二零二五版TD基站装修工程档案管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版TD基站装修工程档案管理合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方注册地址1.4合同双方联系方式2.项目概况2.1项目名称2.2项目地点2.3项目规模2.4项目工期2.5项目投资3.档案管理范围3.1档案内容3.2档案形式3.3档案保管期限4.档案管理责任4.1档案收集责任4.2档案整理责任4.3档案保管责任4.4档案使用责任4.5档案销毁责任5.档案收集与整理5.1档案收集时间5.2档案整理规范5.3档案整理内容5.4档案整理方式6.档案保管与维护6.1档案保管场所6.2档案保管设施6.3档案维护内容6.4档案维护周期7.档案使用与查阅7.1档案使用范围7.2档案查阅流程7.3档案查阅权限7.4档案查阅费用8.档案安全与保密8.1档案安全措施8.2档案保密措施8.3档案安全责任8.4档案保密责任9.档案销毁9.1档案销毁程序9.2档案销毁方式9.3档案销毁监督10.费用与支付10.1费用构成10.2支付方式10.3支付时间10.4付款凭证11.合同履行与变更11.1合同履行期限11.2合同变更程序11.3合同解除条件12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿标准13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决期限14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：通信有限公司1.1.2乙方：档案管理有限公司1.2合同双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3合同双方注册地址1.3.1甲方注册地址：省市区路号1.3.2乙方注册地址：省市区路号1.4合同双方联系方式2.项目概况2.1项目名称2.1.1二零二五版TD基站装修工程2.2项目地点2.2.1省市区2.3项目规模2.3.1总建筑面积：500平方米2.4项目工期2.4.1工期：自合同签订之日起90日历天内完成2.5项目投资2.5.1项目总投资：人民币伍佰万元整（￥500,000.00）3.档案管理范围3.1档案内容3.1.1设计文件、施工图纸3.1.2施工记录、验收报告3.1.3材料采购清单、验收记录3.1.4人员配备及培训资料3.1.5工程变更及洽商记录3.2档案形式3.2.1文字资料3.2.2图纸资料3.2.3图片资料3.3档案保管期限3.3.1档案保管期限为工程竣工验收合格后不少于5年4.档案管理责任4.1档案收集责任4.1.1乙方负责收集整理本合同约定的全部档案资料4.1.2甲方应提供必要的协助和支持4.2档案整理责任4.2.1乙方按照国家有关档案管理的规定和标准，对档案进行整理4.2.2整理后的档案应便于查阅和使用4.3档案保管责任4.3.1乙方负责对档案进行妥善保管，确保档案的完整和安全4.3.2乙方应定期对档案进行检查和维护4.4档案使用责任4.4.1乙方应严格按照甲方要求提供档案资料4.4.2未经甲方同意，乙方不得擅自使用、泄露档案内容4.5档案销毁责任4.5.1档案保管期满后，乙方应根据国家规定和甲方要求进行销毁4.5.2档案销毁前应进行核对和确认，确保档案销毁的准确性5.档案收集与整理5.1档案收集时间5.1.1档案收集时间：自合同签订之日起至项目竣工验收合格之日止5.2档案整理规范5.2.1档案整理应遵循国家档案管理标准，确保档案的规范性5.2.2档案整理应包括分类、编目、归档等环节5.3档案整理内容5.3.1档案整理应包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、材料采购清单、验收记录、人员配备及培训资料、工程变更及洽商记录等5.4档案整理方式5.4.1档案整理应采用电子文档和纸质文档相结合的方式5.4.2电子文档应采用PDF格式存储，纸质文档应按照国家档案管理标准装订6.档案保管与维护6.1档案保管场所6.1.1档案保管场所：乙方指定档案室，具备防火、防盗、防潮、防虫等设施6.2档案保管设施6.2.1档案保管设施：文件柜、档案架、温湿度计、消防设备等6.3档案维护内容6.3.1定期检查档案的完好情况6.3.2定期清理档案室，保持档案室清洁、整洁6.3.3定期对档案进行消毒、防虫处理6.4档案维护周期6.4.1档案维护周期：每季度进行一次全面检查和维护7.档案使用与查阅7.1档案使用范围7.1.1档案仅用于工程管理、质量控制、工程验收和工程维护等方面7.1.2档案不得用于其他商业用途7.2档案查阅流程7.2.1查阅档案需提前一天向乙方提出申请7.2.2申请人需出示有效身份证明7.2.3乙方负责安排查阅时间和地点7.3档案查阅权限7.3.1甲方工程管理人员和项目相关人员具有查阅档案的权限7.3.2未经乙方同意，任何个人或单位不得查阅档案7.4档案查阅费用7.4.1查阅档案不收取费用8.