2025年度会展中心场地租赁及展会组织服务协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度会展中心场地租赁及展会组织服务协议本合同目录一览1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息1.3合同签订日期1.4合同有效期2.1展会场地租赁范围2.2展会场地使用时间2.3展会场地租金及支付方式2.4展会场地押金及退还方式3.1乙方展会组织服务内容3.2乙方展会组织服务标准3.3乙方展会组织服务费用及支付方式3.4乙方展会组织服务期限4.1展会场地布置要求4.2展会场地设施及设备提供4.3展会场地安全保障4.4展会场地环境卫生5.1展品运输及存放5.2展品安全责任5.3展品保险5.4展品损坏及赔偿6.1参展商报名及资质审核6.2参展商展位分配6.3参展商展位布置要求6.4参展商展位费用及支付方式7.1展会宣传推广7.2展会宣传物料制作及提供7.3展会宣传效果评估7.4展会宣传费用及支付方式8.1展会现场管理8.2展会现场安全及秩序维护8.3展会现场咨询及接待8.4展会现场突发事件处理9.1展会数据统计与分析9.2展会效果评估9.4展会改进措施10.1违约责任及处理10.2合同解除条件10.3合同争议解决方式10.4合同生效条件11.1合同附件11.2合同份数11.3合同签署12.1合同变更及补充12.2合同终止12.3合同解除13.1合同履行13.2合同执行13.3合同履行监督14.1合同终止后的处理14.2合同解除后的处理14.3合同争议解决后的处理第一部分：合同如下：1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：有限公司1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方法定代表人：1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：会展中心1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方法定代表人：1.3合同签订日期：2025年1月15日1.4合同有效期：自2025年1月15日至2025年12月31日2.1展会场地租赁范围2.1.1租赁场地：会展中心一层A区2.1.2租赁面积：500平方米2.1.3租赁用途：举办2025年度行业博览会2.2展会场地使用时间2.2.1展览时间：2025年5月20日至2025年5月22日2.2.2布展时间：2025年5月18日至2025年5月19日2.2.3撤展时间：2025年5月23日至2025年5月24日2.3展会场地租金及支付方式2.3.1场地租金：人民币10万元整2.3.2支付方式：甲方于签订合同之日起10个工作日内支付50%场地租金，剩余50%场地租金于展会前10个工作日支付2.4展会场地押金及退还方式2.4.1押金金额：人民币5万元整2.4.2退还方式：展会结束后，如无损坏，甲方于3个工作日内退还全部押金3.1乙方展会组织服务内容3.1.1提供展会场地及相关设施3.1.2负责展会现场布置及撤展3.1.3提供展会现场安保及卫生服务3.1.4负责展会现场咨询及接待3.2乙方展会组织服务标准3.2.2展会现场秩序井然，无安全事故发生3.2.3展会现场卫生清洁，无垃圾堆积3.3乙方展会组织服务费用及支付方式3.3.1展会组织服务费用：人民币5万元整3.3.2支付方式：甲方于签订合同之日起10个工作日内支付50%服务费用，剩余50%服务费用于展会前10个工作日支付3.4乙方展会组织服务期限3.4.1服务期限：自签订合同之日起至展会结束4.1展会场地布置要求4.1.1甲方提供展会布置方案，乙方根据方案进行实施4.1.2布置材料应符合环保、安全标准4.1.3布置完成后，应经甲方验收合格4.2展会场地设施及设备提供4.2.1乙方提供展台、展架、照明、音响等设施4.2.2设施设备应完好，符合展会需求4.3展会场地安全保障4.3.1乙方负责展会现场安保工作，确保展会安全4.3.2乙方应制定应急预案，应对突发事件4.4展会场地环境卫生4.4.1乙方负责展会现场环境卫生，保持场地整洁4.4.2展会结束后，乙方负责清理场地，恢复原状5.1展品运输及存放5.1.1展品运输责任：乙方负责为参展商提供展品运输服务，确保展品安全到达展会现场。5.1.2展品存放：乙方提供展品临时存放区，参展商需在规定时间内将展品存放至指定区域。5.2展品安全责任5.2.1展品在展会期间的安全由参展商负责，乙方提供必要的安全保障措施。5.2.2乙方应确保展品存放区域的安全，防止展品丢失或损坏。5.3展品保险5.3.1乙方建议参展商自行购买展品保险，以保障展品在运输和存放期间的安全。5.3.2乙方不承担展品保险责任，但可协助参展商办理保险手续。5.4展品损坏及赔偿5.4.1如展品在展会期间发生损坏，由责任方承担赔偿责任。