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文档简介
公司考勤管理制度出差一、目的
为确保公司各项工作正常开展,规范员工出勤管理,提高工作效率,保障公司利益,制定本考勤管理制度。此制度主要针对公司员工出差期间的考勤管理进行规定,以便于公司对员工出差期间的出勤情况进行有效监控。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习等形式的员工。在公司出差期间,员工需严格遵守本制度规定,确保按时完成工作任务。
三、工作时间
1.员工出差期间,工作时间按照实际工作需求及出差地时间安排进行调整。
2.员工在出差期间,每日工作时间原则上不少于8小时,不超过12小时。
3.员工在出差期间,应按照工作计划合理安排工作时间,确保工作质量。
4.遇特殊情况,需加班时,员工应主动向直属领导报告,并按照公司相关规定执行。
5.员工在出差期间,应保持通讯畅通,确保与公司及团队成员保持良好沟通。
6.员工出差期间的工作时间,由所在团队负责人进行监督与考核。如有异常,应及时向人力资源部门报告。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工在出差期间,每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。
-员工应在规定的时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为工作日的8:30至9:00,下午下班签到时间为工作日的17:30至18:00。
-员工应按照实际工作时间和地点进行签到,如有特殊情况需提前向直属领导报备。
3、因公外出未签到处理
-因公外出导致无法按时签到时,员工应在第一时间向直属领导报告,并在返回工作地点后及时完成补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如会议通知、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即进行补签,并书面说明原因。
-补签需在当天完成,逾期将无法补签,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤情况,并对异常情况及时处理。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有疑问或错误,应及时向人力资源部门反映。
-考勤数据由人力资源部门定期进行统计,作为员工绩效考核和薪酬发放的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属领导提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
-直属领导在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天内的,由直属领导审批。
-请假天数在2-3天的,由部门负责人审批。
-请假天数超过3天的,需报人力资源部门及公司分管领导审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束后,返回工作岗位的第一个工作日完成销假手续。
-销假时,员工需向直属领导提交书面销假报告,并附上相关证明材料,如病假需提供病历证明等。
-如员工请假期间实际返回工作岗位时间与请假申请时间不符,应在销假报告中说明原因,并根据实际情况调整请假天数。
-未经批准擅自离开工作岗位或未按时销假的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面假期申请,注明假期种类、开始时间、结束时间及请假天数。
b.经直属领导、部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核无误后,通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病历证明,病假期间工资按照公司规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行。
-产假:女员工生育,可享受产假,具体天数按照国家法律规定及公司规定执行。
3、年假规定
-员工连续工作满一年后,可享受带薪年假,年假天数按照公司规定及国家法律规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假,需提前向直属领导及人力资源部门申请,并按照公司安排执行。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,产假天数按照国家法律规定及公司规定执行,产假期间工资按照公司规定发放。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,设置公众假期。
-公众假期期间,公司安排员工休息,工资按照公司规定执行。
-如遇特殊情况,公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在30分钟以内为轻度迟到,超过30分钟至1小时为中度迟到,超过1小时为严重迟到。
-处理:轻度迟到,记录在案,不扣工资;中度迟到,扣除当日工资的1/2;严重迟到,视为旷工半天。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
-处理:旷工一日,扣除当日工资,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未经批准而缺勤,视为旷工。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,公司将严肃处理,情节严重者,将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按照公司规定执行,扣除的工资用于补偿公司因员工旷工造成的损失。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权根据劳动合同法相关规定解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内完成补签,并提供合理说明。
-未能提供合理解释的未签到行为,将按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和记录。
-各级主管应按时完成下属员工的请假、销
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