2025年度能源装备展承办服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度能源装备展承办服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.承办服务内容3.1展会场地布置3.2展位搭建3.3展品运输与安装3.4展会宣传与推广3.5展会现场管理3.6展会安全保障4.服务质量要求4.1场地布置质量4.2展位搭建质量4.3展品运输与安装质量4.4展会宣传与推广效果4.5展会现场管理质量4.6展会安全保障措施5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2费用支付方式5.3支付时间节点6.服务期限6.1服务开始时间6.2服务结束时间7.违约责任7.1双方违约责任7.2违约赔偿方式8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：服务内容明细表11.2附件二：费用清单11.3附件三：其他相关文件12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更效力13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除效力14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1承办方：能源装备展览1.1.2举办方：能源装备行业协会1.2双方地址1.2.1承办方地址：省市区路号1.2.2举办方地址：省市区路号1.3双方联系方式1.3.1承办方联系人：1.3.1联系电话：138xxxx56781.3.2举办方联系人：1.3.2联系电话：139xxxx56782.展会基本信息2.1展会名称2.1.12025年度能源装备展览会2.2展会时间2.2.12025年6月1日至2025年6月3日2.3展会地点2.3.1国际会展中心2.4展会规模2.4.1展览面积：30000平方米2.4.2参展企业：500家3.承办服务内容3.1展会场地布置3.1.1场地规划与设计3.1.2展台搭建与拆除3.1.3展品展示区域布置3.2展位搭建3.2.1展位设计3.2.2展位搭建3.2.3展位拆除3.3展品运输与安装3.3.1展品运输安排3.3.2展品安装指导3.3.3展品拆除与运输3.4展会宣传与推广3.4.1宣传资料制作与发放3.4.2网络宣传与推广3.4.3媒体报道与宣传3.5展会现场管理3.5.1现场秩序维护3.5.2展位管理3.5.3展品管理3.6展会安全保障3.6.1安全预案制定3.6.2安全检查与监督3.6.3应急处理4.服务质量要求4.1场地布置质量4.1.1场地规划合理，布局美观4.1.2展台搭建牢固，安全可靠4.1.3展品展示区域布置整齐，美观4.2展位搭建质量4.2.1展位设计符合要求，施工质量达标4.2.2展位搭建符合设计图纸，安全可靠4.2.3展位拆除干净，无损坏4.3展品运输与安装质量4.3.1展品运输安全，无损坏4.3.2展品安装到位，符合要求4.3.3展品拆除与运输无损坏4.4展会宣传与推广效果4.4.1宣传资料发放到位，覆盖率高4.4.2网络宣传效果显著，访问量增加4.4.3媒体报道正面，提升展会知名度4.5展会现场管理质量4.5.1现场秩序良好，无安全事故4.5.2展位管理有序，无违规行为4.5.3展品管理到位，无丢失或损坏4.6展会安全保障措施4.6.1安全预案完善，应急响应迅速4.6.2安全检查全面，隐患及时消除4.6.3应急处理有效，确保人员安全5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额：人民币壹佰万元整（￥1000000.00）5.2费用支付方式5.2.1首付款：合同签订后5个工作日内支付人民币伍拾万元整（￥500000.00）5.2.2中期付款：展会前30天支付人民币叁拾万元整（￥300000.00）5.2.3结算付款：展会结束后30个工作日内支付人民币壹拾万元整（￥100000.00）6.服务期限6.1服务开始时间：2025年5月20日6.2服务结束时间：2025年6月4日7.违约责任7.1双方违约责任7.1.1承办方未按时完成场地布置、展位搭建、展品运输与安装等工作的，每延误一日，应向举办方支付违约金人民币壹万元整（￥10000.00）。7.1.2承办方未达到服务质量要求的，举办方有权要求重新进行，并扣除相应费用。7.1.3举办方未按时支付费用的，每延误一日，应向承办方支付违约金人民币壹万元整（￥10000.00）。7.2违约赔偿方式7.2.1双方违约后，应立即采取补救措施，以减轻损失。7.2.2若违约行为导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。7.3违约金支付7.3.1违约金应在违约行为发生后5个工作日内支付。7.3.2违约金支付后，不影响双方追究对方的违约责任。8.保密条款8.1保密内容8.1.1双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。8.2保密期限8.2.1本合同签订之日起至合同终止后3年内。8.3违约责任8.3.1若一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1双方同意将争议提交至仲裁委员会仲裁。10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后生效。10.2合同终止条件10.2.1展会结束后，合同自然终止。10.2.2双方协商一致解除合同。10.2.3发生不可抗力，导致合同无法履行，合同自动终止。11.合同附件11.1附件一：服务内容明细表11.2附件二：费用清单11.3附件三：其他相关文件12.