政府部门接待外宾细则

政府部门接待外宾细则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为政府部门，乙方为外宾接待方，双方为了更好地开展外宾接待工作，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条接待任务1.1乙方根据甲方的委托，负责接待外宾团队的食、住、行、游、购、娱等事项。1.2乙方应确保外宾在接待期间的人身安全，避免意外事件的发生。1.3乙方应按照甲方的要求，协助外宾办理相关手续，如签证、入境等相关事宜。第二条接待标准2.1乙方向外宾提供的住宿、餐饮、交通等服务，应符合国家有关部门规定的标准。2.2乙方应根据甲方的要求，对外宾的住宿、餐饮、交通等进行合理安排，确保外宾的接待质量。第三条费用及支付3.1乙方根据外宾的接待计划，向甲方提交详细的费用预算，经甲方确认后执行。3.2乙方在接待过程中，如有额外支出，应提前向甲方报告，并经甲方确认后支付。3.3甲方应按照双方约定的付款方式，及时向乙方支付约定的费用。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.2乙方如未能按约定提供服务，甲方有权按照约定要求乙方赔偿损失。4.3甲方如未能按时支付约定费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付违约金。第五条争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.外宾接待计划2.费用预算表3.住宿安排表4.餐饮安排表5.交通安排表6.外宾个人信息表7.签证申请表8.保险单9.行程安排表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付费用，视为违约。2.乙方未按照约定提供服务，视为违约。3.乙方未确保外宾的人身安全，造成外宾人身损害的，视为违约。4.乙方未按照甲方要求协助外宾办理相关手续，视为违约。5.甲方未按照约定提供外宾信息，导致乙方无法正常履行合同的，视为违约。三、法律名词及解释：1.外宾：指来自外国的官方代表团、商务代表团、学术代表团等访问人员。2.接待方：指负责外宾接待工作的单位或个人。3.违约：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。4.赔偿损失：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。5.违约金：指按照合同约定，违约方应支付给守约方的金钱赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.外宾人数变动：及时调整接待计划和费用预算，确保接待工作顺利进行。2.外宾特殊需求：与乙方沟通，尽量满足外宾的合理需求，确保外宾满意度。3.意外事件：建立应急预案，确保外宾人身安全，及时处理意外事件。4.费用支付问题：加强与甲方的沟通，确保按时支付约定费用，避免影响接待工作。5.签证和入境手续：提前了解相关政策和要求，协助外宾办理签证和入境手续。五、所有应用场景：1.政府部门接待外国官方