科研机构固定资产使用和管理规范

科研机构固定资产使用和管理规范第一章总则为加强科研机构固定资产的使用和管理，提高资产使用效率，保障资产安全，制定本规范。固定资产是科研机构重要的物质基础，对科研活动的开展起着至关重要的作用。通过本规范，旨在规范固定资产的采购、使用、维护和处置，确保固定资产的合理配置和有效利用。第二章适用范围本规范适用于本科研机构所有固定资产的管理，包括但不限于实验设备、办公设备、家具、车辆等。所有部门和人员在进行固定资产相关活动时均需遵循本规范。第三章固定资产的管理职责固定资产管理工作由综合管理部负责，具体职责包括：1.制定固定资产管理制度和操作流程。2.负责固定资产的采购、登记、使用、维护和处置工作。3.定期对固定资产进行清查和评估，确保资产信息的准确性和完整性。4.组织固定资产的使用培训，提高全员固定资产管理意识。5.处理固定资产的报废、调拨及转让等相关事宜。第四章固定资产的采购固定资产的采购应遵循以下原则：1.采购需求的提出应由使用部门根据实际工作需要进行，填写固定资产采购申请表，说明采购理由及预算。2.采购申请需经过相关部门的审核，确保采购的必要性和合理性。3.采购过程应遵循公平、公正、公开的原则，选择合格的供应商并进行招标或比价。4.采购完成后，综合管理部应及时对固定资产进行登记，录入资产管理系统。第五章固定资产的使用固定资产的使用应遵循以下规范：1.使用部门需指定固定资产管理责任人，负责固定资产的日常使用和维护。2.使用人员应按照规定的使用流程和操作规范，确保安全使用，避免损坏和浪费。3.固定资产的使用情况需定期向综合管理部报告，特别是在资产出现故障或损坏时，及时反馈并申请维修。第六章固定资产的维护固定资产的维护工作是确保其正常使用的重要环节，应包括以下内容：1.定期对固定资产进行检查和保养，制定维护计划并执行。2.维修工作应由专业人员负责，确保维修质量。3.对于报废或无法修复的固定资产，需及时申请处置，并按照相关规定进行处理。第七章固定资产的清查与评估定期开展固定资产的清查与评估工作，确保资产的完整性和准确性。具体流程包括：1.每年定期进行一次全面的固定资产清查，核实资产数量、价值和使用状况。2.清查结果应形成书面报告，提交给管理层审阅。3.对于清查过程中发现的资产损失或异常情况，需及时调查和处理，并完善相关记录。第八章固定资产的处置固定资产处置应遵循合法合规的原则，具体流程包括：1.对于达到报废标准的固定资产，使用部门需提交报废申请，说明原因及处理建议。2.报废申请须经过综合管理部审核，确认后方可实施。3.报废资产的处置方式包括转让、捐赠或销毁等，具体方式应符合相关法律法规。4.处置工作需形成记录，包括处置决策、处置方式和处置结果等，确保信息的可追溯性。第九章固定资产信息管理固定资产信息管理是确保资产管理规范化的重要环节。包括：1.建立固定资产管理系统，实时更新固定资产信息。2.每项固定资产应具备独立的资产编号、使用部门、使用状态等基本信息。3.定期对固定资产管理系统进行维护和备份，确保数据安全。第十章监督机制为确保固定资产管理规范的落实，建立监督机制，具体包括：1.定期组织固定资产管理培训，提高全员的管理意识和责任感。2.成立固定资产管理监督小组，定期对各部门的固定资产管理情况进行检查。3.对于违反固定资产管理规范的行为，依据相关规定进行处罚，确保管理的严肃性。附则本规范由综合管理部解释