2025年度公务车辆私人使用管理与责任协议书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公务车辆私人使用管理与责任协议书本合同目录一览1.定义与解释1.1公务车辆1.2私人使用1.3责任2.合同双方2.1甲方（公务车辆所属单位）2.2乙方（公务车辆使用者）3.车辆使用范围3.1使用时间3.2使用地点3.3使用目的4.使用费用4.1费用计算方式4.2费用支付方式4.3费用减免情况5.车辆保养与维护5.1保养周期5.2保养费用5.3维护责任6.车辆保险6.1保险类型6.2保险费用6.3保险理赔7.车辆事故处理7.1事故责任判定7.2事故赔偿7.3事故报告8.违约责任8.1乙方违约责任8.2甲方法律责任9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.合同生效与期限11.1合同生效条件11.2合同期限11.3合同续签12.其他约定事项12.1合同附件12.2合同解释12.3合同补充13.合同签订与生效13.1合同签订程序13.2合同生效时间13.3合同签署14.合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1公务车辆：指甲方所有或管理的，用于公务活动的车辆，包括但不限于轿车、越野车、面包车等。1.2私人使用：指乙方在非工作时间，按照本协议规定，使用公务车辆进行个人合法活动。1.3责任：指因乙方使用公务车辆造成的人身伤害、财产损失或其他损害，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。2.合同双方2.1甲方（公务车辆所属单位）：[甲方全称]2.2乙方（公务车辆使用者）：[乙方姓名或单位名称]3.车辆使用范围3.1使用时间：乙方应在非工作时间使用公务车辆，具体时间为每周一至周五，上午8:00至下午18:00。3.2使用地点：乙方应在甲方所在城市范围内使用公务车辆，未经甲方同意，不得跨区域使用。3.3使用目的：乙方使用公务车辆仅限于个人合法活动，包括但不限于上下班、就医、购物等。4.使用费用4.1费用计算方式：乙方使用公务车辆产生的油费、过路费、停车费等费用，按照实际发生金额计算。4.2费用支付方式：乙方应在每月结算后5个工作日内，将费用支付至甲方指定账户。4.3费用减免情况：如因特殊原因造成车辆维修或事故，经甲方核实后，部分费用可予以减免。5.车辆保养与维护5.1保养周期：乙方应按照车辆保养手册的要求，定期对公务车辆进行保养，保养周期不超过半年。5.2保养费用：保养费用由乙方承担，具体费用根据保养项目及维修厂报价确定。5.3维护责任：乙方负责车辆的日常维护，包括但不限于检查轮胎、补充油液、清理车内杂物等。6.车辆保险6.1保险类型：公务车辆应投保全车盗抢险、第三者责任险等基本险种，并可根据实际情况投保附加险。6.2保险费用：保险费用由甲方承担，乙方应配合办理相关保险手续。6.3保险理赔：如发生保险事故，乙方应立即通知甲方，并按照保险条款进行理赔。7.车辆事故处理7.1事故责任判定：发生交通事故后，乙方应立即停车，保护现场，并报警。事故责任由交警部门根据现场勘查和事故认定书确定。7.2事故赔偿：如乙方承担事故责任，应按照交通事故处理相关规定，承担相应的赔偿责任。7.3事故报告：乙方应在事故发生后24小时内，向甲方书面报告事故情况，包括事故时间、地点、原因、损失等。8.违约责任8.1乙方违约责任：若乙方违反本协议约定，如未按时支付使用费用、擅自改变车辆用途、未经许可超区域使用车辆等，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.2甲方法律责任：若甲方未履行本协议约定的义务，如未及时提供车辆、未按约定承担保险费用等，乙方有权要求甲方承担违约责任，并可根据情况要求赔偿损失。9.合同解除9.1.1乙方因个人原因不再需要使用公务车辆；9.1.2甲方因工作需要调整公务车辆使用规定；9.1.3乙方违反本协议约定，经甲方警告后仍不改正；9.1.4因不可抗力导致本合同无法履行。9.2合同解除程序：一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后，方可解除合同。9.3合同解除后果：合同解除后，双方应按照本协议约定处理剩余车辆使用费用、保险事宜及车辆归还等事宜。10.争议解决10.1争议解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交[仲裁机构名称]仲裁。