《会展策划实务》课程讲稿

《会展策划实务》课程讲稿第一篇：《会展策划实务》课程讲稿《会展策划实务》授课讲稿第一章认识会展策划第一节会展策划的内涵一、会展的概念会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识，有很强的综合性。二、会展策划的内涵会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息，对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。第二节会展策划的特点针对性、系统性、变异性、可行性第三节会展策划的作用对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节，对于参加会展项目的客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。第四节会展策划的原则一、前瞻性二、创新性三、系统性四、艺术性五、效益性第五节会展策划的内容第六节会展策划程序1）成立策划工作小组会展策划工作小组组成人员包括：①策划主管。②策划人员。③文案撰写人员。④美术设计人员。⑤市场调查人员。⑥媒体联络人员。2）进行市场调查与分析会会展市场调查与分析的内容十分广泛，主要包括以下五个方面：①产业环境；②目标市场；③政策法规；④同类会展；⑤自身资源。3）决定会展策略4）制定媒体策略5）制订设计策略6）制订预算方案（4）其他收入。4）撰写策划方案8）实施评估效果第二章立项策划第一节会展市场信息收集一、产业现状分析二、市场信息收集第二节会展目标与题材选择一、会展目标会展目标内涵会展目标类型制定会展目标应注意的问题（1）目标必须明确、具体。（2）目标要切实可行。（3）目标要有可操作性。（4）目标要分清主次。（5）目标不能随意更改。二、会展题材选择会展题材内涵会展题材选择的因素展览的类别选择、展览的性质选择、展览的时间和地点选择、展出方式选择会展选题常见问题1、因为被邀请就匆忙选择展览会2、因为费用低而选择展览会3、因为评价好就不加分析地选择该展览会4、因为竞争对手参加而选择展览会四、会展题材类型（1）新立题材（2）分列题材（3）拓展题材（4）合并题材三、会展主题的确定（1）会展主题必须与会展目标相一致，并且能够充分的表现会展目标。（2）会展的主题应该反映会展的题材（展览的行业或展品范围、会议的议题等）。（3）会展的主题应该尽量突出会展的特色（时代特色、地域特色、题材特色等），以引起目标客户和公众的兴趣。（4）会展的主题应该迎合会展参加者及公众的需求心理，能够引起他们强烈的共鸣。（5）会展主题必须具有较强的信息特性。具体表现在：①语言朗朗上口，文字力求简练，能被长久而深刻的记忆和迅速传播；②辞句能打动人心，激发会展参加者的欲望；③语言既富有激情，又贴切可亲，具有强烈的感召力；④表述有新意，语言个性化，具有时代气息；⑤在词语、形式和创意上都需要借鉴广告艺术。第三节会展项目立项策划一、会展的基本框架二、展会价格和初步预算三、人员分工、招展招商、宣传推广计划、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划四、展会预算第四节会展项目立项策划书实践训练假设你是所在地区某个会展公司的策划人员，该公司需要在本地开发一个新的会展项目，请你根据市场调查与分析的结果，进行新项目的立项策划，并形成文字方案。要求：掌握科学的调查方法，信息收集全面、充分；掌握会展立项策划的基本要求和方法；提出的方案内容完整、富有创意，并有一定的可行性。第三章会展立项可行性分析第一节会展市场调研第二节会展项目的SWOT分析第三节会展项目可行性研究报告一、市场环境分析二、展会项目生命力分析三、展会执行方案分析（一）对计划举办的展会的基本框架进行评估1、展会名称和展会的展品范围，展会定位之间是否有冲突2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征3、展会举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会4、在展会展品范围所在产业力能否举办如此规模和定位的展会5、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会6、办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉7、展会定位与展会规模之间是否有冲突（二）招展招商和宣传推广计划评估1、招展计划评估2、招商计划评估3、宣传推广计划评估四、展会项目财务分析五、风险预测六、存在的问题七、改进建议八、努力的方向第四章展会招展策划第一节建立目标参展商数据库一、收集目标参展商信息的方法信息收集渠道：行业企业名录商会和行业协会等行业组织政府主管部门同类展会专业媒体：专业报刊、行业会刊、专业网站外国驻华机构电话黄页应收集目标参展商的哪些信息？