2025年医疗电子病历协议

2025年医疗电子病历协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

鉴于甲方从事医疗行业，为提高医疗服务质量，优化医疗电子病历管理，乙方具备相关技术及服务能力，双方本着平等、自愿、互利的原则，就医疗电子病历系统的研发、实施及维护事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在医疗电子病历系统研发、实施及维护过程中的权利、义务及责任，确保医疗电子病历系统的顺利运行，提高医疗服务水平。

二、签订背景

随着医疗信息化的发展，医疗电子病历系统已成为医院提高医疗服务质量、保障患者权益的重要工具。为满足甲方在医疗电子病历系统方面的需求，乙方提供专业的技术支持和服务，双方经协商一致，签订本协议。

三、合同有效期

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

特此协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责为甲方提供医疗电子病历系统的研发、实施及维护服务，包括但不限于以下内容：

（1）医疗电子病历系统的需求分析、设计、开发；

（2）医疗电子病历系统的安装、调试及试运行；

（3）医疗电子病历系统的培训、技术支持及售后服务；

（4）根据甲方需求，对医疗电子病历系统进行升级和优化。

二、质量标准

1.乙方应确保提供的医疗电子病历系统符合国家相关法律法规及行业标准；

2.医疗电子病历系统应具备良好的稳定性、安全性、易用性和可扩展性；

3.乙方应确保医疗电子病历系统在正式投入使用前经过严格测试，确保系统功能完善、性能稳定。

三、价格支付

1.双方约定，本合同总价为人民币_______元整；

2.甲方应按照以下付款方式支付乙方服务费用：

（1）合同签订后_______个工作日内，甲方支付合同总价_______%的预付款；

（2）乙方完成医疗电子病历系统的安装、调试及试运行，并经甲方验收合格后，甲方支付合同总价_______%的进度款；

（3）医疗电子病历系统正式投入使用后，甲方支付合同总价_______%的尾款；

（4）以上付款方式均为一次性支付，不包含税费。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及合作过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；

2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止后_______年。

五、违约责任

1.甲方未按时支付款项的，应向乙方支付_______%的违约金；

2.乙方未按约定时间完成服务内容的，应向甲方支付_______%的违约金；

3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供医疗电子病历系统的研发、实施及维护服务；

2.甲方应按照合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用；

3.甲方应配合乙方完成医疗电子病历系统的需求分析、设计、开发等工作；

4.甲方应指派专人负责与乙方沟通，及时反馈系统使用过程中的问题；

5.甲方应按照乙方提供的培训计划，组织相关人员进行系统操作培训；

6.甲方应保护乙方提供的商业秘密，不得泄露给任何第三方；

7.甲方应遵守国家相关法律法规及行业标准，确保医疗电子病历系统的合法使用。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权按照合同约定获得甲方支付的服务费用；

2.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成医疗电子病历系统的研发、实施及维护工作；

3.乙方应保证医疗电子病历系统的质量，符合国家相关法律法规及行业标准；

4.乙方应提供系统操作手册和培训资料，协助甲方进行系统操作培训；

5.乙方应设立专门的技术支持团队，为甲方提供及时、有效的技术支持；

6.乙方应定期对医疗电子病历系统进行升级和优化，提高系统性能；

7.乙方应遵守国家相关法律法规及行业标准，确保系统的合法使用。

三、合同执行过程中双方的权利、义务及合作方式

1.双方应按照合同约定，及时沟通，确保项目进度和质量的控制；

2.甲方应在乙方实施医疗电子病历系统前，提供必要的场地、设备和人员支持；

3.乙方在实施过程中，如遇到甲方无法提供必要条件的情况，应提前通知甲方，并协商解决方案；

4.双方应定期召开项目进度会议，对项目实施情况进行评估和总结；

5.如遇系统故障或问题，乙方应在接到甲方通知后_______小时内响应，并在_______小时内提供解决方案；

6.甲方在使用过程中，如对系统有特殊需求，应提前向乙方提出，并由双方协商确定解决方案；

7.双方应定期对合作情况进行评估，确保合作目标的实现。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

2.合同期满后，如双方无异议，合同自动续签_______年，直至任何一方提前_______个月书面通知对方终止合同。

二、合同终止条件

1.合同期满或双方协商一致解除合同时，合同终止；

2.任何一方违反合同约定，给对方造成重大损失的，对方有权解除合同；

3.因不可抗力导致合同无法履行时，合同终止；

4.合同约定的其他终止条件。

三、合同的变更

1.本合同内容如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

四、合同的解除

1.双方在合同履行过程中，如遇特殊情况，经协商一致，可解除合同；

2.合同解除后，双方应按照合同约定处理尚未完成的义务和已发生的费用。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律；

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对于涉及商业秘密、技术秘密等非公开信息，应承担的不向任何第三方泄露的义务。

2.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定，应当承担的法律后果。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决的机制。

4.不可抗力：指合同签订后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.补充协议：指对原合同内容进行补充、修改的协议，其法律效力等同于原合同。

