2022年钙奶饼干企业组织架构及部门职责

钙奶饼干企业组织架构及部门职责2022年12月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 市场营销部 42、 国际业务部 43、 财务部 44、 供应部 55、 生产部 56、 技术中心 57、 研发小组 68、 企管部 69、 办公室 610、 工程部 711、 人力资源部 712、 行政科 7附件：钙奶饼干生产流程 7

钙奶饼干企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责市场营销部负责根据公司发展规划和市场情况，制定市场运作和营销战略并监督实施；负责完成公司下达的月度、季度和年度市场销售目标；负责编制营销工作计划和销售工作计划并组织落实，负责汇总、协调产品需求计划，做好销售合同的签订、履行管理及货款回收，负责建立销售情况统计台账并反馈给相关部门；负责市场调查和分析，为决策层和其他部门提供决策参考；负责客户开拓、管理和维护工作，建立健全售后服务网络，维护良好客户关系。国际业务部按照公司的质量管理体系文件规定开展进口、出口业务工作；负责建立业务档案和工作日志，将所有进口、出口业务往来传真、邮件整理归档；以遵循维护国家利益和企业利益为原则，在涉外活动中不得泄露国家和企业机密；在签订合同等书面文件时，坚持公平公正、互惠互利的原则。财务部负责贯彻执行国家财经法律法规和会计制度，建立健全公司财务、会计核算各项管理制度并监督实施；负责公司会计核算工作，定期编制报送财务报告报表，及时、完整、准确记载和反映公司各项经济业务；负责现金、银行账户和各项资金、资产管理，往来账清欠；负责纳税管理，依法按时申报缴纳各种税款；负责公司成本费用管理；负责公司预算、决算管理，组织编制年度财务预算并监督执行，编制公司年度财务决算和利润分配方案并组织实施；参与公司资本运作并提供财务支持；负责会计档案管理；负责发票管理；配合会计师事务所和有关部门做好审计、财务检查、清产核资等工作。供应部负责生产用原辅材料的采购，保证生产任务的完成；负责编制采购计划，保证合理库存，降低采购成本；根据有关质量标准按照“质优价廉”的原则择优采购，对采购产品质量严格把关；建立供应商档案，每年填写供方年度评价表，对供应商的供货情况进行评定。生产部负责公司生产工作，制定生产计划并组织实施；负责生产部员工的管理、考核工作；负责生产流程、安全生产的管理和产品质量、生产效率的控制，并根据生产的实际情况提出合理化建议；配合人力资源部做好员工岗位培训，提高工人的操作技术水平。技术中心负责老产品包装改版工作；负责对客户提供技术支持；负责青岛市技术创新重点项目计划立项和确认，青岛市市级技术中心再认定及升级、情况报送等；负责企业技术标准和产品生产工艺操作流程的制定、修订，参加国家标准、行业标准的制定、修订，并对员工进行相关技术培训和考核；负责ERP系统新品货品资料及BOM配方输入、版本调整等工作；负责包装标签及PET瓶、盖样板的制定、更新和发放工作；负责商标、专利、产品条形码、驰（著）名商标和清真标志的管理；负责协调、组织相关部门解决生产中重大工艺技术难题，协助分管部门做好产品标签投诉处理。研发小组负责新产品的研发和老产品的升级改进；负责新产品试产、投产工作的跟进；负责新产品研发和老产品升级改进相关资料的整理、保存工作；学习与应用国内外食品行业新原料、新工艺、新技术。企管部负责产品质量与食品安全管理，组织实施有关质量管理体系、食品安全管理体系、环境管理体系、食品企业诚信管理体系制度，组织产品质量分析与考核，对出口产品实施监装，对供应商进行评审和考察；负责依据技术标准要求实施原材料进厂检验和成品出厂检验；负责工艺管理，对生产车间进行日常工艺巡检和原材料消耗考核；负责计量管理，做好计量器具日常管理、周期检定和维修，负责计量标准考核的申报与现场评审；负责生产许可证、出口备案办理；负责名牌产品的培育和申报工作；负责公司证券日常管理工作，解答社会股东的咨询和建议，负责企业上市有关工作。办公室负责公司各级工作会议和股东大会、董事会、监事会等会议的会务组织、记录纪要和文件决议起草印发工作；负责公司年度工作总结计划和董事会、监事会年度工作报告的起草工作；做好收文管理和督办落实工作；负责公司印鉴、介绍信、营业执照、企业代码证、税务登记证和守合同重信用企业等相关证照的登记、变更、年审和日常管理工作；负责公司报刊征订、节假日放假安排及厂区值班人员安排等工作；负责公司对外接待工作；负责公司及各部门文件材料打印、复印；负责公司小车班的日常管理；负责公司档案室的日常管理。工程部负责对公司所属的建筑物、设备、能源环保设施进行技术改造，负责建筑维修、组织项目建设的技术方案可行性论证、设计项目的实施工作；负责设备的选型采购、安装指导、使用管理和维修报废等；负责生产所需的能源资源的指标申请、成本核算和缴费等；负责公司生产用房、厂区道路、厂区给排水系统的日常维护。人力资源部根据公司发展战略，制定人力资源发展规划和开发计划；负责公司各部门机构、岗位、人员及其职责的确定；负责建立公司绩效考评体系和薪酬体系并组织实施；负责编制公司人力资源招聘和培训计划并组织实施；负责人员的录用、调动和辞退；负责公司养老保险和劳动合同的管理；负责人力资源信息的统计、汇总和上报工作；负责组织员工参加职称考试申报工作。行政科负责公司办公用品、劳保卫生用品的采购发放；负责公司自管房和大会