二零二四年度员工借款及报销管理合同范本：提高企业资金使用效率3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度员工借款及报销管理合同范本：提高企业资金使用效率本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同目的1.3合同期限1.4合同适用范围2.借款管理2.1借款申请2.2借款审批2.3借款发放2.4借款归还2.5借款利息3.报销管理3.1报销申请3.2报销审批3.3报销发放3.4报销报销3.5报销报销期限4.资金使用规范4.1资金使用范围4.2资金使用审批4.3资金使用监督4.4资金使用效率5.财务管理制度5.1财务报表5.2财务审计5.3财务报告5.4财务风险控制6.会计核算6.1会计科目设置6.2会计凭证编制6.3会计账簿登记6.4会计报表编制7.税务管理7.1税收政策遵循7.2税务申报7.3税务筹划7.4税务风险控制8.内部控制8.1内部控制制度8.2内部控制执行8.3内部控制监督8.4内部控制改进9.员工责任9.1借款人责任9.2报销人责任9.3财务人员责任9.4监督人员责任10.违约责任10.1借款违约10.2报销违约10.3资金使用违约10.4财务管理违约11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后果12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决期限13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同生效通知14.其他约定14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同附件14.4合同解释第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同名称本合同名称为“二零二四年度员工借款及报销管理合同”。1.2合同目的本合同旨在规范公司员工借款及报销行为，提高企业资金使用效率，保障公司财务安全和员工权益。1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二四年十二月三十一日止。1.4合同适用范围本合同适用于公司全体员工，包括但不限于在职员工、兼职员工、实习生等。第二条借款管理2.1借款申请员工因工作需要，需向财务部门提出借款申请，借款申请应包括借款原因、金额、期限、还款计划等。2.2借款审批财务部门收到借款申请后，应进行审核，并在三个工作日内完成审批。审批通过的，财务部门应在一个工作日内发放借款。2.3借款发放借款发放应以现金或银行转账方式进行，发放时需核对借款人身份，确保借款金额准确无误。2.4借款归还借款人应在借款到期日或合同约定的还款期限内归还借款，如需延期，应提前向财务部门申请。2.5借款利息借款利息按中国人民银行同期贷款利率计算，借款人应按时支付利息。第三条报销管理3.1报销申请员工因工作需要产生的费用，应在费用发生之日起十个工作日内向财务部门提交报销申请。3.2报销审批财务部门收到报销申请后，应在两个工作日内完成审批。审批通过的，财务部门应在三个工作日内支付报销款项。3.3报销发放报销款项应以现金或银行转账方式进行，发放时需核对报销人身份，确保报销金额准确无误。3.4报销报销报销人应在报销款项发放后，将相关发票、凭证等交于财务部门归档。3.5报销报销期限报销报销期限为报销款项发放之日起三个月内。第四条资金使用规范4.1资金使用范围资金使用范围限于员工因工作需要产生的合理费用，包括但不限于差旅费、招待费、办公费等。4.2资金使用审批资金使用需经财务部门审批，未经审批的资金支出无效。4.3资金使用监督财务部门应定期对资金使用情况进行监督，确保资金使用合规、高效。4.4资金使用效率公司鼓励员工合理使用资金，提高资金使用效率，降低成本。第五条财务管理制度5.1财务报表财务部门应定期编制财务报表，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。5.2财务审计公司每年应进行一次财务审计，确保财务报表的真实、准确。5.3财务报告财务部门应及时向公司管理层提交财务报告，包括但不限于月度、季度、年度财务报告。5.4财务风险控制财务部门应建立健全财务风险控制体系，防范财务风险。第六条会计核算6.1会计科目设置财务部门应根据公司实际情况，设置合理的会计科目。6.2会计凭证编制财务部门应严格按照会计准则编制会计凭证。6.3会计账簿登记财务部门应定期登记会计账簿，确保账目清晰、准确。