10.2争议解决机构：争议提交[仲裁机构名称]仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。10.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。11.合同生效与期限11.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同期限：本合同有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。11.3合同续签：如双方同意，本合同可于合同到期前30日内协商续签。12.其他约定事项12.1合同附件：本协议附件包括但不限于车辆使用申请表、费用结算单、事故报告表等。12.2合同解释：本合同如有歧义，以书面解释为准。12.3合同补充：本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。13.合同签订与生效13.1合同签订程序：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同生效时间：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.3合同签署：甲方代表：[甲方代表姓名]，乙方代表：[乙方代表姓名]。14.合同附件14.1车辆使用申请表14.2费用结算单14.3事故报告表14.4保险单复印件14.5其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义：本合同中的第三方是指因履行本合同的需要，由甲乙双方共同选择或指定的，提供相关服务或协助的专业机构、个人或其他实体。15.2第三方的选择：甲乙双方应共同协商确定第三方的选择，并确保第三方具备履行相关职责的能力和资质。15.3第三方的职责：15.3.1乙方在使用公务车辆过程中，如需第三方提供维修、保养、保险等服务，乙方应提前通知甲方，并经甲方同意后选择合适的第三方。15.3.2第三方应按照甲乙双方的要求，提供优质、高效的服务，确保公务车辆正常运行。16.甲乙双方的额外条款及说明16.1甲方责任：16.1.1甲方应监督乙方在第三方介入时，确保第三方的服务符合本合同的要求。16.1.2甲方应对第三方提供的服务质量负责，如第三方服务不符合要求，甲方应追究其责任。16.2乙方责任：16.2.1乙方在第三方介入时，应确保第三方具备履行相关职责的能力和资质。16.2.2乙方应监督第三方提供的服务，并及时向甲方报告服务情况。17.第三方的责权利17.1责任：第三方在履行职责过程中，应严格遵守法律法规和本合同的规定，对因自身原因造成的人身伤害、财产损失或其他损害，第三方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。17.2权利：17.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。17.2.2第三方有权根据甲乙双方的要求，调整服务内容和方式。17.3利益：17.3.1第三方有权按照约定的收费标准收取服务费用。17.3.2第三方有权要求甲乙双方对其提供的服务进行评价。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方：第三方与甲方之间的关系仅限于合同履行过程中的服务提供，第三方不承担本合同中甲乙双方的责任。18.2第三方与乙方：第三方与乙方之间的关系仅限于合同履行过程中的服务提供，第三方不承担本合同中乙方的责任。18.3第三方与第三方：第三方之间的权利义务关系由各自签订的合同约定。19.第三方的责任限额19.1第三方的责任限额应根据第三方提供的服务类型、服务内容和服务风险等因素确定。19.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在第三方提供服务的协议或合同中予以体现。19.3如第三方因自身原因造成的人身伤害、财产损失或其他损害，其赔偿金额不得超过约定的责任限额。19.4任何一方在第三方介入时，应要求第三方提供相应的责任保险，以保障自身权益。20.第三方的退出机制20.1如第三方无法继续履行职责，甲乙双方应共同协商，选择合适的第三方替代。