5.4.2乙方负责协调处理展品损坏事宜，并提供相关证明材料。6.1参展商报名及资质审核6.1.1参展商报名：参展商需在规定时间内提交报名资料，包括企业简介、参展产品信息等。6.1.2资质审核：乙方对参展商提交的资料进行审核，确保参展商符合展会要求。6.2参展商展位分配6.2.1展位分配原则：按照报名顺序及展位需求进行分配。6.2.2乙方负责协调参展商的展位分配事宜。6.3参展商展位布置要求6.3.1参展商需按照乙方提供的展位布置指南进行展位布置。6.3.2展位布置需符合展会整体风格和安全标准。6.4参展商展位费用及支付方式6.4.1展位费用：人民币元/平方米。6.4.2支付方式：参展商需在签订合同后10个工作日内支付展位费用。7.1展会宣传推广7.1.1乙方负责制定展会宣传方案，包括线上和线下推广活动。7.1.2乙方提供展会宣传物料，包括宣传册、海报、展板等。7.2展会宣传物料制作及提供7.2.1乙方负责制作并提供展会宣传物料，质量需符合甲方要求。7.2.2宣传物料需在展会前一个月完成制作并交付甲方。7.3展会宣传效果评估7.3.1乙方负责评估展会宣传效果，并提供相关数据报告。7.3.2甲方有权要求乙方对宣传效果进行改进。8.1展会现场管理8.1.1乙方负责展会现场的整体管理，确保展会顺利进行。8.1.2乙方需制定展会现场管理制度，包括人员安排、安全措施等。8.2展会现场安全及秩序维护8.2.1乙方负责展会现场的安全工作，包括消防、卫生等。8.2.2乙方需配备充足的安全人员，维护现场秩序。8.3展会现场咨询及接待8.3.1乙方需设立咨询台，为参展商和观众提供咨询服务。8.3.2乙方负责接待工作，确保参展商和观众的需求得到满足。8.4展会现场突发事件处理8.4.1乙方需制定突发事件应急预案，及时处理展会现场突发事件。8.4.2乙方需与甲方保持沟通，共同应对突发事件。9.1展会数据统计与分析9.1.1乙方负责统计展会期间的数据，包括参展商数量、观众人数等。9.2展会效果评估9.2.1乙方需评估展会效果，包括参展商满意度、观众满意度等。9.2.2乙方需将评估结果报告甲方。9.3.2报告内容应包括展会概况、数据统计、效果评估等。9.4展会改进措施9.4.1乙方需根据评估结果，提出展会改进措施。9.4.2乙方需与甲方共同讨论并实施改进措施。10.1违约责任及处理10.1.1任何一方违反本合同约定，应承担违约责任。10.1.2违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的%。10.2合同解除条件10.2.1如发生不可抗力因素，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.3合同争议解决方式10.3.1双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.4合同生效条件10.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1合同附件11.1.1本合同附件包括但不限于：展会布置方案、展会宣传方案、突发事件应急预案等。11.2合同份数11.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。11.3合同签署11.3.1本合同由甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。12.1合同变更及补充12.1.1合同变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。12.2合同终止12.2.1合同因本合同约定的解除条件成就或双方协商一致而终止。12.3合同解除12.3.1合同解除需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。13.1合同履行13.1.1双方应严格按照本合同约定履行各自义务。13.2合同执行13.2.1双方应积极履行合同，确保合同顺利执行。13.3合同履行监督13.3.1双方有权对合同履行情况进行监督。14.1合同终止后的处理14.1.1合同终止后，双方应按照本合同约定处理剩余事宜。14.2合同解除后的处理14.2.1合同解除后，双方应按照本合同约定处理剩余事宜。14.3合同争议解决后的处理14.3.1合同争议解决后，双方应按照解决结果执行。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定义15.1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障服务提供方等。15.2第三方介入的范围15.2.1.1展会场地租赁及设施设备的提供；15.2.1.2展会组织及服务；15.2.1.3展品运输、存放及保险；15.2.1.4展会宣传推广；15.2.1.5展会现场管理、安全及秩序维护；15.2.1.6其他甲乙双方约定的服务内容。