6.4会计报表编制财务部门应定期编制会计报表，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。第七条税务管理7.1税收政策遵循公司应遵循国家税收政策，依法纳税。7.2税务申报财务部门应按规定及时申报税费。7.3税务筹划公司可根据税收政策，合理进行税务筹划。7.4税务风险控制财务部门应建立健全税务风险控制体系，防范税务风险。第八条内部控制8.1内部控制制度公司应制定完善的内部控制制度，确保借款及报销管理流程的合规性和有效性。8.2内部控制执行各部门应严格执行内部控制制度，财务部门负责监督内部控制制度的执行情况。8.3内部控制监督公司设立内部控制监督部门，负责对内部控制制度执行情况进行定期检查和评估。8.4内部控制改进根据监督部门的检查结果，公司应及时对内部控制制度进行改进和完善。第九条员工责任9.1借款人责任借款人应按照合同约定按时归还借款，如逾期未还，应承担相应的违约责任。9.2报销人责任报销人应确保报销的真实性和合理性，如有虚假报销行为，将承担相应的法律责任。9.3财务人员责任财务人员应严格遵守财务管理制度，确保借款及报销管理的准确性和及时性。9.4监督人员责任监督人员应认真履行监督职责，对违反合同规定的行为进行制止和纠正。第十条违约责任10.1借款违约借款人未按合同约定归还借款，应支付逾期利息，并承担相应的违约金。10.2报销违约报销人提供虚假报销信息，公司将追回已报销款项，并追究相应责任。10.3资金使用违约任何部门或个人未经审批擅自使用资金，将承担相应的违约责任。10.4财务管理违约财务人员未严格执行财务管理制度，导致公司财务风险，将承担相应的责任。第十一条合同解除11.1合同解除条件（1）一方严重违反合同约定；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。11.2合同解除程序解除合同应提前书面通知对方，并按照法定程序办理相关手续。11.3合同解除后果第十二条争议解决12.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。12.2争议解决机构仲裁委员会应为本合同争议的解决机构。12.3争议解决期限争议解决期限自一方提出仲裁申请之日起不超过六十日。第十三条合同生效13.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同生效通知合同生效后，双方应相互通知对方合同生效事宜。第十四条其他约定14.1通知方式双方通知应以书面形式进行，并通过约定方式进行送达。14.2不可抗力发生不可抗力事件，致使合同无法履行时，双方应相互谅解，并协商解决。14.3合同附件本合同附件包括但不限于借款申请表、报销申请表、财务报表等。14.4合同解释本合同的解释权归公司所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、审计机构、评估机构、律师事务所等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、确保合同条款的执行、提供专业意见或服务，以及解决合同履行过程中可能出现的争议。16.第三方介入条件16.1第三方选择甲乙双方应共同选择第三方，并确保第三方具备履行相关职责的能力和资质。16.2第三方介入程序第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。17.第三方责任17.1责任限额第三方在本合同项下的责任，包括但不限于违约责任、赔偿责任等，均应明确约定责任限额。17.2责任承担第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同履行出现瑕疵或损害甲乙双方权益的，应承担相应的责任。17.3责任免除因不可抗力、甲乙双方原因或其他非第三方原因导致合同履行出现瑕疵或损害甲乙双方权益的，第三方不承担责任。18.第三方权利18.1第三方有权根据合作协议，获取履行职责所需的信息和资料。18.2第三方有权根据合作协议，提出合理的工作计划和费用预算。18.3第三方有权在履行职责过程中，要求甲乙双方提供必要的协助和支持。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方之间为合作关系，各自独立承担责任。19.2第三方与合同其他各方的关系第三方与合同其他各方（如员工、供应商等）之间无直接合同关系，但应遵守合同约定，尊重其他各方的合法权益。20.第三方介入的具体条款20.1第三方介入的具体事项第三方介入的具体事项包括但不限于：（1）对借款及报销管理流程进行审计；（2）对财务报表进行审核；（3）对合同履行情况进行监督；（4）提供专业咨询意见；（5）解决合同履行过程中的争议。