场地租赁意向书

场地租赁意向书合同编号：__________出租方（以下简称甲方）：法定代表人：地址：联系方式：承租方（以下简称乙方）：法定代表人：地址：联系方式：一、前言1.意向书目的本合同旨在明确甲方将特定场地出租给乙方使用的各项权利和义务关系，包括但不限于场地的基本情况、租赁用途、租赁期限、租金及支付方式、保证金、场地交付与接收、双方权利与义务、装修与改造、违约责任以及争议解决等事宜，以保障双方在租赁过程中的合法权益。2.背景介绍甲方为拥有[场地具体地址]场地合法所有权（或使用权）的主体，乙方因[具体业务需求]需要租赁合适的场地开展相关活动。经双方友好协商，达成场地租赁意向，并依据相关法律法规签订本合同。二、场地描述1.场地位置本合同所涉及的场地位于[详细地址]，该地址应明确到具体的门牌号、楼层及房间号（如有），并应注明场地所在的区域（如区街道等），以便准确识别场地位置。2.场地面积场地的总面积为[X]平方米，具体测量方式为[详细说明测量的标准，如按照建筑面积、使用面积等]。乙方租赁的场地面积以本合同约定为准，如实际测量与合同约定存在误差，双方应按照公平合理的原则协商解决。3.场地现状场地现状为[详细描述场地目前的状态，如毛坯房、精装修、带有特定设备设施等]。甲方应向乙方提供场地现状的详细清单，清单内容包括但不限于场地内现有的建筑物、固定设施、水电线路等情况。乙方在接收场地时应对场地现状进行仔细检查，如有异议应在接收场地时提出，否则视为乙方认可场地现状。三、租赁用途1.约定用途乙方租赁本场地用于[具体的使用用途，如办公、商业经营、举办活动等]，乙方应按照约定用途合理使用场地，不得擅自改变用途。若乙方因特殊情况需要变更用途，应提前[X]日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可变更。2.用途限制乙方不得将场地用于任何违法、违规或违反公序良俗的活动。同时乙方在使用场地过程中不得对场地及周边环境造成损害，不得影响其他相邻方的正常使用权益。若乙方的使用行为违反本条款规定，甲方有权要求乙方立即停止违规行为，乙方应承担由此给甲方或第三方造成的一切损失。四、租赁期限1.起始日期本场地租赁的起始日期为[具体日期]，自该日起乙方有权合法使用场地。在起始日期之前，甲方应保证场地已具备交付条件，乙方有权对场地进行必要的前期准备工作（如有约定）。2.终止日期租赁期限的终止日期为[具体日期]。在租赁期限届满前，乙方应按照本合同约定将场地交还甲方。若乙方需要续租，应按照本合同续租条款的规定办理相关手续。3.续租条款若乙方希望续租场地，应在租赁期限届满前[X]个月书面通知甲方。甲方在收到乙方续租通知后，应在[X]个工作日内书面回复乙方是否同意续租。若甲方同意续租，双方应在原合同基础上协商续租的租金、租赁期限等条款，并另行签订续租合同。若甲方不同意续租，乙方应在租赁期限届满时按时交还场地。五、租金及支付方式1.租金金额场地的租金为每月（或每年）[X]元（大写：[大写金额写法]）。租金金额在租赁期限内可根据本合同约定的递增方式进行调整。租金包含[详细说明租金包含的项目，如场地使用费用、基本物业管理费等，如不包含某些费用也应明确说明]。2.租金递增方式自租赁起始日期起，每[X]年（或月）租金递增[X]%。例如，若起始租金为每月1000元，每2年递增5%，则在第3年开始租金为1000×(15%)=1050元/月。租金递增的计算方式和调整时间应明确无误，以保证双方权益。3.支付周期乙方应按照[月/季/年]为周期支付租金。每个支付周期的租金应在该周期开始前的[X]日支付给甲方。例如，若支付周期为月付，每月1日为支付日，则乙方应在每月1日前支付当月租金。4.支付方式乙方应通过[具体支付方式，如银行转账、支票等]将租金支付至甲方指定的银行账户。乙方支付租金后，应及时通知甲方查收，并保留支付凭证作为已支付租金的证明。若乙方未按照本条款规定的时间和方式支付租金，每逾期一日，应按照未支付租金金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。六、保证金1.保证金金额乙方应向甲方支付保证金，保证金金额为[X]元（大写：[大写金额写法]）。保证金的金额应以保证甲方权益为原则，根据场地的价值、租赁期限、租金金额等因素综合确定。