图书采购书面合同范本

图书采购书面合同范本合同编号：__________一、合同双方信息1.1采购人信息采购人名称：[采购人公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[联系地址]联系方式：[联系方式]电子邮箱：[联系邮箱]1.2供应商信息供应商名称：[供应商公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[联系地址]联系方式：[联系方式]电子邮箱：[联系邮箱]二、定义与解释2.1术语定义在本合同中，除非另有明确规定，下列术语具有如下含义：“图书”指供应商按照本合同的约定向采购人提供的各类书籍，包括但不限于纸质图书、电子图书等。“验收合格”指图书在数量、种类、质量、版权等方面均符合本合同约定的标准，并经采购人按照本合同约定的验收方式进行检验后确认合格的状态。2.2合同解释本合同的解释应遵循公平、合理的原则。如本合同条款存在多种解释的可能，应按照最符合合同目的、商业习惯以及诚实信用原则的解释为准。在解释本合同时应综合考虑合同的整体内容，而不应仅局限于个别条款的字面含义。三、采购图书的范围与要求3.1图书种类与数量供应商应按照采购人提供的图书清单向采购人提供图书。图书清单详细列出了所需图书的名称、作者、出版社、版本、ISBN号以及具体的数量要求。供应商应保证提供的图书种类和数量与清单完全一致。在合同履行期间，如果采购人根据实际需求对图书清单进行调整，应提前[X]天书面通知供应商，供应商应根据调整后的清单执行，但双方应就因清单调整可能产生的价格、交货期等问题进行协商并达成一致。3.2图书质量要求供应商提供的图书应符合以下质量要求：（1）图书的印刷质量应清晰，无重影、模糊、缺页、错页等现象。纸张应符合国家相关标准，不得有破损、污渍等影响阅读和保存的缺陷。（2）图书装订应牢固，不得出现散页、脱胶等情况。（3）对于精装图书，封面、封底、书脊等部位应平整、光滑，烫金、压纹等工艺应完好无损。（4）图书内容应完整，未经删减或篡改。3.3版权与合法性要求供应商应保证所提供的图书具有合法的版权，不存在任何侵犯他人知识产权的情况。供应商应提供相关版权证明文件或能够证明其版权合法性的材料，如出版社的授权书等。所提供的图书不得包含任何违反国家法律法规、政策规定的内容，如反动、淫秽、暴力等内容。四、图书价格与付款方式4.1图书单价与总价双方根据市场价格和协商确定的图书单价，按照采购图书的实际数量计算图书总价。图书单价为含税价格，包含图书的生产成本、运输成本、包装成本以及供应商应得的合理利润等所有费用。在合同履行期间，如因市场价格波动等原因导致图书成本发生重大变化，经双方协商一致，可以对图书单价进行调整，但调整幅度应合理，并应书面通知对方。4.2付款方式与期限采购人将按照以下方式向供应商支付图书款：（1）预付款：在本合同签订后的[X]个工作日内，采购人向供应商支付合同总价的[X]%作为预付款。预付款将用于供应商采购图书、包装、运输等前期准备工作。（2）验收款：在供应商按照本合同约定将图书交付至指定地点，并经采购人验收合格后的[X]个工作日内，采购人向供应商支付合同总价的[X]%。（3）质保金：合同总价的[X]%作为质保金，在质保期届满后的[X]个工作日内，如无质量问题，采购人将无息支付给供应商。质保期自验收合格之日起计算，为期[X]个月。4.3发票要求供应商应在采购人每次付款前，按照采购人的要求提供合法有效的发票。发票的内容应与本合同的交易内容相符，包括图书的名称、数量、单价、总价等信息。发票的类型应为国家规定的正规发票，如增值税专用发票或增值税普通发票。五、交货时间、地点与方式5.1交货时间供应商应在本合同签订后的[X]个工作日内将图书交付至采购人指定的地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时交货，供应商应提前[X]天书面通知采购人，并说明原因和预计的交货时间。采购人在收到通知后有权根据实际情况决定是否同意延期交货，如同意延期，双方应就延期交货的相关事宜达成书面协议。5.2交货地点交货地点为[采购人指定的详细地址]。供应商应保证将图书安全、完整地交付至该地点。在交货过程中，如因供应商的原因导致图书损坏、丢失等情况，供应商应承担相应的责任并及时补发或更换图书。5.3交货方式供应商应采用[具体的交货方式，如快递、物流等]的方式将图书交付给采购人。