20.2第三方介入的期限第三方介入的期限应根据具体事项和工作量确定，并在合作协议中明确。20.3第三方介入的费用第三方介入的费用应包括但不限于：（1）第三方服务费用；（2）差旅费用；（3）资料费用；（4）其他相关费用。20.4第三方介入的成果第三方介入的成果应包括但不限于：（1）审计报告；（2）审核意见；（3）监督报告；（4）专业咨询意见；（5）争议解决方案。21.第三方介入的变更21.1第三方变更条件如需变更第三方，甲乙双方应共同协商，并书面通知对方。21.2第三方变更程序变更第三方应重新签订合作协议，并明确变更后的第三方责任和权利。21.3第三方变更后果第三方变更后，原第三方与甲乙双方的权利义务关系终止，新第三方与甲乙双方的权利义务关系自合作协议签订之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.借款申请表详细要求：借款申请表应包含借款人基本信息、借款原因、金额、期限、还款计划等内容。附件说明：借款申请表是借款流程中的重要文件，用于记录借款申请的详细信息。2.报销申请表详细要求：报销申请表应包含报销人基本信息、报销事由、费用明细、报销金额、发票复印件等内容。附件说明：报销申请表是报销流程中的重要文件，用于记录报销申请的详细信息。3.财务报表详细要求：财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并附有必要的注释和说明。附件说明：财务报表是公司财务状况的重要反映，用于评估公司的财务状况和经营成果。4.财务审计报告详细要求：财务审计报告应包含审计意见、审计发现、审计结论等内容。附件说明：财务审计报告是外部审计机构对公司财务报表进行审计后的结论，用于验证财务报表的真实性和公允性。5.内部控制制度详细要求：内部控制制度应包含内部控制的目标、原则、流程、措施等内容。附件说明：内部控制制度是公司内部管理的重要文件，用于指导公司内部控制的实施。6.第三方合作协议详细要求：第三方合作协议应包含双方的权利义务、服务内容、费用、期限、违约责任等内容。附件说明：第三方合作协议是甲乙双方与第三方合作的重要文件，用于明确合作细节和责任。7.合同履行过程中的其他相关文件详细要求：包括但不限于会议纪要、通知、信函等。附件说明：这些文件是合同履行过程中的辅助性文件，用于记录和证明相关事项。说明二：违约行为及责任认定：1.借款违约违约行为：借款人未按合同约定归还借款。责任认定标准：借款人应支付逾期利息，并承担相应的违约金。示例说明：若借款人逾期一个月未归还借款，应支付自逾期之日起按中国人民银行同期贷款利率计算的利息，并支付合同约定的违约金。2.报销违约违约行为：报销人提供虚假报销信息。责任认定标准：报销人应追回已报销款项，并承担相应的法律责任。示例说明：若报销人报销了虚假费用，公司有权追回相应款项，并追究报销人的法律责任。3.资金使用违约违约行为：未经审批擅自使用资金。责任认定标准：擅自使用资金的责任人应承担相应的违约责任。示例说明：若某部门未经财务部门审批，擅自使用公司资金，该部门负责人应承担相应的违约责任。4.财务管理违约违约行为：财务人员未严格执行财务管理制度。责任认定标准：财务人员应承担相应的责任。示例说明：若财务人员未按规定登记会计账簿，导致账目混乱，该财务人员应承担相应的责任。5.合同解除违约违约行为：一方未按合同约定解除合同。责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任。示例说明：若一方未按合同约定提前通知对方解除合同，该方应承担相应的违约责任。6.争议解决违约违约行为：一方未按约定参与争议解决。责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任。示例说明：若一方未按约定参加仲裁委员会的仲裁，该方应承担相应的违约责任。全文完。二零二四年度员工借款及报销管理合同范本：提高企业资金使用效率1本合同目录一览1.合同概述1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同有效期2.借款管理2.1借款申请2.2借款审批2.3借款额度2.4借款利率2.5借款期限2.6借款还款3.报销管理3.1报销申请3.2报销审批3.3报销范围3.4报销标准3.5报销流程3.6报销期限4.资金使用规范4.1资金使用原则4.2资金使用范围4.3资金使用审批4.4资金使用监督5.财务报告与审计5.1财务报告5.2审计要求5.3审计程序6.违约责任6.1借款违约责任6.2报销违约责任6.3资金使用违约责任7.