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文档简介
投票权委托协议范本合同编号:__________甲方(委托人):地址:联系方式:乙方(受托人):地址:联系方式:鉴于甲方为[公司名称](以下简称“目标公司”)的股东,持有目标公司[X]%的股权,甲方愿意将其在目标公司股东会中的部分投票权委托给乙方行使,经双方友好协商,达成如下协议:一、总则1.1协议背景甲方作为目标公司股东,基于[具体原因,如自身管理精力有限、对乙方在公司治理方面的信任等],希望委托乙方行使部分投票权。乙方具备相应的管理能力、行业经验或其他优势(具体说明优势),愿意接受甲方委托行使投票权。1.2协议目的本协议的目的在于明确双方在投票权委托过程中的权利义务关系,保证甲方委托的投票权能够按照合法、合规、符合甲方利益(阐述如何保障甲方利益)的方式由乙方行使,同时也保障乙方在受托范围内合法行使投票权的权益,促进目标公司的健康稳定发展。二、定义与解释2.1定义(1)“投票权”:指甲方依据目标公司的公司章程及相关法律法规,在目标公司股东会会议上就各类议案进行投票表决的权利。(2)“委托事项”:指甲方委托乙方行使的投票权相关的全部事宜,包括但不限于对目标公司的经营方针、投资计划、利润分配、董事监事选举等议案的投票表决。(3)“目标公司”:[详细介绍目标公司的基本情况,如经营范围、成立时间等]2.2解释规则(1)本协议中的标题仅为方便阅读而设,不影响对本协议条款的解释。(2)本协议中的术语,除上下文另有明确规定外,应具有本条款所定义的含义。如法律法规另有规定的,从其规定。三、委托事项3.1投票权委托范围(1)甲方将其持有的目标公司[具体比例]的投票权委托给乙方行使。该委托投票权涵盖目标公司股东会审议的所有事项,包括但不限于:修改公司章程;选举和更换董事、监事;审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;对公司增加或者减少注册资本作出决议;对发行公司债券作出决议;对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议等。(2)对于涉及甲方特殊权益(如关联交易、与甲方自身股权相关的特殊议案等,明确特殊权益的范围)的议案,乙方应在行使投票权前与甲方进行充分沟通,按照甲方的书面指示进行投票表决。3.2委托期限(1)本委托期限自本协议生效之日起,至[具体日期]止。(2)委托期限届满前,双方如需延长委托期限,应提前[X]日书面通知对方。如双方均未提出异议,则委托期限自动延长[X]年。四、双方的权利与义务4.1委托人的权利与义务(1)权利①甲方有权随时了解乙方行使投票权的情况,乙方应按照甲方要求及时提供相关信息。②对于乙方违反本协议约定行使投票权的行为,甲方有权要求乙方纠正,并要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。(2)义务①甲方应按照本协议的约定,将投票权委托给乙方行使,不得自行行使已委托的投票权,也不得另行委托他人行使。②甲方应向乙方提供行使投票权所需的必要文件、资料(明确文件资料的具体内容),并协助乙方办理与行使投票权相关的手续。③甲方应保证其委托乙方行使投票权的行为不违反目标公司的公司章程及相关法律法规的规定。4.2受托人的权利与义务(1)权利①乙方有权按照本协议的约定行使投票权,不受甲方及其他任何第三方的不当干涉。②乙方有权要求甲方提供行使投票权所需的文件、资料及协助,如甲方拒绝提供或协助,乙方有权暂停行使投票权,并要求甲方承担由此给乙方造成的损失。(2)义务①乙方应按照本协议的约定,忠实、勤勉地行使投票权,维护甲方的合法权益。②乙方应在行使投票权前,对相关议案进行充分的了解和研究,必要时可咨询专业人士。③乙方应按照法律法规及目标公司的公司章程的规定,按时参加目标公司的股东会会议,并按照本协议的约定进行投票表决。④乙方应将行使投票权的情况及时向甲方报告,包括但不限于股东会会议的召开时间、地点、议程、投票结果等。五、投票权的行使5.1行使方式(1)乙方应以自己的名义参加目标公司的股东会会议,并按照本协议的约定行使投票权。(2)在行使投票权时,乙方应出示本协议及甲方提供的相关文件、资料,以证明其有权行使投票权。(3)如因特殊情况(如不可抗力、目标公司拒绝承认等,明确特殊情况的范围)乙方无法亲自参加股东会会议的,乙方应提前通知甲方,并在甲方同意的情况下,委托他人代其参加会议并行使投票权。5.2行使限制(1)乙方不得超越本协议约定的委托范围行使投票权。(2)乙方应按照本协议约定的方式行使投票权,不得擅自改变投票权的行使方式。(3)在行使投票权过程中,乙方不得与第三方恶意串通,损害甲方的合法权益。如乙方发觉存在可能损害甲方利益的情况,应及时通知甲方并停止行使投票权。六、信息披露6.1委托人的信息披露义务(1)甲方应按照法律法规及目标公司的公司章程的规定,及时向目标公司披露本投票权委托协议的相关信息,包括但不限于委托双方的基本情况、委托投票权的范围、委托期限等。(2)在委托期间内,如甲方的股权情况发生变化(如股权质押、转让等),可能影响本投票权委托协议的履行,甲方应及时向目标公司及乙方披露相关情况。