客户使用的HR系统情况进行调研，并总结目前系统使用中的局限性：总结：补齐短板--目前全国人事服务产品缺少独立的系统工具作为亮点销售，亟需补全业务短板；科技驱动--外部中小企业有HR系统需求，但客户受限运营成本无法享受专业HR系统带来的业务增益，开拓B端市场提升公司业绩；1.2项目目标打造拥有完全自主知识产权的智慧HR管理系统，加强数字系统方面的掌控力，夯实系统底层支撑力，整体提升核心系统竞争力，助力公司在人事服务领域开拓更广阔的业务市场。【平移】已经使用daydao系统作为HR管理工具的客户；【转化】存在自己的HR系统，但是由君润提供人事服务的客户；【开拓】外部中小企业，且有意向采用HR系统作为管理工具；提供企业HR管理全流程系统产品目标客户系统定位项目目标君润HR、君润销售运营部、君润全员外部客户企业HR、外部客户员工目标用户2.1业务蓝图智慧HR管理系统组织管理人事管理考勤管理组织管理薪酬管理组织架构职级体系工作地职位岗位图谱公司牌照岗位编制职位评价人事管理基础数据关联依附管控与标准个人基本信息员工所属组织信息信息采集信息修改来源信息池入转调离员工事件信息奖惩项目培训评价员工汇报信息直管兼职分管人员主数据共享员工合同信息员工档案信息沉淀共享考勤管理员工自助信息采查改删信息采集信息修改来源打卡提交流程业务操作考勤核算排班数据打卡数据人员主数据请假数据基础数据汇总审批数据核算周期核算规则规则与标准考勤结果考勤数据应用结果共享审批流程引擎BPM接口数据审批过程数据表单数据审批状态基础数据对接校验规则审批规则规则与标准结果基础数据业务系统薪酬管理上游模块业务数据组织人事薪酬档案考勤数据薪酬核算企业薪资规则政策法规算薪结果报盘支付业务数据薪酬配置管理报表邮件配置组织管理职位管理岗位图谱组织架构管理编制管理职级体系配置标准管理劳动合同管理电子合同签署合同信息管理合同模板管理合同未签提醒合同生成推送合同到期提醒档案管理健康检查归档规则管理科目管理档案借阅人事管理转正管理入职管理基本信息管理退休管理离职管理特殊工时管理调动管理黑名单管理考勤管理打卡管理假期管理考勤假期配置考勤管理排班管理考勤计算薪酬管理薪资结果数据准备定调薪专项扩展薪酬事件规则配置薪酬核算异常处理员工自助服务社保公积金工资单个人信息员工声音证明办理外部服务集成请假申请考勤打卡工作地管理公司牌照管理汇报关系管理奖惩管理项目管理培训管理花名册档案查询审批主数据管理审批规则配置表单配置考勤管理接口管理考勤计算业务规则配置数据字段维护后台规则配置预警类型收件人配置邮件模板触发频次管理用户管理用户授权用户信息管理权限管理数据权限管理角色管理2.2产品蓝图租户功能清单多端入口微信公众号PCSaaS平台功能清单通用功能模块电子签约接口管理费用管理计费模式配置账单管理微信小程序API接口管理第三方接入管理API接口管理多角色用户企业HR企业员工企业管理者平台管理员微信公众号打卡信息查询提交流程需求自助微信小程序入职资料电签入职信息采集租户管理租户授权租户信息管理权限管理数据权限管理角色管理接口管理人证一致增值服务管理BI报表SaaS平台功能模块组织人事考勤薪酬管理2.3系统架构云基础设施云数据库云存储网络服务云服务器云防火墙基础组件新技术引擎授权模块1租户1-N授权模块2授权模块3云平台管理共用工具底层支持租户管理模块费用账单模块通用功能模块增值模块API接口管理模块职位管理岗位图谱组织架构管理编制管理职级体系配置标准管理工作地管理公司牌照管理汇报关系管理转正管理入职管理基本信息管理退休管理离职管理特殊工时管理调动管理黑名单管理奖惩管理项目管理培训管理花名册打卡管理假期管理考勤假期配置考勤管理排班管理考勤计算算薪架构配置薪资核算薪酬档案管理业务规则维护支付报盘报表管理3项目范围一期项目内容二期项目内容项目1.人事管理项目（组织、人事、考勤）项目2.薪酬管理项目模块主要功能点组织人事组织维护查询人员信息查询薪资档案薪资组员工银行账号维护定薪标准维护津贴补贴维护社保信息维护个税档案信息考勤数据集成维护业绩数据集成维护（计件、销售、佣金等）薪资结果明细管理薪资核算算薪工作台批次管理与查询员工主数据快照查询停暂发人员维护特殊薪资规则维护模块主要功能点薪资核算薪资计算（取消、重新等）欠款数据管理推送支付批次确认关闭薪资结果接口管理支付发放报盘支付支付状态查询报盘中心报表模板管理员工薪资明细报表期间薪资汇总表配置中心科目定义配置计算列表定义薪资组算薪规则定义辅助元素定义规则表定义维护后台功能规则平台计算平台组织模块主要功能点组织组织架构管理岗位图谱管理职级体系管理职位管理工作地管理公司牌照管理组织字典表生效失效管理编制管理配置标准管理汇报关系管理任职要求管理拖拽调整个性化字段配置HR预警组织失效预警人事模块主要功能点入职信息采集信息审核拟入职管理入职操作离职预离职离职操作调动调动申请调动操作组织分配更新分管信息管理兼职信息管理转正转正提醒转正操作基本信息基本信息记录基本信息自助修改事件信息奖惩信息培训信息项目信息黑名单黑名单管理特殊工时特殊工时管理花