6.合同解除：指合同成立后，未履行或未完全履行前，因法定事由或当事人协议而终止合同效力的法律行为。

7.法律适用：指合同纠纷发生时，适用哪个国家的法律来处理争议。

8.管辖法院：指对某一案件具有审判权的法院。

9.法律约束力：指法律对合同双方具有强制执行的效力，双方必须遵守。

10.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：合同签订后，甲方发现乙方提供的技术支持不符合预期。

注意事项：确保合同中对技术支持的具体内容和标准有明确约定。

解决办法：甲方应按照合同约定，向乙方提出书面异议，要求乙方在一定期限内提供符合要求的解决方案或服务。

2.问题：合同履行过程中，因不可抗力导致项目进度延误。

注意事项：合同中应明确不可抗力的定义和处理方式。

解决办法：双方应按照合同约定的不可抗力条款，协商调整项目进度和期限，必要时可暂停合同履行。

3.问题：甲方在使用医疗电子病历系统时，发现系统存在缺陷或错误。

注意事项：合同中应明确系统的质量标准和售后服务内容。

解决办法：甲方应及时通知乙方，乙方应在规定时间内修复系统缺陷或提供替代方案。

4.问题：合同履行期间，双方对合同条款的理解产生分歧。

注意事项：合同条款应清晰、明确，避免歧义。

解决办法：双方应通过友好协商，共同解释合同条款的含义，必要时可寻求专业法律意见。

5.问题：甲方未按时支付服务费用，导致乙方无法继续提供服务。

注意事项：合同中应明确付款方式和时间节点。

解决办法：乙方应向甲方发出书面催款通知，甲方应在收到通知后按照合同约定支付款项。

6.问题：合同履行过程中，甲方或乙方的联系方式发生变更。

注意事项：双方应及时更新合同中的联系方式。

解决办法：双方应在变更后及时书面通知对方，确保通信畅通。

7.问题：合同履行期间，双方对合同变更达成一致，但未签订补充协议。

注意事项：任何合同变更均应以书面形式记录。

解决办法：双方应尽快签订补充协议，确保变更内容合法有效。

8.问题：合同履行完毕后，发现合同存在遗漏或错误。

注意事项：合同签订前应仔细审查合同内容，确保全面。

解决办法：双方应协商解决遗漏或错误，必要时可重新签订合同或补充协议。

本合同/协议适用场景：

1.医疗机构与医疗电子病历系统供应商之间的合作，用于购买和实施医疗电子病历系统。

2.医疗电子病历系统的研发、设计、开发和维护服务提供，适用于需要定制或升级电子病历系统的医疗机构。

3.医疗电子病历系统的采购合同，适用于有意采用电子病历系统以提高医疗服务效率和质量的组织。

4.医疗电子病历系统的技术支持和服务合同，适用于已经拥有电子病历系统的医疗机构，需要长期的技术维护和升级服务。

5.医疗电子病历系统的培训和用户支持合同，适用于需要为新用户提供培训和教育服务的电子病历系统供应商。

6.医疗电子病历系统的数据安全和隐私保护合同，适用于关注患者数据安全和隐私保护的组织。

7.医疗电子病历系统的项目管理和监督合同，适用于需要第三方监管和项目管理服务的医疗机构。

8.医疗电子病历系统的质量保证和风险评估合同，适用于对系统质量有较高要求的医疗机构。

9.医疗电子病历系统的国际合作和跨国采购合同，适用于涉及不同国家或地区的电子病历系统合作项目。

10.医疗电子病历系统的紧急响应和故障处理合同，适用于需要快速响应和处理系统故障的医疗机构。

所需附件列表：

1.双方签字盖章的合同文本。

2.双方企业法人营业执照副本或相关资质证明文件。

3.双方法定代表人或授权代表的身份证明文件。

4.合同签订地点的证明文件（如租赁合同、房产证等）。

5.甲方提供的场地、设备和人员支持清单。

6.医疗电子病历系统的需求分析报告。

7.医疗电子病历系统的设计文档和开发计划。

8.医疗电子病历系统的测试报告和验收标准。

9.医疗电子病历系统的操作手册和培训资料。

10.双方约定的保密协议。

11.双方协商达成的补充协议或变更协议。

12.乙方提供的系统升级和维护计划。

13.乙方提供的技术支持和服务记录。

14.任何其他双方认为与合同履行相关的文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表的签字应位于合同文本的指定位置。

-甲方公司公章或合同专用章应加盖在合同文本的指定位置。

-甲方签字、盖章日期应填写在合同文本的指定位置，日期应与合同签订日期一致。

2.乙方签字、盖章位置：

-乙方法定代表人或授权代表的签字应位于合同文本的指定位置。

-乙方公司公章或合同专用章应加盖在合同文本的指定位置。

-乙方签字、盖章日期应填写在合同文本的指定位置，日期应与合同签订日期一致。

甲方签字、盖章位置及日期：

-甲方法定代表人签字：________________________

-甲方公司公章