公司文件保密管理制度

公司文件保密管理制度公司文件保密管理制度（通用8篇）为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，应制定规范的公司文件保密管理制度。下面店铺为大家整理了有关公司文件保密管理制度，希望对大家有帮助。公司文件保密管理制度篇11.总则1.1目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2适用范围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。1.3权责部门1.3.1总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。1.3.2总经办文员按照本制度监督执行。1.3.3总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。2.保密办法2.1密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级：2.1.1绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。2.1.2机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。2.1.3秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。2.1.4公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。2.2密级的确定2.2.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;2.2.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。2.2.4公司年报等各类信息为公开。2.3公司保密范围2.3.1公司商业机密。2.3.2公司重大决策中的秘密事项。2.3.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.3.4公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。2.3.5公司所掌握的尚未公开的各类信息。2.3.6公司工资薪酬福利待遇。2.3.7其他经公司确定应当保密的事项。2.4部门保密范围2.4.1人力资源部保密范围(1)公司未公布的人事调动、人事任免，机密文件;(2)公司机构的设置、编制、人员档案等秘密文件;(3)公司各级员工的个人薪金收入情况，机密文件;(4)费用支出登记表，机密文件;(5)材料报销单，秘密文件;(6)各类合同，秘密文件;(7)部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.2计财部保密范围(1)公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号，机密文件;(2)投标预算文件，机密文件;(3)工程标后预算，机密文件;(4)各类合同，机密文件;(5)账本、凭证，机密文件;(6)部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.3业务发展部保密范围(1)公司客户的资料，机密文件;(2)公司销售合同及请款单，机密文件;(3)部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.4工程部保密范围(1)标后预算，机密文件;(2)各类合同，秘密文件;(3)报料单、收料单，秘密;(4)部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.5品管部保密范围(1)项目检查记录，秘密文件;(2)分段验收记录，秘密文件;(3)部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.6采购部保密范围(1)供货商报价单，秘密文件;(2)与供应商合同(采购单)，秘密文件;(3)项目配置方案，机密文件;(4)供应商产品资料，秘密文件;(5)部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.7设计部保密范围(1)工程图纸、效果图等秘密文件;(2)部门经手或保管的其它秘密文件。2.4.8战略发展部保密范围(1)标书、组织施工方案，秘密文件;(2)通知、制度，秘密文件;(3)部门经手或保管的其它秘密文件。2.4.9物资部保密范围(1)物料入库(出库)单，秘密文件(2)物料台账，秘密文件(3)部门经手或保管的其它秘密文件2.4.10客服部保密范围(1)客户验收单，秘密文件(2)安装图纸，秘密文件(3)部门经手或保管的其它秘密文件2.5保密期限保密期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，除要求继续保密事项外，自行销毁。2.6文件保密措施2.6.1对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保管;对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。2.6.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。2.6.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。2.6.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办;总经办接到报告，应立即作出处理。2.6.5总经办文员对各部门保密文件及保密措施进行定期检查，检查时间为三个月一次。2.7文件复印、领用、查阅权限2.7.1除总经理以外人员不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。2.7.2部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件，跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门经理同意。部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本部门经理同意;部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门经理批准，文件保管部门经理同意。2.7.3部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。部门经理级以下人员可以查阅公司秘密文件;需复印、领用秘密文件的，须经部门经理批准。