供应商应选择信誉良好、服务质量可靠的运输公司进行运输，并负责与运输公司签订运输合同，明确双方的权利和义务。在运输过程中，图书的风险由供应商承担，直至图书交付至采购人指定的地点并经采购人验收合格为止。六、包装与运输6.1图书包装要求供应商应对图书进行妥善的包装，以保证图书在运输过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求，并且具有足够的强度和缓冲功能。对于每本图书，应采用合适的包装材料进行单独包装，如塑料袋、纸盒等，以防止图书之间相互摩擦、碰撞。对于多本图书组成的套装图书，应进行整体包装，并在包装上标明套装图书的名称、数量、版本等信息。在包装外部，应标明采购人的名称、地址、联系电话以及“易碎物品，轻拿轻放”等警示标识。6.2运输方式与责任供应商应选择合适的运输方式将图书运至交货地点。在运输过程中，供应商应负责跟踪图书的运输情况，保证图书按时、安全地到达目的地。如果图书在运输过程中发生损坏、丢失等情况，供应商应承担全部责任，并及时采取措施进行补发或更换。供应商应与运输公司签订明确的运输合同，规定运输公司在运输过程中的责任和义务，如运输公司造成图书损坏、丢失等情况，供应商有权要求运输公司进行赔偿。同时供应商应及时将运输过程中出现的任何问题通知采购人，并协助采购人处理相关事宜。七、验收7.1验收标准采购人将按照本合同约定的图书种类、数量、质量、版权等要求对供应商交付的图书进行验收。具体验收标准如下：（1）数量验收：采购人将核对供应商交付的图书数量是否与合同约定的数量一致，包括每种图书的具体数量以及图书的总数量。如发觉数量不符，供应商应按照采购人的要求及时补齐短缺的图书。（2）种类验收：采购人将检查供应商交付的图书种类是否与合同约定的图书清单相符，包括图书的名称、作者、出版社、版本、ISBN号等信息。如发觉种类不符，供应商应按照采购人的要求及时更换为正确的图书。（3）质量验收：采购人将按照本合同约定的图书质量要求对图书进行检查，如印刷质量、装订质量、纸张质量等。如发觉质量问题，供应商应按照采购人的要求及时更换存在质量问题的图书。（4）版权验收：采购人将检查供应商提供的图书是否具有合法的版权，是否存在侵犯他人知识产权的情况。供应商应提供相关版权证明文件或能够证明其版权合法性的材料，如出版社的授权书等。如发觉版权问题，供应商应承担全部法律责任，并按照采购人的要求及时更换具有合法版权的图书。7.2验收方式采购人将采用抽样检验和全面检验相结合的方式对图书进行验收。（1）抽样检验：采购人将按照一定的比例从供应商交付的图书中随机抽取样本进行检验。抽样比例将根据图书的数量、种类等因素确定，一般不低于[X]%。对于抽样检验中发觉的问题图书，采购人有权扩大抽样比例或者进行全面检验。（2）全面检验：对于价值较高、数量较少或者存在特殊要求的图书，采购人将进行全面检验。在全面检验过程中，采购人将对每本图书进行详细的检查，以保证图书的质量、版权等符合本合同的要求。7.3验收期限采购人将在供应商交付图书后的[X]个工作日内完成验收工作。如因特殊情况需要延长验收期限，采购人应提前通知供应商，并说明原因。在验收期限内，供应商应积极配合采购人的验收工作，提供必要的协助和支持。7.4不合格图书的处理如果在验收过程中发觉不合格图书，采购人有权拒收不合格图书，并要求供应商在[X]个工作日内更换为合格图书。如果供应商未能在规定的时间内更换合格图书，采购人有权解除本合同，并要求供应商返还已支付的款项，同时供应商应按照本合同约定承担违约责任。对于因不合格图书给采购人造成的损失，供应商应承担全部赔偿责任。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属供应商应保证所提供的图书具有合法的知识产权，并且在本合同履行过程中，供应商不得侵犯任何第三方的知识产权。如果因供应商提供的图书存在知识产权纠纷，供应商应承担全部法律责任，并赔偿采购人因此遭受的全部损失。同时本合同项下采购人对图书的购买和使用不构成对供应商知识产权的侵犯，采购人有权按照本合同的约定对图书进行合理的使用、保存和处置。8.2保密义务双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或者允许第三方使用对方的保密信息。本条款的保密期限自本合同生效之日起[X]年。如果一方违反本保密条款，应向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。