合同变更与解除7.1合同变更7.2合同解除7.3合同终止8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决程序8.3争议解决地点9.法律适用与管辖9.1法律适用9.2管辖法院10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.其他约定11.1保密条款11.2通知条款11.3合同附件12.合同签署12.1签署主体12.2签署日期12.3签署地点13.合同附件13.1附件一：借款申请表13.2附件二：报销申请表13.3附件三：财务报告模板14.合同份数与保管14.1合同份数14.2合同保管第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同目的本合同旨在规范和加强公司内部员工借款及报销管理，提高企业资金使用效率，确保公司财务状况的稳定和合规。1.2合同适用范围本合同适用于公司全体员工，包括但不限于员工借款和报销行为。1.3合同有效期本合同自双方签署之日起生效，至二零二四年度结束。第二条借款管理2.1借款申请员工需填写借款申请表，详细说明借款原因、金额、期限等，经部门负责人审批后报送财务部门。2.2借款审批财务部门对借款申请进行审核，确保借款用途合理、金额符合规定，审批通过后办理借款手续。2.3借款额度员工借款额度根据其岗位和职责确定，最高额度不超过人民币十万元。2.4借款利率借款利率按照中国人民银行同期贷款利率执行，如遇政策调整，按新政策执行。2.5借款期限借款期限一般不超过六个月，特殊情况经审批后可适当延长。2.6借款还款借款人应在借款到期前偿还借款本金及利息，如需延期还款，需提前向财务部门提出申请，经批准后方可延期。第三条报销管理3.1报销申请员工报销需填写报销申请表，详细说明报销事由、金额、发票等，经部门负责人审批后报送财务部门。3.2报销审批财务部门对报销申请进行审核，确保报销事由合理、金额符合规定，审批通过后办理报销手续。3.3报销范围报销范围包括但不限于差旅费、办公费、招待费等，具体标准参照公司相关规定。3.4报销标准报销标准按照公司财务制度执行，如有变动，以最新规定为准。3.5报销流程报销流程为：报销申请→部门负责人审批→财务部门审核→报销支付。3.6报销期限报销申请自报销事项发生之日起，应在一个月内完成报销手续。第四条资金使用规范4.1资金使用原则资金使用应遵循合法性、合规性、节约性、效益性原则。4.2资金使用范围资金使用范围限于公司生产经营活动中必要的开支，不得用于非生产经营活动。4.3资金使用审批资金使用需经部门负责人审批，重大开支需经公司领导审批。4.4资金使用监督财务部门对资金使用情况进行监督，确保资金使用合规、合理。第五条财务报告与审计5.1财务报告财务部门定期编制财务报告，包括借款、报销、资金使用等情况。5.2审计要求公司每年聘请具有资质的会计师事务所对公司财务报表进行审计。5.3审计程序审计程序按照国家有关审计规定执行，确保审计结果的客观、公正。第六条违约责任6.1借款违约责任借款人未按时偿还借款，除支付逾期利息外，还需承担违约金。6.2报销违约责任员工虚报报销、冒领报销，一经查实，将追回报销金额，并追究相应责任。6.3资金使用违约责任违反资金使用规定，造成公司经济损失的，责任人需承担相应责任。第七条合同变更与解除7.1合同变更如遇特殊情况，经双方协商一致，可对本合同进行变更。7.2合同解除如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并追究违约责任。7.3合同终止本合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。第八条争议解决8.1争议解决方式合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决程序协商不成的情况下，任何一方应在争议发生之日起三十日内向对方发出书面通知，说明争议事项和自己的立场。8.3争议解决地点如双方未能通过协商解决争议，争议解决地点为合同签订地。第九条法律适用与管辖9.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除和终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2管辖法院本合同的争议应由合同签订地人民法院管辖。第十条合同生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签署之日起生效，自合同生效之日起至二零二四年度结束。10.