2024年公司合同管理制度篇

2024年公司合同管理制度篇

公司合同管理制度1

合同管理工作须要,实现公司合同管理的.制度化，预防与削减合同遗失的发生,维护公司合法

权益,拟定以下制度，自颁发日起执行：

一、领取人（签约人）须熟读理解合同条款，全面精确地填写合同。

二、各区域的合同编号均有分类（例:X村合同编号为xOOOOO.I为LTOOOOO,以此类推）、

禁止交叉错乱运用合同。

三、领取合同须登记签名，禁止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证

件。填写合同必需正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清楚不规范将被拒收。填写留意事

项请参考合同样本。交回合同（填写合同交回登记表），待合同专员对合同进行审杳签名后证明合同

已交回，后由合同专员办理存档工作。

四、已领取合同期限为三个工作日，如合同未能按时上交视为逾期合同,需上报逾期缘由同时

禁止领取新合同。交齐清零后方可领取;如合同遗失、则罚款100元/份;作废合同需一式二份同

时上交，不齐全则罚款50元/份。

五、（房客合同）签合同时提示住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押

金，遗失者概不退还押金。

六、签约人对合同有保密义务。

公司合同管理制度2

第一章法律法规学习制度

1、每季度由信用合同管理机构（公司董事会秘书办公室）组织一次法律法规的系统学习邀请

公司法律顾问出席作专业的讲解,使公司管理人员切实相识到切实执行各项法律制度的必要性和

必定性。

2、每次学习应做好记录，出席人员应在签名表上签到。

3、公司信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培

训I。

4、公司信用（合同）管理员应当取得相关培训合格证书。

5、公司信用（合同）管理部门应当定期组织活动，结合实际工作中遇到的问题，学习新法规解决

新问题;组织研讨会、案例分析会等，并做好记录。

其次章信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度

公司董事会秘书办公室负责公司信用（合同）管理事务,设专职的信用（合同）管理员。

一、信用（合同）管理事务

1、组织宣扬、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法爱护企业合

法权益。

2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作。

3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案。

4、与财务部门协作,进行应收账款管理:限制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账

龄，对潜在的不良账款刚好实行措施，防范逾期应收账款的发生。

5、与财务部门协作，进行商账处理:建立催账程序,刚好制订对逾期应收账款的处理方案并组

织有效的追账。

二、岗位责任制度：

1、法定代表人的主要狠责：

（1）重视公司信用管理工作，帮助解决信用管理工作中的重

大问题；

（2）定期了解公司合同签订、履行状况。

2、董事会秘书办公室主任的主要职责：

Q)组织合同法律法规的宣扬、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

(2)制订、修订公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作；

(3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督；

(4)日常监督、分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

(5)建立标准的催账程序；

⑹协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、信用(合同)管理员的主要职责：

Q)帮助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判与签订；

(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现；

(3)检查合同履行状况，帮助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷；

(4)发觉不符合法律规定的合同，刚好向所属领导报告；

(5)参与对合同组纷的协商、调解、仲裁或诉讼；

(6)定期向直属领导汇报信用管理状况；

(7)参加商账催收；

⑻协作有关部门共同搞好信用管理工作。

三、信用(合同)管理员考核与嘉奖

1、考核范围:本公司专职或兼职信用(合同)管理员.

2、考评时间

公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各相关部门(信用)管理工作检查基础上进行考核。

3、考核内容序号考核内容

序号考核内容应得分

考核总分首次达不到60分者，由部门赐予教化或扣发奖金,考核总分两次达不到60分者，取

消信用（合同）管理员资格。

第三章法人授权托付及合同签订前的评审制度

一、法人授权托付管理制度

（一）被授予“法人托付书"者的条件

1、必需是公司经营活动中确需签订合同并具有经济工作阅历的业务人员。

2、应当经过《合同法》培训I。

（二）"法人托付书"的管理

1、凡持有"法人托付书"的对外签订合同者，必需严格遵守公司制订的信用（合同）管理规定

及相关配套制度。

2、发生下列状况之一的，必需办理变更或注销手续：

（1）"法人托付书”授权内容变更；

（2）证件有效期届满，不再续展；

（3）持证人因工作变动不再对外签约；

（4）持证人因调离公司、退休或死亡；

（5）持证人违反公司管理制度，情节严峻的；

⑹其他

3、"法人托付书”遗失的，持证人应书面对部门领导报告,将部门领导批示看法送信用（合同）

管理员，由其作出处理。

（三）责任

1、各部门应加强对持证人的教化和管理，发觉严峻违反公司有关制度规定签约或利用证件进

行违法活动，或失职、渎职等导致公司重大损失的，应依规定追究责任。

2、持证人应当严格根据授权范围和授权期限签订合同如因超越授权范围或者期限发生纠纷,

其经济及法律责任由持证人担当。

第四章合同签订、履行、变更和解除制度

一、合同签订管理

1、合同承办人签订合司前应当对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约实力及合同可

行性进行审查。

2、订立合同的主体，必需是法人或者取得营业执照的非法人经济组织。

3、公司对外签订合同应由法定代表人或其授权的代理人进

行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。

4、除即时清结的，合同应当采纳书面形式。

5、合同及其有关书面材料,应当用语规范，字迹清晰，条款完整，内容详细，用语精确无歧义。

6、订立合同,合同条款应当完备。合同条款一般包括当事人的名称或姓名和居处，标的数量

和质量，价款和酬劳，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。

7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约实力没有把握的合同，应当要求对方当事

人依法供应保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

8、订立依法应当办理二比准、登记、见证、鉴证、公证等程序的合同时，应当依法办理特殊手

续。

9、合同承办人应当将合同的副本一份刚好送交财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据.

