旅行社租车协议、合同

旅行社租车协议、合同合同编号：__________甲方（旅行社）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（租车公司）：法定代表人：地址：联系方式：一、协议主体1.1甲方（旅行社）信息甲方为一家依法注册成立并合法存续的旅行社，拥有合法的旅游业务经营资质，主要从事国内外旅游线路的组织、策划和运营业务。在本租车协议相关的旅游业务中，甲方负责与游客签订旅游合同，安排旅游行程中的各项活动，包括但不限于交通、住宿、餐饮、景点游览等服务的预订和协调。1.2乙方（租车公司）信息乙方是一家专业从事汽车租赁业务的公司，依法取得了相关的汽车租赁经营许可。乙方拥有各类不同型号、规格的车辆可供出租，并且配备专业的车辆管理、维护和调度团队，能够为客户提供安全、可靠、便捷的租车服务。二、租车信息2.1租用车辆信息乙方提供给甲方租用的车辆为[车辆品牌及型号]，车牌号为[车牌号]，车辆颜色为[颜色]，车辆类型为[例如：大型客车、中型客车、小型轿车等]，车辆座位数为[具体座位数]。该车辆已按照国家相关规定进行了定期的安全检测和维护保养，并且配备了必要的安全设备，如灭火器、安全锤等。2.2租用期限租用期限自[起始日期]起至[结束日期]止。起始日期和结束日期应明确到具体的年、月、日、时。在租用期限内，甲方有权按照本协议约定使用车辆。2.3租用行程安排根据甲方提供的旅游行程计划，租用车辆将按照以下行程安排进行服务：[详细列出每一天的行程安排，包括出发地、目的地、预计行驶时间、中途停留地点（如有）等信息]三、租金及支付方式3.1租金金额本次租车的租金为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额写法]）。租金包含车辆的租用费用、基本的车辆保险费用（具体保险范围详见本协议第六条），但不包含车辆在租用期间产生的燃油费、过路费、停车费等其他费用，这些费用由甲方另行承担。3.2支付方式甲方应采用[支付方式，如银行转账、支票等]向乙方支付租金。3.3支付时间甲方应在本协议签订后的[具体工作日数]个工作日内，向乙方支付租金的[预付款比例，如30%]作为预付款；在租用车辆交付使用前，甲方应支付剩余的租金。四、车辆使用规定4.1车辆用途限制甲方租用乙方车辆仅用于本协议约定的旅游行程相关的交通接送服务，不得将车辆用于任何非法活动或与旅游业务无关的其他用途。4.2行驶范围限制车辆的行驶范围应限制在本协议约定的旅游行程范围内，未经乙方书面同意，甲方不得指示驾驶员将车辆驶往行程范围以外的地区。若因特殊情况需要超出约定范围行驶，甲方应提前通知乙方，并承担因超出范围行驶而可能产生的额外费用（如增加的保险费用、车辆损耗费用等）。4.3驾驶人员要求乙方应提供具有合法驾驶资格、驾驶经验丰富且熟悉本协议租用行程路线的驾驶人员。驾驶人员应遵守国家交通法规和相关安全规定，不得疲劳驾驶、酒后驾驶等。在租用期间，驾驶人员应服从甲方的合理安排，但对于涉及违反交通法规或危害车辆安全的指示有权拒绝执行。五、车辆维护与保养5.1乙方的维护保养责任乙方负责在租用前对车辆进行全面的检查和维护，保证车辆处于良好的运行状态。在租用期间，乙方应按照车辆制造商的建议和国家相关规定，对车辆进行定期的保养和维修工作。如车辆在租用期间出现故障或需要维修，乙方应及时安排维修人员进行处理，尽量减少对甲方旅游行程的影响。若因车辆故障导致行程延误或变更，乙方应承担相应的责任，包括但不限于协助甲方调整行程安排、赔偿因行程延误给甲方造成的直接经济损失等。5.2甲方的协助义务甲方在使用车辆过程中，应合理使用车辆，避免因不当操作或过度使用造成车辆损坏。如发觉车辆存在异常情况，应及时通知乙方。在乙方进行车辆维修时，甲方应给予必要的协助，如提供相关信息、配合维修人员的工作等。六、保险与赔偿6.1车辆保险乙方应为租用车辆购买足额的交强险、商业第三者责任险（保额不低于[具体保额]元）、车辆损失险等基本保险。保险期限应涵盖本协议约定的租用期限。乙方应在甲方要求时提供保险单副本供甲方查阅。6.2责任与赔偿若租用车辆在租用期间发生交通，应按照以下原则确定责任和赔偿：（1）如果是由于乙方驾驶员的过错造成的，乙方应承担全部的责任和赔偿费用，包括但不限于对第三方的人身伤害赔偿、财产损失赔偿、车辆维修费用、甲方因遭受的直接经济损失（如游客的退款、额外的交通费用等）。乙方应积极配合保险理赔工作，保证甲方和第三方的合法权益得到及时有效的保障。（2）如果是由于甲方的过错造成的（如甲方指示驾驶员违反交通法规等），甲方应承担全部的责任和赔偿费用。乙方应协助甲方进行保险理赔，但因甲方过错导致保险公司拒赔或赔偿不足的部分，由甲方自行承担。（3）如果是由于第三方的过错造成的，乙方应积极协助甲方和第三方进行处理和保险理赔工作。保险公司赔偿后的不足部分，由过错方承担。如果无法确定过错方，由甲方和乙方按照[约定比例，如各50%]分担。6.3保险理赔流程（1）发生后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报警和通知乙方和甲方。