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文档简介
药品网上采购制度药品互联网采购涉及规定和管理体系,其核心宗旨为优化药品获取流程,增强透明度,减少成本,并推动药品市场的良性发展。互联网药品采购制度涵盖以下关键方面:1.平台构建:官方或行业管理机构负责搭建统一的在线药品采购平台,该平台应具备发布药品信息、组织招标、接收报价和完成交易等功能。2.合格验证:采购实体应对药品供应方进行合规性审查,确保供应方拥有正规的药品经营资格,且能够提供符合质量规范的药品。3.信息公开:供应方应在其采购平台上公布药品相关信息,这包括但不限于药品名称、规格、生产商和定价等。采购实体得以通过该平台对不同供应方的价格及药品质量进行查询与比较。4.招投标与定价:采购实体可利用平台发布招标通知,供应方则可据此提交报价参与竞标。经过对报价及综合考量后,采购实体将挑选出中标方。5.财务管理:采购方与供应方可通过平台完成订单确认及资金支付,确保资金流转的安全与便捷性。6.物流配送:供应方根据采购方的要求,将药品配送到指定的仓储地点或医疗机构,并实时更新药品库存状态。7.品质控制:采购方需对采购的药品进行抽样检查和质量监督,以保证药品的品质和安全。执行互联网药品采购制度,旨在简化采购程序,提升效率,减少成本,并强化药品市场的监管力度及质量保障。药品网上采购制度(二)第一章总纲第一条目的与根据本制度的制定旨在规范化药品的网络采购过程,提升采购的效率,同时确保所采购药品的质量与安全。本制度遵循国家相关法律法规、政策文件、行业标准及公司的实际情况。第二条适用范围本制度适用于我公司所有进行药品网络采购的部门和员工。第三条定义1.药品网络采购:指通过互联网平台进行的药品购买活动。2.供应商:指在互联网平台上提供药品的单位或个人。3.采购人员:指在公司中负责药品网络采购的工作人员。4.药品质量与安全:指药品满足国家相关标准,无质量问题,并经由合法渠道采购。第二章采购流程第四条需求确认1.采购部门应根据生产、研发等部门的需求制定采购计划。2.采购部门需将药品采购计划提交给公司管理层审批。3.经公司管理层审批通过后,采购部门方可进行药品的网络采购。第五条供应商选择1.采购部门应根据药品品种、规格及质量要求在互联网平台上发布采购信息。2.供应商依据采购信息参与竞标,并提交相关资料。3.采购部门将根据供应商的资质、信誉及报价等要素进行筛选。4.确定供应商后,就药品的价格、数量、交货期限等具体条款进行协商,并签订合同。第六条采购订单1.采购部门根据合同内容创建采购订单,并将订单发送给供应商。2.供应商在接收到采购订单后需确认订单内容,并在约定的期限内交付药品。3.采购部门在收到药品后进行验收,并与采购订单进行比对。第七条支付与结算1.采购部门在验收药品无误后,将支付信息提交给财务部门。2.财务部门根据采购订单和实际交货药品的数量进行支付审核,并按照合同约定的支付方式进行支付。3.采购部门在收到支付款项后与供应商进行结算。第三章供应商管理第八条供应商准入1.采购部门应按照公司的规定和标准对供应商进行资质审核。2.供应商必须拥有药品生产和销售的相关资质,并在国家食品药品监督管理部门备案。3.供应商必须拥有良好的信誉,且近三年内无重大质量问题或违法行为。第九条供应商评估1.采购部门应对供应商进行年度评估,评估内容涵盖产品质量、交货期限、服务质量等方面。2.评估结果将作为与供应商继续合作的依据。第十条供应商退出1.如供应商在评估过程中出现重大质量问题或违法行为,将立即终止合作。2.如供应商主动申请退出,需提前通知公司,并按照合同约定的方式进行结算。第四章质量管理第十一条采购合同约定1.采购合同应明确药品的品种、规格、数量和质量要求等。2.供应商应保证提供的药品符合国家相关标准。第十二条药品验收1.采购部门在收到药品后应按照合同约定进行验收。2.药品验收包括外观检查、包装标识确认、质量抽检等环节。3.如药品存在质量问题,采购部门应及时与供应商协商解决。第十三条质量监控与投诉处理1.采购部门应建立药品质量监控体系,监控供应商药品的质量情况。2.员工如发现供应商提供的药品存在质量问题,应及时向采购部门报告。3.采购部门在收到投诉后,应积极与供应商沟通解决,确保质量问题得到妥善处理。第五章法律责任第十四条违反法律法规违反国家相关法律法规、政策文件的,将依法承担相应的行政、民事或刑事责任。第十五条违反内部规章制度违反公司内部规章制度的,将依照公司相应的纪律处分规定进行处理。第十六条损害公司利益如供应商或采购人员的行为损害公司利益的,将依法追究其经济责任,并可能终止合
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