二、合同履约管理

1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办部门和人员详细负责其订立合同的履行。

2、在履行合同过程中，依据状况的改变，应当对对方当事人的履约实力进行跟踪调查。发觉

问题的，合同承办人应刚好处理。

3、接受标的必需经过严格的验收或商检程序。对不符标准的标的应在法定期限内刚好提出

书面异议，依据详细状况作出相应处理。

4、合同结算必需通过财务部门进行。合法有效的合同，财务部门应当在约定期限内结算，未

经合法授权或超越权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算,

5、信用（合同）管理员负责监督检查合同履行状况。

三、合同的变更和解除

1、合同变更和解除由合同承办人与信用（合同）管理员一同参加进行。

2、对方当事人作为货款接受人而要求变更接受人的，必需有书面变更协议；

3、我方当事人遇有不行抗力或者其他缘由无法履行合；

4、发觉对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同；

5、我方当事人因故变更或解除合同的，应当刚好以书；

第五章客户授信与年审评价制度

1、信用（合同）管理机构加强与各业务部门的联系沟通，刚好驾驭客户的信用信息，对客户实行

分级管理，分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。

2、信用（合同）管理机构负责制订客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客

户的标准信用函等表格;受理客户信用申请;采纳对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资

信状况资料等方式驾驭客户信息，填写客户调查表，对客户进行信用评级,确定信用等级，并刚好回

复客户.

3、对客户实行跟踪管E里依据年审报告刚好调整客户信用等级与授信额度。

4、各业务人员应刚好收集客户信息并向信用（合同）管理机构反馈，信用（合同）管理机构应定

期将客户信用状况评价结果反馈给各相关部门。

第六章客户信用档案建立与管理制度

1、信用(管理)机构应当建立完整的合同档案。

2、承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内，应将合同资料移交

信用(合同)管理员。

3、完整的客户信用资料，包括客户信用申请表、客户调查

表、客户信用审批表、回复客户的标准信用函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等,

并附客户概况、财务状况、商帐追讨记录、往来银行、经营状况等调查资料。

4、配备具有数据库检索服务实力和阅历的人员任专职档案管理员。

第七章应收帐款与商帐追收管理制度

1、建立应收帐款帐目明确应收货款,分期应收帐款和应收票据的数额、期限、应付款人等

内容。

2、依照应收帐款帐龄将应收帐款进行分期，制订相应的催收措施。

3、对应收帐款加强日常监督,依据实际状况每周或每月打印出会计帐上全部接近到期的应收

帐款记录进行分析,对每笔帐款作出处理看法。

4、制订商帐追收方法培训催收、追收人员。

5、设计商帐追收工作流程，包括内勤提示、外勤催收、法律诉讼等程序。

第八章失信违法行为责任追究制度

1、对方发生失信违法行为的，可酌情实行下列措施：

Q)取消赊销条件；

(2)停止供货;

(3)取消供货资格；

(4)诉诸法律。

2、本公司发生个人擅自以公司名义对外签订合同并违约或骗取款物、产品合格率未达标、

拖欠货款及其他失信违法行为的，可依据详细情形，作出订正措施：

(1)刚好书面告知对方，说明缘由；

(2)依法赔偿对方损失；

(3)撤消过错当事人职务、开除直至依法追究法律责任。

3、合同纠纷处理

1、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应马上报告分管领导，并通报信用(合同)管理机构，供应

材料。

2、为解决合同纠纷所实行的各项措施，应当确保在法定诉讼时效内进行。

3、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。合同承办人员应协作好

信用(合同)管理机构参与仲裁或诉讼。

4、发觉对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当马上向信用合同管理机构负责人报

告，向公安机关报案。

公司合同管理制度3

1.公司选购合同的内容

公司选购合同的条款构成了选购合同的内容，应当在力求详细明确，便于执行，避开不必

要纠纷的前提下，具备以下主要条款：

(I)商品的品种、规格和数量

商品的品种应详细，避开运用综合品名;商品的规格应详细规定颜色、式样、尺码和牌号等;

商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

(2)商品的质量和包装

合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由

双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出肯定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、

保退方法的商品，应写明洋细条款;对商品包装的方法，运用的包装材料，包装式样、规格、体

积、重量、标i己^包装物的处理等，均应有具体规定。

(3)商品的价格和结算方式

合同中对商品的价格要作详细的‘规定，规定作价的方法和变价处理等，以及规定对副品、

次品的扣价方法;规定结算方式和结算程序。

(4)交货期限、地点和发送方式

交(提)货期限(日期)要根据有关规定，并考虑双方的实际状况、商品特点和交通运输条件等

确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

(5)商品睑收方法

合同中要详细规定在数量上验收和在质量上验收商品的方法、期限和地点。

(6)违约责任

签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对

方遭遇的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种状况时应付违约金或赔偿金：

①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品；

②不按合同中规定的商品质量标准交货；

③逾期发送商品。

购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

(7)合同的变更和解除条件

合同中应规定，在什么状况下可变更或解除合同，什么状况下不行变更或解除合同，通过什

么手续来变更或解除合同等。

此外，选购合同应视实际状况，增加若干详细的补充规定，使签订的合同更切实际，行

之有效。

2.选购合同的签订

(I)签订选购合同的原则

①合同的当事人必需具备法人资格。这里所指的法人是有肯定的组织机构和独立支配财产，

能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和担当义务，依照法定程序成立的企业。

②合同必需合法。也就是必需遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续

应符合有关合同管理的详细条例和实施细则的规定。

③签订合同必需坚持同等互利、充分协商的原则。

④签订合同必需坚持等价、有偿的原则。

⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。托付别人代签，必需要有托付证明。

⑥选购合同应当采纳书面形式。

(2)签订选购合同的程序

签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一样看法，并签署书面协议的

过程。一般有以下五个步骤：

①订约提议。

订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出

订立合同所必需具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人

在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

②接受提议.

