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文档简介

公司考勤管理制度出差一、目的

为确保公司各项工作正常开展,规范员工出勤管理,提高工作效率,保障公司利益,制定本考勤管理制度。此制度主要针对公司员工出差期间的考勤管理进行规定,以便于公司对员工出差期间的出勤情况进行有效监控。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习等形式的员工。在公司出差期间,员工需严格遵守本制度规定,确保按时完成工作任务。

三、工作时间

1.员工出差期间,工作时间按照实际工作需求及出差地时间安排进行调整。

2.员工在出差期间,每日工作时间原则上不少于8小时,不超过12小时。

3.员工在出差期间,应按照工作计划合理安排工作时间,确保工作质量。

4.遇特殊情况,需加班时,员工应主动向直属领导报告,并按照公司相关规定执行。

5.员工在出差期间,应保持通讯畅通,确保与公司及团队成员保持良好沟通。

6.员工出差期间的工作时间,由所在团队负责人进行监督与考核。如有异常,应及时向人力资源部门报告。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工在出差期间,每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。

-员工应在规定的时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为工作日的8:30至9:00,下午下班签到时间为工作日的17:30至18:00。

-员工应按照实际工作时间和地点进行签到,如有特殊情况需提前向直属领导报备。

3、因公外出未签到处理

-因公外出导致无法按时签到时,员工应在第一时间向直属领导报告,并在返回工作地点后及时完成补签。

-补签需提供外出公干的证明材料,如会议通知、客户拜访记录等。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即进行补签,并书面说明原因。

-补签需在当天完成,逾期将无法补签,视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤情况,并对异常情况及时处理。

-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有疑问或错误,应及时向人力资源部门反映。

-考勤数据由人力资源部门定期进行统计,作为员工绩效考核和薪酬发放的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直属领导提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。

-直属领导在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-请假天数在1天内的,由直属领导审批。

-请假天数在2-3天的,由部门负责人审批。

-请假天数超过3天的,需报人力资源部门及公司分管领导审批。

-特殊情况下,请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。

3、请假销假要求

-请假批准后,员工应在请假结束后,返回工作岗位的第一个工作日完成销假手续。

-销假时,员工需向直属领导提交书面销假报告,并附上相关证明材料,如病假需提供病历证明等。

-如员工请假期间实际返回工作岗位时间与请假申请时间不符,应在销假报告中说明原因,并根据实际情况调整请假天数。

-未经批准擅自离开工作岗位或未按时销假的,视为旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:

a.提交书面假期申请,注明假期种类、开始时间、结束时间及请假天数。

b.经直属领导、部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。

c.人力资源部门审核无误后,通知申请人及相关部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病历证明,病假期间工资按照公司规定执行。

-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行。

-产假:女员工生育,可享受产假,具体天数按照国家法律规定及公司规定执行。

3、年假规定

-员工连续工作满一年后,可享受带薪年假,年假天数按照公司规定及国家法律规定执行。

-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。

-员工申请年假,需提前向直属领导及人力资源部门申请,并按照公司安排执行。

4、产假、陪产假规定

-产假:女员工生育,产假天数按照国家法律规定及公司规定执行,产假期间工资按照公司规定发放。

-陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排,设置公众假期。

-公众假期期间,公司安排员工休息,工资按照公司规定执行。

-如遇特殊情况,公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在30分钟以内为轻度迟到,超过30分钟至1小时为中度迟到,超过1小时为严重迟到。

-处理:轻度迟到,记录在案,不扣工资;中度迟到,扣除当日工资的1/2;严重迟到,视为旷工半天。

-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。

-处理:旷工一日,扣除当日工资,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或请假未经批准而缺勤,视为旷工。

-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,公司将严肃处理,情节严重者,将依法追究其法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工扣除工资按照公司规定执行,扣除的工资用于补偿公司因员工旷工造成的损失。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权根据劳动合同法相关规定解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到,需在当日内完成补签,并提供合理说明。

-未能提供合理解释的未签到行为,将按照迟到或旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和记录。

-各级主管应按时完成下属员工的请假、销

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