第二节展区和展位的划分一、划分展区和展位的原则二、划分展区和展位应注意的问题（一）统筹兼顾（二）因地制宜（三）合理地安排会展的功能服务区域（四）应注意参观人流的规律划分展区和展位的方法：按专业题材划分展区（广交会展馆商品及展区分类表）按地区划分展区按展品的相关性划分展区要考虑现场管理和服务的方便要适应参观人流的规律合理分配标准展位和特装展位合理安排展会的功能服务区第三节招展价格的制定一、招展价格要考虑的因素：1、充分考虑竞争的需要来定价2、结合展览的不同发展阶段定价3、结合展会的价格目标来定价4、结合展览的价格弹性来定价5、结合展览题材所在行业的状况6、展区和具体展位的位置差别7、国外参展商和国内参展商的展位价格二、展览定价的方法1、成本导向定价法2、需求导向定价法3、竞争导向定价法4、心理定价法5、折扣折让定价法6、差别定价法7、渗透定价法8、吸脂定价法9、短期优惠定价法第四节会展招展函的编制一、招展函的主要内容二、编制招展函的原则（一）内容详尽准确（二）简单实用（三）美观大方（四）便于邮寄和携带第五节招展方案的制定一、招展方案的基本内容二、招展分工各招展单位之间的分工三、招展代理招展代理的种类及其来源四、招展宣传推广五、招展预算六、招展进度计划第六节编制参展商手册参展商手册的主要内容：前言展览场地基本情况会展的基本信息会展规则展位搭建指南展品运输指南会展旅行信息相关表格付款方式第六节编制参展商手册的基本原则：实用简明详尽美观专业国际化第七节展位营销策略一、展会展位营销的特点二、有形产品营销与无形服务营销的结合，包括产品、价格、渠道、促销、人、有形展示和、过程、公共关系等八个营销要素。三、展位销售的办法与技能（一）展位销售方法1、关系营销2、合作营销3、直复营销4、网络营销（二）展位销售技巧（三）专业销售过程（四）销售中的谈判技巧第五章展会招商策划第一节会展招商的类型与内容一、什么是会展招商？（一）会展招商的定义（二）展会观众的划分二、专业观众的层次及类型（一）专业观众的层次划分（二）专业观众类型的划分三．会展招商的内容及程序（一）会展招商的内容（二）会展招商的程序第二节观众邀请函制作一、观众邀请函的概念和作用二、观众邀请函的基本内第三节、会展招商方案策划（1）展会招商方案的基本内容制定招商方案的依据展会招商分工展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划招商渠道和措施招商宣传推广计划招商预算招商进度安排（2）招商分工（3）招商渠道专业媒体、大众媒体、有关行业协会和商会、国内外同类展会、参展企业、网络招商、国内外著名展会主办机构、国际组织、各种招商代理、外国驻华机构、政府有关部门、策划在展览期间举办相关活动（4）招商宣传推广目的：为了更好的促进招商而有针对性地举办的宣传推广活动策略：紧扣展会主题，突出展会优势，处处为客户的利益着想渠道：新闻发布会、广告等传统与现代化的渠道。（5）招商预算（6）招商进度计划新展会典型的招商进度计划开幕前12个月，招商工作开始，有针对性的招商宣传推广活动铺开，使行业内对该展会有一定的认知。开幕前9个月，随着招展活动大规模的实施，招商活动也逐步展开，招商宣传推广转为对招商活动的直接支持性宣传。开幕前6个月，与各行业协会和商会等机构的合作招商工作正式开始，范围缩小，目标更明确。开幕前3个月，展会招商工作大规模展开，对普通观众的宣传推广力度开始加强，对专业观众开始实施跟踪服务，大众媒体成为重点宣传推广阵地。三、展会宣传推广计划（1）展会宣传推广的特点（2）展会宣传推广计划的内容（3）制定展会宣传推广计划的步骤目标：五大任务中的哪一个任务？投入：展会收入的10%~20%作为推广预算信息：传递办展理念、优势、特点、VI等资料：针对性、统一性、系统性、专业性渠道：合适的媒体、方式评估：传播效果、促销效果、形象效果等（4）新闻发布会计划（5）专业媒体推广计划（6）同类展会推广计划（7）大众媒体推广计划（8）专项宣传推广计划（9）展会宣传推广进度计划第六章展会相关活动策划第一节展会相关活动的种类和作用一、展会相关活动的种类二、展会相关活动的作用第二节展会开幕式闭幕式及酒会策划一、开/闭幕式闭幕式跟开幕式的策划基本上一致，现以开幕式为例加以说明。（1）开幕式的基本程序（2）展览会的开幕式策划（3）开幕式创新策划技巧一个设计巧妙的开幕式能给主管领导、参展商和专业观众留下耳目一新的感觉。