（2）乙方接到通知后，应尽快安排人员前往现场协助处理，并及时向保险公司报案。（3）甲方应积极配合乙方和保险公司的理赔工作，提供必要的证明文件和信息，如旅游合同、行程安排、游客信息等。（4）保险公司在接到报案后，将进行现场勘查、定损等工作。乙方和甲方应按照保险公司的要求提供相关材料，协助保险公司完成理赔程序。（5）在保险理赔完成后，根据责任的划分，确定各方应承担的费用。如果乙方或甲方需要承担额外的费用，应在接到通知后的[具体工作日数]个工作日内支付。七、违约责任7.1甲方违约责任（1）若甲方未按照本协议约定的时间支付租金，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例，如0.5%]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的租金及违约金，同时甲方应承担因解除协议给乙方造成的损失。（2）若甲方违反本协议关于车辆用途限制、行驶范围限制或驾驶人员要求等规定，乙方有权要求甲方立即改正。若甲方拒不改正，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的租金及违约金，同时甲方应承担因解除协议给乙方造成的损失。（3）若甲方因自身原因导致车辆损坏，应按照车辆维修费用的[具体赔偿比例，如120%]向乙方赔偿损失。7.2乙方违约责任（1）若乙方未按照本协议约定的时间提供租用车辆，每逾期一日，应按照租金金额的[逾期提供车辆违约金比例，如0.5%]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的租金及违约金，同时乙方应承担因解除协议给甲方造成的损失，如甲方重新租车的额外费用、因行程延误给游客造成的赔偿等。（2）若乙方提供的车辆不符合本协议约定的条件（如车辆存在安全隐患、车辆型号不符等），甲方有权要求乙方立即更换符合条件的车辆。若乙方无法提供，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的租金及违约金，同时乙方应承担因解除协议给甲方造成的损失。（3）若乙方驾驶员在租用期间违反本协议约定的驾驶人员要求（如疲劳驾驶、酒后驾驶等），乙方应承担由此产生的一切后果，包括但不限于对第三方的人身伤害赔偿、财产损失赔偿、甲方因遭受的直接经济损失等。同时甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的租金及违约金，乙方应承担因解除协议给甲方造成的损失。八、协议变更与解除8.1变更条件与程序（1）本协议的任何变更须经双方书面协商一致，并签订书面的协议变更补充协议。（2）变更内容可能涉及租金调整、租用车辆信息变更、租用期限变更、行程安排变更等。在变更补充协议签订之前，双方应按照原协议履行各自的义务。8.2解除条件与程序（1）除本协议约定的解除条件外，双方经协商一致，可以解除本协议。解除协议应采用书面形式，并明确解除协议的生效时间、双方的权利和义务等事项。（2）若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行，任何一方有权解除本协议。在这种情况下，双方应互相配合，尽量减少损失。乙方应按照实际租用天数计算租金，退还甲方多支付的租金；甲方应承担车辆在租用期间已经产生的合理费用（如燃油费、过路费等）。九、争议解决9.1协商解决若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[具体工作日数]个工作日内开始，双方应指定授权代表进行协商。协商过程中，双方应本着公平、合理、互谅互让的原则，寻求解决方案。9.2仲裁或诉讼如果协商不成，双方可以选择将争议提交[仲裁机构名称]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果选择仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力；如果选择诉讼，双方应按照法律规定的诉讼程序进行。十、其他条款10.1不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害（地震、洪水、台风等）、行为（征收、征用、禁令等）、社会异常事件（战争、停工、骚乱等）。在不可抗力事件发生后，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应互相协商，根据不可抗力对本协议履行的影响程度，决定是否变更或解除本协议。10.2保密条款双方应对在本协议签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、游客信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体年限]年。10.3协议生效与终止本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至本协议约定的租用期限届满且双方权利义务履行完毕之日终止。10.4附则