2.保证金缴纳方式乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内，通过[具体支付方式，如银行转账]将保证金一次性足额支付至甲方指定的银行账户。甲方在收到保证金后应向乙方开具收款凭证。3.保证金退还条件在租赁期限届满或本合同提前终止时，若乙方已按照本合同约定履行全部义务，包括但不限于按时支付租金、妥善使用场地、交还场地等，甲方应在[X]个工作日内将保证金全额退还乙方（不计利息）。若乙方存在违约行为，甲方有权从保证金中扣除相应的违约金和赔偿金后，将剩余保证金退还乙方（如有）。若保证金不足以弥补甲方的损失，乙方应另行补足差额部分。七、场地交付与接收1.交付时间甲方应在[具体交付日期]将场地交付给乙方。在交付日期前，甲方应保证场地已满足本合同约定的交付标准，并通知乙方进行接收。若因甲方原因导致场地未能按时交付，每逾期一日，甲方应按照租金金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。2.交付标准场地交付标准为[详细描述交付时场地应具备的条件，如场地清洁、水电设施正常、门窗完好等]。甲方应向乙方提供场地交付时的相关证明文件（如有），如房屋竣工验收合格证明等。乙方在接收场地时应按照交付标准进行检查，如有不符合之处应及时要求甲方整改。若乙方在接收场地时未提出异议，则视为场地已符合交付标准。3.接收程序乙方在收到甲方的交付通知后，应在[X]个工作日内安排人员对场地进行接收。接收时，双方应共同对场地进行检查，并填写场地接收清单，清单应明确场地内的各项设施、设备等情况。双方应在接收清单上签字确认，接收清单一式两份，双方各执一份。八、双方权利与义务1.出租方权利与义务（1）权利①甲方有权按照本合同约定收取租金和保证金。②甲方有权对乙方使用场地的情况进行监督，若乙方存在违反本合同约定的行为，甲方有权要求乙方改正或采取相应的措施制止乙方的违规行为。③在租赁期限届满或本合同提前终止时，若乙方未按照本合同约定交还场地，甲方有权自行收回场地，并要求乙方承担由此产生的一切费用和损失。（2）义务①甲方应按照本合同约定的时间和标准将场地交付给乙方使用。②甲方应保证对场地拥有合法的出租权，保证乙方在租赁期限内能够合法使用场地，不受任何第三方的干扰或阻碍。③甲方应负责场地的基本维护和修缮工作（除因乙方原因造成的损坏外），保证场地的正常使用。若场地出现影响乙方正常使用的问题，甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内进行维修；如因特殊情况不能及时维修的，应采取临时措施保证乙方的基本使用需求，并告知乙方预计的维修时间。④甲方应向乙方提供必要的协助和支持，如提供场地相关的资料、文件等，以便乙方办理与场地使用相关的手续（如营业执照注册、消防验收等）。2.承租方权利与义务（1）权利①乙方有权在租赁期限内按照本合同约定的用途合法使用场地。②若甲方未按照本合同约定履行义务，如场地交付不符合标准、未及时维修场地等，乙方有权要求甲方履行义务，并要求甲方承担相应的违约责任。③在租赁期限届满时，若乙方满足续租条件且甲方同意续租，乙方享有优先续租权。（2）义务①乙方应按照本合同约定按时足额支付租金和保证金。②乙方应按照本合同约定的用途合理使用场地，不得擅自改变场地用途或转租场地给第三方（经甲方书面同意的除外）。③乙方应爱护场地内的设施、设备，不得故意损坏。若因乙方原因造成场地或设施、设备损坏的，乙方应负责赔偿或修复。④乙方在使用场地过程中应遵守国家法律法规、地方政策以及物业管理规定等，不得从事任何违法、违规活动。⑤在租赁期限届满或本合同提前终止时，乙方应按照本合同约定的交付标准将场地交还甲方。交还场地时，乙方应保证场地清洁、设施设备完好（正常损耗除外），并与甲方办理场地交还手续。九、装修与改造1.装修许可乙方如需对场地进行装修或改造，应提前[X]日书面通知甲方，并向甲方提交装修或改造方案。甲方应在收到乙方通知和方案后的[X]个工作日内书面回复乙方是否同意。若甲方同意乙方的装修或改造方案，乙方方可进行装修或改造工作。2.装修要求乙方的装修或改造工作应符合国家相关法律法规、地方政策以及物业管理规定的要求。