合同变更12.1变更条件12.1.1双方协商一致。12.2变更程序12.2.1变更内容应以书面形式通知对方。12.2.2变更内容经双方签字盖章后生效。12.3变更效力12.3.1变更内容与原合同具有同等法律效力。13.合同解除13.1解除条件13.1.1发生不可抗力，导致合同无法履行。13.1.2双方协商一致解除合同。13.2解除程序13.2.1解除合同应以书面形式通知对方。13.2.2解除合同经双方签字盖章后生效。13.3解除效力13.3.1解除合同后，双方应立即采取必要措施，以减少损失。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织。1.2第三方介入的范围包括但不限于中介方、技术支持方、安全服务方、宣传推广方等。2.第三方介入的引入方式2.1甲乙双方可经协商一致，引入第三方参与本合同的履行。2.2第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。3.第三方责任与权利3.1第三方应按照合作协议的约定，履行相应的义务，并享有相应的权利。3.2第三方在履行本合同过程中产生的责任，由第三方自行承担。3.3第三方应保证其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。4.第三方责任限额4.1第三方在本合同项下的责任限额，由甲乙双方在合作协议中约定。4.2若第三方责任限额未在合作协议中约定，则第三方责任限额为人民币壹拾万元整（￥100000.00）。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系为合作关系，第三方不参与甲乙双方的内部事务。5.2第三方在履行本合同过程中，应遵守甲乙双方的要求，并接受甲乙双方的监督。5.3第三方在履行本合同过程中，若因自身原因导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。6.第三方介入时的额外条款及说明6.1.1甲乙双方应将第三方介入的相关信息通知对方，包括第三方的名称、职责、责任限额等。6.1.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方共同协商解决合同履行过程中的问题。6.1.3第三方介入后，甲乙双方应确保第三方提供的服务质量，如发现服务质量问题，应及时通知第三方整改。7.第三方介入后的合同变更7.1第三方介入后，若需对合同内容进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。7.2变更协议生效后，对甲乙双方和第三方具有同等法律效力。8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后，若发生争议，甲乙双方应与第三方协商解决。8.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.第三方介入后的合同终止9.1第三方介入后，若发生合同终止的情况，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面终止协议。9.2终止协议生效后，合同终止。10.第三方介入后的保密条款10.1第三方在履行本合同过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密和技术秘密。10.2若第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。11.第三方介入后的合同附件11.1附件一：第三方合作协议11.2附件二：第三方责任限额协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：服务内容明细表详细要求：列明各项服务的具体内容、服务标准、服务时间、服务人员等。附件说明：作为合同附件，用于明确双方提供服务的具体细节。2.附件二：费用清单详细要求：列明各项服务的费用明细，包括但不限于场地租赁费、展位搭建费、展品运输费、宣传推广费等。附件说明：作为合同附件，用于明确双方的费用承担情况。3.附件三：第三方合作协议详细要求：包括第三方的名称、职责、责任限额、合作期限、保密条款等。附件说明：作为合同附件，用于明确第三方介入的具体事项。4.附件四：第三方责任限额协议详细要求：明确第三方在本合同项下的责任限额，包括赔偿金额、赔偿方式等。附件说明：作为合同附件，用于明确第三方在违约时的赔偿责任。5.附件五：保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。附件说明：作为合同附件，用于明确双方在履行合同过程中的保密义务。6.附件六：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等。附件说明：作为合同附件，用于明确双方在发生争议时的解决途径。7.附件七：合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更程序等。附件说明：作为合同附件，用于明确双方在合同履行过程中对合同内容的变更。8.附件八：合同终止协议详细要求：包括终止原因、终止程序、终止后的处理等。附件说明：作为合同附件，用于明确双方在合同终止时的处理事项。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按时完成场地布置、展位搭建、展品运输与安装等工作的。举办方未按时支付费用的。第三方泄露甲乙双方的商业秘密和技术秘密的。任何一方违反保密义务的。2.责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金的具体数额由双方协商确定，或根据合同约定执行。损失的赔偿金额应根据实际损失计算，包括直接损失和间接损失。3.