20.2第三方的退出机制应在合同中明确约定，包括退出条件、退出程序和退出后果等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.车辆使用申请表详细要求：包含申请人信息、车辆使用时间、地点、目的、预计费用等。说明：乙方使用公务车辆前需填写此表，经甲方审批后方可使用。2.费用结算单详细要求：包含费用明细、费用金额、支付日期、付款凭证等。说明：乙方每月需提交费用结算单，甲方核对无误后进行费用结算。3.事故报告表详细要求：包含事故时间、地点、原因、损失情况、处理结果等。说明：发生交通事故后，乙方需填写此表，并及时报告甲方。4.保险单复印件详细要求：提供公务车辆保险单的复印件。说明：乙方需在合同签订时提供保险单复印件，以证明车辆已投保。5.维修保养记录详细要求：记录公务车辆的维修保养时间、项目、费用等。说明：乙方应妥善保管维修保养记录，以备不时之需。6.第三方服务协议详细要求：明确第三方提供服务的类型、内容、费用、责任等。说明：乙方在使用第三方服务时，需签订此协议，以确保双方权益。7.合同补充协议详细要求：对合同内容进行补充或修改。说明：如合同内容需要修改或补充，双方应签订此协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按时支付使用费用。1.2乙方擅自改变车辆用途或超区域使用车辆。1.3乙方未按照规定进行车辆保养和维护。1.4乙方未按时报告车辆事故。1.5第三方未按约定提供服务质量。2.责任认定标准：2.1乙方未按时支付使用费用，应按照合同约定支付违约金。2.2乙方擅自改变车辆用途或超区域使用车辆，应承担相应的赔偿责任。2.3乙方未按时进行车辆保养和维护，甲方有权要求乙方支付相应的维修费用。2.4乙方未按时报告车辆事故，甲方有权要求乙方支付相应的损失赔偿。2.5第三方未按约定提供服务质量，乙方有权要求甲方采取措施或解除合同。3.示例说明：3.1乙方未按时支付使用费用，应按照合同约定支付违约金，如每日滞纳金为费用总额的1%。3.2乙方在非工作时间将公务车辆用于非法活动，造成他人财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.3乙方未按照规定进行车辆保养，导致车辆故障，乙方应支付维修费用并承担相应的责任。3.4乙方在事故发生后未及时报告，导致甲方无法及时处理，乙方应承担相应的赔偿责任。3.5第三方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方采取补救措施，如更换第三方或要求赔偿损失。全文完。2025年度公务车辆私人使用管理与责任协议书1合同目录第一章总则1.1协议书目的1.2协议书依据1.3协议书适用范围1.4协议书有效期第二章定义与解释2.1术语定义2.2专用名词解释2.3协议书术语一致性第三章车辆管理3.1车辆使用规定3.2车辆使用范围3.3车辆使用时间3.4车辆使用记录3.5车辆维护保养3.6车辆安全检查3.7车辆事故处理3.8车辆保险第四章私人使用4.1私人使用申请4.2私人使用时间4.3私人使用费用4.4私人使用责任4.5私人使用记录4.6私人使用审批流程4.7私人使用限制第五章责任与义务5.1使用者的责任5.2使用者的义务5.3管理部门的责任5.4管理部门的义务5.5违约责任5.6争议解决5.7违法责任5.8保密条款5.9不可抗力条款第六章监督与检查6.1监督机构6.2检查方式6.3检查内容6.4检查结果处理6.5违规处理6.6监督记录第七章纪律与处分7.1纪律要求7.2违纪行为7.3处分方式7.4处分程序7.5处分记录第八章保密与信息保护8.1保密内容8.2信息保护措施8.3保密责任8.4信息泄露处理8.5保密期限第九章终止与解除9.1终止条件9.2解除条件9.3终止程序9.4解除程序9.5终止与解除后的处理第十章附件10.1附件一：公务车辆使用申请表10.2附件二：公务车辆使用记录表10.3附件三：公务车辆事故报告表10.4附件四：公务车辆保险单10.5附件五：其他相关文件第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序11.4争议解决期限11.5争议解决费用第十二章合同签署与生效12.1签署程序12.2生效条件12.3生效日期12.4生效后事项第十三章其他13.1不可抗力13.2法律变更13.3协议修改13.4通知与送达13.5争议解决13.6附件第十四章合同解除与终止14.1解除条件14.2终止条件14.3解除程序14.4终止程序14.5解除与终止后的处理合同编号_________第一章总则1.1协议书目的本协议旨在规范2025年度公务车辆私人使用行为，明确使用者的责任和义务，确保公务车辆的安全和合理使用。