接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，

合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，假如附带其他条件，应认为是拒绝要约，而

提出新的要约。新的要约提出后原要约人变成接受新的要约的人而原承诺人成了新的要约人。

实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约一新的要约一再要约一

直到承诺的过程。

③填写合同文本。

④履行签约手续。

⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。

有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律

规定必需签证的合同,双方可以协商确定是否签证或公证。

3.公司选购合同的管理

选购合同的管理应当做好以下几方面的工作：

(I)加强对公司选购合同签订的管理

加强对选购合同签订的管理，一是要对签订合同的打算工作加强管理，在签订合同之前，

应当仔细探讨市场须要和货源状况，驾驭企业的经营状况、库存状况和合同对方单位的状况，依

据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款供应信息依据。另一方面是要

对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要根据有关的合同法规规定的要求，严格审查,使签

订的合同合理合法。

(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置特地机构或专职人员，

建立合同登记、汇报检查制度，以统T呆管合同、统一监督和检查合同的执行状况，刚好发觉问

题，实行措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方

的联系，亲密双方的协作，以利于合同的实现.

(3)处理好合同纠纷

当企业的经济合同发生组纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商

行政管理部门申请调解或仲裁，也可以干脆向法院起诉。

⑷信守合同，树立企业良好形象

合同的履行状况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺当进行，而且也关系到企业的声誉和形

象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。

公司合同管理制度4

一、适用范围

本规定适用于广深公司全部业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的

平台业部门。

二、合同分类和详细适用门

第一类常规合同

1、合同--用于签订网讯广告的合同

2、网络广告合同--用于签订网站广告的合同

3、技术服务合同--为客户建网站的合同

4、设计制作服务合同一代理客户设计、制作广告宣扬品

其次类建议运用的合同（包括但不限于）

1、信息服务协议一网讯订阅协议

2、广告换展位协议

3、网站链接协议

第三类特别规合同

只适用于某个业务部门或某段时期的特别性合同;在运用时,须要即时制作其合同范本.

三、合同制作

第一类常规合同

常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作，统一印刷。各部门对外开展网讯广告、

网络广告、建网技术服务、设计制作服务必需运用其相应的合同范本。

其次类建议运用的合同

建议运用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载，各部门可以依据自

身的实际状况对建议运用的合同进行适当的变更，并报运营中心法律部审核、备案。

第三类特别规合同

特别规合同由运用该合同的部门制作合同范本,并报运营中心法律部审核;或由提请运用该合

同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作，重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审

核批准。

四、合同领取

第一类常规合同

常规合同由运营中心法律部统一印刷，统一编号，统一发放给各商务网。各部门须要领取合同,

应提前一天填制《领取合同申请表》报法律部。

其次类建议运用合同

建议运用的合同由须要运用该合同的部门从公司内部网上下载，由运营中心法律吾讲艮据公司

统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际状况动身，自行制定部门内部的合同管理方

法,并报运营中心法律部备案。

第三类特别规合同

特别规合同制作出合同范本后面运用该合同的'部门提请运营中心法律部根据公司统一编

号规则进行编号.

五、合同管理的原则

1、发生业务，必需同客户签订合同或合作协议（包括免费广告）；

2、业务合同，必需根据公司统一编号规则进行编号；

3、盖合同章，必需经过部门经理审查和法律部审查;

六、业务审查

1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员（或部门总经理授权的主管以上的人员）

对合同中涉及业务的内容进行审查，审查人应对其审查结果签字确认。

2、特别规合同由各部［总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金

额巨大等特别情形，需由公司总经理对其进行全面审查,审查人应对其审查结果签字确认。

七、法律审查

1、公司建立广告审查员制度,选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工

作。

2、各部门总经理（总经理助理或业务主管）负有审查本部门业务员所签合同的责任，一经发觉

有问题，应当刚好和业务员进行沟通,并刚好补救。

3、公司的运营管理中心指派特地法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用

章,假如负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议，应签署书面法律看法。同时可

对存在较大问题的合同不予盖章，并对有关问题进行说明。

八、审杳内容

1、审查客户主体资格及责任实力；

2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案；

3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案；

4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案状况.