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同履行完毕或部分履行；（3）双方协商一致解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行；（5）法律、法规规定的其他终止情形。第十一条其他约定11.1保密条款双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。11.2通知条款除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱，视为已送达。11.3合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力，附件包括但不限于借款申请表、报销申请表、财务报告模板等。第十二条合同签署12.1签署主体本合同由公司法定代表人或其授权代表签署。12.2签署日期本合同自双方代表签署之日起生效。12.3签署地点本合同签署地点为公司所在地。第十三条合同份数与保管13.1合同份数本合同一式两份，双方各执一份。13.2合同保管双方应妥善保管本合同原件，不得擅自涂改、转让或出借。如合同原件遗失，双方应立即通知对方，并共同协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同中“第三方”指非甲乙双方的独立法人或其他组织，包括但不限于中介机构、审计机构、评估机构、法律顾问等。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于合同履行过程中的咨询、监督、审计、评估、法律服务等。16.第三方介入的启动16.1启动条件（1）合同履行过程中出现重大分歧，双方无法达成一致意见；（2）合同履行过程中出现重大风险，需要第三方专业评估；（3）合同履行过程中涉及法律问题，需要第三方提供法律意见；（4）双方协商一致认为需要第三方介入的情况。16.2启动程序启动第三方介入时，甲乙双方应共同签署《第三方介入协议》，明确第三方介入的具体事项、期限、费用等。17.第三方的责权利17.1责任第三方在介入过程中应遵守国家法律法规，客观、公正、独立地履行职责，对因其过失导致的损失承担相应的法律责任。17.2权利第三方有权根据《第三方介入协议》的规定，获取甲乙双方提供的相关资料和信息，并有权要求甲乙双方配合其工作。17.3利益第三方在履行职责过程中产生的合理费用，由甲乙双方按照《第三方介入协议》约定承担。18.第三方与其他各方的划分说明18.1与甲方的划分第三方在介入过程中，应尊重甲方的合法权益，不得损害甲方利益，对甲方承担相应的责任。18.2与乙方的划分第三方在介入过程中，应尊重乙方的合法权益，不得损害乙方利益，对乙方承担相应的责任。18.3与合同其他相关方的划分第三方在介入过程中，应遵守合同约定，不得损害合同其他相关方的合法权益，对合同其他相关方承担相应的责任。19.第三方的责任限额19.1限额原则第三方在介入过程中，因自身过失导致甲乙双方或合同其他相关方损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过《第三方介入协议》约定的责任限额。19.2限额确定《第三方介入协议》应明确约定第三方责任限额，一般以介入服务总费用的百分比或固定金额确定。19.3限额调整如遇特殊情况，甲乙双方可协商调整第三方责任限额，但应书面通知第三方，并经第三方同意。20.第三方介入的终止20.1终止条件（1）合同履行完毕或部分履行；（2）争议解决；（3）双方协商一致终止；（4）法律、法规规定的其他终止情形。20.2终止程序终止第三方介入时，甲乙双方应共同签署《第三方介入终止协议》，明确终止原因、后续事宜等。21.第三方介入费用的承担21.1费用承担第三方介入费用按照《第三方介入协议》约定承担，如无约定，由甲乙双方平均分担。21.2费用支付第三方介入费用在《第三方介入协议》约定的期限内支付，逾期支付需支付滞纳金。22.本合同与第三方介入协议的关系22.1衔接本合同与《第三方介入协议》共同构成甲乙双方的权利义务关系，如有冲突，以《第三方介入协议》为准。22.2优先级《第三方介入协议》的签订和履行不影响本合同的效力，但本合同中的约定不得与《第三方介入协议》相抵触。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.借款申请表详细要求：借款申请表应包含借款人基本信息、借款事由、借款金额、还款计划、担保情况等。说明：借款申请表是借款人向公司申请借款的正式文件，需填写完整并经相关部门审批。2.报销申请表详细要求：报销申请表应包含报销人基本信息、报销事由、报销金额、发票清单、报销日期等。说明：报销申请表是报销人向公司申请报销的正式文件，需填写完整并经相关部门审批。