二零二五年度办公设备租赁与智能化升级改造合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度办公设备租赁与智能化升级改造合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1租赁方基本信息1.2出租方基本信息2.租赁设备清单及规格2.1设备名称2.2设备型号2.3设备数量2.4设备规格2.5设备价格3.租赁期限及租金3.1租赁期限3.2租金支付方式3.3租金总额4.租赁费用及支付方式4.1设备租赁费用4.2设备维护费用4.3设备升级改造费用4.4费用支付方式5.设备交付及验收5.1设备交付时间5.2设备验收标准5.3设备验收流程6.设备使用及维护6.1设备使用规范6.2设备维护责任6.3设备故障处理7.设备智能化升级改造7.1改造内容7.2改造时间7.3改造费用8.合同变更及解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3合同解除程序9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.其他约定事项12.1保密条款12.2法律适用12.3合同附件13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.合同附件清单14.1附件一：设备清单及规格14.2附件二：租金支付计划14.3附件三：设备使用及维护规范14.4附件四：智能化升级改造方案第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1租赁方基本信息1.1.1名称：公司1.1.2法定代表人：1.1.3注册地址：省市区路号1.1.4联系人：1.1.5联系电话：138xxxx56781.2出租方基本信息1.2.1名称：YY公司1.2.2法定代表人：1.2.3注册地址：省市区路号1.2.4联系人：赵六1.2.5联系电话：139xxxx56782.租赁设备清单及规格2.1设备名称2.1.1激光打印机2.1.2高速扫描仪2.1.3服务器2.1.4多功能一体机2.2设备型号2.2.1激光打印机：HPLaserJetProMFPM130nw2.2.2高速扫描仪：CanonDRG11002.2.3服务器：DellPowerEdgeR730xd2.2.4多功能一体机：XeroxWorkCentre65152.3设备数量2.3.1激光打印机：2台2.3.2高速扫描仪：2台2.3.3服务器：1台2.3.4多功能一体机：3台2.4设备规格2.4.1激光打印机：打印速度20ppm，月打印量5000页2.4.2高速扫描仪：扫描速度30ppm，月扫描量5000页2.4.3服务器：处理器E52630v3，内存16GB，硬盘1TB2.4.4多功能一体机：打印/扫描/复印，月打印量10000页2.5设备价格2.5.1激光打印机：每台人民币3000元2.5.2高速扫描仪：每台人民币2000元2.5.3服务器：人民币8000元2.5.4多功能一体机：每台人民币2500元3.租赁期限及租金3.1租赁期限3.1.1租赁起始日期：2025年1月1日3.1.2租赁结束日期：2025年12月31日3.2租金支付方式3.2.1按月支付3.2.2每月租金支付日为每月的15日3.3租金总额3.3.1总租金：人民币26,500元4.租赁费用及支付方式4.1设备租赁费用4.1.1设备租赁费用为人民币26,500元，包含在租金总额内4.2设备维护费用4.2.1设备维护费用为人民币500元/年，由租赁方承担4.3设备升级改造费用4.3.1设备升级改造费用为人民币2000元，由出租方承担4.4费用支付方式4.4.1所有费用均通过银行转账支付5.设备交付及验收5.1设备交付时间5.1.1出租方应在2025年1月10日前将设备交付给租赁方5.2设备验收标准5.2.1设备应符合合同约定的型号、规格、数量5.2.2设备应无损坏、缺陷或故障5.3设备验收流程5.3.1租赁方在收到设备后3日内进行验收5.3.2验收合格后，双方签署设备验收单6.设备使用及维护6.1设备使用规范6.1.1租赁方应按照设备使用说明书规范操作6.1.2租赁方应确保设备在正常工作状态下使用6.2设备维护责任6.2.1出租方负责设备的日常维护和保养6.2.2租赁方负责设备的清洁和简单故障处理6.3设备故障处理6.3.1设备出现故障时，租赁方应及时通知出租方6.3.2出租方应在接到通知后24小时内进行维修或更换设备8.合同变更及解除8.1合同变更条件8.1.1双方协商一致，可对合同内容进行变更8.1.2变更内容应书面记录，并由双方签署8.2合同解除条件8.2.1出租方或租赁方违反合同约定，导致合同目的无法实现8.2.2因不可抗力导致合同无法履行8.3合同解除程序8.3.1一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方8.3.2双方应在接到解除通知后15日内签署合同解除协议9.违约责任9.1违约情形9.1.1未按时支付租金或费用9.1.2未按约定使用或维护设备9.1.3故意损坏或丢失设备9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担相应的违约责任9.2.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼10.2争议解决机构10.2.1无11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签署合同并加盖公章11.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字11.2合同终止条件11.2.1租赁期限届满11.2.2合同解除12.其他约定事项12.1保密条款12.1.1双方对本合同内容负有保密义务12.