九、盖章具备的条件

1、主要条款齐备;合同的内容,包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。

2、合同的主体合法（对方必需是能够独立担当法律责任的主体）。

3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。

4、合同不存在显失公允的内容。

5、合同中不存在损害公司利益的条款。

6、履行了必要的业务审查、法律审查手续,并且有相关审查人员的签字认可。

十、空白合同盖章

空白合同一律不予盖章。假如有特别状况须要为空白广告合同加盖合同专用章的，须由申请

人填写《空白合同盖章申请单》，注明申请时间、申请事由，并经过部门审批,经法定代表人或总经

理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作，事后刚好监督该合同的运用状况。凡遗失已

盖章空白合同者，视情节轻重，予以当事人（合同领用人）50-500元罚款，假如没有详细相关人员，则

惩罚该部门的主管和经理。

十一、实物抵广告合同

客户以实物折抵广告费的合同，对外根据正常的广告合同签定，明确合同金额及客户付款时间,

由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作《实物抵广告单》，并经总

经理签字认可。

十二、标的巨大的广告

合同标的超过10万元（含10万元）以上,由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事

处（运用加盖合同章的空白合同书）在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报状况,由当地

负责人视状况请示商务网总经理，获认可后方可签订合同。

十三、合同章的保管

合同章由公司运营中心指定专人保管。

十四、合同的编号

（一）编号管理

1、合同、网络广告合司、技术服务合同（建网合同）、设计制作服务合同由运营中心编号;

2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理；

3、各部门指派专人对本商务网的全部对外签订的合同进行管理编号，并根据运营中规定的编

金见则进行。

（二）编号规则

现行的合同编号位码共九位：

1、"部门代号”分别表示：

01-电子部,02-电脑部,03-安防部,04-汽车部,05-酒店部,06-影音部,07-包装印刷部,08-广电

部,09-教化部,10-水工业11-暖通部,12-医药网,13-医疗器械

20-软件销售

2、"区域”分别表示1-深圳,2-广州,3-北京,4-上海。

3、"合同类别"分别表示：

L合同（网刊广告）,2-网络广告合同,3-网络服务合同（建网）,4-设计制作服务合同,5-信息服务

合同（订阅合同）,6--广告换展位合同,7--网站链接协议,8特别规合同

4、"年份”分别表示为:l-20xx年;2-20xx年……依次类推。

5、"月份”分别表示为:01-1月；02-2月……依次类推。

6、"序号”分别表示:当月发放合同的序号。

十五、合同的保管

各部门将已经生效的一式三份的合同（适用于签订网刊广告），一份交客户保管,一份存留于本

商务网站备案，一份交财务部专人保管。如合同是传真件，应当将其复印一式三份，以达长期保存的

目的。

十六、合同的登记

1、领取登记

运营中心法律部发放合同时应进行登记，记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领

取人等;各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时，也要一一进行登记，明确记录业务人

员姓名、领取合同的种类、编号编号等。

2、盖章登记

公司全部与经营活动有关的合同均由运营中心法律部特地负责管理合同专用章的人员加盖

合同专用章。盖章时，申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律看法

和建议。

3、作废、遗失、毁损登记

业务人员从公司领取的各类合同因各种缘由作废时,不得私自销毁，应一式三份归还所属部门

的合同管理人，由合同管理人统一交回运营中心法律部;如业务人员所领取的各类合同因各种缘由

遗失、毁损时，应刚好向所属商务网站报告，由所属部门的合同管理人员进行登记，并刚好向运营中

心法律部报告。

4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数，包括全部领取的正在运用的、已运用完

的、作废、遗失、毁损的合同等，确保经营平安。突发公共卫生事务应急预案

公司合同管理制度5

为规范分公司合同的管理，防范与限制合同风险，维护公司的合法权益，提高经济效益，特

制定本制度。

一、组织管理

分公司合同管理由成本核算科统一归口管理，各科室、项目部分级负责的管理体制。

1、分公司成本核算科详细职责

组织宣扬、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规、规

章和《分公司合同管理制度》；

分公司有关示范文本的编制和推广运用工作；

组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审二作；

负责各类合同及相关文件的档案管理；

监督、检查各科室、项目部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等状况；

负责各类合同纠纷的调查、应对、处理；

负责本制度的监督执行。

2、项目部及项目对口合同管理科室管理职责

项目部负责宣扬、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管理方法，组织学习各类合同并

熟识内容，做好合同交底等工作；

协作项目部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作；

负责项目部全部合同的日常管理工作，并刚好收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、

函件，办理工程变更和签证;收集、整理索赔资料，供应索赔依据，编写索赔报告；

项目部及合同管理人员应对各类合同的履行状况跟踪监控，发觉问题刚好向成本核算科报告。

二、合同的评审与签定

1、合同的签订条件

订立合同前，应当对龙方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查，不得与不能独

立担当民事责任的组织签订合同也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合

同.

签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资

格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约状况，以确定业主的履约实力。

签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理实力和实际业

绩。

分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必需经主管领导或分公司经

理同意。

订立合同，必需采纳书面形式。公司一般要求采纳正式的'合同书形式，有示范文本（包括公

司制定的示范文本）的应当运用示范文本。

2、合同内容的要求

建设工程施工合同、各类分包合同、根据国家或公司制定的示范文本规定的内容填写。没有

示范文件的由项目部起草，分公司成本核算科协作。

其他合同（主要指材料买卖、租赁合同）必需明确填写当事人的名称、居处、合同抬头、落款、

公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、居处应保持一样。

合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体约定规格、型号、商标、产地、等级等内

容;服务合同应约定具体的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附

件。

合同必需约定明确的总额或暂估价，不能只约定单价，不确定数量，对供货数量无法一次确

定的合同可分批次签订合同。

价款或者酬劳应在合同中明确约定，价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、

托收、信用证、现金等应予以明确;价款或酬劳的支付期限应约定准确日期或约定在肯定的日期

后多少日内。

合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定详细期限的应约定确定期限的方式.