概括而言，展览会开幕式创意设计的常用渠道有：①名人效应：尽管现代展览业发展到今天的水平，但邀请名人出席开幕式仍旧不失为一种很好的方式。②制造新闻事件：由于出席嘉宾层次较高、潜在新闻集中且信息量大等原因，开幕式往往会受到众多媒体记者的关注。因此，主办单位应该充分利用这千机会，适当制造一些轰动性的事件，以期吸引媒体注意，大力宣传展览会的形象。（4）酒会第三节产品发布会和产品推介会产品发布会和产品推介会也是展会期间较为常见的两种相关活动。产品发布会和产品推介会一、产品发布会的一般流程二、策划展览会产品发布会的常用技巧第四节表演、比赛及其他相关娱乐活动知识补充：论坛、专业研讨会和技术交流会现以论坛为例加以说明。一、论坛的策划与组织程序（1）成立论坛组织委员会（2）市场调查（3）明确主题（4）策划具体议题二、论坛嘉宾的邀请三、论坛的日程安排论坛的日程安排主要包括时间、地点、主题或议题、主讲人姓名、职务及演讲的题目等。在时间安排要具体到几点几分。总体来看，论坛的时间不宜安排过长，一般以1—2天为宜，具体的时间要以论坛内容的多少而定。四、论坛的宣传推广与赞助（1）论坛的宣传推广（2）论坛的赞助五、论坛的现场管理与会后工作第七章展会宣传推广策划一、展会宣传与推广的一般内涵1.展会宣传推广是指展会整体的宣传推广，是围绕展会基本目标指定的、有目的、有计划举行的一系列促进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动。是展会策划和营销工作中的一个重要环节。2.展会宣传推广的特点3.展会宣传推广的任务4.展会宣传推广的指导原则强化有形展示重视口碑沟通只承诺能提供的注重宣传推广的连续性不忽视内部营销使用行业和客户熟悉的语言二、展会宣传推广策划的步骤1)确定目标2)进行宣传推广资金的预算3)策划宣传推广的信息4)策划宣传推广的资料5)策划宣传推广的渠道6)评估宣传推广的效果三、展会宣传推广策略A、显露型宣传推广适合展会初期；迅速提高知名度；简洁的信息B、认知型宣传推广重点是增加受众对展会的深入认识、特点和优势C、促销型宣传推广短期、重点在于效应和轰动D、竞争型宣传推广针锋相对F、形象型宣传推广四、展会宣传推广渠道第八章会议活动策划第一节会议活动概述一、会议的定义二、会议的基本构成要素【知识拓展】会议的分类现代会议正朝着多元化发展，形式越来越多样化，如电视电话会议、视频会议等高科技形式，但一般来说，会议按常见的分类标准可以有以下几种：1）按照会议的地域范围和影响力（1）国内会议：会议代表均来自会议举办国的会议活动，又可细分为全国性会议和地方性会议。（2）国际会议：会议代表来自不同国家的会议活动，一般又细分为全球性会议和区域性会议。2）按照会议的性质（1）赢利性会议。大多由专业会议公司或一些营利性机构来组织，如：企业战略研讨会、营销高峰论坛、行业培训会议等。（2）非赢利性会议。如政府工作会议、协会会议、公司内部会议、非营利性组织筹办的会议等等。3）按照主办者的性质协会（行业）会议：是会议市场上的主要客源，具有周期稳定、规模大等特点，主要目的在于扩大本行业的交易和行业发展。如：贸易、医药等行业会议。公司会议：公司组织处理本公司的事务，有关营销、培训或股东讨论等会议。其他组织会议：如政治团体、宗教等其他组织举办的会议。4）按照会议活动的内容5）按照会议的组织形式6）按照会议的规模四、会议一般操作流程第二节会议立项一、收集信息二、进行可行性分析三、成立组织机构四、确定会议策划者五、制作会议立项策划书知识延伸：亚洲国际消费经济（泰山）论坛立项策划第三节会议策划的要点一、会议策划的含义和意义1）会议策划的含义所谓会议策划，就是围绕会议活动的目标，在全面、深入分析会议信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程。作为会议活动整体策略的运筹规划，会议策划贯穿会议整个流程的始终。2）会议策划的意义成功的会议离不开成功的会议策划与管理，在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来，是会议组织者面临的重要问题。二、会议策划基本流程及技巧从具体的工作流程上来说，会议策划主要包括以下具体项目，即会议目标策划，确定会议主题和议题，选择会议场地，明确会议嘉宾、主讲人、听众，编制会议日程，准备会议资料，进行会议宣传推广，最后还包括制定会议接待即现场管理计划等项目策划。从本质上来说，会议策划具体是回答以下六大要素问题：以例子展开以下内容的讲解：即会议目标（why）——为什么开会？