3.财务报告模板详细要求：财务报告模板应包含公司财务状况、借款、报销、资金使用等详细信息。说明：财务报告模板是公司定期编制的财务状况报告，用于内部管理和外部审计。4.第三方介入协议详细要求：第三方介入协议应包含第三方基本信息、介入事项、期限、费用、责任等。说明：第三方介入协议是甲乙双方与第三方就介入事项达成的书面协议，需明确双方的权利义务。5.合同终止协议详细要求：合同终止协议应包含合同终止原因、终止日期、后续事宜等。说明：合同终止协议是甲乙双方就合同终止事项达成的书面协议，需明确终止后的责任划分。6.争议解决协议详细要求：争议解决协议应包含争议解决方式、程序、地点等。说明：争议解决协议是甲乙双方就争议解决达成的书面协议，需明确争议解决的具体细节。说明二：违约行为及责任认定：1.借款违约行为（1）未按时偿还借款本金及利息；责任认定：借款人应支付逾期利息，并承担违约金。（2）虚报、冒领借款；责任认定：追回虚报、冒领的借款金额，并追究相关责任。2.报销违约行为（1）虚报、冒领报销；责任认定：追回虚报、冒领的报销金额，并追究相关责任。（2）未按时提交报销申请；责任认定：根据具体情况，可给予警告或一定的罚款。3.资金使用违约行为（1）违反资金使用规定，造成公司经济损失；责任认定：责任人需承担相应的赔偿责任。（2）未按规定使用借款；责任认定：根据具体情况，可给予警告或一定的罚款。4.第三方介入违约行为（1）第三方未按约定履行职责；责任认定：第三方应承担相应的赔偿责任。（2）第三方泄露甲乙双方商业秘密；责任认定：第三方应承担相应的法律责任。5.合同解除违约行为（1）一方未按约定履行合同义务；责任认定：违约方应承担相应的违约责任。（2）合同解除后，一方未按约定处理相关事宜；责任认定：违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明：甲公司向乙公司借款10万元，约定借款期限为6个月。到期后，甲公司未按时偿还借款本金及利息，乙公司可要求甲公司支付逾期利息，并承担相应的违约金。全文完。二零二四年度员工借款及报销管理合同范本：提高企业资金使用效率2本合同目录一览1.合同订立依据与目的1.1合同订立依据1.2合同订立目的2.借款及报销范围2.1借款范围2.2报销范围3.借款及报销流程3.1借款申请流程3.2借款审批流程3.3报销申请流程3.4报销审批流程4.借款及报销额度4.1借款额度4.2报销额度5.借款及报销期限5.1借款期限5.2报销期限6.借款及报销条件6.1借款条件6.2报销条件7.借款及报销手续7.1借款手续7.2报销手续8.借款及报销款项的支付8.1借款款项的支付8.2报销款项的支付9.借款及报销款项的追回9.1借款款项的追回9.2报销款项的追回10.借款及报销信息的保密10.1借款信息保密10.2报销信息保密11.违约责任11.1借款违约责任11.2报销违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二第一部分：合同如下：1.合同订立依据与目的1.1合同订立依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合双方实际情况，经友好协商，共同订立。1.2合同订立目的本合同旨在规范企业内部员工借款及报销管理，提高企业资金使用效率，保障员工合理权益，确保企业财务健康。2.借款及报销范围2.1借款范围借款范围包括但不限于：差旅费、业务招待费、加班费、临时性资金周转等。2.2报销范围报销范围包括但不限于：交通费、住宿费、餐费、通讯费、办公用品费等。3.借款及报销流程3.1借款申请流程（1）员工根据实际需求，填写借款申请表，详细列明借款原因、金额、期限等。（2）部门负责人对借款申请进行初步审核，如符合借款条件，签署意见。（3）财务部门对借款申请进行审核，确认无误后，办理借款手续。3.2借款审批流程（1）借款申请经部门负责人签署意见后，报送财务部门。（2）财务部门对借款申请进行审核，符合条件者，签署审批意见。（3）审批通过后，财务部门通知借款人办理借款手续。3.3报销申请流程（1）员工根据实际支出，填写报销申请表，详细列明报销原因、金额、票据等。（2）部门负责人对报销申请进行初步审核，如符合报销条件，签署意见。（3）财务部门对报销申请进行审核，确认无误后，办理报销手续。3.4报销审批流程（1）报销申请经部门负责人签署意见后，报送财务部门。（2）财务部门对报销申请进行审核，符合条件者，签署审批意见。（3）审批通过后，财务部门通知报销人办理报销手续。4.借款及报销额度4.1借款额度借款额度根据员工职级、工作性质等因素确定，具体额度由企业财务部门规定。