2022年电子产品相关控制组件企业组织架构及部门职责

电子产品相关控制组件企业组织架构及部门职责2022年12月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 研发部 4(二) 项目部 4(三) 市场营销部 5(四) 供应链管理部 5(五) 运营部 6(六) 财务部 6(七) 品质部 7(八) 资讯部 8(九) 人力资源部 9附件：工艺流程 10

电子产品相关控制组件企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责研发部1.负责产品研发管理工作，规划公司的技术发展路线与新产品开发，对技术研究、产品开发、分析测试、中试研究等过程进行监督和控制；2.组织、指导制定企业技术研究、产品开发、分析测试、中试研究等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行监督、检查；3.按照公司研发计划的要求，组织新项目、新技术可行性研究，制订产品研发规划；4.组织制定和实施重大产品决策，及时了解和监督产品研发规划的执行情况为企业领导在产品和设计质量方面提供技术性的支持和决策帮助，向研发部提供技术培训，组织实施技术改进；5.负责研发管理体系的建立、完善及运作，包括中高层管理队伍的建设和专业人才的培养、产品项目研发流程的规划与审查监督；6.主持开发新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及工艺设计等工作；7.指导、审核项目总体方案，对各项目的质量进行控制；8.审批立项申请报告，主持研发项目立项工作，合理配置项目开发资源；9.按照企业有关规定，对产品研发成本进行全程监督和控制；项目部1.为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调；2.对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作实施方案交底；3.组建项目组对已确定项目进行实施；4.对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成；5.对完成项目的后续服务；6.检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。7.制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准；8.处理规定权限内各项目事项的审核、审批。市场营销部1.参与公司中高层战略及公司发展方向、产品定位的决策会议.根据公司经营战略目标，提供年度经营预算(主营业务收支)和投资提案(人才引进及厂房设备改造等软硬件方案).2.制订营销部工作方针、推广政策，提供公司市场营销管理改进方案，并贯彻实施.3.组织市场调研，收集有关市场信息，分析国内外综合市场行情，制订公司经营目标并组织实施.4.维护TOP10客户的合作关系，参与季度、年度双方合作洽谈总结会议，解决业务拓展中的重点问题.5.指导建立完善的售后服务，保证客户的需要得到充分的满足，以此提升公司品牌形象。6.实时关注国内外展会资讯.供应链管理部1.统筹及管理量产采购组的工作（供应商开发、评审、下单、确认料况、跟催交期、入仓、处理异常、对账请款）2.根据生产需求下单并随时监督料况的进仓及异常处理状况并给于及时的协助处理。3.维护新厂商及现有厂商的关系，并定期制定材料成本costdown计划和实行。4.主导供应商季度绩效考核及品质异常检讨.5.做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。6.带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。7.控制好物料批量订购，避免由于市场不稳定所带来的风险。8.控制不合理的物料采购和消费，制定量产物料的计划及采购原则，并督导实施。9.进行采购文件的确认和审批工作，协助财务进行月底的对账请款工作的顺利完成。运营部1.据公司的总体经营规划，制定本部门的目标管理工作，计划和实施措施，确保完成公司下达的各项任务；2.负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度；3.根据公司工作质量标准，考核各区域的各项管理工作，及时检查各工作流转程序的各个环节，发现问题及时处理，保证公司各项工作的正常运转；4.制定各种规范及措施，避免各类事故发生，并根据考核结果；组织对竞争对手的市场调查，并进行分析，根据竞争对手状况及时调整经营策略；5.制定本部门月工作计划，周工作计划、年度计划等及收集各类相关信息并进行汇总反馈，为公司管理决策提供参考依据；6.协调下属各部门的关系，沟通与衔接各部门的工作，使公司整体运作良好；7.主持部门例会，分析工作现状，提出工作要求和解决办法，明确下阶段工作目标；8.负责SMT、DIP、PIE、NPI、ME、PMC、仓库、关务部门，主持本部门的各项管理工作；9.负责制造部生产数据分析做出工作成果报告，营运成果效益评估、改善报告；财务部1.负责公司的全面财务会计工作；2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法，并推动执行；3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度；分析检查公司财务收支和预算的执行情况；4.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务；5.负责公司税务申报工作，规范公司发票管理及纳税工作，办理税金、各项费用上交事项；6.审核公司的会计报表，报送各项统计资料，分析财务成果和计划完成情况，总结经验，提出改进意见；7.核算每月的工资、奖金发放表；8.定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符；9.不定期检查仓库岗位的商品是否帐实相符；10.为公司经营会议、合同协议的签订等工作提供信息，参与决策；11.根据资金实际占用和动态，办理资金筹措、调度和清偿工作，并考核资金使用效果。12.组织财务部门参与对库存商品和固定资产的盘点、抽点工作；13.组织公司财务分析，定期组织编制会计报、定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建设，组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议；14.做好资金预算的执行与控制事项，对公司应付货款、费用报销进行审核；品质部1.负责组织部门目标制定，严格遵守品质管理体系的要求使本部门正常运作。2.负责部门人员架构的规划，各项管理制度的制定与监督。3.负责公司总工艺标准的主导制定。4.监督整个产品实现过程中各流程规范化流程。5.监督产品品质数据统计分析的实施与有效性跟踪确认。6.监督本部门各阶人员的执行力度。7.负责品质方面的对外联络，客户特殊品质要求内部传达。8.监督客诉和重大品质异常时召开检讨会议，制定纠正和预防措施及实施效果的确认。9.负责公司品质/环境体系有关事宜与第三方认证机构的联络工作。10.为公司接受外部稽核的协调负责者。11.确保与维持公司所有品质/环境活动、制度、书面品质文件都符合品质/环境手册及ISO9001:2008&ISO13485:2003和ISO14001：2004标准要求的规定。12.内部品质/环境稽核的规划与安排执行。13.确保员工对品质/环境手册的了解，并随时监督品质/环境作业的成效以保证品质/环境系统的有效性。14.确保强制性认证工厂检查要求在公司得到有效的实施和保持。15.确保认证产品符合认证标准的要求并与已获型式试验合格样品一致。16.解强制性产品认证证书和标志的使用要求，强制性产品认证证书注销、暂停、撤销的条件，确保强制性产品认证证书、标志的正确使用。资讯部1.拟定和执行企业信息化战略：负责制订公司信息化中长期战略规划、制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范；负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源（硬、软件）运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT资源集约管理；负责公司网站建设及总体规划。2.办公自动化系统开发与运行：根据公司发展战略和实际需要，组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护与更新，协助信息管理工作；负责公司办公自动化设备（计算机及其软件、打印机）的维护、管理工作。3.ERP等信息平台的实施：负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐步实现企业管理现代化、信息化；负责公司ERP系统项目的论证、引进与实施，组织ERP系统与企业状况之间关系的分析，确保公司ERP系统的顺利运行。4.控制信息设备预算：负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作。5.协助其它部门管理：协助其它部门实施CAD、PDM等项目信息管理，协同其它管理部门实施设备管理、人事管理管理等信息化管理的实现。人力资源部1.负责建立并完善公司人力资源管理体系，确保人力资源工作按照公司发展目标日规范化。2.负责制订公司人力资源管理制度、薪酬制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。4.定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。5.依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。6.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。7.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。8.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。9.负责食堂、宿舍、清洁、安保、消防等工作有关事项。10.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司