2.7.4公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。3.员工泄密处理3.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500元以上1000元以下：3.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;3.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。3.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：3.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;3.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。4.权利与义务4.1公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间，努力创造有利于员工发展的机会;4.2严格遵守本企业保密制度，防止泄漏公司秘密;员工未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等;4.3员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息;4.4非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行生产与经营活动;4.5员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失;5.注意事项5.1部门发出的各项文件，必须于文件右上角上加注保密等级标识，保密等级标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框;针对不便加注保密等级标识的文件须于总经办登记并盖章后发出。5.2保密文件必须及时亲自处理，不得代办、留存。5.3公司人员应养成良好的保密习惯，做到：不是自己应知道的事，不问;对别人不应知道的事，不说;公司文件保密管理制度篇2一、总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、其他经公司确定为应保密的事项。一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：3、公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4、属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围的人员。第九条属于公司秘密的文件，资料，应当依据本制度第七条，第八条之规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。三、保密措施第十条属于公司秘密的文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取，处理，传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。第十一条对于密级的文件，资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准，不得复制和摘抄。2、收发，传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施。3、在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办方应采取下列保密措施：1、选择具备保密条件的会议场所；2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3、依照保密规定使用会议设备，管理会议文件；4、确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论—公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时作出处理。四、责任与处罚第十七条出现下列情形之一，给予警告并予以50元以上500元以下的罚款。1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的：2、违反本制度第十二条，第十三条，第十四条，第十五条，第十六条，第十七条规定的：3、已泄露公司秘密但采取补救措施的；第十八条出现下列情形之一的，予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任：1、故意或过去泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2、违反本制度规定，为他人穷取，出卖公司秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。五、附则第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一；1、使公司秘密被不应知悉者知悉的；2、使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。公司文件保密管理制度篇31、目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。2、适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。3、定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。4、职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。5、文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。5.1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。5.1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。5.1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。6、文件编号、标识与控制6.1文件编号：公司名称+部门代号+文件名称+文件顺序号+时间注：各部门代号部门代码部门代码部门代码部门代码6.2文件的标识与控制文件分受控与非受控两种,在管理体系运行的有关场所应用的文件及提供给审核机构的文件为受控文件,以编号为受控标识;如因其他目的提供给客户的文件为非受控文件，不作标识;长期有效的文件予以编号和标识，控制其发放，回收作废失效版本;一次性或短时间有效的文件过期自然失效，以其标题、日期作为标识，不必跟踪回收其过期版本。