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文档简介

高校涉密载体管理工作流程探讨一、制定目的及范围高校在信息化建设过程中，涉密载体的管理显得尤为重要。为确保涉密信息的安全，特制定本管理流程。该流程适用于高校内所有涉及涉密载体的管理工作，包括但不限于文件、数据存储设备、电子文档等。二、涉密载体管理原则1.涉密载体的管理应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保信息安全。2.所有涉密载体必须进行分类管理，明确不同级别的安全要求。3.涉密载体的使用、存储和销毁均需有专人负责，确保责任到位。三、涉密载体管理流程1.涉密载体的分类与标识涉密载体在使用前需进行分类，依据信息的敏感程度划分为不同级别。每个载体应贴上相应的标识，标明其安全级别及使用要求。2.申请与审批流程2.1申请使用：需要使用涉密载体的人员需填写《涉密载体使用申请表》，说明使用目的及时间。2.2审批流程：申请表需经部门负责人审核，涉及高等级涉密信息的，需报送信息安全管理部门审批。3.使用管理3.1使用登记：获批后，使用人员需在《涉密载体使用登记表》上登记使用情况，包括使用时间、地点及使用人信息。3.2安全教育：使用人员需接受相关的安全教育，了解涉密载体的使用规范及安全注意事项。4.存储与保管4.1存储要求：涉密载体应存放在专用的安全柜或安全室内，确保物理安全。4.2定期检查：信息安全管理部门需定期对存储环境进行检查，确保安全措施落实到位。5.信息传递与共享5.1信息传递：涉密信息的传递应采用加密方式，确保信息在传输过程中的安全。5.2共享管理：涉及多个部门的涉密信息共享需经过严格审批，确保信息的安全性与合规性。6.销毁与处置6.1销毁申请：不再使用的涉密载体需填写《涉密载体销毁申请表》，说明销毁原因。6.2销毁流程：申请经部门负责人审核后，信息安全管理部门组织专人进行销毁，销毁后需填写《销毁记录表》。四、备案与记录所有涉密载体的使用、存储、销毁等环节均需进行详细记录，相关文档应存档备查。信息安全管理部门需定期对记录进行审核，确保管理流程的有效性。五、管理责任与纪律1.管理责任：各部门应指定专人负责涉密载体的管理工作，确保责任明确。2.行为规范：所有涉密载体的使用人员不得擅自转借、复制或泄露涉密信息，违者将受到严肃处理。六、反馈与改进机制为确保管理流程的有效性，需建立反馈机制。使用人员可对管理流程提出意见和建议，信息安全管理部门应定期对流程进行评估与改进，确

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