2023年数字档案馆建设计划_第1页
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文档简介

年数字档案馆建设计划一、接口平台的二期开发对现有平台进行扩展,实现接收检测通过的EEP包的解析展示、整编、OCR识别、格式转换、电子签章、封包、归档入库等功能。1.整编。对确认接收的电子文件进行整理,生成件号、盒号、档号、组卷、加入卷、拆出卷、拆卷、编辑、批量修改、目录打印、完成整理等档案整理操作。2.OCR识别。提供图片类电子文件OCR识别功能,调用后台OCR识别服务,对图片类电子文件进行OCR识别,生成对应的纯文本文件,提供图片识别存入字段功能,对于标准图像进行模板识别。3.格式转换。把非OFD格式电子文件转换为OFD格式文件,生成重量和轻量两种OFD格式文件,重量OFD用于长期保存,轻量OFD用于档案管理利用。提供转换错误数据列表,对无法自动转换的文件进行人工处理。格式转换工作完成后生成归档管理过程元数据。4.电子签章。为OFD版式文件进行签章。提供签章错误数据列表,对无法签章失败的文件进行人工处理。5.封包。经过格式转换、OCR识别、签章、生成凭证后的电子档案进行封包,分别生成长期保存库数据包和档案管理库数据包。生成长期保存库数据包内容有:说明文件、目录数据、元数据、原始格式电子文件、重量OFD格式电子文件、OCR识别文本文件。生成档案管理库数据包内容有:说明文件、目录数据、元数据、轻量OFD格式电子文件、OCR识别文本文件。6.归档入库。把长期保存库数据包推送到长期保存库,档案管理库数据包推送到档案管理库。二、系统对接开发档案系统与合同管理系统、制度管理系统、投资管理系统、中交网院、应急管理平台的接口,进行集成对接。三、数字档案编研管理1.科技进步奖:与科技进步奖等报奖系统进行接口管理2.专利信息(工法):同上3.对扶贫工程、抗疫工程、重大活动、重特大事件建立档案专题库4.收集各单位组织沿革及简介、获奖情况5.从中交精神谱系维度对项目进行展示四、档案检查1.人才管理。是对集团152人才和专家团队进行管理。例如:国家级(领军人才、专家人才、专业人才),集团级(领军人才、专家人才、专业人才),人才培养(轮训人员),岗位大比武等活动2.下属单位管理。主要是掌握下属单位的基本情况。例如:单位组织沿革与简介(在此更新,品牌工程也需要)组织沿革(管理档案部门的领导)、机构变更(管理档案部门机构)、档案人员管理(职称、调离、退休等)、论文管理(在核心期刊和有知名度的期刊发表的论文,以备今后可以出版论文集)、科技项目及优秀案例(以便学习推广)。每年在上报年报时进行

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