畜牧业饲料原料采购流程指引_第1页
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文档简介

畜牧业饲料原料采购流程指引一、制定目的及范围本指引旨在规范畜牧业饲料原料的采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保饲料原料的质量与供应的稳定性。适用于所有涉及饲料原料采购的部门和人员，涵盖日常采购、年度采购及应急采购等不同类型的采购需求。二、采购原则采购过程中应遵循以下原则：1.公正、公平、公开，确保采购过程透明。2.选择信誉良好的供应商，确保饲料原料的质量符合标准。3.各部门应明确采购责任，申购人与采购人不得为同一人，以避免利益冲突。三、采购流程1.采购需求确认采购需求由各养殖部门提出，需明确所需饲料原料的种类、数量及使用时间。各部门应定期评估饲料使用情况，提前预判需求，避免因库存不足影响生产。2.预算编制与审批各部门根据需求编制采购预算，预算需经过部门负责人审核并报财务部备案。预算的合理性直接影响采购的顺利进行，需确保预算符合实际需求。3.供应商选择各部门需对潜在供应商进行市场调研，收集至少三家供应商的报价及相关资质。选择供应商时应综合考虑价格、质量、交货期及售后服务等因素，确保选择的供应商能够满足采购要求。4.询价与核价在确定供应商后，进行正式询价。询价时需向供应商明确采购需求及交货时间。收到报价后，进行核价，参考历史价格及市场行情，确保报价的合理性。5.审批流程询价完成后，填写采购申请表，逐级提交审批。审批流程包括部门负责人审核、财务部审核及最终公司负责人审批。审批过程中需确保信息的准确性与完整性，避免因信息不全导致的延误。6.采购实施审批通过后，采购人根据批准的采购申请与供应商签订采购合同。合同中应明确交货时间、质量标准、付款方式等条款，确保双方权益。采购人需跟踪订单进度，确保按时交货。7.验收与入库货物到达后，相关人员需对饲料原料进行验收，检查数量、质量及包装情况。验收合格后，填写入库单，进行入库处理。若发现问题，应及时与供应商沟通，妥善处理。8.付款与报销验收合格后，采购人需根据合同约定进行付款。所有采购单据（如采购合同、入库单、发票等）需在规定时间内报销，逾期不予受理。财务部需对报销单据进行审核，确保合规性。9.采购记录与档案管理所有采购记录需进行归档，包括采购申请、审批文件、合同、验收单及付款凭证等。档案管理应确保信息的完整性与可追溯性，以备后续审计及查询。四、特殊采购流程在特定情况下，可能需要采取特殊采购流程。1.应急采购针对突发情况（如饲料短缺、疫情防控等），可由应急小组进行采购。应急采购无需经过常规审批流程，但需事后进行备案，确保透明度。2.集中采购对于常规性、批量采购的饲料原料，各部门可在每季度进行集中采购，统一向供应商下单，以降低采购成本。3.年度采购计划各部门需提前编制年度采购计划，明确每季度的采购需求及预算，向财务部报备，以便于资金的合理安排。五、采购纪律1.

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