(3)甲方应配合目标公司及乙方进行与本投票权委托协议相关的信息披露工作,提供必要的文件、资料及信息。如甲方拒绝提供或提供虚假信息,应承担由此给目标公司及乙方造成的损失。6.2受托人的信息披露义务(1)乙方应按照法律法规及目标公司的公司章程的规定,及时向目标公司披露其行使投票权的情况,包括但不限于参加股东会会议的情况、投票表决的结果等。(2)在行使投票权过程中,如乙方发觉目标公司存在可能影响甲方权益的重大事项(如重大经营风险、关联交易等),应及时向甲方及目标公司披露相关情况。(3)乙方应配合目标公司及甲方进行与本投票权委托协议相关的信息披露工作,提供必要的文件、资料及信息。如乙方拒绝提供或提供虚假信息,应承担由此给目标公司及甲方造成的损失。七、保密条款7.1保密信息范围(1)双方同意,本协议的条款内容、双方在协商签订本协议过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于经营策略、财务状况、客户信息等)、乙方在行使投票权过程中知悉的目标公司的商业秘密以及与本投票权委托相关的其他未公开信息均属于保密信息。(2)本协议的存在及履行情况也属于保密信息的范围。7.2保密期限与例外(1)保密期限自本协议生效之日起,至本协议终止后[X]年止。(2)在保密期限内,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息。但以下情况除外:①法律法规要求披露的,披露方应在披露前通知对方,并尽量采取措施减少披露范围;②向双方的法律顾问、会计师、审计师等专业顾问披露,但该等专业顾问应受保密协议约束;③为履行本协议的需要,在向目标公司及相关监管机构披露时,应遵守相关规定并尽量减少披露范围。八、协议的变更与解除8.1变更(1)本协议的任何变更须经双方书面协商一致,并签订书面协议。(2)变更后的协议条款应符合法律法规及目标公司的公司章程的规定。(3)协议变更涉及目标公司股东会决策事项的,应按照目标公司的公司章程规定,履行相应的股东会决策程序。8.2解除(1)在委托期限届满时,本协议自动解除。(2)在委托期限内,经双方书面协商一致,可以解除本协议。解除协议应提前[X]日书面通知对方,并办理相关的交接手续。(3)如一方违反本协议的约定,另一方有权解除本协议。违约方应承担由此给对方造成的损失。(4)在出现不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的情况,导致本协议无法履行或部分无法履行时,双方应协商解决,如协商不成,任何一方均有权解除本协议,且不承担违约责任。九、违约责任9.1违约情形(1)如甲方违反本协议的约定,自行行使已委托的投票权或另行委托他人行使投票权,应向乙方支付违约金[具体金额或计算方式],并赔偿乙方因此遭受的损失。(2)如甲方未按照本协议的约定向乙方提供行使投票权所需的文件、资料或协助,导致乙方无法正常行使投票权,甲方应承担相应的违约责任,向乙方支付违约金[具体金额或计算方式],并赔偿乙方因此遭受的损失。(3)如乙方违反本协议的约定,超越委托范围行使投票权、擅自改变投票权的行使方式或与第三方恶意串通损害甲方的合法权益,乙方应向甲方支付违约金[具体金额或计算方式],并赔偿甲方因此遭受的损失。(4)如乙方未按照本协议的约定忠实、勤勉地行使投票权,或未及时向甲方报告行使投票权的情况,乙方应向甲方支付违约金[具体金额或计算方式],并赔偿甲方因此遭受的损失。(5)如一方违反本协议的保密条款,向第三方披露保密信息,应向对方支付违约金[具体金额或计算方式],并赔偿对方因此遭受的损失。9.2违约赔偿(1)违约方应向守约方支付的违约金不足以弥补守约方因违约方的违约行为所遭受的损失的,违约方还应补足差额部分。(2)守约方有权要求违约方承担因违约行为而产生的一切费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。十、争议解决10.1协商解决(1)双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。(2)协商应在争议发生之日起[X]日内开始,协商地点为[具体地点]。(3)双方应指定专人负责协商工作,在协商过程中,双方应本着平等、互利、互谅的原则,充分交换意见,寻求解决方案。10.2仲裁或诉讼(1)如双方在协商期限内未能达成一致解决方案,双方同意将争议提交[仲裁机构名称或法院名称]进行仲裁或诉讼。(2)如选择仲裁方式,应按照[仲裁机构的仲裁规则]进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(3)如选择诉讼方式,应向有管辖权的[具体法院名称]提起诉讼。十一、附则11.1协议生效(1)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。(2)本协议一式[X]份,双方各执[X]份,具有同等法律效力。11.2协议份数本协议一式[X]份,甲方执[X]份,乙方执[X]份,目标公司存档[X]份,以备查阅。11.3其他条款(1)本协议未尽事宜,双方可另行
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