15.3第三方的责任与义务15.3.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行其提供的服务的相关责任和义务。15.3.2第三方应确保其提供的服务符合国家法律法规、行业标准和甲乙双方的要求。15.3.3第三方应承担因自身原因导致的服务瑕疵或违约责任。15.4第三方的权利15.4.1第三方有权根据其提供服务的内容和标准，收取相应的服务费用。15.4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持，以完成其服务。15.5第三方的责任限额15.5.1第三方的责任限额应根据其提供服务的内容和风险程度，由甲乙双方在合同中约定。15.5.2.1第三方因自身原因导致的服务瑕疵或违约造成的损失；15.5.2.2第三方因疏忽或故意造成的人身伤害或财产损失；15.5.2.3第三方因违反法律法规造成的损失。15.6第三方与其他各方的划分说明15.6.1第三方与甲方的划分：15.6.1.2第三方应向甲方提供其服务的质量保证和售后服务。15.6.1.3第三方与甲方之间的服务合同应作为本合同的附件。15.6.2第三方与乙方的划分：15.6.2.2第三方应向乙方提供其服务的质量保证和售后服务。15.6.2.3第三方与乙方之间的服务合同应作为本合同的附件。15.7第三方介入的合同签订15.7.1.1第三方介入的合同应由甲乙双方共同签订。15.7.1.2第三方介入的合同内容应与本合同的相关条款相一致。15.7.1.3第三方介入的合同应明确第三方的责任、义务、权利和责任限额。15.8第三方介入的合同变更15.8.1第三方介入的合同变更需经甲乙双方同意，并由甲乙双方与第三方共同签署书面变更协议。15.9第三方介入的合同解除15.9.1.1甲乙双方应协商一致，并由甲乙双方与第三方共同签署书面解除协议。15.9.1.2第三方介入的合同解除后，甲乙双方应按照协议约定处理相关事宜。15.10第三方的资质要求15.10.1第三方应具备相应的资质和条件，包括但不限于：15.10.1.1具有合法的经营资质；15.10.1.3具有完善的服务体系和质量保证措施。15.11第三方的保密义务15.11.1第三方应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和合同内容。15.12第三方的争议解决15.12.1第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会布置方案详细要求和说明：包含展台设计、展品摆放、灯光音响布置等具体细节，需符合甲方要求，并附上效果图。2.附件二：展会宣传方案详细要求和说明：包括线上线下宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等，需确保宣传效果达到预期。3.附件三：突发事件应急预案详细要求和说明：包括火灾、自然灾害、安全事故等突发事件的应对措施，需明确责任人及处理流程。4.附件四：展品运输及存放清单详细要求和说明：列出所有参展展品的名称、数量、规格、重量等信息，确保展品安全运输和存放。5.附件五：参展商报名及资质审核标准详细要求和说明：明确参展商报名所需提交的材料、资质审核标准及流程。6.附件六：展位布置指南详细要求和说明：提供展位布置的具体要求，包括展台搭建、展品摆放、展品展示等。7.附件七：展会宣传物料清单详细要求和说明：列出所有宣传物料的名称、数量、规格、用途等，确保宣传物料的质量和效果。8.附件八：展会现场管理规则详细要求和说明：明确展会现场人员安排、安全措施、秩序维护等规则。9.附件九：展会现场服务人员名单及职责详细要求和说明：列出展会现场服务人员的姓名、岗位、职责等信息。10.附件十：展会效果评估报告说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付场地租金或服务费用。责任认定标准：甲方未在约定时间内支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的%。2.违约行为：乙方未按约定提供场地或服务。责任认定标准：乙方未按约定提供场地或服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的%。3.违约行为：参展商未按约定参展或参展不符合要求。责任认定标准：参展商未按约定参展或参展不符合要求，应向乙方支付违约金，违约金为展位费用的%。4.违约行为：第三方未按约定履行服务义务。责任认定标准：第三方未按约定履行服务义务，应向甲乙双方支付违约金，违约金为服务费用的%。5.违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。责任认定标准：因不可抗力导致合同无法履行，甲乙双方互不承担违约责任，但应协商解决后续事宜。