办公场所使用及管理规则

办公场所使用及管理规则TOC\o"1-2"\h\u27108第一章办公场所基本规定 1312501.1办公场所定义与范围 1190591.2办公场所使用原则 215681第二章办公区域分配与使用 2176492.1区域划分与功能 2106932.2座位分配与调整 229453第三章办公设施与设备管理 2116743.1设施设备清单与维护 24363.2设备使用规定 325939第四章办公环境维护与清洁 364324.1环境卫生标准 398374.2清洁工作安排 330298第五章办公场所安全管理 323745.1安全制度与责任 3189085.2安全设施与应急措施 422457第六章办公场所纪律与秩序 4195126.1工作纪律要求 4116936.2公共秩序维护 416614第七章办公场所能源管理 4171847.1能源节约措施 483697.2能源使用监督 421359第八章办公场所使用违规处理 5123768.1违规行为界定 5296678.2处罚措施与程序 5第一章办公场所基本规定1.1办公场所定义与范围办公场所是指公司为员工提供的进行日常工作的固定地点，包括办公室、会议室、休息室、走廊等区域。这些区域是公司正常运营的重要场所，为员工提供了一个舒适、安全、高效的工作环境。办公室是员工进行日常办公的主要区域，配备有办公桌、电脑、文件柜等办公设备。会议室是用于召开会议、讨论工作的场所，通常配备有投影仪、会议桌椅等设备。休息室是员工在工作间隙休息的地方，提供有沙发、饮水机等设施。走廊是连接各个办公区域的通道，需要保持畅通无阻。1.2办公场所使用原则办公场所的使用应遵循以下原则：合理性原则。员工应根据工作需要合理使用办公场所，不得擅自占用或滥用公共资源。例如，不得在会议室长时间逗留，影响其他人员的使用。安全性原则。员工在使用办公场所时，应注意安全，遵守安全规定，不得在办公场所内进行危险行为。比如，不得在办公室内吸烟、使用明火等。整洁性原则。员工有责任保持办公场所的整洁和卫生，定期清理自己的工作区域，共同维护良好的办公环境。第二章办公区域分配与使用2.1区域划分与功能办公区域根据不同的功能进行划分，以提高工作效率和便利性。主要分为工作区、会议区、休息区和公共区域。工作区是员工日常办公的地方，每个员工都有固定的工作位置。工作区应保持安静，避免干扰他人工作。会议区包括大型会议室和小型会议室，用于召开各种会议和讨论。会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。休息区是员工在工作间隙休息放松的地方，提供舒适的座椅、饮水机等设施。公共区域包括走廊、楼梯间、卫生间等，这些区域应保持整洁和畅通。2.2座位分配与调整座位的分配根据员工的工作需求和部门安排进行。一般来说，同一部门的员工会安排在相近的区域，以便于沟通和协作。当员工的工作内容或部门发生变化时，可能需要对座位进行调整。座位调整应由相关部门提出申请，经管理部门批准后进行。在调整座位时，应尽量减少对员工工作的影响，保证工作的连续性。第三章办公设施与设备管理3.1设施设备清单与维护公司对办公设施与设备进行详细的登记，制定设施设备清单。清单包括办公家具、电脑、打印机、复印机等各类设备。对于办公设施与设备，公司安排专人进行定期维护和保养，保证其正常运行。维护工作包括设备的清洁、检查、维修等。例如，定期对电脑进行系统更新和病毒查杀，对打印机进行墨盒更换和喷头清洗等。同时员工在使用办公设施与设备时，如发觉问题应及时向管理部门报告，以便及时进行维修。3.2设备使用规定员工在使用办公设备时，应遵守相关规定。必须按照设备的操作规程进行操作，不得擅自拆卸或改装设备。要注意设备的使用安全，避免因操作不当造成人身伤害或设备损坏。例如，在使用复印机时，要注意防止烫伤和卡纸等问题。另外，员工应爱护办公设备，保持设备的清洁和完好。使用完毕后，应及时关闭设备电源，节约能源。第四章办公环境维护与清洁4.1环境卫生标准办公环境应保持整洁、卫生，符合以下标准：地面干净无杂物，定期进行清扫和拖地。桌面、文件柜等表面无灰尘，物品摆放整齐有序。窗户明亮干净，定期进行擦拭。卫生间无异味，设施设备完好，定期进行清洁和消毒。公共区域保持畅通，无堆积物。4.2清洁工作安排公司安排专人负责办公环境的清洁工作，制定详细的清洁工作计划。清洁工作包括日常清洁和定期深度清洁。日常清洁工作每天进行，包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等。定期深度清洁则根据实际情况进行，如对地毯进行清洗、对窗户进行全面擦拭等。同时员工也应自觉保持工作区域的清洁，共同营造一个良好的办公环境。第五章办公场所安全管理5.1安全制度与责任公司制定完善的安全制度，明确员工在办公场所的安全责任。员工应遵守安全制度，提高安全意识。安全制度包括消防安全、用电安全、防盗安全等方面的规定。例如，禁止在办公场所内私拉乱接电线，禁止在消防通道堆放物品等。公司明确各部门和员工的安全责任，定期进行安全检查和培训，保证办公场所的安全。5.2安全设施与应急措施办公场所配备必要的安全设施，如灭火器、消火栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护，保证其正常使用。同时公司制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的应对措施。定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处理能力。在发生紧急情况时，员工应按照应急预案的要求进行疏散和自救。第六章办公场所纪律与秩序6.1工作纪律要求员工在办公场所内应遵守工作纪律，保持良好的工作状态。具体要求如下：按时上下班，不得迟到早退。工作时间内不得擅自离岗、串岗，不得从事与工作无关的事情。遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。尊重他人，不得在办公场所内大声喧哗、争吵或影响他人工作。6.2公共秩序维护员工应共同维护办公场所的公共秩序，营造和谐的工作氛围。在使用公共设施时，应遵守先来后到的原则，不得争抢。不得在办公场所内张贴未经批准的广告、通知等。爱护公共财物，不得故意损坏或私自挪用。第七章办公场所能源管理7.1能源节约措施为了节约能源，公司采取以下措施：合理设置空调温度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。合理使用照明设备，尽量采用自然光，减少不必要的开灯。办公设备在不使用时应及时关闭电源，避免待机耗电。加强对能源使用的管理和监督，定期对能源消耗情况进行统计和分析。7.2能源使用监督公司设立能源管理小组，负责对办公场所的能源使用情况进行监督和检查。能源管理小组定期对各部门的能源使用情况进行检查，发觉浪费能源的行为及时进行纠正和处理。同时鼓励员工积极参与能源节约活动，提出合理化建议，共同推动公司的能源管理工作。第八章办公场所使用违规处理8.1违规行为界定办公场所使用违规行为包括但不限于以下几种：违反办公场所使用原则，如擅自占用公共资源、在办公场所内进行危险行为等。违反办公设施与设备管理规定，如擅自操作设备、损坏设备等。违反办公环境维护与清洁规定，如乱扔垃圾、破坏环境卫生等。违反办公场所安全管理规定，如违反安全制度、损坏安全设施等。违反办公场所纪律与秩序规定，如迟到早退、在办公场所内大声