小区样板间协议书

小区样板间协议书通用合同编号：__________甲方（委托方）：名称：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：地址：联系方式：一、协议双方基本信息1.甲方（委托方）信息1.1名称：甲方应提供其合法注册登记的企业名称或其他合法主体名称。1.2地址：明确甲方的办公地址或者常住地址以便联系与文件送达等事宜。1.3联系方式：包括但不限于办公电话、传真号码或者特定联系人的手机号码等。2.乙方（受托方）信息2.2名称：乙方应如实提供其合法经营的名称。2.2地址：详细的办公或经营地址，以保证各类通知、文件等能够准确送达。2.3联系方式：各种有效的联系方式，方便甲乙双方随时沟通项目相关事宜。二、样板间项目概述1.样板间位置明确样板间所在的具体地理位置，例如小区名称、楼号、单元号、楼层以及房间号等详细信息，以便精确确定样板间的所在。2.样板间户型与面积2.1户型：详细描述样板间的户型结构，如几室几厅几卫，房间的朝向、布局等特征。2.2面积：精确到小数点后两位的建筑面积或使用面积数值，并明确测量的依据与标准。3.样板间用途说明3.1展示用途：主要用于向潜在购房者展示小区住宅的户型结构、装修风格、空间利用等特点，吸引购房者购买小区内的房屋。3.2宣传用途：作为小区整体形象宣传的一部分，可用于拍摄宣传照片、制作宣传视频以及举办各类房产营销活动等。三、协议期限1.起始日期双方约定自[具体日期]起本协议正式生效，该日期应明确到年、月、日，此日期为乙方开始进行样板间相关工作（如设计、装修等）的起始时间。2.终止日期本协议将于[具体日期]终止，同样明确到年、月、日。在该日期之前，乙方应完成样板间的所有工作任务（包括但不限于设计、装修、验收等），甲方应完成相应的付款等义务。3.协议期满后的相关规定3.1样板间移交：协议期满后，若甲方要求，乙方应将样板间按照约定的状态移交给甲方，包括但不限于完整的装修、家具、装饰等。3.2资料交接：乙方应向甲方提供与样板间设计、装修相关的所有资料，如设计图纸、装修材料清单、工程验收报告等。四、双方的权利与义务1.甲方权利与义务1.1甲方权利1.1.1知情权：甲方有权了解样板间项目的进展情况，乙方应定期向甲方汇报，包括设计方案的确定、装修工程的进度、质量把控等方面的情况。1.1.2监督权：甲方有权对样板间的设计、装修过程进行监督，可随时检查工作现场，提出合理的意见和建议。如果发觉乙方存在违反协议约定或者不符合质量标准等问题，有权要求乙方及时整改。1.1.3验收权：在样板间完成后，甲方有权按照协议约定的标准对样板间进行验收。如果样板间未达到约定标准，甲方有权拒绝接收，并要求乙方进行整改直至符合要求。1.2甲方义务1.2.1提供必要信息：甲方应向乙方提供与样板间相关的必要信息，如小区整体规划、目标客户群体定位、房屋结构特点等，以便乙方能够进行合理的设计与装修。1.2.2协助义务：在样板间的设计、装修过程中，甲方应积极协助乙方解决可能遇到的问题，如协调与小区物业、其他相关部门或周边居民的关系等。1.2.3付款义务：按照协议约定的费用及支付方式，及时、足额地向乙方支付各项费用。2.乙方权利与义务2.1乙方权利2.1.1获取报酬权：乙方按照协议约定完成样板间的设计、装修等工作任务后，有权获得相应的报酬。2.1.2合理建议权：在样板间的设计与装修过程中，基于自身的专业知识和经验，乙方有权向甲方提出合理的建议，如设计风格的优化、功能布局的改进等。如果甲方采纳了乙方的建议并产生了积极的效果，乙方有权在协议履行过程中得到相应的认可和支持。2.1.3材料与工艺选择权：在符合协议约定的装修标准的前提下，乙方有权选择合适的装修材料和装修工艺。2.2乙方义务2.2.1遵守法律法规：乙方在样板间的设计、装修过程中，必须遵守国家和地方的相关法律法规，包括但不限于建筑设计规范、装修工程质量管理规定、环境保护法规等。2.2.2按照约定执行：乙方应严格按照协议约定的样板间位置、户型与面积、设计要求、装修标准等进行工作，不得擅自变更。如果确需变更，必须经过甲方书面同意。2.2.3保证质量：乙方应保证样板间的设计与装修质量符合行业标准和协议约定的标准。使用合格的装修材料，采用规范的装修工艺，保证样板间在结构安全、功能使用、外观效果等方面达到预期目标。2.2.4按时完工：乙方应按照协议约定的期限完成样板间的设计、装修等工作任务。如果因乙方原因导致工期延误，乙方应承担相应的违约责任。