3、建设工程施工合同的签订

施工合同主要条款商定后，由分公司合同主管科室协作项目部起草文本并初审，附合同会审

表交成本核算科组织分公司各科室进行评审，评审后分公司分管领导认为已经基本没有异议的，

报分公司领导班子评审签定。

项目经理和分公司分管领导及相关科室人员必需参加合同签订活动的全过程，并按实际须要

确定签定合同的总份数。

4、劳务（专业）等分包合同的签订

合同洽谈前，工程管理科、项目部必需按本方法的相关规定对分包人的综合状况进行考察，

要求分包方供应以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、

施工收费标准证书、平安资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书

或法人授权托付书。

项目部在符合分包方条件的企业中进行招（议）标工作。成本核算科对招标文件、评标方法及

合同条件进行审查,并对招标工作进行监督。

劳务（专业）分包招标文件由工程管理科负责起草，成本核算科及项目部协作制定合理招标文

件进行劳务（专业）工程招投标或议标工作。由项目部与分包方起草劳务（专业）分包合同，并初步

评审分包合同。项目部初评后报成本核算科进行合同评审，审核无异议后，由分管领导审批同意

方可签订。

各科室、项目部在合同经过商谈、评审修改合理后由分管领导批准签定后（重大劳务合同或

特别合同由分公司经理批梏签定），成本核算科赐予办理用印手续加盖合同专用章。

5、材料设备选购及租赁合同的签订

材料设备选购合同由相关科室、项目部依据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，报订合

同条款，项目部初评后报送分公司成本核算科进行评审，评审结果经分管领马比准同意后，按评

审看法进行修改，发往对方单位盖章，成本核算科收到对方修改盖章后的合同赐予办理用印手续

加盖合同专用章。

6、全部合同正式签订后，分公司成本核算科与财务管理科各留一份，其余返回项目部及合

同对方。

三、合同的履行

1、在合同履行过程中，经办人员若发觉并有准确证据证明对方当事人有下列情形之一的，

应马上终止履行，并刚好书面上报分公司成本核算科及相关领导处理，分公司成本核算科应马上

向分公司法律顾问询问，井将基本状况和法律顾问的处理看法一同上报分公司领导。状况如下:

（一）经营状况严峻恶化

（二）转移财产,抽逃资金，以躲避债务；

（三）丢失商业信誉；

（四）有丢失或者可能丢失履行债务实力的其他情形。

2、债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：

（一）在重大、困难合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务；

（二）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合

同经办人员发生变动时，应刚好对帐，确认合同效力及双万债权债务。

四、合同的变更、解除

1、在合同履行期间由于客观缘由须要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面

协议，新协议未达成前，原合同仍旧有效。

2、公司任何人员而期亶自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，经成本核算

科和主管领导审核批准后，进行变更或解除。

合同变更必需由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理

书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放范

围相同。

3、对于特别状况下合同履行过程中的合同终止（包括停、缓建），必需刚好办理终止手续，

收集因终止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，刚好追究对方的责任。终止的合同又复原

接着履行时，依相同程序办理复原手续。合同的复原与终止都必需通知成本核算科和主管领导。

4、合同未履行完毕，但确定不再接着履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程

中全部与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料整理后移

交成本核算科保存。

五、合同的日常管理

1、项目部应设立专职或兼职的合同管理人员负责所在项目的合同管理。

2、合同管理人员与本公司终止劳动关系前应向成本核算科移交有关合同管理手续。否则不

予办理退场手续。

3、成本核算科负责对分公司的合同管理进行监督检查工作。各科室、项目部应当在公司检

查前开展合同自查活动，发觉问题，刚好解决。

4、检查时与对口的合司管理人员一对一进行。主要检查内容：

（一）合同的起草、评审、签订、建档状况；

（二）合同的学习、交底履行等限制状况；

（三）合同执行中有隐含的履行风险、纠纷状况等；

（四）成本核算科认为须要了解的其他事项。

各科室、项目部对合同评审不规范、不刚好，使合同文本出现重大问题的惩罚，全部评审相

关人员300元/次。

项目部没有进行合同交底、初步评审或评审不仔细出现重大漏洞的，惩罚项目经理200元/

次，相关评审科室人员及合同管理人员100元/次。

5、合同经办人员出现下列状况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人追偿损失:

（一）未经授权批准或超越职权签订合同；

（二）应当签订书面合同而未签订书面合同；

（三）凡出现以上两条分公司不予付款，责任由主办人及相关参加人员负责。

6、合同经办人员出现下列状况之一，给公司造成损失的，公司视情节严峻状况酌情向有关

人员追偿损失：

（一）因工作过失致使公司被诈骗；

（二）公司履行合同未经合同对方当事人确认；

（三）遗失重要证据；

（四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；

（五）未履行规定手续擅自由对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的；

（六）其他违反公司相关制度的。

7、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

8、合同履行发生纠纷后，项目部应当在1个工作日内将纠纷状况上报成本核算科。

9、出现合同纠纷，依据不怜悯况，由成本核算科报主管领导提出处理看法，经分公司经理

同意后执行。

公司合同管理制度6

依据国家法律、法规及省市相关规定，根据学校合同管理方法,结合公司实际，特制定本方法。

一、合同管理原则

（一）各类合同的制定、实施和管理必需严格遵守国家法律、法规,仔细履行合同法以及省市有

关规定，依法办事.

