项目部变更管理流程

项目部变更管理流程合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、定义与解释1.1本合同中的“项目”是指甲方委托乙方承担的工程项目，具体项目名称、地点、内容等详见附件一。1.2“项目部”是指为完成本项目而设立的、由甲方和乙方共同组成的项目管理机构。1.3“变更”是指在合同履行过程中，因不可抗力、政策调整、甲方需求变化等原因，导致项目范围、时间、成本、质量等方面的调整。1.4“变更管理流程”是指双方按照本合同约定，对项目变更进行识别、评估、审批、实施和监控的一系列活动。二、变更管理流程2.1变更识别2.1.1甲方应根据项目实际情况，及时向乙方提出变更需求。变更需求应明确、具体，包括变更的原因、范围、影响等。2.1.2乙方应及时响应甲方变更需求，对变更进行评估。评估内容包括但不限于变更的合理性、必要性、可行性、对项目进度、成本、质量的影响等。2.2变更评估2.2.1乙方应在收到变更需求后10个工作日内完成变更评估，并向甲方提交评估报告。2.2.2评估报告应包含变更的性质、影响、风险、方案及建议等，如需补充资料，乙方应主动提供。2.3变更审批2.3.1甲方应在收到乙方评估报告后10个工作日内审批变更。审批结果通知乙方，并说明理由。2.3.2甲方审批未通过的，乙方应根据甲方意见调整变更方案，重新提交评估报告。2.4变更实施2.4.1变更批准后，乙方应根据变更内容调整项目计划，并及时通知甲方。2.4.2乙方应确保变更实施对项目进度、成本、质量的影响降到最低，并按照甲方要求定期汇报变更实施情况。2.5变更监控2.5.1甲方应监督乙方按照变更管理流程进行变更工作，并对变更实施情况进行评价。2.5.2乙方应积极配合甲方进行变更监控，及时整改存在的问题。三、合同的履行、变更与解除3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至项目竣工验收合格之日止。3.2双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。3.3合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面变更或解除协议。四、违约责任4.1双方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。4.2甲方无正当理由延迟支付合同款项的，应支付乙方违约金，违约金计算方式为：延迟支付金额×日违约金率×延迟支付天数。日违约金率为本合同约定的利率。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。6.3本合同自双方签字盖章之日起生效，签字盖章前不得对外公开。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：附件一：项目详细信息附件二：乙方变更评估报告模板附件三：变更审批流程图附件四：变更实施计划模板附件五：变更监控表二、违约行为及认定：2.1甲方违约行为：无正当理由延迟支付合同款项未按照约定完成项目或违反合同约定2.2乙方违约行为：未按照约定完成项目或违反合同约定未及时响应甲方变更需求，对变更进行评估三、法律名词及解释：3.1合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。3.2不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.3项目变更：指在合同履行过程中，因不可抗力、政策调整、甲方需求变化等原因，导致项目范围、时间、成本、质量等方面的调整。四、执行中遇到的问题及解决办法：4.1变更需求识别不明确：甲方应确保变更需求的明确性和具体性，包括变更原因、范围、影响等。乙方应积极与甲方沟通，获取详细需求。4.2变更评估时间过长：乙方应优化评估流程，确保在收到变更需求后10个工作日内完成评估报告。4.3甲方审批延迟：甲方应按时完成审批，若确有特殊情况需延长时间，应及时通知乙方并说明理由。4.4变更实施过程中出现问题：乙方应立即报告甲方，共同协商解决，确保变更对项目进度、成本、质量的影响降到最低。五、所有应用场景：5.1适用