7、文件编制、审核、批准和发布7.1行政文件与管理性文件的编制与审批(1)公司级行政性文件：公司组织机构设置、人事任免涉及公司经营管理、技术、生产、薪资福利、奖惩等重要决定的通知/通告，由人事行政部负责编制。(2)公司级管理性文件：如人力资源管理制度、技术文件管理制度、财务管理制度，由各部门依本制度4.3条负责编制。(3)各部门行政性文件：各部门因部门管理及工作开展所需求发布的通知/通告，由相关职能部门负责编制。(4)公司及各部门所有行政性文件审核由人事行政部填写《公司内部业务便签》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。(5)公司及各部门所有管理性文件的审核由人事行政部填写《文件审阅签发单》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。7.2文件归档、发放、保管7.2.1文件归档(1)经审批后的文件，人事行政部负责填写“文件/记录目录”，并且将电子档和纸张文件同时归档。(2)各部门收到的文件由部门负责人或指定人员保管。各部门的“文件/记录目录”应定期予以更新，并将复印件交人事行政部编制/更新公司《受控文件清单》。7.2.2文件发放公司受控文件、记录由人事行政部负责按以下范围发放：(1)管理手册、程序文件和公司管理文件下发至各部门;(2)作业文件、记录下发至使用文件的相关部门;(3)各个部门都要使用相应文件、记录的有效版本，人事行政部及时收回作废文件;行政办公室拟定《文件发放登记表》按上述规定范围发放文件,并注明发放数量，填写发放编号，并由领用者签名。(4)文件接收部门应指定人员接收文件，收文者要在《文件发放登记表》中签名。7.2.3文件保管与借阅(1)文件保管：所有经批准发布的文件皆应登记编目并归档保存于文件的归口部门，文件持有者使用有效版本，并确保文件清晰易于识别。a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。b、技术文件正本按文件归口存放于文件产生的技术部门。c、外来文件正本依文件分类存放于档案室及相应的文件接收部门。(2)各部门需要借阅文件时可向文件归口部门办理借阅手续，各部门文件管理人员应建立“文件借阅登记表”，管理文件的借出和归还。(3)存放与硬盘和软盘的文件应有备份，并作出版本标识，采用密码进行保护，限定查阅及使用范围，由授权使用的人员进行操作。(4)文件的持有者若跨部门调动或离职，应办理文件交接、归还手续。7.3文件的更改与回收作废7.3.1文件更改(1)当文件不适应需要更改时，由文件归口部门提出，并实施具体更改工作，文件更改必须符合统一性、协调性，必要时相关的文件应进行同步更改。(2)文件更改的起草、审核、批准由原文件起草、审核、批准部门/人员按负责填写《文件更改/评审单》并实施更改。(3)文件修改内容较少时，可以采用划改、换页的方式进行更改;单文件更改超过三次或更改较大或公司组织结构、管理体系发生重大变化时应进行换版。(4)公司文件更改状态按版本号为A版(B、C、D等)/修改状态为0(1、2、3、4等)依此编号。版本号与更改状态之间的关系为：每版文件同一版本内可以允许修改10次，即修改状态号最高是10，当超过10次时，文件换版，即由A版升为B版，以此类推。特殊情况下，换版不受此限制。(5)文件更改内容必须及时到达文件使用场所，对文件的宣贯、实施情况有文件归口部门进行检查，并确认更改效果。(6)公司鼓励各部门及人员在使用文件时及时发现文件的问题，提出文件更改意见。7.4文件的作废与销毁(1)各部门使用中的文件已被更改且有新版文件发布时，原文件应作废收回，作废的原版文件由人事行政部按原发放数量回收，并登记标明回收日期。(2)文件作废或换页换版时，对已回收的作废文件由行政办公室及时销毁，并记录在《文件销毁(留用)记录表》中，若需保留作废文件时要在文件上标注“作废”字样。(3)各类文件的保存期按《档案管理制度》的规定执行。7.5外来文件管理7.5.1外来文件接收与归口(1)国家法律、法规;国家、行业、地方标准;上级主管部门下发的管理办法、制度、规定等外来文件，由人事行政部统一收集管理，并建立《外来文件清单》。(2)外来文件由接收部门或形成文件部门归口管理。(3)外来的一般性通知、公告等需执行的文件由公司总经理审批后，交由相关部门传阅执行，履行完毕后，由执行部门记录执行情况，交档案室备档。7.6保密文件的管理7.6.1保密文件及保密信息在形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则进行管理，秘密信息以载体形式归档后，交由档案室负责管理。7.6.2保密文件的发放、传阅、披露应遵守以下原则：文件密级发放、传阅范围绝密公司核心领导、绝对信息形成部门的负责人及公司领导认为需要让其知悉的对象机密公司部门负责人以上人员，机密信息形成部门的相关人员及公司领导认为需要让其知悉的`对象秘密公司部门主管级以上人员，秘密形成部门的相关人员及该部门认为需要让其知悉的对象公司文件保密管理制度篇41、目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。2、适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。3、职责3.1公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。3.2总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。3.4文件编制、审批、发布的权责3.4.1总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。3.4.2财务部负责制定公司财务管理制度文件。3.4.3客服部负责制定公司客服管理制度文件。3.4.4生产部负责制定公司生产管理制度文件。3.4.5质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。3.4.6设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、规范测试）等文件。3.4.7工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。3.4.8公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。3.4.9公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。3.5质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。4、定义4.