（二）合同是对外经济活动的重要依据，凡参加合同订立、实施和管理的部门及个人必需坚持原

则，从严把关，坚决维护学校、公司利益。

（三）合同管理实行的原则是:归口管理、分类实施。合同管理归口部门是行政办公室。各部门

要指定专人负责合同管理与实施。

（四）本方法适用于公司各部门。

二、合同签订流程

（一）合同的起草:合同起草公司（单位）或个人必需严格遵守国家法律、法规及省市有关规定,

合同文本应做到条款清楚、标的精确、责任分明。

（二）合同的审核:合同由要约事务的.责任部门委派专人初审，并经责任部门负责人审核签字盖

章后,报送学校资产管理处合同管理科或公司法律顾问，申请法律顾问进行审核。合同要约责任部

门负责协调相关单位根据学校法律顾问看法修改合同，并将修订稿报送行政办公室,由行政办公室

报送合同管理科或法律顾问进行复审,经复审通过后，履行会签程序。

（三）合同的会签:合同提交领导审批前，必需实行严格的会签制度，未经会签的合同文件不得提

交校领导审批和对外发送。

1.会签程序:合同文件首先由合同要约责任部门进行初审会签，部门负责人确认签字盖章后,

报送行政办公室;其次,由行政办公室根据公司领导指示确定应会签的相关部门，由相关部门负责

人签字盖章;最终，会签单返回行政办公室，办公室负责人签字盖章后，提交公司领导。

2.合同会签制度是合同管理的重要程序，会签部门应仔细批阅合同文本,确保合同的合法性、

可行性。合同要约责任部门在收到不同会签看法，仔细探讨后将探讨结果通知会签部门，取得一样

看法后报送至行政办公室，由行政办公室将合同报送至合同管理科，进入送审批准程序。

3.部门会签时间一般状况下在三个工作日内完成。

（四）合同的签订:行政办公室负责将公司合同审批单、合同正本（一式四份）、合同会签单提交

公司领导，公司领导签字、盖章后，行政办公室将合同审批单、合同正本原件（T分）备案，必要时还

需交资产管理处合同管理科备案。

（五）合同发送:合同是公司重要的机密文件,必需严格遵守公司保密规定，限制发送，

非责任部门不得持有合同文本。对外因工作须要发送合同文本时，必需经主管总经理批准后

方可办理。

公司合同管理制度7

第一章合同管理总则

1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、削减和刚好解决合同纠纷，维护企业

合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际状况，制定本制度。

2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或

相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合

同、服务合同、保险合同等。

3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简洁小额经济事务外，应当采纳书面合同形

式。

4、合同管理原则合同管理必需遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，刚好调

处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必需遵守《中华人民共和国合同

法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

5、保守商业隐私管理、参加合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业隐私。

其次章合同运作程序

1、申请。有关生产的物资选购及修理的申请按公司有关制度规定的程序办理，其他以公

司名义对外进行经济事务应当由经营部提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项

目内容及要求，项目意向及思路和合同金额，报请总经理自批.

2、起草。《合同项目申请书》经审批后，由经营部对业务内容根据合同法的要求负责起草、

拟定合同文本。

3、审核。合同文本起草拟定好后必需刚好报送总经理，由总经理对送审合同文本及相关材

料进行合法性审核。对于符合法律I去规规定和公司合同制度要求的，赐予办理审批手续。对于不

符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出审核看法，按《合同审核规定》的审核看法处理

程序办理。

4、签订。经总经理审核后,由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。

5、履行。由经营部详细负责其承办合同的履行。合同的履行应当在书面合同审核签订后方

可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。

6、监督。由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他相关单位、部门根据公司

有关规定负责监督合同质量的履行。严格根据验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在

法定期限内刚好提出书面异议。

7、归档。合同履行完毕，由办公室按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。

第三章合同管理职责

1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责

1）仔细学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法爱护本公司的合法权

益。

2）公司实行二级合同管理，办公室全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同

管理制度、方法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。

3）审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。

4）依法处理本公司的合同纠纷。

5）做好合同统计、归档、保管工作.

6）负责本制度的监督执行。

2、合同承办部门的主要职责

1）依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。

2）严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力，并保存

相关资料。

3）经营部应严格根据合同法规定的合同实质性条款详细负责拟订合同条款或合同文本，并

对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、精确性负责防止不完善或不合法的合同出现，

确保合同规范和正确。

4）经营部应统筹支配合同拟签时间，必需按规定给总经理留出合同审核时间，以保证审核

质量，防止出现问题合同。

5）6）合同签订后，应当刚好将合同文本原件办公室存档备案。经营部对所签合同，仔细

负责执行，并定期自查合同履行状况。在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，保存履

行过程中的有关资料并做好履约记录，发生问题刚好向总经办通报。

7）经营部的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他缘由发生变更的，经营部应

把其与合同有关的资料及空白合同、名片、托付书等材料收回，由经营部确认后，办公室方可办

理有关手续。

8）负责本合同的登记、统计、归档工作。

3、办公室的主要职责

1）严格根据制度对公司的合同专用章和公章进行管理和运用，并设专人管理。

2）严格根据合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续是否完备，未经司法办审核和未

经公司领导审批的合同，不得加盖合同专用章或公章。符合条件的才可加盖合同专用章或公章。

3）做好合同专用章和公章的保管和运用工作，遗失的应刚好向公安机关报案并登报声明.

