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文档简介
人事考勤标准管理系统一、总则1.目的与意义2.适用范围本标准管理系统适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、兼职人员等。3.管理原则公平公正:考勤管理应遵循公平公正的原则,对所有员工一视同仁,杜绝任何形式的歧视和偏袒。规范高效:考勤管理应遵循规范高效的原则,确保考勤数据的准确性和及时性,为人力资源管理和绩效考核提供可靠依据。奖惩分明:考勤管理应遵循奖惩分明的原则,对按时出勤的员工给予奖励,对违反考勤规定的员工进行处罚,以维护公司正常的工作秩序。二、考勤方式1.打卡考勤:公司采用指纹打卡机进行考勤,员工需在规定时间内进行打卡。打卡时间:上午9:00,下午17:00。打卡地点:公司指定打卡区域。2.外出考勤:员工因公外出需提前填写外出申请,经批准后方可外出。外出期间,员工需保持通讯畅通,随时汇报工作进展。外出归来后,员工需及时向部门主管汇报工作情况。3.远程考勤:因特殊原因无法到公司打卡的员工,需提前向部门主管申请远程考勤。远程考勤需提供相关证明材料,例如病假条、出差证明等。远程考勤期间,员工需保持工作效率,按时完成工作任务。三、考勤统计与汇报1.考勤统计:考勤系统自动统计员工出勤情况,包括出勤天数、迟到早退次数、缺勤天数等。考勤数据每月初由人力资源部门进行汇总和分析,并向公司管理层汇报。2.考勤汇报:员工每月需向部门主管汇报个人考勤情况,包括出勤天数、迟到早退次数、缺勤天数等。部门主管每月需向人力资源部门汇报部门考勤情况,包括部门总出勤率、迟到早退人数、缺勤人数等。四、考勤奖惩1.奖励:连续三个月全勤的员工,给予一定的物质奖励或精神奖励。年度出勤率排名前10%的员工,给予年度优秀员工称号和奖金。2.惩罚:迟到或早退一次,扣除当月绩效奖金的10%。缺勤一次,扣除当月绩效奖金的20%。连续三次迟到或早退,给予警告处分。连续两次缺勤,给予严重警告处分。一年内累计缺勤超过10天,解除劳动合同。五、考勤异常处理1.病假:员工因病需请假,需提前向部门主管提交病假申请,并附上医生证明。病假期间,员工需保持通讯畅通,随时汇报病情。病假超过三天,需由人力资源部门审核。2.事假:员工因私事需请假,需提前向部门主管提交事假申请,并说明请假原因。事假期间,员工需保持通讯畅通,随时汇报工作进展。事假超过三天,需由人力资源部门审核。3.婚假、产假、丧假:员工享受国家规定的婚假、产假、丧假待遇。员工需提前向部门主管提交相关申请,并附上相关证明材料。婚假、产假、丧假期间,员工无需打卡,但需保持通讯畅通。六、考勤系统维护1.系统安全:考勤系统需设置安全防护措施,防止数据泄露和篡改。考勤系统管理员需定期对系统进行安全检查和维护。2.数据备份:考勤数据需定期进行备份,确保数据的安全性和完整性。数据备份需由专人负责,并做好备份记录。3.系统升级:考勤系统需定期进行升级,以适应公司发展需求。系统升级需由专业人员进行,并做好升级记录。七、附则1.本标准管理系统自发布之日起实施,由
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