示例说明：甲方未在合同约定的时间内支付场地租金，应向乙方支付违约金人民币万元整。乙方未按约定提供场地，应向甲方支付违约金人民币万元整。参展商未按约定参展，应向乙方支付违约金人民币万元整。第三方未按约定提供服务，应向甲乙双方支付违约金人民币万元整。全文完。2025年度会展中心场地租赁及展会组织服务协议1合同目录一、协议概述1.1协议名称1.2协议签订日期1.3协议双方1.4协议目的二、场地租赁2.1场地位置2.2场地面积2.3租赁期限2.4租金及支付方式2.5场地使用规则2.6场地维护责任三、展会组织服务3.1展会主题及内容3.2展会时间安排3.3展会宣传推广3.4展位分配及管理3.5展会现场服务3.6展会安全保障四、费用及支付4.1租金计算方式4.2展会组织服务费用4.3其他相关费用4.4支付时间及方式五、违约责任5.1租赁方违约责任5.2展会组织方违约责任5.3双方违约责任六、争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决期限七、协议变更与解除7.1协议变更7.2协议解除7.3协议终止八、保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任九、不可抗力9.1不可抗力定义9.2不可抗力事件9.3不可抗力处理十、协议生效与终止10.1协议生效10.2协议终止十一、其他约定11.1协议附件11.2协议解释11.3协议补充十二、法律适用与管辖12.1法律适用12.2管辖法院十三、协议附件13.1场地租赁合同13.2展会组织服务合同13.3其他相关文件十四、签署与生效14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人员合同编号2025年度会展中心场地租赁及展会组织服务协议一、协议概述1.1协议名称：2025年度会展中心场地租赁及展会组织服务协议1.2协议签订日期：2024年12月1日1.3协议双方：甲方：会展中心乙方：公司1.4协议目的：明确甲乙双方在2025年度内关于场地租赁及展会组织服务的权利、义务和责任。二、场地租赁2.1场地位置：市区路号会展中心2.2场地面积：10000平方米2.3租赁期限：2025年1月1日至2025年12月31日2.4租金及支付方式：租金总额：人民币壹佰万元整（￥1000000.00）支付方式：乙方应于签订协议后5个工作日内支付50%的租金，剩余50%租金于展会前30日支付。2.5场地使用规则：乙方应遵守会展中心的相关规章制度，不得擅自改变场地用途。2.6场地维护责任：乙方负责场地租赁期间的日常维护，保持场地整洁。三、展会组织服务3.1展会主题及内容：以“科技创新”为主题，展示各类高新技术产品。3.2展会时间安排：2025年5月15日至2025年5月17日3.3展会宣传推广：甲方负责制定宣传推广方案，乙方协助执行。3.4展位分配及管理：甲方根据乙方提交的展位需求进行分配，乙方负责展位的搭建和管理。3.5展会现场服务：甲方提供现场安保、清洁、餐饮等服务。3.6展会安全保障：甲方负责展会期间的安全保障工作，包括消防、治安等。四、费用及支付4.1租金计算方式：按实际使用面积计算，单价为人民币10元/平方米/天。4.2展会组织服务费用：人民币伍拾万元整（￥500000.00）4.3其他相关费用：包括展位搭建、宣传物料制作等，具体费用另行协商。4.4支付时间及方式：同场地租金支付方式。五、违约责任5.1租赁方违约责任：若乙方未按时支付租金，甲方有权终止协议，并要求乙方支付违约金。5.2展会组织方违约责任：若甲方未按时提供场地或服务，乙方有权要求甲方赔偿损失。5.3双方违约责任：双方应按照协议约定承担相应的违约责任。六、争议解决6.1争议解决方式：协商解决；协商不成，提交协议约定的争议解决机构。6.2争议解决机构：仲裁委员会。6.3争议解决期限：自争议发生之日起3个月内。七、协议变更与解除7.1协议变更：经双方协商一致，可对协议内容进行变更。7.2协议解除：在协议有效期内，任何一方不得单方面解除协议。7.3协议终止：协议履行完毕或双方协商一致解除后，协议终止。八、保密条款8.1保密内容：协议内容、商业秘密、技术秘密、客户信息等。8.2保密期限：自协议签订之日起至协议终止后3年。8.3违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。九、不可抗力9.1不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。9.2不可抗力事件：如地震、洪水、战争、罢工等。9.3不可抗力处理：发生不可抗力事件，双方应相互理解，协商解决，必要时可延期履行或解除协议。十、协议生效与终止10.1协议生效：本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2协议终止：协议履行完毕或双方协商一致解除后，协议终止。