2025会展策划合同协议书

合同编号：甲方（全称）：地址：联系人：联系电话：乙方（全称）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方委托乙方就年月日至年月日在市（县）举行“”会展活动进行策划、组织和实施，双方经充分协商，达成如下协议：第一条会展活动内容1.1会展名称：1.2会展主题：1.3会展日期：年月日至年月日1.4会展地点：市（县）馆1.5会展规模：人第二条乙方的义务2.1乙方负责策划、组织和实施本次会展活动，确保会展活动的顺利进行。2.2乙方应根据甲方的要求，提供详细的会展策划方案，包括但不限于会展总体布局、展位设计、活动安排、宣传推广等。2.3乙方负责协调会展场馆、设备、技术支持等资源，确保会展活动的设施和设备满足甲方的要求。2.4乙方应按照约定时间完成会展活动的筹备工作，并接受甲方的监督和检查。2.5乙方负责处理与会展活动相关的突发事件，确保会展活动的安全。第三条甲方的义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付会展策划费用。3.2甲方应向乙方提供准确的会展相关信息，包括但不限于参展商名单、展品清单、活动需求等。3.3甲方应协助乙方协调会展场馆、设备、技术支持等资源。3.4甲方应对乙方的工作进行监督和检查，提出合理化建议和意见。第四条会展策划费用4.1乙方向甲方提供的会展策划服务费用为人民币元（大写：元整）。4.2甲方应按照下列付款方式向乙方支付费用：（1）合同签订后个工作日内，甲方支付乙方总费用的%；（2）会展活动筹备阶段，甲方根据乙方实际发生费用支付相应款项；（3）会展活动结束后，甲方支付乙方剩余费用。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的会展相关信息予以保密，不得泄露给第三方。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同总费用的%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签名）：乙方代表（签名）：签订日期：年月日注意事项及解决办法：1.合同的签订和履行应严格遵守中华人民共和国相关法律法规，确保合同的合法性、有效性和可执行性。解决办法：双方应仔细审查合同内容，确保合同符合法律要求，必要时可咨询专业法律人士。2.双方应确保提供的信息真实、准确、完整，如有虚假信息造成损失，应承担相应责任。解决办法：双方在签订合同前进行充分沟通，核实对方提供的信息，并可通过第三方机构进行验证。3.合同金额、付款方式和时间等经济条款应明确，避免因金额问题产生纠纷。解决办法：明确约定合同金额、付款方式和时间，并在合同中详细描述付款流程。4.双方应严格按照合同约定的时间节点完成各自的工作，确保会展活动的顺利进行。解决办法：设立明确的时间节点，双方定期沟通进度，确保按计划推进。5.保护知识产权，未经授权使用他人知识产权造成损失的，应承担相应责任。解决办法：明确约定知识产权的相关条款，尊重对方的知识产权，必要时可进行知识产权登记和保护。6.注意保密条款，未经对方同意不得向第三方披露合同内容和相关信息。解决办法：遵守保密条款，签订保密协议，确保相关信息的安全。7.合同履行过程中如发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。解决办法：明确约定争议解决方式，保持沟通，积极寻求协商解决。法律名词及名词解释：1.甲方：指委托乙方进行会展策划、组织和实施的当事人。2.乙方：指接受甲方委托，负责会展策划、组织和实施的当事人。3.会展策划费用：指乙方为甲方提供会展策划服务所收取的费用。4.违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务时，应承担的民事责任。5.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。6.保密条款：指双方在合同中约定的对合同内容和相关信息予以保密的条款。7.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。应用场合：1.会展策划公司为客户策划、组织和实施各类会展活动时使用。2.企业或机构委托专业团队举办展览、会议、促销等活动时使用。3.涉及大型活动策划、执行的商务合作中使用。补充条款：1.展会安全：双方应共同确保会展活动的安全，制定应急预案，明确安全责任。2.保险事宜：乙方应根据甲方要求，为会展活动购买相应的保险，包括但不限于公众责任保险、财产保险等。3.展会宣传：双方明确宣传推广的职责和权益，包括宣传材料的制作、发布和推广方式的确定。4.展会评估：会展活动结束后，双方进行展会效果评估，共同总结经验教训，提高服务质量。附件列表：1.会展策划方案：包括会展总体布局、展位设计、活动安排、宣传推广等详细内容。2.展会参展商名单：列出参展商的基本信息，包括公司名称、展位号、联系人等。3.展会展品清单