档案安全与保密8.1档案安全措施8.1.1乙方应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄密8.1.2档案室应安装防盗门、监控设备等8.2档案保密措施8.2.1乙方应对档案内容进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露8.2.2乙方应定期对工作人员进行保密教育8.3档案安全责任8.3.1乙方对档案安全承担直接责任8.3.2若因乙方责任导致档案丢失、损坏或泄密，乙方应承担相应法律责任8.4档案保密责任8.4.1乙方应对档案保密承担连带责任8.4.2若因乙方责任导致档案泄密，乙方应配合甲方追究相关责任9.档案销毁9.1档案销毁程序9.1.1档案销毁前，乙方应编制销毁清单，经甲方审核后进行销毁9.1.2档案销毁时应采取物理销毁或专业机构销毁的方式9.2档案销毁方式9.2.1物理销毁：将档案资料粉碎或焚烧9.2.2专业机构销毁：委托具有资质的专业机构进行销毁9.3档案销毁监督9.3.1甲方应派人现场监督档案销毁过程9.3.2乙方应配合甲方完成档案销毁监督工作10.费用与支付10.1费用构成10.1.1档案管理服务费10.1.2档案保管费10.1.3其他相关费用10.2支付方式10.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付首期费用10.2.2每季度支付一次，于季度结束后的5个工作日内支付10.3支付时间10.3.1首期费用：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）10.3.2每季度费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）10.4付款凭证10.4.1甲方应向乙方提供付款凭证，乙方应在收到凭证后5个工作日内出具收款确认11.合同履行与变更11.1合同履行期限11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年11.1.2合同期满后，如双方无异议，可自动续签11.2合同变更程序11.2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议11.3合同解除条件11.3.1合同一方违反合同约定，给对方造成重大损失的11.3.2由于不可抗力原因导致合同无法履行的12.违约责任12.1违约情形12.1.1未按合同约定履行档案管理责任的12.1.2未按合同约定支付费用的12.1.3档案丢失、损坏或泄密的12.2违约责任承担12.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等12.3违约赔偿标准12.3.1违约赔偿标准按实际损失计算，最高不超过合同总金额的10%13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议13.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁13.2争议解决机构13.2.1仲裁委员会13.3争议解决期限13.3.1争议发生后30日内提交仲裁申请14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章后生效14.2合同终止条件14.2.1合同期满14.2.2合同解除14.3合同解除程序14.3.1双方协商一致解除合同14.3.2因违约解除合同14.3.3因不可抗力解除合同第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的第三方指除甲乙双方外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、技术顾问、监理单位、检测机构等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入应经甲乙双方协商一致，并以书面形式明确第三方的介入内容、责任范围和服务期限。15.3第三方责任15.3.1.1按照甲乙双方的要求和合同约定提供专业服务。15.3.1.2确保其提供的服务不违反法律法规和合同约定。15.3.1.3对其提供的服务的质量和效果负责。15.4第三方权利15.4.1.1获得合同约定范围内的报酬。15.4.1.2要求甲乙双方提供必要的协助和支持。15.4.1.3在合同履行过程中提出合理化建议。15.5第三方与其他各方的关系15.5.1第三方与甲乙双方的关系为合作关系，第三方不得单独与甲乙任何一方发生业务往来。15.5.2第三方应遵守本合同的所有条款，其行为后果由其自行承担。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款16.1甲乙双方在邀请第三方介入时，应确保第三方具备相应的资质和条件，并向乙方提供相关证明文件。16.2第三方介入的费用由甲乙双方另行协商确定，并纳入合同总费用中。16.3第三方介入的期限应与合同执行期限一致，或根据具体情况另行约定。17.第三方责任限额17.1.1第三方直接负责的档案管理环节出现问题的，其责任限额为该环节合同总金额的10%。17.1.2第三方提供的服务影响档案管理质量的，其责任限额为整个项目合同总金额的5%。17.1.3第三方违反法律法规或合同约定导致档案管理出现问题的，其责任限额由甲乙双方另行协商确定。17.2第三方责任限额的计算方式17.2.1第三方责任限额的计算时间自合同签订之日起至档案管理问题被发现之日止。17.2.2第三方责任限额的计算不包括因不可抗力因素导致的档案管理问题。17.3第三方责任限额的赔偿17.3.1第三方责任限额的赔偿应按照合同约定的时间和方式支付。