违约示例说明：承办方未按时完成场地布置，导致展会延期举办，举办方遭受损失。此时，承办方应支付违约金，并赔偿举办方的直接损失和间接损失。举办方未按时支付费用，导致承办方无法正常开展工作。此时，举办方应支付违约金，并赔偿承办方的损失。第三方泄露甲乙双方的商业秘密和技术秘密，给甲乙双方造成损失。此时，第三方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于支付赔偿金、承担法律责任等。全文完。2025年度能源装备展承办服务合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方（能源装备展主办方）：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方（能源装备展承办方）：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：为推动能源装备行业的发展，提高我国能源装备制造业的国际竞争力，甲方决定举办2025年度能源装备展。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度能源装备展承办过程中的权利、义务及责任，确保展会顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）能源装备：指用于能源生产、转换、传输、储存、利用等环节的成套设备、关键部件及辅助设施。（2）展会：指在特定时间、地点举办的，以展示、交流、交易能源装备及相关产品和技术为主要内容的展览会。3.2关键词解释：（1）承办：指乙方根据甲方要求，负责组织、实施、管理2025年度能源装备展的全部工作。（2）服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于场地租赁、展台搭建、展品运输、现场管理等各项服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，全面负责2025年度能源装备展的承办工作。（2）甲方有权对乙方的工作进行监督、检查，确保展会顺利进行。（3）甲方应按照合同约定，向乙方支付展会的各项费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，提供必要的场地、设施及展品运输等相关条件。（2）乙方应按照甲方要求，全面负责2025年度能源装备展的承办工作，确保展会顺利进行。（3）乙方应确保展会的各项服务符合甲方要求，并对服务质量承担相应责任。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度能源装备展结束之日止。5.2合同履行地点：2025年度能源装备展举办地点：（填写具体地点）5.3合同履行方式：乙方负责2025年度能源装备展的承办工作，包括但不限于场地租赁、展台搭建、展品运输、现场管理等。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同到期自然终止；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）甲乙双方协商一致解除合同时，应书面通知对方；（2）合同终止后，双方应按照约定进行结算。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定履行各自的权利和义务；（2）合同终止后，双方应相互返还已支付的费用及物品。七、费用与支付7.1费用构成（1）场地租赁费用：根据甲方提供的场地面积及租赁时间，计算场地租赁费用。（2）展台搭建费用：包括展台设计、材料、施工、拆卸等费用。（3）展品运输费用：包括展品从甲方仓库至展会的运输费用。（4）现场管理费用：包括安保、清洁、卫生、消防等费用。（5）宣传推广费用：包括展会宣传资料制作、广告投放、媒体合作等费用。（6）其他费用：根据实际需求产生的其他费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方将款项转入乙方指定账户。（2）现金支付：甲方将款项以现金形式交付乙方。（3）其他支付方式：经甲乙双方协商一致的其他支付方式。7.3支付时间（1）场地租赁费用：甲方应于展会前30日支付场地租赁费用。（2）展台搭建费用：甲方应于展会前60日支付展台搭建费用。（3）展品运输费用：甲方应于展会前45日支付展品运输费用。（4）现场管理费用：甲方应于展会前30日支付现场管理费用。（5）宣传推广费用：甲方应于展会前60日支付宣传推广费用。（6）其他费用：甲方应按照实际需求，在规定时间内支付相应费用。7.4支付条款（1）甲方支付费用后，乙方应向甲方开具正规发票。（2）甲方应在规定时间内支付费用，否则乙方有权暂停或终止履行合同。（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权按日收取滞纳金。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金。（2）甲方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成展会承办工作，应向甲方支付违约金。（2）乙方未按照合同约定提供服务质量，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金：根据违约程度，双方协商确定违约金金额。（2）赔偿金：根据实际损失，双方协商确定赔偿金金额。（3）其他赔偿：根据违约情况，双方协商确定其他赔偿方式。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后5年。9.3保密履行方式（1）双方应严格保守本合同涉及的保密内容，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。