1.2协议书依据本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规制定。1.3协议书适用范围本协议适用于2025年度内，单位内部公务车辆私人使用的管理。1.4协议书有效期本协议自双方签署之日起生效，至2025年12月31日止。第二章定义与解释2.1术语定义（1）公务车辆：指由本单位所有或使用的，用于公务活动的车辆。（2）私人使用：指公务车辆在不执行公务任务时，经批准用于个人或家庭用途的使用。2.2专用名词解释（1）使用者：指经单位批准，有权使用公务车辆进行私人活动的个人。（2）管理部门：指负责公务车辆管理的部门或机构。2.3协议书术语一致性本协议中使用的术语应具有一致性，如出现不一致，以最先出现的定义为准。第三章车辆管理3.1车辆使用规定（1）使用者须遵守国家及地方有关车辆使用的法律法规。（2）使用者不得擅自改变车辆用途或转让车辆使用权利。3.2车辆使用范围（1）私人使用仅限于个人或家庭生活。（2）不得用于非法活动或经营性活动。3.3车辆使用时间（1）私人使用时间应在非工作时间进行。（2）使用时间需提前向管理部门申请，并获得批准。3.4车辆使用记录（1）使用者应如实记录每次私人使用的时间、地点、目的等信息。（2）管理部门有权要求使用者提供相关记录。3.5车辆维护保养（1）使用者应保持车辆的良好状态，定期进行维护保养。（2）车辆维修、保养费用由使用者自行承担。3.6车辆安全检查（1）使用者在使用前应检查车辆安全性能，确保安全行驶。（2）发现车辆故障或安全隐患，应及时报告管理部门。3.7车辆事故处理（1）使用者发生交通事故，应立即停车，保护现场，并报警。（2）按规定程序处理事故，承担相应责任。3.8车辆保险（1）公务车辆应投保相应保险，包括交强险、商业三者险等。（2）使用者应遵守保险条款，按时缴纳保险费用。第四章私人使用4.1私人使用申请（1）使用者需填写《公务车辆使用申请表》，经单位领导批准后方可使用。（2）申请表应包括使用时间、地点、目的、预计费用等内容。4.2私人使用时间（1）私人使用时间应尽量避开高峰时段和交通拥堵路段。（2）特殊情况下，需延长使用时间，应提前向管理部门申请。4.3私人使用费用（1）使用者应自行承担私人使用期间产生的燃油、过路费等费用。（2）费用报销标准按单位相关规定执行。4.4私人使用责任（1）使用者应对私人使用期间车辆的安全负责。（2）因使用者原因导致车辆损坏或发生事故，使用者应承担相应责任。4.5私人使用记录（1）使用者应如实记录每次私人使用的时间、地点、目的等信息。（2）管理部门有权要求使用者提供相关记录。4.6私人使用审批流程（1）使用者提交《公务车辆使用申请表》。（2）单位领导审批。（3）管理部门办理手续。4.7私人使用限制（1）使用者不得将车辆转借他人。（2）不得使用车辆进行非法活动或经营性活动。第五章责任与义务5.1使用者的责任（1）使用者应遵守本协议规定，合理使用公务车辆。（2）使用者应承担因私人使用导致的车辆损坏、事故等责任。5.2使用者的义务（1）使用者应按时缴纳车辆使用费用。（2）使用者应维护车辆安全，不得擅自改装车辆。5.3管理部门的责任（1）管理部门应负责公务车辆的日常管理。（2）管理部门应监督使用者遵守本协议规定。5.4管理部门的义务（1）管理部门应审核使用者提交的《公务车辆使用申请表》。（2）管理部门应及时处理使用者提出的申请。5.5违约责任（1）使用者违反本协议规定，造成车辆损坏或事故，应承担相应责任。（2）管理部门违反本协议规定，应承担相应责任。5.6争议解决（1）使用者与管理部门之间发生争议，应友好协商解决。（2）协商不成，可向单位领导或相关部门反映。5.7违法责任（1）使用者违反国家法律法规，应承担相应法律责任。（2）管理部门违反国家法律法规，应承担相应法律责任。5.8保密条款（1）本协议内容涉及单位秘密，使用者有保密义务。（2）未经单位同意，使用者不得泄露本协议内容。5.9不可抗力条款（1）因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担责任。（2）不可抗力包括自然灾害、政府行为等。第六章监督与检查6.1监督机构（1）单位内部设立公务车辆监督小组，负责监督本协议的执行。（2）监督小组定期或不定期对公务车辆使用情况进行检查。6.2检查方式（1）监督小组可通过查阅记录、实地查看等方式进行检查。