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。4.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件，4.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。4.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）5、工作程序5.1文件的分类5.1.1文件属性分类（1）质量体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。（2）行政性文件：公司的公告、通知、通报、报告、申请、传真等。（3）管理性文件：公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等，如人力资源管理制度、行政管理制度、产品设计开发流程等。（4）技术性文件：产品标准、设计图样、工艺文件、操作规程、检验规程等。（5）外来文件：国家有关法律、法规、国家/行业标准、供应商/客户提供文件、设备文档等。5.1.2文件阶层分类（1)一阶文件：公司章程、公司经营规划/计划、质量手册。（2)二阶文件：公司经营管理活动开展所有过程控制的程序文件。（3)三阶文件：管理制度、规范/规定、设计文件、技术规程、作业指导书、外来文件等。（4)四阶文件：各记录表单、报表等。公司文件保密管理制度篇5一、收文1、建立《收文登记表》，由办公室派专人进行文件收文处理。2、实行收文登记批办制度，收文由秘书办理登记，填《公司收文批办单》，统一交办公室负责人，办公室负责人按文件内容及各部门分工和职责，传达部门负责人办理。3、办理文件的有关人员均应签字，有关工作完成后，将文件退办公室存档保管。经办人员需要留存的文件，经总经理或分管副总经理同意后可留存复印件。4、各部门收到的函件，应交办公室即时登记，交签字后2、3条处理。5、各有关人员注意保密，不得泄露本公司机密。二、发文1、公司发文由有关部门起草，建立《发文登记表》，由办公室统一编号、发出。2、每次发文须经总经理签字同意，并留底存栏。3、各部门对公司所发的内部文件必须认真贯彻执行。4、向上级单位呈报的文件，由办公室派专人，按公文传进程序进行。5、监理项目中的一般业务文件，需要办公室打印的，需办公室主任签字批准。三、文件查询1、凡查询、复印、借阅文件，均需申请、登记。2、凡涉及公司经营机密及项目当事人有关机密的文档需经公司领导同意后才能查询。不允许复印的文件，只能在公司办公室查阅，允许复印的文件，不得带出公司，只能在公司复印。公司文件保密管理制度篇6一、为建立组织，健全制度，使公司各项管理制度、规范化、，特制订本规定，凡本公司所属员工都应遵守本规定。二、本公司员工任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、考勤考核、奖惩、年资、离职等事项除国家有规定外，皆按本规定办理。三、本公司员工应团结友爱，忠于职守，遵守公司各项规章制度，服从各级主管人员的合理指挥与安排，不得阳奉阴违或敷衍塞责。四、本公司员工应遵纪守法，努力学习科学文化知识，不断提高自身修养。五、本公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高业务水平和工作效率，对外应严守公司商业机密（公司的产品、图纸、内部文件资料、赢利情况、销售计划、客户资料、工资福利等均属公司机密）。六、本公司员工应尊重公司信誉，除办理本公司指定外，不得擅用本公司名义，严禁用公司名义在外招摇撞骗。七、本公司员工对外接洽事项时（包括电话洽谈），应态度谦和，特别注意文明用语，不得满怀不满情绪，有损害公司形象的行为。八、本公司员工应遵守国家法律，严禁有酗酒闹事，吸食毒品、赌博、拉帮结派等行为。九、本公司员工应发扬团队精神，心胸豁达，勤奋敬业，始终保持勤俭创业的精神。十、本制度经行政会议通过后，试用实施，若试用期间有疑问，可向行政部以书面形式提出意见，再由行政部组织会议研究修订，其他任何人员不得擅自修改。公司文件保密管理制度篇7一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。（6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。（7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。三、收文管理1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。7、收文办理工作程序：（1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。公司所有公文由办公室签收、拆封，对需纳入收文办理的，应统一进行收文登记。（2）收文登记：收文登记是指对收进的公文进行注册、编写收文号等。将收到的文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进行登记。（3）拟办：在收文登记后，由办公室人员送办公室主任处审核，符合有关规定的，办公室应根据文件的内容、性质、缓急程度提出办理意见和建议，送请总经理批示后交有关部门办理。（4）批办：批办是指总经理对收文的办理写出指示性意见，并指定办理部门和传阅范围。（5）承办：承办是指按照总经理的批办意见，指定承办部门及传阅范围。承办部门接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上部门承办的文件，主办部门要主动会同相关部门协商办理，并负责回复办理结果。（6）催办：催办是指根据总经理的批办意见，由办公室督促承办部门尽快上报办理结果。（7）注结：文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。（8）存档：在收文办理结束后，应根据公文的相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整。没有存档和查存价值的公文，经过鉴定和总经理批准，可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销保证不丢失、不落销。四、保密文件管理1、严格遵守保密制度，保密资料统一由档案管理员收发、传递、销毁等，并严格把关。2、制发保密文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，报送总经理审批后印发。3、借阅、复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续，严禁将保密资料保密文件拿到其他营业性场所复印。4、对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时