（2）双方应采取有效措施，防止保密内容的泄露、篡改或丢失。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指由于自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：政策调整、法律法规变动等。（3）社会异常事件：罢工、暴动、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取措施减少损失。（2）不可抗力事件发生后，合同履行期限相应顺延。（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）地震导致展会场地损坏，无法举办展会。（2）政府出台政策，限制能源装备行业参展。（3）恐怖袭击导致展会举办地点安全受到威胁。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让或变更本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、国家秘密的合同内容。（2）法律法规禁止转让的合同内容。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对展会名称、标识、宣传资料的最终审批权。（2）甲方保留对展会内容、日程安排的最终决定权。（3）甲方保留对参展商资格的最终审核权。13.2特殊权力保留（1）在合同履行期间，如遇国家政策调整、法律法规变动等特殊情况，甲方有权根据实际情况调整合同内容。（2）在合同履行期间，如遇不可抗力事件，甲方有权根据实际情况调整合同履行期限或终止合同。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同修改和补充需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署。（2）修改和补充的内容作为合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和补充效力（1）修改和补充内容自双方签字盖章之日起生效。（2）修改和补充内容与原合同有冲突的，以修改和补充内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲乙双方应就展会筹备、举办、后续服务等事项进行密切沟通，确保展会顺利进行。（2）甲乙双方应按照合同约定，及时提供相关资料和信息。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应通过电话、邮件、会议等方式保持沟通。（2）甲乙双方应按照合同约定，及时履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于2025年度能源装备展承办服务事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款未经甲乙双方协商一致，任何一方不得增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（能源装备展主办方）：（签字）（盖章）日期：（填写签订日期）乙方（能源装备展承办方）：（签字）（盖章）日期：（填写签订日期）见证人：（签字）日期：（如有见证人，填写见证人签字及日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度能源装备展场地租赁合同2.2025年度能源装备展展台搭建方案3.2025年度能源装备展展品运输协议4.2025年度能源装备展宣传推广方案5.2025年度能源装备展现场管理细则6.2025年度能源装备展参展商名录7.保密协议8.争议解决机制9.不可抗力事件清单10.合同修改和补充协议11.协助与配合事项清单二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付费用未履行合同约定的其他义务乙方违约：未按时完成展会承办工作未按照合同约定提供服务质量2.违约认定：甲方违约认定：甲方未在约定时间内支付费用，视为违约。甲方未履行合同约定的其他义务，经乙方书面通知后仍未改正，视为违约。乙方违约认定：乙方未在约定时间内完成展会承办工作，视为违约。乙方未按照合同约定提供服务质量，经甲方书面通知后仍未改正，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。3.保密条款：指合同中关于保守商业秘密、技术秘密、经营信息等内容的条款。4.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.修改和补充：指在合同履行过程中，经合同当事人协商一致，对合同内容进行修改或补充。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时催收费用，必要时可采取法律手段追讨。2.问题：乙方未按时完成展会承办工作。解决办法：乙方应加强内部管理，确保按时完成工作；如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。3.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。解决办法：双方应按照合同约定，及时通知对方，并采取措施减少损失；如合同无法履行，可协商调整履行期限或终止合同。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应友好协商解决；如协商无果，可申请仲裁或诉讼解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体引入2.