4）不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用意的空白授权托付书、空白合同出差，

特别状况，应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》审核备案，由

总经理批准。由办公室负责监督执行带章外出的运用工作。

5）做好与合同有关资料的登记归档工作。

6）做好合同管理工作c

4、监督履行部门职责

1）公司合同监督履行的部门主要由总经办、质检部、生产部等职能部门和其他相关单位及

部门根据公司有关制度规定和部门职责要求负责监督合同标的、质量的履行。

2）监督履行部门应当严格根据验收或商检程序办理,对不符合合同约定的标的在法定期限

内刚好提出书面异议。

3）在合同履行的过程中，合同监督履行部门应刚好派员对合同标的、质量进行跟踪监督，

确保质量要求达到约定标梏，发觉问题刚好要求合同承办部门订正，切实履行监督职能，维护公

司利益。

4）在履行合同过程中发觉重大问题应刚好通报总经办。主动实行补救措施，避开公司经济

损失。

5）做好并保存监督工作记录、履约记录及有关资料存档工作。

第四章合同审签管理

1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何

人不得以公司名义对外签订合同。

2、须要托付代理人订立合同的，应当依照法律规定的条件进行托付，并对托付代理人的活

动进行监督。洽谈、签订合同的代理人的授权托付书，必需按合同审签程序经司法办对托付事项

和详细权限审核备案，报总经理审批后，方可由办公室加盖公章.

3、经营部将合同文本拟定好后必需送交总经理审核，未经审不得加盖公司合同专用章或公

章。

4、全部合同都应按依次由办公室统一编号，若拟用对方当事人格式合同可运用其编号。

5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清楚，条款完整，内容详细，用

语精确、无歧义。

6、订立合同，必需完备合同必要条款。合同必要条款一般包括对方单位名称，数量和要求，

价款和酬劳，履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

7、有国家标准的按国家标准，没有国家标准的按行业标准，没有国家标准也没有行业标准

的，按实现合同目的的约定标准。有样品的应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合

同章，分别交由各部门主管负责保管。

8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约实力没有把握的合同，应当要求对方当

事人依法供应保证、抵押、留谿、定金等相应形式的有效担保。对方当事人供应的保证人，必需

是法律许可的具有代为清偿债务实力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主

体资格和清偿债务实力要参照本制度的规定进行审查。

9、对夕国订合同,要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承办人应当亲自由合同文本上签名盖章。

11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用

章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

12、总经办应对公司合同管理工作定期组织检有、抽杳等方式，对相关经营部的合同订立

程序、合同履行、合同制度执行、有关合同材料归档等工作进行检查，并刚好向公司领导反馈检

查结果。

第五章合同审签程序

1、签订合同

1）对法人必需审查原件并保留盖有公司法人公章的公司法人营业执照或营业执照的副本复

印件（必需有最近年检章）。

2）对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是

事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体

资格。3）对外方当事人的资格审查，应调查清晰其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法

定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前，经营部的合同承办人员必需审查对方当事人的代理人的代理身份和代理资

格。

1）代理人职务资格证明及个人身份证；

2）被代理人签发的授权托付书；

3）代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前，经营部的合同承办人员必需仔细审杳对方当事人的履约实力。