会议议题（what)——开什么会？会议人员(who)——谁参与会议？会议时间(when)——什么时候开会？会议地点(where)——在什么地方开会？会议方式(how)——怎样开会？知识补充：会议地点选择的具体条件1、高质量的教育2、完善的配套设施服务3、理想的目的地4、出名的演讲者5、充足的休闲时间成功的因素：精心策划、先进技术、丰富的日程安排„„失败的因素：不相关的内容、环境嘈杂、像卖广告、没有主题、没有参与性知识延伸一：会议接待方案策划第九章节事活动策划第一节节事活动概述一、节事活动的定义节事活动是指能对人们产生吸引，经过精心策划，有可能被利用开发成娱乐、休闲、旅游等参与性消费形式的各类庆典和活动的总称。根据字面含义，所谓的节事活动包括两大部分，即节日庆典(Festival)和大型事件(Mega-Event)。二、节事活动的分类（一）按影响分类（二）按内容分类（一）按影响分类1.特殊事件2.标志性事件（三）按节事活动内容分类1.自然景观型2.历史文化型3.民俗风情型4.物产餐饮型5.博览节事活动型6.运动休闲型7.娱乐游憩型8.综合型三、节事活动的特点（一）文化性（二）地域性（三）时效性（四）体验性（五）多样性（六）交融性（七）二重性（八）个性化（九）吸引性（十）认可性四、节事活动的功能（一）带动产业的发展（二）完善基础设施（三）促进举办地旅游发展（四）提高主办地知名度，塑造城市形象，推动举办地精神文明的建设（五）弘扬传统文化，展示文化内涵1.有效地促进了入境游客的持续巨量猛增2.迅速提升了举办国的旅游品牌形象3.大幅度增加了旅游业的外汇收入4.改善与提高了旅游业的软、硬件水平第二节节事主题策划一、节事主题策划的流程二、主题策划的程序三、主题策划的原则（一）准确性原则（二）个性化原则（三）优势化原则（四）参与性原则（五）可行性原则（六）市场化原则（七）效益化原则四、主题创意与开发设计五、节事活动主题的提炼（一）自然环境：“冰雕节”“火把节”“马上游戏”（二）人文环境：“寒食节”“端午节”（三）经济环境：“茶文化节”（四）市场需求：“和平颂”六、主题策划的具体方法（一）深入研究，整合规划（二）比较分析法（三）外部借鉴法第十章会展品牌策划第一节展会品牌管理一、品牌的概念二、会展品牌的内涵和特性1）会展品牌的含义2）品牌的六大特性三、会展品牌的价值（一）会展品牌及其价值的界定（二）会展品牌价值的来源及动态性分析（三）参展商角度的会展品牌价值提升模型第二节创立会展品牌形象一、会展品牌分析二、会展品牌的定位（一）展览会品牌定位的构成体系（二）展览会品牌定位的原则三、创立会展品牌（一）定位策略（二）定位方法特色定位、利益定位、功能定位、竞争定位、品质价格定位、类别地位（三）展览会品牌定位的步骤（四）展览会的品牌维护策略1）培养顾客的品牌忠诚度培养顾客的品牌忠诚度，可以运用以下策略：（1）不断适应顾客的需要。顾客需要是构建品牌忠诚度的基础。（2）长期保证展会质量。保证展会质量是培养参展商和观众对展览品牌忠诚的前提条件。保证展会质量的一个重要指标就是坚持展会的品牌承诺。（3）为顾客提供满意的服务。顾客满意度是构建品牌忠诚度的核心。参展商和观众对展会服务的满意度是决定其是否再次参展和参观的重要依据。（4）塑造良好的企业形象。参展商和观众对展览品牌的忠诚不仅是出于对展会使用价值的需要，通常也带有强烈的情感色彩。因此，展览企业形象的好坏在很大程度上影响着参展商和观众的品牌忠诚度。（5）增进企业与顾客的关系。展览企业应及时向顾客传递各方面信息，加强企业与顾客之间的沟通与交流，以便与顾客建立情感纽带，确保顾客对展览品牌的忠诚。2）进行品牌创新展览品牌创新的途径主要包括：（1）服务创新（2）主题创新（3）营销创新3）加强品牌的保护（1）树立品牌保护意识。（2）培育核心竞争力，创造不可模仿的品牌价值。（3）用法律手段保护展览品牌，打击假冒展会。（4）培养知识产权保护方面的专门人才。四、展会品牌识别（一）理念识别（二）行为识别（三）视觉识别（四）听觉识别（五）顾客满意度第三节展会品牌积累一、积累展会品牌资产，就要逐步提升展会品牌知名度二、积累展会品牌资产，就要扩大展会的品质认知度三、积累展会品牌资产，就要努力创造积极的品牌联想四、积累展会品牌资产，就要不断提升展会目标参展商和观众的品牌忠诚度第二篇：会展策划大赛讲稿尊敬的各位领导、评委老师以及现场的各位同学大家好：首先，请允许我感谢内蒙古财经大学旅游学院给予我们“波普风向”这样一个机会，使我们的大学生活增添一份美好体验。作为会展专业的学生，我们三人不谋而合的想用自己的首次策划我们的大学生活的大学校园做点什么。从而“内蒙古财经大学风尚·青春季第一届校园文化节”由此萌生。