第三方责任按照合同约定，提供专业服务或产品。保证服务质量，确保满足甲方或乙方的需求。对其提供的服务或产品承担相应的法律责任。3.第三方权利收取合同约定的服务费用。享有合同约定的知识产权。在合同约定的范围内，独立开展业务活动。4.第三方义务严格按照合同约定提供服务或产品。配合甲方或乙方的工作，确保展会顺利进行。对其提供的服务或产品承担保密义务。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。乙方有权要求甲方提供必要的场地、设施及展品运输等相关条件。乙方有权要求甲方提供展会宣传推广支持。2.乙方利益条款乙方有权获得展会门票销售分成。乙方有权获得展会现场广告收入分成。乙方有权获得展会期间相关活动收益分成。3.甲方的违约及限制条款甲方未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金。甲方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。甲方不得擅自变更展会举办时间、地点等关键信息。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款甲方可要求乙方按照合同约定履行承办服务。甲方可对乙方的工作进行监督、检查，确保展会顺利进行。甲方可要求乙方提供展会相关资料和信息。2.甲方的利益条款甲方可获得展会门票销售分成。甲方可获得展会现场广告收入分成。甲方可获得展会期间相关活动收益分成。3.乙方的违约及限制条款乙方未按时完成展会承办工作，应向甲方支付违约金。乙方未按照合同约定提供服务质量，应承担相应的违约责任。乙方不得擅自变更展会举办时间、地点等关键信息。全文完。2025年度能源装备展承办服务合同2合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方1.4合同有效期第二章展览组织与筹备2.1展览名称及地点2.2展览时间2.3展览规模及展位分配2.4展览宣传推广2.5展览现场服务第三章服务内容3.1承办单位职责3.2展商服务3.3展会安保3.4展会现场管理3.5展会技术支持第四章展位设计及搭建4.1展位设计方案4.2展位搭建与拆除4.3展位物料供应4.4展位维护及保养第五章展品运输与物流5.1展品运输方式5.2展品物流服务5.3展品通关及报检5.4展品搬运与安装第六章展会现场服务6.1现场接待6.2现场咨询6.3现场咨询台6.4现场导览第七章展会安全保障7.1安全保卫措施7.2应急预案7.3安全培训7.4灾害救援第八章展会宣传与推广8.1媒体宣传8.2线上推广8.3宣传物料制作8.4宣传效果评估第九章展会费用及支付9.1展会费用构成9.2展位费支付方式9.3其他费用支付9.4退款政策第十章合同履行与违约责任10.1履行期限10.2履行方式10.3履行标准10.4违约责任第十一章合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3解除或终止后的处理第十二章争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序第十三章合同附件13.1合同附件清单13.2附件一：展位设计方案13.3附件二：展会安保方案13.4附件三：展会宣传方案第十四章合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同终止后的处理合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同目的在于明确承办服务的内容、质量标准、费用支付等相关事宜，确保展会的成功举办。1.3合同双方甲方（承办方）：[甲方全称]乙方（参展方）：[乙方全称]1.4合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束之日止。第二章展览组织与筹备2.1展览名称及地点展览名称：2025年度能源装备展展览地点：[具体地点]2.2展览时间展览时间：[具体日期]2.3展览规模及展位分配展览规模：[具体规模]展位分配：[具体分配方案]2.4展览宣传推广甲方负责制定并实施展览宣传推广计划，包括但不限于：（1）线上线下媒体宣传；（2）邀请专业媒体进行报道；（3）邀请行业专家、领导参加开幕式；（4）组织展会相关活动。2.5展览现场服务（1）展位搭建及拆除；（2）展品运输及物流；（3）展会现场安保；（4）展会现场咨询；（5）展会现场导览。第三章服务内容3.1承办单位职责（1）负责展会的组织、筹备、实施和管理工作；（2）确保展会按照合同约定的时间、地点、规模顺利进行；（3）为参展方提供必要的服务和保障。3.2展商服务（1）展位预订及搭建；（2）展品运输及物流；（3）展会现场咨询；（4）展会现场导览；（5）展会现场安保。3.3展会安保甲方负责制定并实施展会安保方案，确保展会期间的人身和财产安全。3.4展会现场管理甲方负责展会现场的管理工作，包括但不限于：（1）展位管理；（2）展品管理；（3）现场秩序维护；（4）突发事件处理。3.5展会技术支持甲方负责提供展会所需的技术支持，包括但不限于：（1）网络接入；（2）音响设备；（3）视频设备；（4）其他技术支持。第四章展位设计及搭建4.1展位设计方案甲方根据乙方需求提供展位设计方案，经乙方确认后实施。4.2展位搭建与拆除甲方负责展位搭建及拆除工作，确保展位符合乙方要求。4.3展位物料供应甲方负责提供展位所需的物料，包括但不限于展板、展架、灯光等。4.4展位维护及保养甲方负责展位在展会期间的维护及保养工作。第五章展品运输与物流5.1展品运输方式甲方负责展品的运输工作，确保展品安全、及时到达展会现场。5.2展品物流服务甲方提供展品物流服务，包括但不限于：（1）展品包装；（2）展品运输；（3）展品卸货；（4）展品存放。5.3展品通关及报检甲方负责展品的通关及报检工作，确保展品顺利进入展会现场。