4.2报销额度报销额度根据实际支出、项目性质等因素确定，具体额度由企业财务部门规定。5.借款及报销期限5.1借款期限借款期限根据借款原因、金额等因素确定，最长不得超过一年。5.2报销期限报销期限自报销事项发生之日起，最长不得超过三个月。6.借款及报销条件6.1借款条件（2）借款原因合理，符合企业规定；（3）借款金额不超过借款额度；（4）借款期限不超过借款期限。6.2报销条件（1）报销事项符合企业规定；（2）报销金额不超过报销额度；（3）报销票据齐全、真实；（4）报销时间符合报销期限。8.借款及报销款项的支付8.1借款款项的支付借款款项的支付应通过企业内部财务系统进行，具体操作如下：（1）财务部门在审批通过借款申请后，将借款金额划拨至员工指定的银行账户。（2）借款人应在收到借款通知后五个工作日内，到财务部门办理借款手续，并签署借款确认书。8.2报销款项的支付（1）现金支付：对于小额报销，财务部门可根据实际情况决定是否采用现金支付。（2）转账支付：对于大额报销或多次报销，财务部门将报销款项转入员工指定的银行账户。9.借款及报销款项的追回9.1借款款项的追回（1）向借款人发出还款通知，要求其在规定期限内归还借款。（2）如借款人逾期未还款，财务部门可向借款人收取逾期利息。9.2报销款项的追回如报销事项发生虚假报销或报销金额超出实际支出，财务部门有权追回超出部分的报销款项。10.借款及报销信息的保密10.1借款信息保密借款信息属企业内部保密信息，未经借款人同意，任何部门和个人不得泄露。10.2报销信息保密报销信息属企业内部保密信息，未经报销人同意，任何部门和个人不得泄露。11.违约责任11.1借款违约责任借款人如违反借款合同约定，除按约定支付逾期利息外，还应承担相应的违约责任。11.2报销违约责任报销人如违反报销合同约定，除按约定支付超出部分的报销款项外，还应承担相应的违约责任。12.争议解决12.1争议解决方式本合同产生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构如双方同意，可指定仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。13.合同生效及终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件（1）合同约定的借款及报销期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。14.其他约定事项14.1其他约定事项一本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2其他约定事项二本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方的定义本合同中所称的第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供专业服务、咨询、担保、审计等辅助作用的独立法人或其他组织。15.2第三方介入的范围（1）借款及报销的咨询服务；（2）借款及报销的担保服务；（3）借款及报销的审计服务；（4）借款及报销的信息技术服务；（5）其他经甲乙双方认可的第三方服务。16.甲乙双方引入第三方时的额外条款16.1引入第三方前的协商甲乙双方在引入第三方前，应就第三方的选择、服务内容、费用承担等事项进行充分协商，并达成一致意见。16.2第三方资质要求引入的第三方应具备相应的资质证明，包括但不限于营业执照、专业资格证书等。16.3第三方服务合同的签订甲乙双方应与第三方签订服务合同，明确双方的权利义务和责任。17.第三方的责任限额17.1责任限额的确定第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、服务质量、市场行情等因素，由甲乙双方在服务合同中约定。17.2责任限额的调整如因市场变化或其他原因导致第三方责任限额需要调整，甲乙双方应重新协商并签订补充协议。18.第三方与其他各方的责任划分18.1第三方与甲方的责任划分第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致甲方的合法权益受到损害，第三方应承担相应的法律责任。18.2第三方与乙方的责任划分第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致乙方的合法权益受到损害，第三方应承担相应的法律责任。18.3第三方与甲乙双方共同责任如第三方在提供服务过程中，因甲乙双方共同原因导致合法权益受到损害，甲乙双方应根据各自过错承担相应的责任。19.第三方的权利19.1第三方的报酬请求权第三方有权按照服务合同约定