接下来由我带领大家一起踏上本次属于我们自己的校园文化节的航班。以下是本次活动的立项策划：★在党的十七大号召“发展并振兴文化产业”的背景下，基于我们“大学生作为社会先进积极分子“的前提我们选择举办专业自主的、综合性强的特色校园节事活动☆本次活动的主办单位为：内蒙古财经大学承办单位为：内蒙古财经大学旅游学院主要策划和执行为：会展经济与管理系学生并有财大其他二级学院配合辅助执行★特此，结合财大实际，我们将于2013年9月11日至2013年9月13日举办为期三天的“内蒙古财经大学风尚青春季第一届校园文化节“☆本次文化节主要活动为开闭幕式以及其他7项主要文娱活动。如：校园摇滚音乐节、校园美食节、二手淘宝市场等形式多样的活动。让同学们在三天时间内自由的、丰富的体会到校园艺术的氛围。因此我们把此次文化节的主题定为“七彩校园，梦想之旅“★此次活动的目的主要有一下三方面:一、秉承以同学为主体，丰富校园艺术生活在有限的时空条件下，我们希望实现每一位同学内心深处的“大学校园梦“。希望在本次活动中让大家都找到期冀中的大学生活的剪影并且能亲身参与其中，留下美好回忆。二、建设具有内蒙古财经大学特色的专业性文化节事活动突出财大学子的自主、求实、创新精神为体现我校特色专业的优越性，我们决定由会展经济与管理专业学生为本次活动的主要策划、实施负责人。其目的一方面是为了提供相对专业的知识另一方面是为这些学生提供一个实践创新的平台并发扬、传承会展精神，带动全校师生弘扬并发展我校的艺术素质和文化品位。三、提升校园艺术氛围作为当代大学生，我们应努力成为社会先进的引领者。然而目前，现实可行的就是打造一个综合性强的校园文化艺术平台。弥补诸如我们这类经管类高校缺少的文化艺术活动的不足。来有效的提升我们建设综合性高级院校的脚步。并且，为国家的文化产业发展尽自己的一份力量。以上为本次活动的几个重点目的接下来由我们团队的刘文婧同学为大家进行本次活动的可行性分析好的，接下来由我们团队的田继欣同学为大家讲解具体活动作为财大的你我~这个校园承载了我们四年最美好的青春也许，我么在校园中不会遇到惊涛骇浪但是，我们希望留下一张张写满回忆的照片剩下的人生还长波普风向邀请你带着本届文化节的风景向前航行~第三篇：2014《会展策划与实务》教学大纲《会展策划与实务》教学大纲一、课程概述课程的任务：着重训练学生的会展策划技能，对学生会展职业能力的培养和职业素养起重要的支撑作用；让学生掌握了会展策划理论与实践能力。该课程既强调对会展策划基本理论的掌握，更强调对会展策划技能的实际运用，具有综合性和实践性强的特点。随着中国会展业的蓬勃发展，会展策划的技能越来越受到重视，“会展策划”课程也将发挥更重要的作用。二、教学内容描述第一章会展策划概述第一节会展策划的概念、特点及作用一、策划的概念二、现代会展的概念三、会展策划的概念四、会展策划的特点五、会展策划的作用第二节会展策划的基本原则一、借势原则二、目的性原则三、操作性原则四、创新性原则五、有效性原则六、规范性原则第三节会展策划的内容和基本流程一、会展策划的内容二、会展策划的基本流程三、会展策划的基本方法第二章会展调查与分析第一节会展调查的提供者和使用者一、会展调查的提供者二、会展调查的使用者第二节会展调查的种类一、为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研二、为参展方提供会展选择与决策依据的调研三、展会评估调研四、以展会为平台所进行的调研第三节会展调查的过程一、确定课题的目的二、生成调研设计三、选择基本的调研方法四、抽样过程五、搜集数据六、分析数据七、报告撰写八、跟踪第四节会展调查的方法一、观察法二、询问法三、实验法四、二手资料分析第三章会展目标与选题立项策划第一节展会目标与题材的选择一、关于展会的目标二、展会的题材选择第二节会展主题的确立一、会展主题的概念与类型二、会展主题的确定与选择三、会展主题实例第三节展会项目立项策划一、展会的名称和地点二、办展机构三、办展时间四、展会定位五、参展计划六、招展策划七、招商策划第四章会议活动策划第一节会议活动概述一、会议的概念二、会议的要素三、会议筹备第二节会议活动策划一、确定会议目标和诉求二、选择召开会议的形式三、会议的流程与设计四、组织与主持会议第三节会议活动策划方案一、一日会议的策划方案二、简便的三日会议策划方案第四节会议活动策划的相关事务一、资源中心二、文化活动三、休息区四、纪念礼品五、影像纪录第五章会展设计与品牌策划第一节会展设计的立体策划一、关于立体策划二、会展设计立体策划的特点三、会展设计的文化维度与立体策划第二节会展设计策略一、关于系统设计二、展示设计的设计流程三、展示空间的分类及设计准则四、展示照明设计五、展示道