5.4展品搬运与安装甲方负责展品的搬运及安装工作，确保展品安全、及时到位。第六章展会现场服务6.1现场接待甲方负责展会现场接待工作，为参展方提供必要的帮助。6.2现场咨询甲方设置现场咨询服务台，为参展方提供相关咨询。6.3现场咨询台甲方负责现场咨询台的搭建、维护及管理工作。6.4现场导览甲方负责提供现场导览服务，为参展方提供参观路线及相关信息。第七章展会安全保障7.1安全保卫措施甲方制定并实施安全保卫措施，确保展会期间的人身和财产安全。7.2应急预案甲方制定应急预案，应对突发事件。7.3安全培训甲方对展会工作人员进行安全培训，提高安全意识。7.4灾害救援甲方负责展会期间的灾害救援工作，确保参展方和观众的生命安全。第八章展会费用及支付9.1展会费用构成（1）展位费；（2）展品运输及物流费用；（3）展会宣传推广费用；（4）展会现场服务费用；（5）其他相关费用。9.2展位费支付方式展位费支付方式如下：（1）[具体支付方式，如：预付款、分期付款等]；（2）支付时间：[具体时间，如：合同签订后10个工作日内]。9.3其他费用支付其他费用按照合同约定或双方协商的方式进行支付。9.4退款政策如因甲方原因导致展会取消或延期，甲方应退还乙方已支付的全部费用。第十章合同履行与违约责任10.1履行期限甲方应按照合同约定的时间、地点、规模履行其职责。10.2履行方式甲方应按照合同约定的方式履行其职责。10.3履行标准甲方应确保展会的组织、筹备、实施和管理工作符合行业标准。10.4违约责任如甲方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿乙方因此遭受的损失；（3）继续履行合同。第十一章合同解除与终止11.1合同解除条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方严重违约；（3）双方协商一致。11.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同解除；（3）双方协商一致。11.3解除或终止后的处理（1）甲方退还乙方已支付的费用；（2）双方各自承担因合同解除或终止而产生的费用；（3）其他双方协商一致的处理方式。第十二章争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。12.2争议解决机构如协商不成，双方可向[具体机构名称]申请仲裁。12.3争议解决程序仲裁程序按照[具体机构名称]的仲裁规则进行。第十三章合同附件13.1合同附件清单（1）展位设计方案；（2）展会安保方案；（3）展会宣传方案；（4）其他相关文件。13.2附件一：展位设计方案[此处插入展位设计方案附件]13.3附件二：展会安保方案[此处插入展会安保方案附件]13.4附件三：展会宣传方案[此处插入展会宣传方案附件]第十四章合同生效与终止14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件合同终止条件详见第十一章。合同方签字：甲方（承办方）：[甲方全称]签字/盖章：____________________日期：____________________乙方（参展方）：[乙方全称]签字/盖章：____________________日期：____________________附件：[此处插入合同附件]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款（1）甲方有权决定展会的整体风格、主题和定位；（2）甲方有权邀请展商、嘉宾和媒体；（3）甲方有权制定展会宣传推广策略；（4）甲方有权对展位布置、现场管理等提出具体要求。1.2甲方责任条款说明：本条款规定甲方在展会筹备、组织、实施过程中应承担的责任，包括但不限于：（1）确保展会按照合同约定的时间、地点、规模顺利进行；（2）负责展会的整体组织协调工作；（3）提供必要的现场服务和技术支持；（4）确保展会的安全和秩序。1.3甲方决策权条款说明：本条款规定甲方在展会筹备、组织、实施过程中拥有最终决策权，包括但不限于：（1）对展会的重大事项进行决策；（2）对展会的调整和变更进行决策；（3）对展会的预算和费用进行决策。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款（1）乙方有权决定展会的具体内容和展品展示方式；（2）乙方有权选择展位位置和展位设计；（3）乙方有权邀请专业观众和潜在客户；（4）乙方有权参与展会的宣传推广活动。2.2乙方责任条款说明：本条款规定乙方在展会筹备、组织、实施过程中应承担的责任，包括但不限于：（1）确保展位的搭建和布置符合要求；（2）负责展位内展品的展示和维护；（3）提供必要的宣传资料和产品介绍；（4）确保参展人员的专业素质和服务态度。2.3乙方决策权条款说明：本条款规定乙方在展会筹备、组织、实施过程中拥有最终决策权，包括但不限于：（1）对展位的具体布置和展示进行决策；（2）对参展人员的安排和培训进行决策；（3）对展位内活动的策划和执行进行决策。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介条款说明：本条款规定第三方中介在展会筹备、组织、实施过程中的职责和权利，包括但不限于：（1）第三方中介负责协调甲方和乙方之间的沟通和合作；（2）第三方中介提供专业的展会策划和服务；（3）第三方中介协助甲方和乙方解决合同履行过程中的问题。3.2第三方中介责任条款说明：本条款规定第三方中介在展会筹备、组织、实施过程中应承担的责任，包括但不限于：（1）确保甲方和乙方按照合同约定履行各自义务；（2）监督展会各项工作的进展和质量；（3）在必要时向甲方和乙方提出建议和改进措施。3.3第三方中介费用条款说明：本条款规定第三方中介的服务费用，包括但不限于：（1）服务费用总额；（2）支付方式；（3）支付时间；（4）费用调整机制。