（2）监督小组有权要求使用者提供相关资料。6.3检查内容（1）公务车辆使用记录的完整性和真实性。（2）使用者遵守本协议规定的情况。6.4检查结果处理（1）监督小组对检查中发现的问题，应及时向使用者提出整改要求。（2）使用者应在规定时间内整改，并向监督小组反馈整改情况。6.5违规处理（1）使用者违反本协议规定，监督小组有权对其进行警告、罚款等处理。（2）严重违规者，监督小组可建议单位领导给予相应处分。6.6监督记录（1）监督小组应如实记录检查情况和处理结果。（2）监督记录作为本协议执行的重要依据。第七章纪律与处分7.1纪律要求（1）使用者应严格遵守国家法律法规、单位规章制度和本协议规定。（2）使用者应自觉维护公务车辆形象，不得有损单位声誉。7.2违纪行为（1）未经批准擅自使用公务车辆。（2）将公务车辆转借他人。（3）违规使用公务车辆进行非法活动或经营性活动。（4）不按规定缴纳车辆使用费用。（5）不按规定维护保养车辆。7.3处分方式（1）警告、通报批评。（2）罚款、扣发绩效工资。（3）降职、免职。（4）解除劳动合同。7.4处分程序（1）监督小组发现违纪行为，应及时上报单位领导。（2）单位领导组织调查，核实违纪事实。（3）根据违纪程度，决定处分方式。7.5处分记录（1）单位应将处分决定记录在案。（2）处分记录作为使用者考核和评优的重要依据。第八章保密与信息保护8.1保密内容本协议内容涉及单位秘密，包括但不限于车辆使用记录、费用报销信息等。8.2信息保护措施（1）使用者应妥善保管与公务车辆使用相关的文件和资料。（2）使用者不得泄露本协议内容或相关信息。8.3保密责任（1）使用者违反保密义务，导致单位利益受损，应承担相应责任。（2）管理部门应加强对保密信息的保护，确保信息安全。8.4信息泄露处理（1）一旦发生信息泄露，使用者应立即向管理部门报告。（2）管理部门应采取措施，防止信息泄露扩大，并追究相关责任。8.5保密期限本协议涉及的保密信息，自协议终止之日起，保密期限不少于三年。第九章终止与解除9.1终止条件（1）协议有效期届满。（2）双方协商一致同意终止。（3）因不可抗力导致协议无法履行。9.2解除条件（1）一方严重违反本协议，另一方有权解除协议。（2）法律法规变更，使本协议无法继续履行。9.3终止程序（1）协议终止前，双方应就终止事宜进行协商。（2）协议终止后，双方应按约定办理相关手续。9.4解除程序（1）一方提出解除协议，应提前通知另一方。（2）另一方有权在规定期限内提出异议。9.5终止与解除后的处理（1）协议终止或解除后，双方应妥善处理公务车辆。（2）协议终止或解除后，双方应结清相关费用。第十章附件10.1附件一：公务车辆使用申请表10.2附件二：公务车辆使用记录表10.3附件三：公务车辆事故报告表10.4附件四：公务车辆保险单10.5附件五：其他相关文件第十一章争议解决11.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决。11.2争议解决机构协商不成，可提交单位内部调解委员会调解。11.3争议解决程序（1）提交调解申请。（2）调解委员会进行调查和调解。（3）调解结果对双方具有约束力。11.4争议解决期限争议解决期限自争议发生之日起不超过六十日。11.5争议解决费用争议解决费用由责任方承担。第十二章合同签署与生效12.1签署程序本协议由双方代表签署，一式两份，双方各执一份。12.2生效条件本协议自双方代表签署之日起生效。12.3生效日期本协议自2025年1月1日起生效。12.4生效后事项本协议生效后，双方应严格遵守协议约定。第十三章其他13.1不可抗力因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担责任。13.2法律变更法律法规变更，导致本协议部分条款失效，双方应协商修改。13.3协议修改本协议的修改需经双方协商一致，并以书面形式确认。13.4通知与送达本协议的通知和送达，可采用书面形式，通过挂号信、快递等方式进行。13.5争议解决本协议的争议解决，适用中华人民共和国法律。第十四章合同解除与终止14.1解除条件（1）协议有效期届满。（2）双方协商一致同意解除。（3）因不可抗力导致协议无法履行。14.2终止条件（1）一方严重违反本协议，另一方有权终止协议。（2）法律法规变更，使本协议无法继续履行。14.3解除程序（1）一方提出解除协议，应提前通知另一方。（2）另一方有权在规定期限内提出异议。14.4终止程序（1）协议终止前，双方应就终止事宜进行协商。