十一、其他约定11.1协议附件：本协议附件与本协议具有同等法律效力。11.2协议解释：本协议如有歧义，以双方协商一致的解释为准。11.3协议补充：本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。十二、法律适用与管辖12.1法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院：协议履行过程中发生的争议，由协议签订地人民法院管辖。十三、协议附件13.1场地租赁合同13.2展会组织服务合同13.3其他相关文件十四、签署与生效14.1签署日期：____年____月____日14.2签署地点：____市____区____路____号14.3签署人员：甲方（盖章）：法定代表人（签字）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：甲方（盖章）：乙方（盖章）：（签字）（签字）（日期）（日期）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1场地布置指导权甲方有权对乙方场地布置提出建议和指导，乙方应积极配合。甲方提供的布置方案应满足展会主题和整体效果，乙方不得擅自更改。1.2展会宣传策划权甲方负责制定展会整体宣传策划方案，包括媒体发布、广告投放等。乙方应提供必要的配合，包括提供宣传素材和联系方式。1.3展位分配优先权甲方在同等条件下，对展位分配享有优先权。乙方应尊重甲方的分配决定，如有异议，应在收到分配通知后3个工作日内提出。1.4展会现场管理权甲方对展会现场管理拥有最终决定权，包括但不限于人员进出、物品存放、安全措施等。乙方应遵守甲方现场管理规定。1.5展后评估权甲方有权对展会进行评估，包括展商满意度、观众反馈、经济效益等。乙方应配合甲方进行数据收集和分析。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1展会主题决定权乙方有权决定展会主题，并在征得甲方同意后进行宣传和推广。甲方应提供必要的支持，包括场地布置和宣传资源。2.2展位设计权乙方有权自行设计展位，包括外观、布局、装饰等。甲方应提供必要的设施支持，确保展位设计得以实现。2.3展会活动策划权乙方有权策划和举办各类展会活动，包括论坛、研讨会、颁奖典礼等。甲方应提供场地和设备支持，确保活动顺利进行。2.4展会收入分成权乙方有权根据展会收入情况，与甲方协商分成比例。甲方应尊重乙方的分成权益，确保双方利益平衡。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构责任若协议中涉及第三方中介机构，双方应明确中介机构的职责和责任。中介机构应协助双方完成协议中的各项任务，并确保协议条款的履行。3.2中介费用支付中介费用由甲方或乙方支付，具体支付方式和金额由双方协商确定。中介费用应包含在协议总费用中。3.3中介机构保密中介机构应遵守保密条款，对协议内容、商业秘密、客户信息等予以保密。中介机构违反保密义务，应承担相应的法律责任。3.4中介机构变更如需更换中介机构，双方应提前协商一致，并书面通知对方。更换后的中介机构应继续履行原中介机构的职责。3.5中介机构争议解决中介机构在履行职责过程中产生的争议，由双方协商解决；协商不成，提交协议约定的争议解决机构。3.6中介机构终止中介机构在协议履行期间，如出现严重违约行为，双方有权终止其职责，并要求其承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地租赁合同2.展会组织服务合同3.展会宣传推广方案4.展位分配表5.展会现场服务明细6.展会安全保障措施7.中介机构服务协议（如有）8.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按时支付租金。认定：根据协议第四条，乙方未在规定时间内支付租金，视为违约。2.违约行为：甲方未按时提供场地或服务。认定：根据协议第四条，甲方未在规定时间内提供场地或服务，视为违约。3.违约行为：任何一方违反保密义务。认定：根据协议第八条，任何一方泄露协议内容或商业秘密，视为违约。4.违约行为：中介机构未履行职责。认定：根据协议第三条，中介机构未按照协议约定履行职责，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.争议解决：指双方就协议内容产生的分歧通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。3.法律适用：指在协议履行过程中，适用哪个国家的法律来解释和执行协议。4.管辖法院：指有权对协议履行过程中产生的争议进行审判的法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：场地使用过程中，乙方对场地布置有特殊要求，但甲方认为不符合规定。