具设计第三节展会品牌策划一、展会品牌理论二、建立品牌展会的要素三、建立品牌展会的途径四、建立品牌展会的基本策略第六章会展宣传推广策划第一节展会宣传与推广的目的一、提升展会的知名度二、扩大展会的品质认知度三、努力创造积极的展会品牌联想四、不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度第二节展会宣传与推广的内容一、展会基础资讯的宣传与推广二、展会相关活动的宣传与推广三、展会品牌的宣传与推广第三节展会宣传与推广的手段一、广告二、新闻宣传三、公关活动第四节展会广告推广策略一、广告宣传推广的步骤二、媒体选择策略第七章会展项目管理策划第一节会展项目管理的基本理论一、项目及项目管理二、会展项目管理的具体内容三、会展项目管理的基本流程第二节会展人力资源管理策划一、会展人力资源管理概述二、会展人力资源管理策划要点第三节会展物流管理策划一、会展物流管理概述二、会展物流管理策划要点第四节会展项目沟通管理与策划一、沟通管理概述二、会展项目沟通管理策划要点第八章会展相关活动策划第一节会展相关活动策划的作用与原则一、举办会展相关活动的作用二、举办会展相关活动的原则第二节会展相关活动的种类与策划一、专题会议策划二、表演、比赛活动策划三、其他相关活动第三节会展旅游活动策划一、会展旅游的概念二、会展旅游活动策划第九章会展策划案第一节会展策划案的作用和种类一、会展策划文案的作用二、会展策划文案的种类第二节展览策划案的撰写一、展览策划案的写作结构与要求二、大型展览策划案的写作结构三、展览策划案例文第三节会议（节事）策划案的撰写一、会议（节事）策划案的写作结构与要求二、会议（节事）策划案例文第十章会展预算与效果评估第一节会展预算一、制订会展预算的过程二、会展预算的具体内容第二节会展评估一、会展评估的运作二、我国会展评估的现状三、分析比较国内两个会展评估指标体系的内容四、国外会展评估指标简介三、主要教学内容和课时分配在对教学内容进行上述分析、提示的基础上合理安排各部分内容及相应教学方法环节的学时分配。学时分配应制成表格，并有一定的弹性幅度，以适应不同教学对象的要求和教学计划实施上可能出现的调整。章（或编）总学讲授学次1-4章5-7章8-10章合计时数252572时数161650四、实践教学描述（B类课程需填写）（一）实训内容及学时数实验实训实习项目名称会展调查与分析拟写一个展会策划方案办该展会的策划方案合计收集分析国内外各类展会由学生自主选择一展会，写举内容学时数10（二）实践环节基本要求：通过实践练习，使学生消化理论知识，活学活用。锻炼学生在查找资料、写作、演讲和沟通等各方面的能力。（三）主要仪器设备及消耗材料：计算机、多媒体演示、案例练习等。五、本课程与该专业其他课程的关系。会展策划是会展策划管理专业的一门专业课程，从该专业的名称便可知一二。在会展这个行业中，对于会展策划方面的人才是十分紧缺的。而会展策划与该专业其它课程（如会展英语、会展管理、会展营销等课程）有着相辅相成，密不可分的联系。六、考试大纲（考核要求）（一）以策划会展项目为核心设计实践教学环节。本课程既有理论教学又强调实践教学，如：由学生设计某一会展的招展书由学生设计调查问卷；学生参与会展现场服务，分析和撰写考察报告；学生参加学校教师策划的会展项目；（二）以学生参加会展现场服务的形式来进行，将学生分为4－5人一组，总体工作由各个小组分工完成，分别完成贵宾接待、参展商接待、观众组织、现场宣传等任务，发挥团队精神和学生自主能动性，完成会展现场服务的实践工作。教师在会展现场对学生的工作进行适当指导，展后分别为每组打分，并对每组的工作进行点评。七、推荐教材及参考书目。1.沈燕云等《国际会议规划与管理》，辽宁科学技术出版社，20012.严学军等《广告策划与管理》，高等教育出版社，20003.[美]乔·戈德布拉特《国际大型活动管理》，机械工业出版社，20034.[美]博姆《成功的会务组织》，中国标准出版社，2001第四篇：会展策划课程感受会展营销与策划感受“会展策划与管理”一个陌生的词汇，在我进入大学后成为了我整个专业学习的核心。在这大学的两年学习中，我接触了许多之前从未有过的课程，例如《会展设计》、《广告设计》、《会展管理》以及各类的软件，有《AutouCAD》、《Photoshop》、《CorelDRAW》等。我们专业的就业方向有多项选择，第一是广告设计方向，第二是会展策划方向，第三是展会展览方向。因此在上专业课程时，我们每个人在学习的过程中，会有一个自己的重心所在。而我的选择则在会展策划方面的，对于《会展策划与营销》这门课程我会多上点心，只是为了让自己以后就业时，有足够的专业知识得到企业与他人的认可。