装修或改造不得破坏场地的主体结构，不得影响场地的安全性。乙方应选择具有相应资质的装修或改造施工单位进行施工，并向甲方提供施工单位的相关资质证明文件。在装修或改造过程中，乙方应采取必要的安全措施，保证施工安全，如因乙方装修或改造工作造成安全或对第三方造成损害的，乙方应承担全部责任。3.改造限制乙方在进行场地改造时，应遵循合理、必要的原则，不得进行过度改造或不合理改造。若乙方的改造行为可能对场地的未来使用或价值产生重大影响，甲方有权要求乙方停止改造或调整改造方案。未经甲方书面同意，乙方不得擅自拆除场地内的固定设施、设备等。十、违约责任1.出租方违约情形及责任（1）违约情形①若甲方未按照本合同约定的时间将场地交付给乙方，除按照本合同约定支付违约金外，若逾期超过[X]日，乙方有权解除本合同，甲方应双倍返还乙方已支付的保证金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方为准备使用场地而投入的费用（如装修设计费、设备采购定金等）。②若甲方违反本合同约定，干扰乙方正常使用场地，如擅自停水停电、阻止乙方正常出入场地等，甲方应立即停止干扰行为，并按照租金金额的[X]%向乙方支付违约金；若因甲方的干扰行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。③若甲方对场地不具有合法的出租权，导致乙方无法正常使用场地或遭受第三方索赔的，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方的租金损失、保证金损失以及乙方因第三方索赔而支付的赔偿金等，并应按照租金金额的[X]%向乙方支付违约金。（2）责任承担甲方承担违约责任的方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同义务等。如甲方支付的违约金不足以弥补乙方的损失，甲方应补足差额部分。2.承租方违约情形及责任（1）违约情形①若乙方未按照本合同约定按时足额支付租金，每逾期一日，应按照未支付租金金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，没收乙方已支付的保证金，并要求乙方支付拖欠的租金及违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，如甲方为追讨租金而产生的律师费、诉讼费等。②若乙方擅自改变场地用途或未经甲方书面同意转租场地给第三方，甲方有权解除本合同，没收乙方已支付的保证金，并要求乙方按照剩余租赁期限租金总额的[X]%向甲方支付违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。③若乙方在使用场地过程中故意损坏场地内的设施、设备，乙方应负责修复或按照设施、设备的实际价值进行赔偿。若乙方拒绝修复或赔偿，甲方有权从保证金中扣除相应金额，不足部分乙方应另行补足。④若乙方未按照本合同约定的时间和标准交还场地，每逾期一日，应按照租金金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权自行收回场地，乙方遗留在场地内的物品视为乙方放弃所有权，甲方有权自行处理，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。（2）责任承担乙方承担违约责任的方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复场地原状等。如乙方支付的违约金不足以弥补甲方的损失，乙方应补足差额部分。十一、争议解决1.协商解决若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应在争议发生后的[X]个工作日内，安排相关人员进行协商。协商过程中，双方应本着公平、合理、互谅互让的原则，寻求解决争议的最佳方案。2.仲裁或诉讼选择若双方协商不成，可选择以下争议解决方式：（1）仲裁双方一致同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。在仲裁过程中，双方应按照仲裁机构的要求提供相关证据和材料，并遵守仲裁程序。仲裁费用由败诉方承担