九、违约责任9.1采购人违约责任（1）如果采购人未按照本合同约定的时间和金额支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向供应商支付违约金。如果逾期付款超过[X]天，供应商有权暂停图书的供应或者解除本合同，并要求采购人支付已供应图书的款项以及按照本合同约定承担违约责任。（2）如果采购人无正当理由拒绝接收供应商按照本合同约定交付的图书，采购人应按照合同总价的[X]%向供应商支付违约金，并承担供应商因无法交付图书而产生的合理损失，如运输费、仓储费等。9.2供应商违约责任（1）如果供应商未按照本合同约定的时间、地点、数量、种类和质量要求提供图书，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向采购人支付违约金。如果逾期交货超过[X]天，采购人有权解除本合同，并要求供应商返还已支付的款项，同时供应商应按照合同总价的[X]%向采购人支付违约金，并承担采购人因此遭受的全部损失，如因图书未能按时到货而导致的业务损失等。（2）如果供应商提供的图书存在质量问题、版权问题或者不符合本合同约定的其他要求，供应商应按照本合同的约定及时更换或处理不合格图书，并承担因图书问题给采购人造成的全部损失。如果供应商拒绝履行上述义务，采购人有权解除本合同，并要求供应商返还已支付的款项，同时供应商应按照合同总价的[X]%向采购人支付违约金，并承担采购人因此遭受的全部损失。十、不可抗力10.1不可抗力事件的定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策调整、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）以及其他不可抗拒的客观情况。10.2不可抗力事件的通知如果一方遭遇不可抗力事件，应在不可抗力事件发生后的[X]小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本合同履行的影响以及预计的持续时间等内容。10.3不可抗力事件的处理在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案。如果不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，决定是否变更或解除本合同。如果因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后的[X]个工作日内恢复履行合同义务，如果无法恢复履行，应按照本合同的约定承担相应的责任。十一、争议解决11.1协商解决如果双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人负责协商工作。在协商过程中，双方应本着平等、互利、互谅的原则，寻求双方都能接受的解决方案。11.2仲裁或诉讼如果双方在协商后的[X]个工作日内未能就争议达成一致解决方案，双方可以选择将争议提交[具体的仲裁机构名称]进行仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果选择仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；如果选择诉讼，双方应接受法院的判决结果。十二、合同的变更与终止12.1合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。在合同变更或补充协议生效前，双方应按照原合同的约定履行各自的义务。12.2合同终止本合同在下列情况下终止：（1）本合同约定的权利义务已全部履行完毕；（2）经双方协商一致同意终止本合同；（3）因不可抗力事件或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行，且双方无法就变更合同达成一致意见；（4）一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同。十三、其他条款13.1通知方式双方在本合同履行过程中需要向对方发送通知、函件等文件时，应采用书面形式，可以通过专人送达、挂号信、特快专递或者邮件等方式发送。通知、函件等文件自送达对方指定的地址或电子邮箱时生效。如果一方的联系地址、电子邮箱等信息发生变更，应提前[X]天书面通知对方。1