3.4第三方中介保密条款说明：本条款规定第三方中介在展会筹备、组织、实施过程中应遵守的保密义务，包括但不限于：（1）不得泄露甲方和乙方的商业秘密；（2）不得利用甲方和乙方的信息谋取私利；（3）保密期限。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展位设计方案2.展会安保方案3.展会宣传方案4.展会费用明细表5.展位分配表6.展品运输及物流方案7.现场服务人员名单8.甲方责任承诺书9.乙方责任承诺书10.第三方中介服务协议11.争议解决规则12.合同签订日期证明13.任何其他与合同履行相关的文件或资料二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供展位、物料或服务；甲方未按合同约定组织展会；乙方未按时支付展位费或其他费用；乙方未按时提供展品或资料；双方未按合同约定履行保密义务。2.违约行为认定：违约行为的认定应以合同条款、双方协商及实际情况为准；如一方违反合同约定，另一方有权要求对方承担违约责任；违约责任的承担包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。三、法律名词及解释：1.合同：指双方或多方之间就某项事务达成的具有法律约束力的协议。2.违约：指一方未履行合同约定的义务或未按照约定履行义务。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.仲裁：指双方或多方在争议发生后，提交给第三者进行裁决的一种争议解决方式。5.保密义务：指双方在合同履行过程中对所知悉的对方商业秘密承担的保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时提供展位或物料。解决办法：乙方有权要求甲方支付违约金，并要求甲方立即提供所需物品。2.问题：乙方未能按时支付展位费。解决办法：甲方有权暂停或终止乙方展位的使用，并要求乙方支付逾期付款的滞纳金。3.问题：展会期间出现安全问题。解决办法：立即启动应急预案，确保人员安全，并追究相关责任。4.问题：展品在运输过程中损坏。解决办法：乙方应立即向甲方报告，甲方负责协调物流公司处理赔偿事宜。五、所有应用场景：1.能源装备展览会筹备与实施；2.专业展会承办服务；3.展位租赁与搭建；4.展品运输与物流；5.展会现场服务与管理；6.展会宣传推广；7.展会安全保障；8.展会争议解决。全文完。2025年度能源装备展承办服务合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方（能源装备展主办单位）：名称：（请填写甲方全称）地址：（请填写甲方详细地址）联系人：（请填写甲方联系人姓名）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方（能源装备展承办服务单位）：名称：（请填写乙方全称）地址：（请填写乙方详细地址）联系人：（请填写乙方联系人姓名）联系电话：（请填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的本合同双方为共同举办2025年度能源装备展，旨在促进能源装备行业的交流与合作，推动行业发展。双方本着平等互利、诚信合作的原则，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览法》等相关法律法规，结合双方实际需求，经友好协商，达成一致意见。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）能源装备：指用于能源生产、传输、转换、利用和储存的各类设备和装置；（2）展会：指以能源装备为主题，展示、交流、洽谈、合作的展览会；（3）展位：指在展会上，由参展商租用的展示空间。3.2关键词解释（1）承办服务：指乙方在展前、展中、展后为甲方提供的服务，包括但不限于场地布置、展品运输、安保、会务、宣传等；（2）参展商：指参加能源装备展，展示、交流、洽谈的各类企业和机构。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方享有对本合同条款的审核权、修改权和解释权；（2）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供优质、高效的承办服务；（3）甲方有权监督乙方履行合同义务，确保展会顺利进行；（4）甲方负责展会场地、展具、宣传等费用的支付。4.2乙方的权利和义务（1）乙方享有按照合同约定，收取承办服务费用的权利；（2）乙方应按照甲方要求，提供符合规定的承办服务；（3）乙方应确保展会期间的安全、有序；（4）乙方负责展会现场管理，协调参展商之间的合作与交流。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。5.2合同履行地点2025年度能源装备展举办地点：（请填写展会举办地点）5.3合同履行方式（1）乙方应在展会前完成场地布置、展具摆放等工作；（2）乙方应确保展会期间的安全、有序，为参展商提供优质服务；（3）乙方应按照甲方要求，做好展会宣传、推广等工作；（4）乙方应协助甲方处理展会期间出现的突发事件。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期限届满；（2）甲方、乙方协商一致，终止合同；（3）因不可抗力等原因，导致合同无法继续履行。6.3终止程序（1）合同到期前，双方应协商确定是否续签合同；（2）如需终止合同，任何一方应在合同到期前一个月向对方发出书面通知；（3）终止合同后，双方应按照约定进行结算。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应立即解除相互之间的权利、义务关系；（2）乙方应退还甲方已支付的承办服务费用；（3）合同终止后，双方不再承担任何违约责任。