17.3.2甲方有权要求第三方承担其责任限额内的赔偿责任。17.3.3若第三方无法承担赔偿责任，甲乙双方有权追究第三方的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同文本详细要求：合同文本应完整、清晰，包含所有合同条款和附件。附件说明：合同文本是合同的主体部分，应包括合同双方的基本信息、项目概况、档案管理范围、费用与支付等条款。2.甲方营业执照副本详细要求：营业执照副本应真实、有效，且与甲方名称一致。附件说明：营业执照副本用于证明甲方的合法身份和资质。3.乙方营业执照副本详细要求：营业执照副本应真实、有效，且与乙方名称一致。附件说明：营业执照副本用于证明乙方的合法身份和资质。4.甲方法定代表人身份证明详细要求：身份证明应真实、有效，且与甲方法定代表人一致。附件说明：身份证明用于证明甲方法定代表人的身份。5.乙方法定代表人身份证明详细要求：身份证明应真实、有效，且与乙方法定代表人一致。附件说明：身份证明用于证明乙方法定代表人的身份。6.档案收集清单详细要求：清单应详细列出所有应收集的档案资料，包括名称、数量、规格等。附件说明：档案收集清单用于确保档案收集的完整性和准确性。7.档案整理规范详细要求：规范应明确档案整理的标准和流程。附件说明：档案整理规范用于指导乙方进行档案整理工作。8.档案保管设施清单详细要求：清单应详细列出所有档案保管设施，包括名称、型号、数量等。附件说明：档案保管设施清单用于确保档案保管设施的有效性和充足性。9.档案查阅申请表详细要求：申请表应包含查阅人信息、查阅目的、查阅时间等。附件说明：档案查阅申请表用于规范档案查阅流程。10.档案销毁清单详细要求：清单应详细列出所有应销毁的档案资料，包括名称、数量、规格等。附件说明：档案销毁清单用于确保档案销毁的合法性和准确性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲乙双方未按合同约定履行档案收集、整理、保管、使用等义务。1.2甲方未按合同约定支付费用。1.3乙方未按合同约定提供档案服务。1.4第三方未按合同约定提供专业服务。1.5档案丢失、损坏或泄密。1.6任何一方违反法律法规或合同约定。2.责任认定标准2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.2违约责任限额按照合同约定或实际情况确定。2.3甲方违约责任：赔偿乙方因违约所造成的直接经济损失。2.4乙方违约责任：赔偿甲方因违约所造成的直接经济损失。2.5第三方违约责任：根据第三方与甲乙双方签订的协议或合同约定承担相应责任。3.违约示例说明3.1甲方未按合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，并有权解除合同。3.2乙方未按合同约定提供档案服务，导致甲方无法正常使用档案，乙方应赔偿甲方因档案服务中断所造成的损失。3.3第三方未按合同约定提供专业服务，导致档案管理出现问题，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。二零二五版TD基站装修工程档案管理合同1合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同签订双方4.合同生效日期二、工程概况1.工程名称2.工程地点3.工程规模4.工程进度三、档案管理职责1.档案管理范围2.档案收集与整理3.档案保管与维护4.档案利用与查询四、档案分类与编码1.档案分类标准2.档案编码规则3.档案分类编码示例五、档案收集与整理1.档案收集要求2.档案整理流程3.档案整理标准4.档案整理规范六、档案保管与维护1.档案保管设施2.档案保管制度3.档案维护保养4.档案安全防范七、档案利用与查询1.档案查询方式2.档案利用范围3.档案查阅权限4.档案复制与借阅八、档案归档与移交1.档案归档要求2.档案移交流程3.档案移交标准4.档案移交记录九、档案销毁与处理1.档案销毁条件2.档案销毁流程3.档案销毁记录4.档案销毁监督十、合同履行与监督1.合同履行期限2.合同履行要求3.合同履行监督4.合同履行责任十一、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约处理十二、争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决地点4.争议解决费用十三、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.合同变更与解除程序4.合同变更与解除通知十四、合同终止与生效1.合同终止条件2.合同生效条件3.合同终止程序4.合同生效日期合同编号_________一、合同概述1.合同背景项目名称：二零二五版TD基站装修工程项目地点：[具体地点]项目规模：[具体规模]项目进度：[具体进度]2.合同目的明确双方在TD基站装修工程档案管理方面的权利和义务。确保档案的完整、准确、系统、安全。3.合同签订双方档案管理方：[档案管理方名称]工程实施方：[工程实施方名称]4.合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。二、工程概况1.工程名称二零二五版TD基站装修工程2.工程地点[具体地点]3.工程规模[具体规模]4.工程进度[具体进度]三、档案管理职责1.