由于我们专业的性质决定了我们上课的内容为策划方向的，暂时放弃了营销类课程的讲授。一开始理论知识的传输，让我们了解了这门课程的大概，它是什么，它是做什么的，有了一定的认识之后，我们便开始真正进入它的世界。我们以团队合作为基础，通过虚拟一个活动策划案，进而可以全方面了解整个活动策划案的框架以及流程，可以更好的学习这门课程，而非只是走马观花式的。到目前为止，我们的策划案也接近尾声了，从选题的确定到费用的报价。虽然这只是虚拟的，不能够真正实施的策划案，但是它让我们了解了些许策划案中该了解的，该注意的事项，以及认识到一个团队的成功与否在于成员的大局意识与协作精神，每个人应挥洒个性、表现特长让自己在团队中可以充分发挥着自己的作用，从而保证顺利完成任务目标。一个策划案并非想象中那么容易，它需要前期的许多准备工作，包括场地和租赁设备的调研，中期整个策划案的流程就更不用说了，后期还有现场人员的调度与管理、紧急事故的处理等，这许许多多都是一个策划人员所应考虑并且做到的。在即将结束的课程中，我了解了作为一个策划人员理应具备的能力，比如文案写作能力、创新能力、沟通能力、协调能力、执行能力、全面考虑问题的能力等等，而一个策划案的灵魂在于主题，所举办的活动应与主题息息相关，只有这样才能突显策划案的特色。同时策划案也需要视觉系统的事物，那就是所谓的VIS识别系统(VisualIdentitySystem),即企业视觉形象识别,不过此VI非彼VI,它与广告设计中的VI有一定的区别，它是以策划案中的开幕式为主的，只需要设计开幕式所用到的事物，不需要设计VI中所有的事物，并且海报的设计要有强烈的视觉冲击力。更为重要的一点是，一个企业为何要策划活动，那就是其中有一定的利润的赚取，因此我们所做的策划案的报价要在扣除成本报价和税收报价之后有一定的利润收入，报价在呈现给客户看时，要清清楚楚，一目了然。这些是我目前所认识到的一点点，将来我会更深入的学习它。唯一的遗憾就是未能够有一次实践的经历，可能只有这样我们才能真正深刻的认识到一个策划案的实施是那么的不易，过程中会发生我们意想不到的事情，这样可以考验我们紧急应变的能力，让自己在不断的事故中完善自己，做一个有职业素养的策划师。第五篇：会展实务学习心得会展实务学习心得时间飞逝，转眼间，会展实务这门课程也要结束了。说实话短短一个学期的时间，想要把会展这门课程学透，把这个行业了解彻底那是不可能的。经过一学期的会展实务学习对于这门课，从最初的陌生到现在有一定的了解，感觉会展这行业发展前景还是很不错的，发展空间大，可以说是朝阳产业。会展实务的主要内容：会展实务这门课，主要分为九个章节来介绍，首先介绍会展与会展业，说明了会展的含义和类型，活动的主体是什么，会展管理机构及会展法规，以及会展业的特点与发展趋势，对会展业的有关情况进行简单介绍；第二部分会展调研与立项策划实务，主要包括会展调研与分析和会展立项策划；第三部分展前策划和营销实务，会展之中最重要的环节大概就是展前的招展招商策划、市场调查、展会的营销宣传推广了。举办一次相关会展，展前的招商质量，招商人数，招展的面积范围，这关系到这次会展的好坏和质量；第四部分是展会现场服务和管理，举办一次会展需对相关的展品运输服务、布展撤展、专业观众服务、开展中的服务等进行管理，妥善安排；第五部分会展常用文案写作，主要介绍了怎么来设计一些会展业务合同、招展函、专业观众邀请函、参展商手册、展会会刊、新闻稿等一些需要注意的细节；第六部分会议实务，主要是针对展览会中相关会议的策划与实务、独立运作的会议的策划与实务、会议的接待以及会议现场布置和管理；第七部分是会展中的电子商务，当今社会电子商务的发展日益完善，会展的发展与之有很大的联系，现代会展已经脱离不了互联网这个工具，如何利用好网络来开展会展的工作是个值得探讨的问题，本章节包含了电子商务在会展中的作用、会展网络营销实务、展会专门网站的建设等进行一系列的说明；第八部分会展项目财务管理，每举办一次会展都必定会涉及到资金问题因此本章节重点介绍了会展项目财务管理、收支预算、会展项目筹资；最后一部分会展评估，从会展评估的概念、意义及目的、会展评估的内容和评估标准、会展评估的程序、会展评估的实施、会展评估报告编写这几方面入手来介绍。以上是会展实务这门课程的一个基本知识框架。纵观会展的运作过程，大体上可以分为展前、展中和展后三个阶段，每个阶段都有其不同的工作内容。在近几年，会展业可以算是大放异彩，发展趋势可谓算是迅猛，这点从会展业呈现出的特点不难看出，从实际的例子也能看出，就我国来讲，2010年的上海世博会来说，可谓是空前的，在海内外产生了极大的影响。虽然会展实务学习只有短短的一学期，但还是有所收获的。至少懂得了展览会招商策划是怎么一回事，包含了哪几部分。