数据安全与信息管理制度

数据安全与信息管理制度1.前言为了保障公司的数据安全和信息管理，促进公司稳定运营和顺利发展，订立本规章制度。本制度适用于公司全部员工和相关合作伙伴，在日常工作中必需遵守本规定，加强对数据安全和信息管理的重视和保护。2.数据安全管理2.1数据分类与保密级别将公司数据分为四个级别：公开级、内部级、机密级、绝密级。公开级数据：无需保密的信息，任何人员都可以公开使用。内部级数据：仅限公司内部员工使用，不得外传或涉及内部信息的公开与讨论。机密级数据：涉及公司商业秘密、客户隐私等，需要进行特殊保护。绝密级数据：公司的核心业务资料和数据，涉及国家机密或高度敏感的数据，只限授权人员访问。2.2数据访问权限全部员工只能访问与其工作相关的数据，禁止随便查看、复制、移动或传输公司数据。不同级别的数据访问权限由IT部门依据工作需要进行设置，并定期进行审查和更新。需要临时提高数据访问权限的员工，必需向上级领导申请审批，并在工作完成后及时撤销权限。2.3数据备份与恢复全部公司数据必需进行定期备份，确保数据的安全和可靠性。备份数据存储在安全可靠的地方，防止丢失、泄露或损坏。显现数据丢失或损坏的情况时，及时报告IT部门，进行数据恢复和处理。员工应定期检查本身负责的数据备份情况，并提交备份报告。2.4数据传输与共享禁止使用非安全渠道（如个人邮箱、即时通讯工具等）传输机密级和绝密级数据。对于涉及机密级和绝密级数据的传输，必需使用公司规定的安全加密通道。共享数据必需经过授权，并明确共享的范围和权限，严禁未经授权的数据共享。2.5外部服务供应商管理与外部服务供应商合作时，需签署保密协议，明确双方的保密责任和义务。对外部服务供应商供应的数据进行评估和审核，确保其具备充分的保密和安全措施。3.信息管理3.1电子邮件管理员工在使用公司邮箱时，必需遵守公司相关邮件使用规定。发送邮件时，应明确接收人和抄送人，并注意邮件的保密性。保存紧要邮件的副本，并进行归档管理，以备日后追溯和参考。3.2文件管理紧要文档必需以电子形式保管，并进行适当的加密和备份。文件命名规范，便于查找和管理。各部门应定期清理和整理文件，删除过期和无效文件。3.3设备管理公司供应的计算机、移动设备等必需用于工作目的，不得用于个人用途。对于公司设备和存储介质的使用和管理，需依照相关规定进行记录和审查。3.4安全意识培训公司将定期组织数据安全和信息管理的培训活动，提高员工的安全意识和保密意识。新员工入职时，需接受数据安全和信息管理方面的培训，并签署相关保密协议。4.惩罚与处理4.1违规行为惩罚对于违反本规章制度的行为，将依照公司相关制度和规定进行惩罚。细小违规行为，可采取口头警告或书面警告等方式进行处理。严重违规行为，将依据情节轻重，采取停职、解雇等措施进行处理。4.2信息泄露处理发现数据泄露的，需立刻报告上级领导和IT部门，采取措施尽快止损和修复。数据泄露后，应进行追溯和调查，找出泄露的原因和责任人，并采取相应措施进行处理。5.附则上级领导有权依据工作需要进行规章制度的调整和修改，并及时通知全体员工。员工违反规章制度的行为，将承当相应的法律责任和经济赔偿责任。本制度自颁布之日起生效，各部门必需将本制度落实到实际工作中。对于本制度未尽事宜，依照相关法律法规和