酒店会议室租赁服务协议书（2025年度）含商务洽谈

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME酒店会议室租赁服务协议书（2025年度）含商务洽谈甲方（租赁方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（出租方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、会议室租赁服务描述1.会议室名称与规格会议室名称为______，规格为______（详细说明如容纳人数、设施等）。会议室应符合国家相关标准以及甲方特定的使用要求。2.服务质量要求乙方保证所提供的服务在正常使用条件下，不出现因服务问题导致的甲方活动中断或影响。二、租赁数量与价格1.租赁数量甲方预计租赁会议室的数量为______次。实际租赁数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在活动前______天（具体时长）发出。2.租赁单价与总价会议室的单价为______元/次，总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计租赁次数计算得出，最终总价以实际租赁次数和相应单价结算为准。三、租赁时间与地点1.租赁时间乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将会议室交付至甲方指定地点。对于后续租赁（如有）的会议室，乙方应根据甲方活动进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内交付。2.租赁地点乙方将会议室交付至甲方位于______（详细地址）的指定地点。四、商务洽谈1.洽谈时间甲方与乙方约定在合同签订后的______个工作日内进行商务洽谈。2.洽谈内容商务洽谈内容包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员、活动宣传等。3.洽谈结果双方应就商务洽谈内容达成一致意见，并形成书面文件作为本协议的附件。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的会议室设施和服务进行检验和验收，如发现设施或服务不符合要求，有权拒用或要求乙方整改。有权根据活动安排调整会议室使用时间，但应按照本协议约定的程序通知乙方。义务：在合同规定的时间内使用会议室，并按照合同约定支付租金。为乙方提供活动所需的配合，如提供参会人员名单、活动安排等。2.乙方权利与义务权利：在按照合同要求提供会议室后，有权要求甲方按照约定支付租金。如因甲方原因导致会议活动延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照合同约定的时间、地点提供符合要求的会议室设施和服务。对甲方提供的与会议活动相关的信息保密，不得泄露给第三方。六、检验与验收1.检验方式乙方在交房前应对会议室设施和服务进行自检，确保符合合同要求。甲方在收到会议室后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用实地查看或试运行的方式。2.验收标准验收标准以本协议约定的会议室名称、规格、服务要求以及国家相关标准为准。如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换设施或提供替代服务等。七、付款方式与期限1.预付款本协议签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方协议总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据会议活动进度，在乙方按照甲方要求交付一定比例的会议室使用后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有会议室使用且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付协议总价的尾款，即协议总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定支付租金，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝使用符合要求的会议室，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于设施折旧、租金损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的时间、地点提供会议室设施和服务，每逾期一天，应按照协议总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的会议室设施或服务不符合协议要求，应负责免费整改符合要求的设施或服务，并按照协议总价的______%向甲方支付违约金；如因设施或服务质量问题给甲方活动造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于会议主题、参会人员名单等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履