（2）协议终止后，双方应按约定办理相关手续。14.5解除与终止后的处理（1）协议解除或终止后，双方应妥善处理公务车辆。（2）协议解除或终止后，双方应结清相关费用。[此处为合同方的签字部分]甲方（单位名称）：_________________________乙方（使用者姓名）：_________________________签字日期：_________________________签字日期：_________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1使用者资格审核（1）甲方有权对乙方进行资格审核，确保乙方符合使用公务车辆的条件。（2）审核内容包括但不限于乙方的品行、工作表现、车辆使用记录等。1.2使用费用结算（1）甲方负责制定公务车辆私人使用费用的结算标准。（2）乙方应在每次使用后，按照甲方规定的标准缴纳费用。1.3车辆使用权限（1）甲方有权根据工作需要，调整乙方的车辆使用权限。（2）乙方应服从甲方对车辆使用权限的调整。1.4车辆维护保养责任（1）甲方负责公务车辆的日常维护保养工作。（2）乙方在使用过程中，如发现车辆故障，应及时通知甲方。1.5车辆保险（1）甲方负责为公务车辆购买必要的保险。（2）乙方在使用过程中，如发生保险事故，应积极配合甲方处理。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1使用时间优先权（1）乙方在满足工作需要的前提下，享有公务车辆私人使用的优先权。（2）甲方应尽可能满足乙方的使用需求。2.2使用费用调整（1）乙方有权根据实际使用情况，与甲方协商调整使用费用。（2）调整后的费用应书面通知甲方。2.3使用范围扩大（1）乙方在确保安全的前提下，可向甲方提出扩大公务车辆使用范围的建议。（2）甲方应充分考虑乙方的建议，并尽快给予答复。2.4车辆维护保养参与（1）乙方有权参与公务车辆的维护保养工作，提出合理化建议。（2）甲方应鼓励乙方参与，并对乙方的建议给予积极回应。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介职责（1）第三方中介负责协助甲方和乙方进行公务车辆私人使用的管理。（2）中介应确保双方权益得到充分保障。3.2中介费用（1）中介费用由甲方承担，具体金额由双方协商确定。（2）中介费用应包含中介在协议履行过程中的各项服务费用。3.3中介监督（1）第三方中介应定期对公务车辆的使用情况进行监督。（2）监督内容包括但不限于车辆使用记录、费用结算等。3.4中介报告（1）第三方中介应定期向甲方和乙方提交监督报告。（2）报告内容应包括监督发现的问题、改进措施等。3.5中介责任（1）第三方中介在履行职责过程中，因故意或重大过失导致甲方或乙方权益受损，应承担相应责任。（2）甲方和乙方有权要求中介赔偿损失。3.6中介变更（1）如需更换第三方中介，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方。（2）更换后的中介应继续履行原中介的职责。3.7中介保密（1）第三方中介应严格遵守保密协议，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。（2）中介泄露秘密，应承担相应法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.公务车辆使用申请表2.公务车辆使用记录表3.公务车辆事故报告表4.公务车辆保险单5.其他相关文件（如：车辆维护保养记录、费用报销单等）二、违约行为及认定：1.违约行为：未经批准擅自使用公务车辆。将公务车辆转借他人。违规使用公务车辆进行非法活动或经营性活动。不按规定缴纳车辆使用费用。不按规定维护保养车辆。信息泄露。严重违反保密义务。2.违约行为认定：甲方或第三方中介通过查阅记录、实地查看等方式发现使用者存在上述违约行为。使用者承认或被证实存在上述违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范。2.道路交通安全法：规定道路交通管理、车辆和驾驶人、道路通行规则、交通事故处理等法律规范。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。4.保密协议：约定双方对特定信息保密的协议。5.保险单：保险公司与被保险人之间订立的保险合同。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：使用者对使用费用有异议。