档案管理范围包括工程设计文件、施工图、施工记录、验收报告等。2.档案收集与整理档案收集应全面、准确、及时。档案整理应遵循国家档案管理标准。3.档案保管与维护档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的环境中。定期对档案进行清洁、消毒、防霉处理。4.档案利用与查询档案利用应遵循相关规定，确保档案安全。提供档案查询服务，方便相关人员进行查阅。四、档案分类与编码1.档案分类标准按照国家档案分类标准进行分类。2.档案编码规则采用统一编码规则，确保档案的唯一性。3.档案分类编码示例[具体编码示例]五、档案收集与整理1.档案收集要求收集的档案应真实、完整、准确。收集时间应与工程进度相匹配。2.档案整理流程收集→分类→编目→归档。3.档案整理标准按照国家档案管理标准执行。4.档案整理规范档案装订、装框、装盒等应符合规范要求。六、档案保管与维护1.档案保管设施保管设施应满足档案安全、防虫、防潮等要求。2.档案保管制度建立健全档案保管制度，明确保管责任。3.档案维护保养定期对档案进行维护保养，确保档案完整。4.档案安全防范采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏。七、档案利用与查询1.档案查询方式提供现场查询、电话查询、电子邮件查询等方式。2.档案利用范围档案利用限于工程管理、技术研究和教学等合法用途。3.档案查阅权限查阅档案需提供合法身份证明，并经档案管理方同意。4.档案复制与借阅档案复制需经档案管理方同意，并支付相应费用。档案借阅需办理借阅手续，并按时归还。八、档案归档与移交1.档案归档要求档案归档前应进行审查，确保档案完整、准确。2.档案移交流程档案移交前应进行清点、核对，确保档案数量准确。3.档案移交标准档案移交应符合国家档案移交标准。4.档案移交记录移交双方应填写档案移交记录，双方签字确认。九、档案销毁与处理1.档案销毁条件档案已超过保管期限，无继续保存价值。2.档案销毁流程档案销毁前应进行鉴定，确定销毁范围。3.档案销毁记录销毁档案应填写销毁记录，双方签字确认。4.档案销毁监督销毁档案过程应有第三方监督。十、合同履行与监督1.合同履行期限本合同自生效之日起至档案保管期限结束。2.合同履行要求双方应严格按照合同约定履行各自义务。3.合同履行监督双方应定期对合同履行情况进行监督。4.合同履行责任违约方应承担相应的违约责任。十一、违约责任1.违约情形未按约定提供档案或提供档案不符合要求的。未按约定保管、利用、销毁档案的。2.违约责任违约方应支付违约金，并承担相应的赔偿责任。3.违约赔偿赔偿金额根据损失程度确定。4.违约处理违约处理应遵循公平、公正、合理原则。十二、争议解决1.争议解决方式双方应友好协商解决争议。2.争议解决程序协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.争议解决地点争议解决地点为[具体地点]。4.争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。十三、合同变更与解除1.合同变更条件双方协商一致，且不违反法律法规。2.合同解除条件因不可抗力导致合同无法履行。3.合同变更与解除程序变更或解除合同应书面通知对方。4.合同变更与解除通知变更或解除合同的通知应明确变更或解除的内容。十四、合同终止与生效1.合同终止条件合同履行完毕或合同期限届满。2.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。3.合同终止程序合同终止后，双方应办理档案交接手续。4.合同生效日期[具体日期][档案管理方签字][工程实施方签字][档案管理方盖章][工程实施方盖章][日期]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导权条款说明：本合同中，甲方作为主导方，拥有对档案管理工作的最终决定权。具体条款：a.甲方有权对乙方提交的档案进行审查，并提出修改意见。b.甲方有权对档案管理流程进行调整，乙方应予以配合。c.甲方有权对档案管理人员进行培训和考核。2.甲方监督权条款说明：甲方应加强对乙方档案管理工作的监督，确保档案安全。具体条款：a.甲方应定期对乙方档案管理工作进行检查，包括档案收集、整理、保管、利用等方面。b.甲方有权要求乙方提供档案管理工作的相关报告和记录。c.甲方有权对乙方违反合同约定的行为进行纠正和处罚。3.甲方费用承担条款说明：甲方作为主导方，应承担档案管理过程中产生的合理费用。具体条款：a.档案管理设备的购置、维护费用由甲方承担。b.档案管理人员的工资、福利由甲方承担。c.档案管理工作的其他相关费用，如培训、考核等，由甲方承担。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导权条款说明：本合同中，乙方作为主导方，负责档案管理的具体实施。具体条款：a.乙方应按照甲方要求，制定详细的档案管理方案。b.乙方应负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。c.乙方应定期向甲方汇报档案管理工作进展。2.乙方服务质量条款说明：乙方应保证档案管理服务的质量，确保档案的完整性和安全性。具体条款：a.乙方应按照国家档案管理标准，对档案进行分类、编目、整理。b.乙方应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏。c.乙方应确保档案的查阅、复制等操作符合规定。3.乙方费用承担条款说明：乙方作为主导方，应承担档案管理过程中产生的合理费用。具体条款：a.乙方应自行承担档案管理设备的购置、维护费用。b.乙方应自行承担档案管理人员的工资、福利等费用。c.乙方应自行承担档案管理工作的其他相关费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介条款说明：为提高档案管理工作的专业性和公正性，可引入第三方中介机构。具体条款：a.第三方中介机构应具备相关资质，能够独立、公正地履行职责。b.第三方中介机构的主要职责包括档案审查、监督、鉴定等。c.第三方中介机构的费用由双方协商确定。2.第三方监督权条款说明：第三方中介机构应对档案管理工作进行监督，确保合同履行。具体条款：a.第三方中介机构有权对乙方的档案管理工作进行检查。b.第三方中介机构有权要求乙方提供档案管理工作的相关报告和记录。c.第三方中介机构有权对乙方违反合同约定的行为进行纠正和处罚。3.第三方费用承担条款说明：第三方中介机构的费用由双方协商确定，并按约定支付。具体条款：a.第三方中介机构的费用应在合同中明确约定。b.双方应按照约定的时间和方式支付第三方中介机构的费用。c.第三方中介机构的费用支付后，双方不得再就费用问题产生争议。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方提供的工程相关资料清单2.乙方提交的档案管理方案3.第三方中介机构的资质证明4.档案管理设备清单5.档案管理费用预算6.档案管理合同变更记录7.档案管理违约行为处理记录8.档案管理争议解决记录9.档案销毁清单10.档案管理年度报告二、违约行为及认定：1.违约行为：未按约定时间提供档案或提供档案不符合要求。未按约定保管、利用、销毁档案。未按约定履行档案管理职责。档案丢失、损坏或泄露。2.违约行为的认定：通过双方协商、第三方中介机构鉴定或法律途径确认。三、法律名词及解释：1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指合同当事人未履行合同约定的义务。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.公平、公正、合理：指处理合同争议时，应遵循的原则。5.监督：指对档案管理工作进行检查、指导、纠正。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案收集不完整。解决办法：定期检查档案收集情况，确保档案完整。2.问题：档案保管条件不达标。解决办法：改善档案保管环境，确保档案安全。3.问题：档案查阅不便。解决办法：优化档案查阅流程，提高查阅效率。4.问题：合同履行过程中产生争议。解决办法：通过协商、调解或诉讼途径解决争议。五、所有应用场景：1.TD基站装修工程项目档案管理。2.其他类似工程项目档案管理。3.档案管理咨询服务。4.档案管理培训与考核。5.档案管理技术研发。全文完。二零二五版TD基站装修工程档案管理合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，在此处填写相关方名称、地址、联系人、联系电话）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确TD基站装修工程档案管理的责任主体，规范档案管理工作，确保TD基站装修工程档案的完整、准确、及时和安全，为工程建设、维护、管理提供依据。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及国家有关档案管理的相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）TD基站：指采用第三代移动通信技术（TDSCDMA）的基站。（2）装修工程：指对TD基站进行的室内外装饰、装修和改造工程。（3）档案：指在TD基站装修工程过程中形成的、具有保存价值的各种纸质、电子、声像等载体。3.2关键词解释（1）档案管理：指对TD基站装修工程档案的收集、整理、保存、利用和保护等全过程的管理。（2）档案完整性：指TD基站装修工程档案在内容、形式和数量上符合国家档案管理的有关规定。（3）档案准确性：指TD基站装修工程档案内容真实、可靠，符合实际情况。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，对TD基站装修工程档案进行管理。（2）甲方有权要求乙方在合同约定的期限内，完成档案的收集、整理、保存、利用和保护等工作。（3）甲方有权对乙方在档案管理过程中出现的问题提出意见和建议。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定，对TD基站装修工程档案进行管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。（2）乙方应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案管理人员的培训。（3）乙方应配合甲方对档案进行查阅、复制等工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至TD基站装修工程档案管理任务完成之日止。