江西省医药采购服务平台采购系统医疗机构操作手册

江西省医药采购服务平台采购系统医疗机构操作手册一、登录与基本信息设置1.登录系统（1）打开江西省医药采购服务平台官方网站，“医疗机构登录”。（2）输入用户名、密码，“登录”按钮。（3）如忘记密码，“忘记密码”进行找回。2.基本信息（1）登录成功后，进入“基本信息”页面。（2）查看并核对医疗机构的基本信息，如有错误，请联系平台客服进行修改。二、药品采购1.采购目录（1）进入“采购目录”页面，查看可供采购的药品列表。（2）根据需求筛选药品，可按药品名称、规格、生产厂家等条件进行筛选。2.采购申请（1）在药品列表中，选择需要采购的药品，“加入采购车”。（2）在“采购车”页面，核对采购药品信息，确认无误后，“提交采购申请”。（3）等待平台审核，审核通过后，将收到采购订单。3.采购订单（1）进入“采购订单”页面，查看已提交的采购订单。（2）如需取消订单，可“取消订单”按钮，订单状态将变为“已取消”。（3）如订单审核未通过，请根据平台提示进行修改，重新提交采购申请。三、药品入库与验收1.药品入库（1）收到药品后，进入“药品入库”页面。（2）核对药品信息，确认无误后，“入库”按钮。（3）如药品信息有误，请联系供应商进行核实。2.药品验收（1）在“药品验收”页面，查看已入库的药品。（2）对药品进行质量验收，确保药品符合要求。（3）验收通过后，“验收”按钮，药品状态将变为“已验收”。（4）如验收不通过，请及时联系供应商进行退换货。四、药品出库与销售1.药品出库（1）进入“药品出库”页面，查看待出库的药品。（2）选择需要出库的药品，“出库”按钮。（3）核对出库药品信息，确认无误后，“确认出库”。（4）如出库药品信息有误，请联系相关部门进行核实。2.药品销售（1）进入“药品销售”页面，查看已出库的药品。（2）根据销售需求，选择药品进行销售。（3）核对销售药品信息，确认无误后，“确认销售”。（4）如销售药品信息有误，请联系相关部门进行核实。五、发票与结算1.发票管理（1）进入“发票管理”页面，查看已开具的发票。（2）如需开具发票，“申请发票”按钮，填写发票信息后提交。（3）等待平台审核，审核通过后，将收到发票。2.结算管理（1）进入“结算管理”页面，查看待结算的订单。（2）核对订单信息，确认无误后，“确认结算”。（3）如结算信息有误，请联系相关部门进行核实。六、报表与统计1.报表查询（1）进入“报表查询”页面，选择需要查询的报表类型。（2）设置查询条件，如时间范围、药品名称等。（3）“查询”按钮，查看报表数据。2.数据统计（1）进入“数据统计”页面，查看各类统计数据。（2）可根据需求选择统计项目，如药品销售量、采购金额等。（3）“统计”按钮，查看统计数据。七、系统设置与维护1.用户管理（1）进入“用户管理”页面，查看当前用户信息。（2）如需修改用户信息，“编辑”按钮进行修改。（3）如需添加新用户，“添加用户”按钮进行添加。2.角色权限（1）进入“角色权限”页面，查看当前角色权限设置。（2）如需修改角色权限，“编辑”按钮进行修改。（3）如需添加新角色，“添加角色”按钮进行添加。3.系统日志（1）进入“系统日志”页面，查看系统操作日志。（2）可根据需求筛选日志，如时间范围、操作类型等。（3）“查询”按钮，查看日志数据。八、帮助与支持1.帮助文档（1）进入“帮助文档”页面，查看平台操作指南。2.在线客服（1）进入“在线客服”页面，与平台客服进行沟通。（2）如遇到无法解决的问题，可向客服寻求帮助。3.意见反馈（1）进入“意见反馈”页面，填写意见反馈表。（2）如对平台有任何建议或意见，可在意见反馈表中进行提交。江西省医药采购服务平台采购系统医疗机构操作手册九、药品库存管理1.库存查询（1）进入“库存管理”页面，查看当前药品库存情况。（2）可根据需求筛选药品，如药品名称、规格、生产厂家等条件进行筛选。（3）“查询”按钮，查看库存数据。2.库存预警（1）设置药品库存预警值，当药品库存低于预警值时，系统将自动提醒。（2）进入“库存预警”页面，查看库存预警信息。（3）根据预警信息，及时进行采购或销售调整。十、药品价格管理1.价格查询（1）进入“价格管理”页面，查看当前药品价格。（2）可根据需求筛选药品，如药品名称、规格、生产厂家等条件进行筛选。（3）“查询”按钮，查看价格数据。2.价格调整（1）根据市场行情或政策变化，对药品价格进行调整。（2）进入“价格调整”页面，选择需要调整价格的药品。（3）输入新的价格信息，“确认调整”按钮，完成价格调整。十一、药品配送管理1.配送订单（1）进入“配送管理”页面，查看待配送的订单。（2）核对订单信息，确认无误后，“确认配送”。（3）如配送信息有误，请联系相关部门进行核实。2.配送跟踪（1）进入“配送跟踪”页面，查看正在配送的订单。（2）可实时查看订单配送进度，确保药品及时送达。（3）如遇到配送问题，可联系配送公司进行解决。十二、药品退货与报废1.药品退货（1）进入“退货管理”页面，查看待退货的药品。（2）选择需要退货的药品，“退货”按钮。（3）填写退货原因，“确认退货”按钮，完成退货操作。2.药品报废（1）进入“报废管理”页面，查看待报废的药品。（2）选择需要报废的药品，“报废”按钮。（3）填写报废原因，“确认报废”按钮，完成报废操作。十三、数据导出与打印1.数据导出（1）进入“数据导出”页面，选择需要导出的数据类型。（2）设置导出条件，如时间范围、药品名称等。（3）“导出”按钮，将数据导出为Excel、PDF等格式。2.数据打印（1）进入“数据打印”页面，选择需要打印的数据类型。（2）设置打印条件，如时间范围、药品名称等。（3）“打印”按钮，将数据打印出来。十四、系统安全与维护1.用户密码（1）定期修改用户密码，确保