解决办法：双方协商解决，必要时可寻求第三方调解。2.问题：公务车辆出现故障，使用者无法及时维修。解决办法：使用者应及时通知甲方，甲方负责安排维修。3.问题：使用者违反保密义务，导致信息泄露。解决办法：追究使用者的法律责任，并采取补救措施。4.问题：第三方中介服务不到位。解决办法：与第三方中介协商解决，必要时可更换中介。五、所有应用场景：1.单位内部公务车辆私人使用管理。2.公务车辆使用费用的结算。3.公务车辆的安全检查和维护保养。4.公务车辆事故的处理。5.公务车辆保险的购买和管理。全文完。2025年度公务车辆私人使用管理与责任协议书2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（甲方名称）地址：（甲方地址）联系人：（甲方联系人）联系电话：（甲方联系电话）2.乙方：名称：（乙方名称）地址：（乙方地址）联系人：（乙方联系人）联系电话：（乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（相关方名称）地址：（相关方地址）联系人：（相关方联系人）联系电话：（相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：为加强公务车辆管理，规范公务车辆私人使用行为，提高公务车辆使用效率，保障公务车辆安全，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成本协议。2.2目的：本协议旨在明确公务车辆私人使用管理与责任，保障公务车辆的安全、高效使用，维护甲乙双方的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语：（1）公务车辆：指由甲方配备、用于执行公务的车辆。（2）私人使用：指在非工作时间，经甲方同意，乙方使用公务车辆进行非公务活动的行为。3.2关键词解释：（1）本协议：指《2025年度公务车辆私人使用管理与责任协议书》。（2）甲方：指配备公务车辆的机关、团体或企事业单位。（3）乙方：指使用公务车辆的公务人员或授权人员。（4）相关方：指与本协议有关的第三方单位或个人。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）对公务车辆进行统一管理，制定公务车辆使用规定。（2）对乙方使用公务车辆进行监督，确保公务车辆安全、高效使用。（3）对违反本协议的乙方，有权采取相应的处理措施。4.2乙方的权利和义务：（1）遵守本协议，合理使用公务车辆。（2）在私人使用公务车辆时，确保车辆安全，不得用于非法活动。（3）如实报告公务车辆使用情况，不得隐瞒或伪造。（4）对本协议内容有疑问时，应及时向甲方咨询。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点：本协议履行地点为甲方所在区域。5.3合同履行方式：（1）甲方负责制定公务车辆使用规定，并监督乙方执行。（2）乙方在使用公务车辆时，应遵守相关规定，确保车辆安全。（3）甲乙双方应定期沟通，共同解决公务车辆使用中出现的问题。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）本协议约定的履行期限届满。（2）甲方根据实际情况，提前30日书面通知乙方终止本协议。（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行。6.3终止程序：（1）本协议终止前，甲乙双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见。（2）协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.4终止后果：（1）本协议终止后，乙方应将公务车辆归还甲方。（2）本协议终止前，甲乙双方的权利和义务继续有效。七、费用与支付7.1费用构成：本协议中涉及的费用主要包括公务车辆维护费、保险费、燃油费、过路费及其他相关费用。7.2支付方式：（1）公务车辆维护费：由甲方承担，乙方不得自行垫付。（2）保险费：由甲方统一缴纳，乙方无需支付。（3）燃油费、过路费及其他相关费用：由乙方承担，乙方应在每次使用公务车辆后，将费用明细报送甲方审核。（4）如乙方未按照规定支付相关费用，甲方有权从乙方工资中扣除相应金额。