七、费用与支付7.1费用构成本合同费用构成如下：（1）场地租赁费用：根据实际租赁面积及租赁期限计算；（2）展位搭建费用：包括展位搭建、拆除、运输等费用；（3）展具租赁费用：包括展台、展架、照明等展具租赁费用；（4）宣传推广费用：包括宣传资料制作、媒体广告投放等费用；（5）安保费用：包括展会期间的安全保卫、消防等费用；（6）其他费用：根据实际情况，经双方协商一致的其他费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方将费用直接转入乙方指定账户；（2）现金支付：在展会现场，甲方可向乙方指定人员现金支付；（3）支票支付：甲方可开具支票支付给乙方。7.3支付时间（1）场地租赁费用：在签订本合同后10个工作日内支付；（2）展位搭建费用：在展位搭建前10个工作日内支付；（3）展具租赁费用：在展具租赁前10个工作日内支付；（4）宣传推广费用：在宣传推广开始前10个工作日内支付；（5）安保费用：在展会开始前10个工作日内支付；（6）其他费用：根据实际情况，经双方协商一致的时间支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付费用时，注明合同编号及付款用途；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具相应的发票；（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止承办服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五；（2）甲方未按时提供场地、展具等，导致展会无法按期举办的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之十；（3）甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成场地布置、展具搭建等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之五；（2）乙方未按时完成宣传推广工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之五；（3）乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金；（2）违约方给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的保密内容包括但不限于：（1）甲方和乙方的商业秘密；（2）展会筹备过程中的相关信息；（3）双方在合同履行过程中产生的其他保密信息。9.2保密期限本合同涉及的保密期限为自合同签订之日起五年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（3）合同终止后，双方仍应履行保密义务。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件本合同所指的不可抗力事件包括但不限于：（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、罢工、政府禁令等社会异常事件；（3）其他导致合同无法履行或履行困难的事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例本合同所指的不可抗力实例包括但不限于：（1）地震、洪水等自然灾害；（2）战争、罢工等社会异常事件；（3）政府禁令、政策调整等政府行为。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同主体变更；（2）合同内容变更；（3）合同履行地点变更。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，双方均享有相应的权利；（2）甲方保留对展会的整体规划、主题定位、参展商筛选等权利；（3）乙方保留对展会现场管理、展品运输、安保等工作的实施权利。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对展会宣传资料、标识、标志等知识产权的独占使用权；（2）乙方保留对展会现场布置、展具设计等知识产权的独占使用权；（3）未经对方同意，任何一方不得将本合同中约定的权利转让给第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本合同的修改和补充，需经双方协商一致，并以书面形式作出；（2）修改和补充的内容作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力（1）经双方签字盖章的修改和补充内容，自双方签字盖章之日起生效；（2）修改和补充内容与本合同条款有冲突的，以修改和补充内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的协助，确保展会顺利进行；（2）甲方应配合乙方完成展会的各项筹备工作；（3）乙方应配合甲方完成展会的宣传推广工作。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开协调会议，讨论和解决展会筹备过程中的问题；（2）双方应通过电话、邮件等方式保持沟通，及时传递相关信息；（3）双方应按照约定的时间、地点履行各自的职责。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为双方之间的完整协议，未经双方书面同意，不得对本合同进行修改或补充。16.3增减条款（1）任何一方不得擅自增加或减少本合同条款；（2）未经对方同意，任何一方不得对本合同条款进行修改。十七、