名册花名册导出/个性化字段配置考勤模块主要功能点组织人事人员信息查询组织信息查询排班管理班次维护班次分配公休日维护打卡管理移动打卡打卡数据汇总假勤管理休假定额请假数据销假数据（法）加班数据出差数据考勤核算考勤规则配置考勤计算考勤明细表考勤汇总表考勤确认表考勤确认考勤数据确认考勤数据反确认考勤电签确认表电签电子签署进度人事模块主要功能点合同合同信息维护变更信息维护合同模板配置电子签署触发签署进度管理合同到期提醒档案科目设置归档规则档案查询档案借阅借阅进度提醒HR关怀生日祝福入职周年祝福晋升祝福调动关怀离职关怀HR预警合同到期预警二次入职提醒退休预警转正预警特殊工时到期预警4项目组织结构项目总监人事项目经理业务组架构组严福州、冯苗苗刘贵勇刘志刚刘莉莉胡早李小贤PMO待入职1人薪酬项目经理谢素玲、童燕军产品组刘贵勇设计组孙天亚研发组叶富豪、闫赛赛、曾日雄、罗天运待入职6人业务组胡国鹏、陈赛淼（算薪）吴蓝（支付）产品组童燕军黄芸（兼）待定1人设计组孙天亚研发组陈幸、甘小军、黄志冬待入职3人项目沟通机制：启动会、项目周会、每日晨会测试组艾冰艳待定1人测试组魏星待定1人3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月组织人事考勤员工自助（V2.0）组织人事组织人事考勤员工自助二期项目研发与迭代上线(V2.0)一期方案设计与系统开发(V1.0)一期UAT测试并行试运行项目启动业务梳理与需求分析项目启动业务梳理与需求分析并行试运行一期二期二期UAT测试考勤员工自助【业务为主】梳理现有业务的流程、数据、规则【业务为主】梳理二期需求涉及的业务的流程、数据、规则【业务+IT】数据及案例准备、培训材料、全场景功能验收【IT】一期产品迭代开发、测试验证【业务+IT】数据及案例准备、培训材料、全场景功能验收【业务+IT】新旧模式并行验证【业务+IT】新旧模式并行验证项目验收关闭一期上线布署生产【IT】二期产品小版本迭代开发、测试验证，大版本分批灰度上线二期完整上线项目启动组织人事考勤员工自助（V1.0）5.1项目计划—组织人事考勤员工自助业务、IT共同参与项目工作IT负责的系统工作103月4月5月6月7月8月9月10月11月12月薪酬档案管理模块研发薪酬配置管理研发迭代算薪引擎V1.0研发迭代复杂算薪场景扩展研发迭代二期项目研发与迭代上线(V2.0)一期方案设计与系统开发(V1.0)一期UAT测试并行试运行项目启动业务梳理与需求分析项目启动业务梳理与需求分析并行试运行一期二期二期UAT测试基础算薪模块研发【业务为主】梳理现有薪酬业务的流程、数据、算薪规则【业务为主】梳理业务中复杂算薪场景的规则，算薪中需要业务维护数据或规则的业务需求【业务+IT】数据及案例准备、培训材料、全场景功能验收【IT】一期产品迭代开发、测试验证【业务+IT】数据及案例准备、培训材料、全场景功能验收【业务+IT】新旧模式并行验证、切换新模式算薪【业务+IT】新旧模式并行验证、切换新模式算薪项目验收关闭一期上线布署生产【IT】二期产品小版本迭代开发、测试验证，大版本分批灰度上线二期完整上线项目启动薪酬档案管理与基础算薪平台（V1.0）薪酬配置与复杂算薪场景系统（V2.0）5.2项目计划—薪酬管理业务、IT共同参与项目工作IT负责的系统工作116.1资源投入--组织人事考勤员工自助V1.0V2.0序号类别人员已到位2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累计1业务3333333333333/2资科12+13.508+112+112+112+11212121088/2.1产品经理-全2102222222222202.2架构师-兼0.50.500.50.50.50.500000022.3UI-兼0.50.500.50.50.50.500000022.4前端-全20.5011.51.51.51.51.51.5111132.5后端-全6104555555544472.6测试-全2001222222111162.7累计人天//019828628628626426426422017617622002.8科技人工成本/￥2,600,000备注：按每人天1300元核算。系统研发共分为二期：第一期V1.0（3-7月）系统0-1阶段，完成基础功能的搭建，全流程跑通；第二期V2.0（7-12月）个性化功能研发、复杂业务场景的系统实现。6.2资源投入—薪酬管理系统研发共分为二期：第一期V1.0（3-8月）系统0-1阶段，完成薪酬档案线上管理、基础算薪引擎的搭建；第二期V2.0（6-12月）算薪平台可配置化、复杂算薪场景的系统实现。V1.0V2.0序号类别人员已到位2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累计1业务3333333333333/2资科12+1.53+1.504+1.59+1.59+212+112+0.512+0.511+0.5118+16/2.1产品经理