解决办法：双方应就场地布置进行充分沟通，达成一致意见，必要时可修改协议附件。2.问题：展会期间，观众人数超过预期，现场管理出现困难。解决办法：甲方应提前做好应急预案，增加现场安保人员，确保展会安全有序。3.问题：乙方未按时支付租金，甲方要求解除协议。解决办法：根据协议第五条，甲方有权要求乙方支付违约金，并考虑解除协议。五、所有应用场景：1.场地租赁：适用于各类企业或个人在会展中心租赁场地举办活动。2.展会组织：适用于各类企业或个人在会展中心举办展会活动，包括布展、撤展等。3.中介服务：适用于协议涉及第三方中介机构提供的服务，如场地租赁、展会策划等。4.争议解决：适用于协议履行过程中出现的各类争议，包括违约、保密等。全文完。2025年度会展中心场地租赁及展会组织服务协议2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（出租方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________1.2乙方（承租方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________1.3其他相关方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________二、合同前言2.1背景：鉴于甲方拥有会展中心场地，乙方有意租赁该场地用于举办展会，双方经友好协商，达成一致意见，特订立本协议。2.2目的：本协议旨在明确甲方、乙方及其他相关方在租赁及展会组织过程中的权利、义务和责任，确保展会顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：1.会展中心：指甲方拥有的可用于举办各类展会的设施。2.展会：指乙方在甲方提供的会展中心场地举办的各类展览活动。3.服务：指甲方为乙方提供的场地租赁、展会策划、现场管理等相关服务。3.2关键词解释：1.租赁期限：指乙方租赁甲方会展中心场地的期限。2.展会规模：指乙方举办的展会所需场地面积、参展商数量等指标。3.展会服务费：指乙方支付给甲方用于提供场地租赁及展会组织服务的费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.提供符合约定的场地及设施，确保乙方举办展会所需条件。2.按照约定收取展会服务费。3.对乙方在展会期间的行为进行监督，确保展会顺利进行。4.2乙方的权利和义务：1.依法办理展会相关手续，确保展会合法合规。2.按时支付展会服务费。3.严格遵守甲方提供的场地使用规定，确保展会期间的安全。4.在展会结束后，及时清理场地，恢复原状。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为____年____月____日至____年____月____日。5.2合同履行地点：甲方提供的会展中心场地。5.3合同履行方式：1.乙方租赁甲方场地，用于举办展会。2.甲方为乙方提供场地租赁、展会策划、现场管理等相关服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.租赁期限届满，本协议自行终止。2.双方协商一致解除本协议。3.因不可抗力导致本协议无法履行。6.3终止程序：1.双方协商一致解除本协议的，应当书面通知对方。2.因不可抗力导致本协议无法履行的，甲方应当及时通知乙方，并采取必要措施减少损失。6.4终止后果：1.本协议终止后，乙方应立即退还甲方场地，并承担由此产生的相关费用。2.双方应按照约定履行各自的权利和义务，包括但不限于支付展会服务费、赔偿损失等。七、费用与支付7.1费用构成：1.场地租赁费：根据租赁面积和租赁期限，按照约定的价格计算。2.展会组织服务费：包括展会策划、现场管理、安保、清洁等费用。3.其他费用：包括但不限于展会搭建、设备租赁、宣传推广等费用。7.2支付方式：1.乙方应按照本协议约定的支付方式进行支付。2.支付方式为银行转账或现金支付。7.3支付时间：1.乙方应在签订本协议后____个工作日内支付场地租赁费和展会组织服务费。2.展会前____个工作日内支付其他费用。7.4支付条款：1.甲方开具正规发票，乙方在收到发票后____个工作日内完成支付。2.若乙方未按约定时间支付费用，甲方有权暂停或终止本协议的履行。八、违约责任8.1甲方违约：1.若甲方未能按照约定提供场地及设施，导致乙方无法按时举办展会，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方未能按照约定提供展会组织服务，导致展会效果不佳，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约：1.若乙方未能按照约定支付费用，甲方有权暂停或终止本协议的履行。2.