4、签订合同前，经营部的合同承办人员应当细致审查对方当事人供应的有关证明资料，必

要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人

供应的各种证明资料中所运用的当事人名称、印章等内容必需完全一样。

5、签订合同前，由经营部的合同主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，合同文本起

草定稿后，由总经理进行合法性审查后统一编写合同编号，由办公室加盖合同专用章或公章，并

做好登记存档工作。

6、需外出签订合同的，在签订合同前（商谈拟定阶段），由经营部的合同主办人员与对方

当事人商谈后拟好合同条款或者确定拟用合同文本后，附《带章外出审批表》由合同承办部门负

责人签字进行合法性审查后统一编写合同编号（若拟用对方当事人格式合同可运用其编号）,由

合同承办人员报送总经理审批，然后由办公室负责人审核签字加盖部门章，并派专人带章陪伴合

同承办人员共同外出，并做好登记工作。

7、由办公室负责监督执行带章外出签订合同的合同专用章或公章的运用，《带章外出审批

表》上应当注明带章外出期限，带章外出事由、权限、交还时间等内容，并由合同承办人员与行

办带章人员签字，办理完毕后,由办公室负责将此表备案。

8、合同文本原件应不少于四份。合同承办人应将签订后的合同文本原件刚好送交办公室和

财务备案。

9、下列资料不能作为主体资格和履约实力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

(1)名片；

(2)厂家介绍、产品介绍等资料；

(3)各类广告、宣扬资料；

(4)各类电话等通讯工具号码；

(5)对方当事人供应的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

第六章合同审核规定

1、公司总经办负责公司经济合同的法律审核。合同法律审核坚持依法、刚好、精确的审核

原则。

2、审核内容。合同审核部门对下列合同事项依法进行审核：

1)合同形式。合同形式应采纳法律、行政法规规定或当事人约定的形式。国家规定采纳标

准合同文本的，应采纳标梏合同文本。

2)合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。依据《中华人民共和国合

同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：

①单位名称；

②标的；

③数量；

④质量；

⑤价款或者酬劳；

⑥履行期限、地点和方式；

⑦违约责任；

⑧解决争议的方法。

3）合同效力。签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反

法律、行政法规的强制性规定。同时，合同中不得含有无效条款。

3、经营部应严格根据合同法规定的合同实质性条款拟定合同，并对合同实质性条款内容的

合法性、真实性、精确性负责。

4、经营部对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交对合同形式和内容的合法性

进行审查，并制作审查合同笔录，应提出审核初步看法,经本部门负责人复核后，合同的形式和

内容符合法律法规规定和公司合同制度的，通知合同承办部门报送总经理审批。

5、审核看法反馈。合同的形式和内容及有关事项不符合法律法规规定和公司合同制度的，

由合同审核承办人员提出审核看法并制作《合同审核看法书》，经本部门负责人复核后，送达经

营部进行订正，并将送审合同文本原件及相关材料退回经营部。审核看法正确的，经营部应当订

正。订正后应当刚好报送合同审核部门复核。

6、审核看法审批。经营部对审核看法有异议的，应当与合同审核部门充分沟通协商，力求

达成一样看法,不能取得一样看法的，经营部应当自收到《合同审核看法书》之日起3日内提

出书面看法，写出不予接受或者坚持自己看法的'理由和依据，报送合同审核部门。由合同审核

部门将争议的主要问题、经营部看法、合同审核部门看法及处理看法和理由一并制作《合同审核

看法报告》，报请分管领导签批看法，然后提请董事长（法定代表人）确定并作出书面批示。

7、审核看法经公司法定代表人审批后，合同审核部门应刚好将审批看法书面反馈至经营部,

经营部和合同审核部门应当按审批看法执行。

8、经营部未向合同审核部门提出书面看法，干脆向分管领导申请复议协调的，必需提出书

面看法，写出不予接受和坚持自己看法的理由和依据，报请分管领导签批看法，然后提请法定代

表人确定并作出书面批示，送交合同审核部门执行。

9、任何影响合同订立的指示和表示都应当对公司和法定代表人负责，必需提出书面看法并

提请法定代表人签批看法后，方可送交合同审核部门执行。

10、审核重大经济合同应召开合同审核部门专题会议，实行集体审核制度。

11、审核期限。经营部应刚好将拟定合同送交合同审核部门进行审核，统筹支配拟定、审

核、签订时间，不得耽搁审核时间。严禁在本部门拟定合同时间支配很足够，而报送合同审核部

门审核时间紧迫的状况出现，以保证审核质量，防止问题合同出现。合同审核部门应在受理合同

之日起三个工作日内完成对送审合同的法律审核。对于重大困难的合同可延长至五个工作日。应

急合同不得少于一个工作日。

12、应急合同应当由公司分管领导干脆支配合同审核部门审核，合同审核部门应当在一个

工作日内完成审核或提出审核看法。

13、经营部的合同承办人员未按规定给合同审核部门预留审核时间，耽搁审核期限不能保

证审核质量的，除赐予罚款外，由责任人担当不利后果，公司将向经营部负责人和干脆责任人追

究责任。

14、合同签订后，经营部应当刚好将一份合同文本原件分别送交合同审核部门存档备案和

财务部门作为收付款物的依据。

15、档案管理.合同审核部门应明确专人负责送审合司的接收、登记备案，并将送军合同

及相关材料、审核看法的复制文本予以归档。

16、合同及档案管理实行分类编号管理，根据合同名称分类归档，并根据审核依次制定编

号，做到管理规范。

第七章合同履行、变更和解除

1、合同履约管理

1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员详细负责其

订立合同的履行。

2）合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面

合同。先签订，后履行，能使双方当事人在履行合同的过程中，根据双方权利义务和约定履行合

同及担当责任，避开法律风险。特别状况应经司法办审核备案，报请法定代表人批准。

3）在履行合同过程中，依据状况的改变，应当对对方当事人的履行实力进行跟踪调查。如

发觉问题，合同承办人要刚好处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的状况和对方

当事人的履约实力。4）相关部门严格根据《关于加强物姿管理的实施看法》执行。接收标的必

需经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内刚好提出书面异

议。

5）合同结算必需通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必需在合同约定

的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。

6）凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事

人的履约状况，除妥当保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通

过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。

2、合同的变更和解除

1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必需有书面变更协议.严禁未取得对

方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

2）我方当事人遇有不行抗力或者其他缘由无法履行合同时，应当刚好收集有关证据，并马

上以书面形式通知对方当事人，同时主动实行补救措施，削减损失。

3）发觉对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当督促对方当事人实行有效

补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，刚好向总经办报告。

4）我方当事人因故变更或解除合同，应当刚好以书面形式通知对方当事人，说明变更或解

除合同的缘由和恳求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

第八章合同纠纷处理

1、合同纠纷管理

1）为解决合同纠纷所实行的各项措施，必需在法定的诉讼时效和期间内进行。

2）发觉对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当马上向单位负责人报告，并刚好

向公司领导汇报，必要时向公安机关报案。

3）合同承办部门、人员应协作好公司司法办参与仲裁或诉讼。

4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

2、合同纠纷处理程序

1）发生合同纠纷，合同承办部门负责人应马上报告分管领导，并通报总经办。经营部应当

刚好供应解决纠纷所需的相关材料。

2）合同双方在合同履行过程中发生纠纷时，应首先根据实事求是的原则同等协商解决。

3）合同双方在肯定期限内（一般为一个月），无法就纠纷的处理达成一样看法或对方当事

人无意协商解决的，经办人员应刚好书面报告总经理。

4）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他缘由，使判决不能执行

或者难以执行的案件，应当刚好向法院申请财产保全.

5）合同纠纷发生后，应当依法实行一切措施，主动收集、整理有关证据。在证据可能灭失

或者难以取得的状况下，应当向法院申请保全证据。

6）向法院供应原始证据时，必需先行复制，并恳求法院的承办人员出具证据收执。

第九章合同资料管理

1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案：

(1)谈判记录、可行性探讨报告和报审及批准文件；

(2)对方营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、法人代表身份证明书、授权托付

书、代理人身份证(复印件)以及其他有关文件；

(3)对方当事人履约实力证明资料复印件；

(4)对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授

权托付书的原件或复印件

(5)我方当事人的法定代表人的授权托付书的原件和复印件；