5.2合同履行地点TD基站装修工程现场及乙方档案管理场所。5.3合同履行方式（1）乙方应按照合同约定，对TD基站装修工程档案进行收集、整理、保存、利用和保护。（2）乙方应定期向甲方报告档案管理工作情况。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）TD基站装修工程档案管理任务完成。（2）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（2）合同终止后，乙方应将档案移交给甲方或其指定的机构。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应按照合同约定，妥善处理剩余档案。（2）合同终止后，双方应按照国家有关规定，办理相关手续。七、费用与支付7.1费用构成（1）档案管理服务费：根据TD基站装修工程档案管理的实际工作量，由双方协商确定。（2）档案存储费：根据档案存储的需求，由双方协商确定。（3）档案整理费：根据档案整理的实际工作量，由双方协商确定。（4）其他相关费用：如因特殊情况产生的其他费用，由双方另行协商确定。7.2支付方式（1）甲方应按照合同约定的费用构成，向乙方支付档案管理服务费、档案存储费、档案整理费等。（2）支付方式为银行转账，具体账户信息由双方在合同附件中约定。7.3支付时间（1）档案管理服务费：在档案管理服务开始后，甲方应支付合同约定比例的费用。（2）档案存储费：在档案存储服务开始后，甲方应支付合同约定比例的费用。（3）档案整理费：在档案整理完成后，甲方应支付合同约定比例的费用。7.4支付条款（1）甲方应按照合同约定的支付时间，及时足额支付各项费用。（2）如因甲方原因导致支付延迟，甲方应向乙方支付逾期付款的违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付合同约定比例的违约金。（2）甲方未按合同约定提供相关资料的，应承担由此造成的损失。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定完成档案管理任务的，应向甲方支付合同约定比例的违约金。（2）乙方泄露甲方保密信息的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的具体金额由双方在合同中约定。（2）赔偿金额的支付方式为银行转账，具体账户信息由双方在合同附件中约定。九、保密条款9.1保密内容（1）TD基站装修工程档案中的所有内容，包括但不限于技术数据、商业秘密等。（2）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限保密期限自合同生效之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害。（2）战争、恐怖袭击等社会异常事件。（3）政府政策调整等政府行为。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊情形。（2）法律法规规定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，甲方和乙方均保留。（2）甲方保留对TD基站装修工程档案的最终审核权和决定权。13.2特殊权力保留（1）在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方可协商保留部分特殊权力。（2）特殊权力保留的具体内容应在合同附件中明确。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充应经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行。14.2修改和补充效力（1）经双方签字盖章的修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。（2）修改和补充协议的生效日期以双方签字盖章之日起计算。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互配合，共同完成TD基站装修工程档案管理工作。（2）双方应按照合同约定，及时提供相关资料和信息。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，沟通工作进展，协调解决问题。（2）双方应通过书面、电话、邮件等方式保持沟通。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同是双方之间关于TD基站装修工程档案管理事宜的完整协议，任何口头或书面协议的修改、补充均以本合同为准。16.3增减条款（1）如因不可抗力等原因，需要增加或减少合同条款，双方应协商一致，并以书面形式予以确认。（2）增加或减少的条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方和乙方的基本信息证明文件。2.TD基站装修工程档案管理服务明细表。3.档案存储设施和安全措施说明。4.保密协议。5.不可抗力事件证明文件。6.合同修改和补充协议。7.违约金计算标准。8.争议解决程序说明。9.协作与配合的具体措施。10.其他双方认为需要作为附件的文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：