五、样板间的设计与装修1.设计要求1.1整体风格1.1.1风格定位：根据甲方提供的小区定位、目标客户群体以及周边环境等因素，确定样板间的整体风格，如现代简约风格、欧式古典风格、中式传统风格或者田园风格等。1.1.2风格统一：样板间的整体风格应保持统一，从空间布局、色彩搭配、家具选型到装饰细节等方面都要体现出一致的风格特征。1.1.3风格特色：在遵循整体风格的基础上，应突出样板间的风格特色，使其具有独特的吸引力，能够在众多样板间中脱颖而出，吸引潜在购房者的关注。1.2功能布局1.2.1空间利用：合理规划样板间的空间布局，充分考虑不同房间的功能需求，提高空间利用率。例如，在较小的户型中，通过巧妙的设计实现多功能空间的转换，如客厅与餐厅的一体化设计，卧室与书房的灵活组合等。1.2.2交通流线：保证样板间内的交通流线顺畅，避免出现交叉干扰或者空间浪费的情况。各个房间之间的联系应便捷合理，满足人们日常生活的行动习惯。1.2.3功能分区：明确划分不同的功能区域，如休息区、活动区、储物区等，并且各功能区之间要有明确的界限或者过渡，以满足居住者的不同需求。2.装修标准2.1装修材料2.1.1材料品质：乙方应选用符合国家质量标准和环保要求的装修材料。对于主要装修材料，如地板、墙面涂料、门窗等，应提供详细的品牌、型号、规格等信息，并保证材料的质量达到中高档水平。2.1.2材料供应：乙方负责采购装修材料，应保证材料的供应渠道合法合规，材料的数量和质量能够满足样板间装修工程的需求。在材料进场时，应按照相关规定进行检验和验收，向甲方提供材料的质量检验报告等证明文件。2.1.3材料替换：如果在装修过程中需要替换原定的装修材料，乙方必须提前书面通知甲方，并提供替换材料的详细信息以及合理的理由。替换后的材料应不低于原约定材料的质量和功能标准。2.2装修工艺2.2.1工艺规范：乙方应采用符合行业标准和规范的装修工艺进行施工。对于各个装修环节，如水电安装、泥瓦工程、木工工程、油漆工程等，应制定详细的施工工艺标准，并严格按照标准进行操作。2.2.2工艺质量：保证装修工艺的质量，避免出现工艺缺陷，如墙面不平、地面空鼓、门窗密封不严等问题。在施工过程中，应进行质量自检，同时接受甲方和相关监管部门的检查和监督。2.2.3新工艺应用：如果乙方打算在样板间装修中应用新工艺、新技术，应提前向甲方进行详细介绍，包括新工艺的特点、优势、风险等，并取得甲方的书面同意。六、费用及支付方式1.费用构成1.1设计费用1.1.1设计费用的计算：设计费用根据样板间的户型、面积、设计复杂程度等因素进行计算。具体计算方式为[具体计算方式]，例如按照每平方米[X]元的单价乘以样板间的建筑面积计算，或者采用固定总价的方式确定设计费用。1.1.2设计费用的范围：设计费用涵盖了样板间从初步设计到最终设计方案确定的所有费用，包括设计师的人工费用、设计图纸的绘制费用、设计方案的修改费用（在约定范围内）等。1.2装修费用1.2.1装修费用的计算：装修费用根据样板间的装修标准、使用的装修材料、装修工艺的复杂程度以及工程量等因素进行计算。可以采用工程量清单计价的方式，即根据每个装修项目（如地面铺设、墙面装修、水电改造等）的工程量乘以相应的单价汇总得出装修费用；也可以采用综合单价包干的方式，按照每平方米[X]元的单价乘以样板间的建筑面积计算装修费用。1.2.2装修费用的范围：装修费用包括但不限于装修材料的采购费用、施工人员的人工费用、施工设备的租赁费用、装修过程中的水电费、垃圾清运费等所有与装修工程直接相关的费用。1.3其他费用1.3.1其他费用的种类：其他费用可能包括样板间内家具、软装、装饰品的购置费用（如果由乙方负责），以及因样板间特殊要求而产生的额外费用，如特殊结构加固费用、个性化定制费用等。1.3.2其他费用的计算与承担：对于其他费用，应明确其计算方式和承担方。如果是按照实际发生额计算的费用，乙方应提供详细的费用清单和相关票据；如果是固定金额的费用，应在协议中明确具体金额，并确定由哪一方承担。2.支付方式2.1预付款2.1.1预付款比例：甲方应在协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总费用的[X]%作为预付款。预付款的主要作用是为乙方提供启动资金，用于样板间项目的前期工作，如设计方案的初步构思、装修材料的预订等。2.1.2预付款的支付条件：乙方应向甲方提供合法有效的发票或者收款收据，以及预付款用途的详细说明，甲方在确认无误后支付预付款。