7.3支付时间：乙方应在每次使用公务车辆后，及时将费用明细报送甲方，甲方应在收到费用明细后的15个工作日内进行审核，并在审核通过后支付相应费用。7.4支付条款：（1）甲方应在收到乙方报送的费用明细后，对费用进行审核，确认无误后支付。（2）如乙方报送的费用明细存在疑问，甲方有权要求乙方提供相关证明材料。（3）乙方应在支付费用后，向甲方提供支付凭证。八、违约责任8.1甲方违约：（1）如甲方未按照本协议规定履行义务，造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（2）如甲方未按时支付乙方费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。8.2乙方违约：（1）如乙方违反本协议规定，擅自使用公务车辆进行私人活动，甲方有权终止本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。（2）如乙方未按时支付费用，甲方有权从乙方工资中扣除相应金额，并要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。8.3赔偿金额和方式：（1）赔偿金额应根据实际损失计算，包括直接损失和间接损失。（2）赔偿方式包括但不限于货币赔偿、恢复原状、更换设备等。九、保密条款9.1保密内容：本协议中涉及的所有技术、商业秘密、甲方内部信息等，均为保密内容。9.2保密期限：本协议签订后，双方应遵守保密义务，保密期限自本协议签订之日起至2025年12月31日止。9.3保密履行方式：（1）双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件：包括地震、洪水、火灾、战争、政府政策调整等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）不可抗力发生时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例：地震、洪水、火灾、战争、政府政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或申请仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：本协议签订后，未经对方同意，任何一方不得转让或委托他人履行本协议。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、机密的信息。（2）涉及甲方或乙方核心竞争力的技术、商业秘密。十三、权利的保留13.1权力保留：甲方保留对本协议的最终解释权，并对本协议的执行情况进行监督。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在乙方违反本协议规定时，单方面终止本协议的权利。（2）甲方保留在必要时，对公务车辆进行安全检查的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：对本协议的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。14.2修改和补充效力：经甲乙双方签署的修改和补充协议，与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：甲乙双方应相互协助，共同维护公务车辆的安全、高效使用。15.2协作与配合方式：（1）甲乙双方应定期召开会议，讨论公务车辆使用情况及改进措施。（2）乙方在使用公务车辆时，应积极配合甲方的工作，及时反馈相关信息。十六、其他条款16.1法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本协议构成甲乙双方之间关于公务车辆私人使用管理与责任的完整协议，具有独立性。16.3增减条款：本协议的增减条款，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：（年）年（月）月（日）日附件及其他说明解释一、附件列表：1.公务车辆使用规定2.公务车辆费用明细表3.保密协议4.不可抗力事件证明材料5.争议解决协议6.修改和补充协议7.协助与配合记录8.违约行为及认定记录二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按照规定使用公务车辆进行私人活动。乙方未按时支付公务车辆相关费用。乙方泄露保密信息。乙方未按照规定进行