二零二五年度大型展会场地租赁及配套服务合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度大型展会场地租赁及配套服务合同本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1租赁方2.2出租方3.展会场地租赁信息3.1展会场地位置3.2展会场地面积3.3展会场地设施4.租赁期限与费用4.1租赁期限4.2租赁费用4.3付款方式5.展会配套服务5.1布展与撤展服务5.2保卫与安保服务5.3清洁与卫生服务5.4餐饮与住宿服务6.展会场地使用规则6.1使用范围6.2使用时间6.3使用限制7.展会场地维护与保养7.1维护责任7.2保养责任8.展会场地安全与紧急预案8.1安全责任8.2紧急预案9.展会场地租赁合同变更与解除9.1变更条件9.2解除条件10.违约责任10.1租赁方违约责任10.2出租方违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效与终止12.1合同生效12.2合同终止13.通知与送达13.1通知方式13.2送达地址14.其他约定14.1其他约定事项14.2其他约定条款第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“展会”指本合同约定的二零二五年度举办的各类展览活动。1.1.2“场地”指出租方提供的、位于[具体地址]的展览场地，包括室内及室外区域。1.1.3“配套服务”指为本合同约定的展会提供的布展、撤展、保卫、安保、清洁、卫生、餐饮、住宿等相关服务。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照国家有关法律法规和行业惯例进行解释。2.双方基本信息2.1租赁方2.1.1名称：[租赁方全称]2.1.2地址：[租赁方地址]2.1.3联系人：[联系人姓名]2.1.4联系电话：[联系电话]2.2出租方2.2.1名称：[出租方全称]2.2.2地址：[出租方地址]2.2.3联系人：[联系人姓名]2.2.4联系电话：[联系电话]3.展会场地租赁信息3.1展会场地位置3.1.1场地位于[具体地址]，具体范围为[具体范围描述]。3.1.2场地周边设施：[周边设施描述，如交通、餐饮、住宿等]。3.2展会场地面积3.2.1室内面积：[室内面积]3.2.2室外面积：[室外面积]3.3展会场地设施3.3.1室内设施：[室内设施描述，如灯光、音响、电源等]。3.3.2室外设施：[室外设施描述，如搭建物、照明、绿化等]。4.租赁期限与费用4.1租赁期限4.1.1租赁起始日期：[起始日期]4.1.2租赁结束日期：[结束日期]4.2租赁费用4.2.1租赁费用总额：[费用总额]4.2.2付款方式：[付款方式，如分期付款、一次性付款等]4.3付款方式4.3.1付款时间：[付款时间，如租赁合同签订后一定时间内支付首付款，后续分期付款时间等]4.3.2付款账户：[付款账户信息]5.展会配套服务5.1布展与撤展服务5.1.1布展时间：[布展时间]5.1.2撤展时间：[撤展时间]5.2保卫与安保服务5.2.1保卫人员数量：[保卫人员数量]5.2.2安保措施：[安保措施描述]5.3清洁与卫生服务5.3.1清洁时间：[清洁时间]5.3.2卫生标准：[卫生标准描述]5.4餐饮与住宿服务5.4.1餐饮服务提供方：[餐饮服务提供方]5.4.2住宿服务提供方：[住宿服务提供方]6.展会场地使用规则6.1使用范围6.1.1乙方仅限于在场地内举办展览活动，不得改变场地用途。6.2使用时间6.2.1乙方使用场地的时间为[使用时间，如每天上午9点至下午5点]。6.3使用限制6.3.1乙方不得在场地内进行任何违法活动。6.3.2乙方不得在场地内摆放与展览活动无关的物品。7.展会场地维护与保养7.1维护责任7.1.1甲方负责场地设施的日常维护与保养。7.1.2乙方在使用场地期间，应爱护场地设施，避免损坏。7.2保养责任7.2.1乙方应在使用场地前对场地进行必要的检查，确保场地设施符合使用要求。7.2.2乙方使用场地期间，如发生设施损坏，应及时通知甲方，并承担相应的维修费用。8.展会场地安全与紧急预案8.1安全责任8.1.1甲方负责提供安全的使用环境，包括但不限于消防、安全通道等设施。8.1.2乙方应遵守国家有关安全法律法规，确保参展人员及展品的安全。8.2紧急预案8.2.1甲方应制定并实施应急预案，包括火灾、自然灾害等突发事件的处理措施。8.2.2乙方应在接到甲方通知后，积极配合应对紧急情况。9.展会场地租赁合同变更与解除9.1变更条件9.1.1任何一方提出变更本合同内容，应提前[提前天数]书面通知对方。9.1.2变更内容经双方协商一致后，以书面形式签署补充协议，作为本合同的附件。9.2解除条件9.2.1.1甲方未按时提供符合约定的场地及配套服务；9.2.2.2乙方未按时支付租赁费用；9.2.3.3因不可抗力导致合同无法履行。10.违约责任10.1租赁方违约责任10.1.1乙方如未按时支付租赁费用，应向甲方支付违约金，违约金按逾期金额的[百分比]计算。10.1.2乙方如违反使用规则，造成场地设施损坏，应负责赔偿。10.2出租方违约责任10.2.1甲方如未按时提供场地及配套服务，应向乙方支付违约金，违约金按逾期天数及服务费用的[百分比]计算。10.2.2甲方如违反合同约定，造成乙方损失，应承担相应的赔偿责任。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方发生争议，应友好协商解决。11.1.2协商不成的，任何一方均可向[争议解决机构名称]申请仲裁。11.2争议解决机构11.2.1[争议解决机构名称]11.2.2地址：[争议解决机构地址]11.2.3联系人：[联系人姓名]11.2.4联系电话：[联系电话]12.合同生效与终止12.1合同生效12.