2.2进度款2.2.1进度款支付节点：在样板间项目达到约定的工程进度节点时，甲方应向乙方支付相应的进度款。工程进度节点可以根据样板间的装修工序进行划分，例如，在水电工程完工、泥瓦工程完工、木工工程完工等关键节点分别支付一定比例的进度款。2.2.2进度款比例：每个进度款的支付比例根据工程进度的重要性和已完成工作量的价值进行确定。例如，水电工程完工后支付合同总费用的[X]%，泥瓦工程完工后支付合同总费用的[X]%等。2.2.3进度款的支付条件：乙方应在每个进度款支付节点前，向甲方提交工程进度报告，包括已完成的工作内容、工程质量情况、下一阶段的工作计划等。同时乙方应提供与已完成工作量相对应的合法有效的发票或者收款收据，甲方在审核无误后支付进度款。2.3尾款2.3.1尾款比例：在样板间通过甲方验收合格后，甲方应向乙方支付合同总费用的[X]%作为尾款。尾款的支付标志着甲方对乙方完成的样板间项目的最终认可。2.3.2尾款的支付条件：乙方应向甲方提供整个样板间项目的竣工报告、质量验收报告、所有费用的明细清单以及合法有效的发票。甲方在确认样板间符合协议约定的各项标准，并收到所有相关文件后，在[X]个工作日内支付尾款。七、样板间的使用与维护1.样板间的使用规定1.1甲方使用1.1.1使用目的：甲方有权为了房产销售、宣传推广等目的使用样板间。在使用过程中，应遵循合理使用、保护样板间的原则，不得故意损坏样板间的装修、家具、装饰等。1.1.2使用时间：甲方应在合理的时间内使用样板间，避免对周边居民或者其他相关方造成不必要的影响。如果需要在非工作时间或者特殊时段使用样板间，应提前通知乙方和相关部门（如小区物业），并取得同意。1.1.3使用限制：甲方在使用样板间时，不得擅自改变样板间的原有布局、装修风格或者拆除、更换样板间内的家具、装饰等物品。如果因特殊情况需要进行调整，必须经过乙方书面同意，并由乙方负责实施。1.2乙方使用1.2.1使用目的：乙方在样板间项目的建设过程中，有权为了施工、调试、检查等目的使用样板间。例如，施工人员需要在样板间内进行装修施工、安装设备，技术人员需要对样板间内的水电系统、智能化系统等进行调试和检查。1.2.2使用时间：乙方应在正常的工作时间内使用样板间，避免影响甲方的正常销售、宣传等活动。如果因特殊情况需要在非工作时间使用样板间，应提前通知甲方，并取得同意。1.2.3使用限制：乙方在使用样板间时，应遵守安全操作规程，不得在样板间内进行与样板间项目无关的活动。同时乙方应负责保护样板间内已完成的装修、家具、装饰等免受损坏，如果因乙方原因造成损坏，乙方应负责修复或者赔偿。1.3第三方使用（如有）1.3.1使用授权：如果甲方或乙方需要授权第三方使用样板间，必须经过对方书面同意。第三方使用样板间的目的、时间、方式等应符合本协议的相关规定，并接受甲乙双方的监督。1.3.2使用责任：第三方在使用样板间过程中造成的任何损坏、损失等，由授权方负责承担相应的赔偿责任。如果是因为第三方的原因导致甲乙双方遭受损失，授权方应协助受损方追究第三方的责任。2.样板间的维护责任2.1日常维护2.1.1甲方的日常维护责任：甲方在使用样板间期间，应负责样板间的日常清洁、通风等基本维护工作。保持样板间内的环境卫生，防止灰尘、污渍等对样板间装修和物品造成损害。如果发觉样板间存在轻微损坏或者故障，如灯具不亮、水龙头漏水等，应及时通知乙方进行维修。2.1.2乙方的日常维护责任：在样板间项目质保期内，乙方应定期对样板间进行检查和维护。例如，每月对样板间内的装修结构、水电系统、家具等进行检查，及时发觉并处理可能存在的问题。对于因装修材料或者装修工艺问题导致的损坏，乙方应免费进行维修或者更换。2.2损坏维修2.2.1自然损坏维修：如果样板间因自然因素（如地震、洪水等不可抗力除外）造成损坏，如墙面裂缝、地板翘起等，在质保期内由乙方负责维修，质保期外由甲方负责维修。如果损坏原因存在争议，可委托专业机构进行鉴定。2.2.2人为损坏维修：如果样板间因人为因素造成损坏，如参观者故意破坏、甲方或乙方使用不当等，由造成损坏的责任方负责维修或者赔偿。如果责任方不明确，甲乙双方应共同协商解决，根据实际情况分担维修费用。八、知识产权与保密条款1.知识产权归属1.1设计成果的知识产权：样板间的设计成果，包括但不限于设计图纸、设计方案、创意概念等的知识产权归乙方所有。但乙方应授予甲方在本协议约定的样板间项目范围内的使用权，包括用于样板间的建设、展示、宣传等目的。1.2装修成果的知识产权：样板间的装修成果，如独特的装修风格、装饰手法、