若乙方违反展会规定，造成甲方或他人损失，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式：1.违约方应根据实际情况，赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。2.赔偿方式包括但不限于货币赔偿、恢复原状、更换等。九、保密条款9.1保密内容：1.本协议涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.任何一方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。9.2保密期限：1.保密期限自本协议签订之日起____年。9.3保密履行方式：1.任何一方未经对方同意，不得泄露、披露或使用保密内容。2.保密内容仅限于履行本协议所需的合理范围内使用。十、不可抗力10.1不可抗力定义：1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：地震、洪水、台风、火灾等。2.战争：战争、军事行动等。3.政府行为：政策变动、法律法规调整等。4.社会异常事件：罢工、暴乱、疫情等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.任何一方在不可抗力事件发生时，应立即通知对方。2.不可抗力事件导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。3.不可抗力事件持续期间，双方应采取必要措施减少损失。10.4不可抗力实例：1.自然灾害：地震导致场地设施损坏，无法举办展会。2.政府行为：政府颁布政策，禁止举办类似展会活动。3.社会异常事件：疫情导致展会无法举办。十一、争议解决11.1协商解决：1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。2.协商期限为____个工作日。11.2调解、仲裁或诉讼：1.若协商无果，任何一方可向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼费用由败诉方承担。十二、合同的转让12.1转让规定：1.未经对方同意，任何一方不得将本协议的权利和义务转让给第三方。2.经双方协商一致，可允许乙方将部分或全部权利义务转让给第三方。12.2不得转让的情形：1.甲方因自身原因需转让场地或服务时，不得将本协议转让给第三方。2.乙方因自身原因需转让展会举办权时，不得将本协议转让给第三方。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对会展中心场地的所有权。2.甲方保留对展会组织服务的知识产权。13.2特殊权力保留：1.甲方保留对展会期间安全、卫生、消防等事项的监管权。2.甲方保留对展会期间场地使用规则的解释权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.任何对本协议的修改或补充，必须以书面形式进行。2.修改或补充协议经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：1.修改或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.修改或补充协议的签订不影响本协议其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应相互配合，确保展会顺利进行。2.双方应共同解决展会期间可能出现的困难和问题。15.2协作与配合方式：1.双方应定期召开会议，沟通展会筹备和举办情况。2.双方应保持密切联系，及时通报相关信息。十六、其他条款16.1法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本协议构成双方之间关于2025年度会展中心场地租赁及展会组织服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款：本协议的任何增减条款，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：_________________________（盖章）签字：_________________________日期：____年____月____日乙方（承租方）：_________________________（盖章）签字：_________________________日期：____年____月____日见证人：_________________________（盖章）签字：_________________________日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.会展中心