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同终止12.2.1本合同期满或双方约定的其他终止条件成就时，合同终止。13.通知与送达13.1通知方式13.1.1双方之间的通知应以书面形式进行。13.1.2通知可以通过邮寄、专人递送或电子邮件等方式送达。13.2送达地址13.2.1甲方送达地址：[甲方地址]13.2.2乙方送达地址：[乙方地址]14.其他约定14.1其他约定事项14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.1.2本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。14.2其他约定条款14.2.1本合同未尽事宜，按照国家有关法律法规和行业惯例执行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1定义1.1.1“第三方”指在本合同履行过程中，提供专业服务、技术支持或中介服务的任何独立实体，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问等。1.1.2第三方不包括本合同的甲方和乙方。1.2范围1.2.1.1展会场地租赁中介服务；1.2.2.2展会配套服务（如布展、安保、清洁等）的技术支持；1.2.3.3展会策划、咨询和顾问服务。2.第三方的选择与介入程序2.1选择2.1.1甲方和乙方有权自行选择第三方，但需确保第三方具备相应的资质和能力。2.2介入程序2.2.1甲方和乙方应与第三方签订书面服务协议，明确双方的权利和义务。2.2.2第三方介入前，甲方和乙方应向对方通报第三方的服务内容和介入时间。3.第三方的责任与义务3.1责任3.1.1第三方应按照服务协议的约定，履行其职责，确保服务质量。3.1.2第三方对其提供的服务质量承担相应的法律责任。3.2义务3.2.1第三方应遵守国家相关法律法规和行业规范。3.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密。4.第三方的责任限额4.1明确责任限额4.1.1第三方服务协议中应明确第三方的责任限额，包括但不限于：4.1.1.1间接损失；4.1.1.2直接损失；4.1.1.3误期损失。4.2责任限额的计算4.2.1第三方的责任限额应根据服务协议的约定和实际服务内容进行计算。4.2.2责任限额的计算方法可在服务协议中具体规定。5.第三方与其他各方的划分说明5.1甲方与第三方的划分5.1.1甲方应与第三方明确划分责任界限，确保甲方不对第三方的过错承担责任。5.2乙方与第三方的划分5.2.1乙方应与第三方明确划分责任界限，确保乙方不对第三方的过错承担责任。5.3甲方与乙方与第三方的共同责任5.3.1如第三方在提供服务过程中发生违约行为，导致甲方或乙方遭受损失，甲乙双方应协商确定责任承担方式。6.第三方介入与合同变更6.1合同变更6.1.1第三方介入可能导致合同内容的变更，甲方和乙方应就变更内容进行协商，并在必要时签订补充协议。6.2合同解除6.2.1如第三方在提供服务过程中严重违约，甲方和乙方有权解除与第三方的服务协议，并按照合同约定处理相关事宜。7.第三方介入与争议解决7.1争议解决7.1.1第三方介入过程中发生的争议，应通过协商解决。7.1.2协商不成的，任何一方均可根据服务协议的约定或相关法律法规向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.第三方介入与保密8.1保密8.1.1第三方应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。8.2违约责任8.2.1如第三方违反保密义务，应承担相应的违约责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会场地租赁协议详细要求：包含场地租赁的具体信息，如租赁面积、租金、租赁期限等。说明：此附件为合同主体部分，需双方签字（或盖章）后生效。2.展会配套服务清单详细要求：列出所有配套服务的内容、标准、费用等。说明：此附件为合同附件，详细说明甲方提供的配套服务内容。3.第三方服务协议详细要求：明确第三方服务的具体内容、费用、责任等。说明：此附件为合同附件，用于约定第三方介入的具体事宜。4.展会应急预案详细要求：包括火灾、自然灾害等突发事件的应对措施。说明：此附件为合同附件，用于保障展会安全。5.展会场地使用规则详细要求：规定场地使用的具体规则，如使用时间、使用范围等。说明：此附件为合同附件，用于规范场地使用。6.展会布展撤展方案详细要求：包括布展、撤展的时间、流程、安全措施等。说明：此附件为合同附件，用于指导布展撤展工作。7.展会参展商名单及展位分配表详细要求：列出参展商名单及展位分配情况。说明：此附件为合同附件，用于管理参展商及展位分配。8.展会参展商参展须知详细要求：包括参展商应遵守的规则、注意事项等。说明：此附件为合同附件，用于指导参展商。9.展会现场服务人员名单及职责详细要求：列出现场服务人员名单及各自的职责。说明：此附件为合同附件，用于明确现场服务人员的职责。10.展会费用明细表详细要求：列出展会期间的所有费用，包括租金、服务费等。说明：此附件为合同附件，用于记录展会费用。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为：未按时提供场地及配套服务；提供的场地及配套服务不符合约定标准；未按约定支付租金。1.2乙方违约行为：未按时支付租赁费用；未按时完成布展撤展工作；未按约定使用场地。2.责任认定标准2.1甲方违约责任认定：甲方未按时提供场地及配套服务，每逾期一日，应向乙方支付[金额]的违约金；甲方提供的场地及配套服务不符合约定标准，每项违约行为，甲方应向乙方支付[金额]的违约金；甲方未按约定支付租金，每逾期一日，应向乙方支付[金额]的违约金。2.2乙方违约责