世界博览会会务运营组织及协调协议

世界博览会会务运营组织及协调协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方为世界博览会的主办方，乙方为专业的会务运营组织机构，双方拟就甲方向乙方委托的世界博览会会务运营组织及协调事项达成如下协议：第一章总则1.1定义1.1.1“世界博览会”指甲方主办的国际性大型展览活动。1.1.2“会务运营组织”指甲方委托乙方提供的与世博会相关的服务，包括但不限于展会策划、组织、实施及协调等工作。1.2合同目的1.2.1本协议旨在明确双方在会务运营组织及协调过程中的权利、义务和责任，保证世博会的顺利举办。第二章权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方应提供世博会的相关资料、信息和资源，以便乙方进行会务运营组织及协调工作。2.1.2甲方应协助乙方解决在会务运营组织及协调过程中遇到的问题和困难。2.1.3甲方有权对乙方的会务运营组织及协调工作进行监督和指导。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方应按照甲方的要求，制定世博会会务运营组织及协调方案，并保证方案的可行性和实施效果。2.2.2乙方应保证会务运营组织及协调工作的顺利进行，保证世博会的顺利举办。2.2.3乙方应保守世博会的商业秘密，不得泄露给第三方。第三章会务运营组织3.1会务策划3.1.1乙方应根据甲方的需求和世博会的特点，进行会务策划，包括主题、内容、形式、场地等。3.1.2乙方应提交会务策划方案，经甲方审批后执行。3.2会务组织3.2.1乙方应根据会务策划方案，负责组织世博会的各项活动，包括展览、论坛、研讨会等。3.2.2乙方应保证会务组织的专业性、高效性和安全性。3.3会务实施3.3.1乙方应按照会务策划方案和甲方的要求，实施世博会的各项活动。3.3.2乙方应保证会务实施的顺利进行，及时解决现场出现的问题。第四章会务协调4.1协调对象4.1.1乙方应与甲方、参展商、合作伙伴等相关方进行协调，保证世博会的顺利举办。4.2协调内容4.2.1乙方应协调各方资源和需求，保证世博会的各项活动顺利进行。4.2.2乙方应协调解决世博会期间的突发事件和问题。4.3协调机制4.3.1乙方应建立有效的协调机制，包括定期会议、通讯工具等，保证协调工作的顺利进行。第五章费用与支付5.1费用构成5.1.1乙方应向甲方提供详细的费用预算，包括会务策划、组织、实施及协调等各项费用。5.1.2甲方应根据费用预算，支付乙方相应的服务费用。5.2支付方式5.2.1甲方支付乙方服务费用的方式为分期支付，具体支付时间、金额和方式由双方协商确定。5.2.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照约定提供服务。5.3费用调整5.3.1若双方在合同执行过程中发生额外费用，乙方应及时通知甲方，双方协商确定费用调整方案。5.3.2甲方应根据费用调整方案，支付乙方额外服务费用。第六章质量保证与风险控制6.1质量标准6.1.1乙方应保证会务运营组织及协调服务的质量符合行业标准及甲方的要求。6.1.2乙方应制定质量管理措施，包括但不限于服务流程控制、人员培训、现场监督等。6.2质量监控6.2.1甲方有权对乙方提供的会务运营组织及协调服务进行质量监控。6.2.2乙方应定期向甲方报告服务进展及质量情况，并接受甲方的检查。6.3风险控制6.3.1乙方应制定风险管理计划，包括风险识别、评估、应对措施等。6.3.2乙方应保证在会务运营组织及协调过程中，采取有效措施降低风险。第七章保密与知识产权7.1保密义务7.1.1乙方应对在会务运营组织及协调过程中获取的甲方商业秘密和机密信息予以保密。7.1.2保密期限自本协议生效之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。7.2知识产权7.2.1乙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方拥有的专利、商标、著作权等权利。7.2.2乙方在会务运营组织及协调过程中产生的知识产权归乙方所有，但不得与甲方的知识产权冲突。第八章违约责任8.1甲方违约8.1.1甲方未能按照约定支付服务费用或其他应付款项，乙方有权暂停服务并要求甲方承担违约责任。8.1.2甲方违反本协议的其他条款，乙方有权要求甲方改正并承担相应的违约责任。8.2乙方违约8.2.1乙方未能按照约定提供合格的会务运营组织及协调服务，甲方有权要求乙方改正并承担违约责任。8.2.2乙方泄露甲方商业秘密或机密信息，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。第九章争议解决9.1协商解决9.1.1双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。9.2法律途径9.2.1若协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.3适用法律9.3.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第十章协议的生效、终止与解除10.1生效10.1.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.2终止10.2.1在履行本协议期间，如双方达成一致，可提前终止本协议。10.2.2任何一方违反本协议且无法补救，对方有权终止本协议。10.3解除10.3.1在本协议履行过程中，如发生不可抗力等不可预见的情况，双方可协商解除本协议。10.3.2解除协议后，双方应按照本协议的约定处理善后事宜。第十一章保险与安全11.1保险11.1.1乙方应为其员工和服务购买必要的保险，包括但不限于意外伤害保险、责任保险等。11.1.2甲方应提供必要的保险支持，包括但不限于展会场所的保险。11.2安全11.2.1乙方应制定展会现场安全管理方案，保证展会期间的人身和财产安全。11.2.2乙方应与甲方合作，共同实施展会现场的安全措施。第十二章变更与补充12.1变更12.1.1本协议的任何变更都应以书面形式进行，并由甲乙双方签署确认。12.1.2任何一方提出的变更请求，应提前通知对方，并在对方同意后方可执行。12.2补充12.2.1本协议未涉及的事项，双方可另行协商并签订补充协议。12.2.2补充协议与本协议具有同等法律效力。第十三章终止后的义务13.1终止后的保密13.1.1本协议终止或解除后，双方仍应遵守保密义务，继续保护对方的商业秘密和机密信息。13.2终止后的服务13.2.1本协议终止或解除后，乙方应完成所有未完成的服务，并保证服务质量。第十四章法律适用与管辖14.1法律适用14.1.1本协议的签订、效力、解释、履行、修改和终止，以及解决争议的方式，均适用中华人民共和国法律。14.2管辖14.2.1凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。第十五章一般条款15.1通知15.1.1本协议项下的任何通知、请求或其他通信，应以书面形式送达对方指定的联系地址或电子邮箱。15.2完整性15.2.1本协议构成双方关于会务运营组织及协调事项的完整协议，取代了所有先前的口头或书面协议和通信。15.3分割性15.3.1本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。签字部分：甲方（盖章）：________________________