招商方案是展览会整体策划诸多方案中的核心方案之一。展览会招商方案是为展览会邀请观众而制订的具体体执行方案，它是在充分了解展览会展品需求市场的基础上，合理地安排招商人员在适当的时间里通过合适的渠道进行展览会招商活动，是对展览会招商活动进行的总体安排和把握，目的是保证展览会开幕时能有足够的观众到会。一般规模不大的展览会招展书与招商书基本合一但层次较高和规模较大的展览会则可以设计专门的招商书。1.招商书的内容：一份热情洋滋的招商书主要内容有;介绍展览会的概况;阐明办展的宗旨和目的，介绍本展览会历届或本届预计到会的重要展商情况。介绍本展览会展出期的活动(论坛)等情况。有些招商书(邀请函)中还附带做些调查，如;参观的目的是采购、收集信息还是寻找合作?你对展览会展出的哪些专业(或产品)感兴趣等。2.招商方案策划：常见的展览会招展方案有展览会招商分工、展览会通讯及观众邀请函的编印发送计划、招商渠道和措施、招商宣传推广计划、招商预算以及招商进度安排等内容。每一内容都有具体的要求，所以，在制订方案时必须统筹考虑、合理安排。对会展业的认识：厦门会展业的发展历程：从1985年第一个现代商品展到现在，厦门会展业经历了三个发展阶段：1985年到1997年，为第一个阶段，以厦门富山国际展览城的建成并投入使用和福建投资贸易洽谈会的举办为主要标志。福建投资贸易洽谈会是随着改革开放的发展应运而生，他的举办及不断发展、扩大和完善，为厦门会展业的发展奠定了坚实的基础。1997年到2000年，为第二个阶段，这是厦门会展业发展壮大时期，以中国投资贸易洽谈会的举办为主要标志。这一期间，“投洽会”从福建地方性展会升格为国家级的展会，厦门会展业发生了质的飞跃；厦门对台出口商品交易会开始举办，并迅速成长为国内著名的对台机电展览，为扩大对台经贸交流做出了贡献。2000年至今，为第三阶段，以厦门国际会议展览中心建成并投入使用为标志。现代化的厦门国际会展中心为大中型展会提供了更大的活动空间。全国医疗器械博览会、全国药品交易会、中国广告节、中国国际果蔬产业博览会、全国医药原料药中间体交易会等全国性大型巡回展连续来厦举办；中国投资贸易洽谈会、厦门对台出口商品交易会规模和影响日益扩大，一批与本地产业紧密相关的展会应运而出，蓄势成长，展览的规模和数量连年增长，显示强劲的发展势头。资料表明，近二十年来厦门共举办了360多场各类展览活动，有500多万人次专业观众参会，展位总规模超过15万个，投资、贸易总成交额高达上千亿美元。除展览外，厦门还吸引许多国际性、全国性大型会议在厦门召开，如全国煤炭订货会、第10届国际制造工程与管理会议、国际控制与自动化学术年会、环太平洋微米/纳米技术国际学术会、中国百强旅行社论坛等各类专业会议。二、厦门会展业的发展现状：2005年，厦门计举办各类展览活动45场，展览销售面积达到42.4万平方米，是2000年的2.72倍，“十·五”期间我市累计举办展览159场，展览面积168万平方米，展会的数量、规模明显增加，档次提高；中国投资贸易洽谈会以促进双向投资为目的，是当今中国最具影响力的国际投资招商盛会，2005年3月通过了全球展览业协会（UFI）认证。厦门对台出口商品交易会、中国（厦门）国际石材展规模和知名度不断提高，成为国内知名的品牌展会，礼品展、食博会、体博会、人居展、汽博会等展会依托厦门及周边地区强大的产业基础，发展前景广阔。厦门国际会议展览中心先后通过UFI认证和ISO9001认证，展馆配套设施齐全，管理服务周到、规范，为会展业进一步快速发展奠定了良好基础。近年来，来厦门举办会议的数量明显增加，北京、上海、福州、泉州等地的政府部门、企事业单位和商协会以及大型企业集团纷纷把各种工作会议、研讨会、订货会放到厦门召开。2005年，仅厦门国际会展中心就举办各种会议122场，与2001年相比增加了3.1倍。会议规模和数量进一步扩大，高档次会议比例增加，会议成为我市宾馆酒店重要的业务之一，占宾馆、酒店业务总量的10%～25%。2010年，厦门展览市场受中国经济率先复苏的激励和国内外市场需求增大的影响，全市各展览机构抓住实体经济拓展国内外市场的需求机遇，巩固传统项目，策划推出新的项目。全市共举办各类展览活动147场，展览面积108.5平方米，比上年分别增长26.7%和26.5%。投洽会、石材展、台交会、文博会等经贸类专业展览面积增幅均超过10%；文化艺术类展览项目数和面积分别增长30.4%和29.5%；国际茶业展、烘焙展等一批新的展览项目登台亮相，进一步丰富了厦门展览题材，填补了产业空白，为厦门展览面积突破百万大关作出了贡献。经二十多年的努力，厦门已经发展成在国内居于领先地位的会展城市，是我国东南沿海会展中心。三、