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容12.2法律适用12.2.1本合同适用中华人民共和国法律12.3合同附件12.3.1本合同附件包括但不限于：附件一：设备清单及规格附件二：租金支付计划附件三：设备使用及维护规范附件四：智能化升级改造方案13.合同签署13.1签署日期13.1.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字之日起生效13.2签署地点13.2.1合同签署地点为省市13.3签署人13.3.1租赁方：（法定代表人）13.3.2出租方：（法定代表人）14.合同附件清单14.1附件一：设备清单及规格14.2附件二：租金支付计划14.3附件三：设备使用及维护规范14.4附件四：智能化升级改造方案14.5附件五：合同签署证明14.6附件六：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的第三方，是指除合同双方外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、维护服务方等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是协助合同双方完成合同约定的事项，提高合同履行的效率和质量。15.3第三方介入方式提供专业技术服务协助设备安装、调试和验收提供设备维护和升级改造服务调解合同双方的争议15.4第三方介入程序15.4.1双方协商一致后，可引入第三方介入。15.4.2第三方介入前，双方应与第三方签订合作协议，明确各方的权利和义务。16.甲乙双方责任16.1甲乙双方在第三方介入时，应继续履行本合同约定的各项义务。16.2甲乙双方应向第三方提供必要的信息和协助，确保第三方能够顺利履行合作协议。17.第三方责任17.1第三方应根据合作协议承担相应的责任。17.2第三方的责任包括但不限于：按照合作协议提供的服务质量按时完成约定的服务内容对因自身原因造成的服务失误承担赔偿责任18.责任限额18.1第三方的责任限额由合作协议约定，但不得超过本合同总金额的10%。18.2第三方的责任限额在合作协议中明确，并由甲乙双方认可。19.第三方与其他各方的划分19.1第三方与甲乙双方的权利义务划分如下：第三方与甲乙双方之间仅存在合作协议关系，与合同无关。第三方对甲乙双方不承担直接责任，但需根据合作协议向甲乙双方承担责任。第三方在执行协议过程中，若对甲乙双方造成损害，应向受损方承担赔偿责任。20.第三方变更及退出20.1第三方变更20.1.1第三方变更应经甲乙双方同意，并书面通知对方。20.1.2第三方变更后，新第三方应承担原第三方的全部权利和义务。20.2第三方退出20.2.1第三方退出应提前30日书面通知甲乙双方。20.2.2第三方退出后，甲乙双方应继续履行本合同约定的各项义务。21.合同附件附件七：第三方合作协议附件八：第三方责任限额协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：设备清单及规格要求：详细列出租赁设备名称、型号、数量、规格参数、价格等信息。说明：本附件作为合同附件，用于明确租赁设备的具体情况。2.附件二：租金支付计划要求：列出租金的支付时间、金额、支付方式等。说明：本附件用于明确租金的支付细节，确保双方按照约定支付租金。3.附件三：设备使用及维护规范要求：详细说明设备的使用方法、维护保养要求、故障处理流程等。说明：本附件用于指导租赁方正确使用和维护设备，延长设备使用寿命。4.附件四：智能化升级改造方案要求：列出升级改造的内容、时间、费用、预期效果等。说明：本附件用于明确智能化升级改造的具体方案，确保改造工作的顺利进行。5.附件五：合同签署证明要求：证明合同双方签署合同的时间和地点。说明：本附件用于证明合同签署的有效性，确保合同的合法性。6.附件六：其他相关文件要求：包括但不限于双方授权委托书、身份证复印件等。说明：本附件用于提供合同签署所需的合法文件，确保合同的有效性。7.附件七：第三方合作协议要求：详细说明第三方介入的目的、服务内容、责任划分、费用等。说明：本附件用于明确第三方介入的细节，确保第三方在合同中的角色和责任。8.附件八：第三方责任限额协议要求：明确第三方的责任限额和赔偿范围。说明：本附件用于界定第三方在执行协议过程中可能产生的责任，保护双方的合法权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付租金或费用责任认定标准：根据合同约定的支付时间，逾期支付租金或费用的一方应支付违约金，违约金按每日租金或费用的千分之五计算。示例：若租赁方逾期支付租金，则每日需支付人民币X元违约金。2.违约行为：未按约定使用或维护设备责任认定标准：租赁方未按约定使用或维护设备，导致设备损坏或性能下降的，应承担相应的赔偿责任。示例：若租赁方未按设备使用规范操作，导致设备损坏，则租赁方需赔偿设备修复费用。3.违约行为：故意损坏或丢失设备责任认定标准：租赁方故意损坏或丢失设备，应承担设备的全部损失。示例：若租赁方故意损坏设备，则租赁方需赔偿设备购置费用。4.违约行为：未按时完成升级改造责任认定标准：第三方未按约定时间完成升级改造的，应承担相应的违约责任。示例：若第三方未在约定时间内完成升级改造，则需支付每日人民币X元违约金。5.违约行为：泄露合同内容责任认定标准：任何一方泄露合同内容的，应承担相应的违约责任。示例：若一方泄露合同内容，则需支付人民币X元违约金。全文完。二零二五年度办公设备租赁与智能化升级改造合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：2.乙方（承租方）：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方将办公设备租赁给乙方，并对其进行智能化升级改造，以满足乙方办公需求，提高办公效率，降低办公成本。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国租赁法》等相关法律法规，经双方协商一致，签订本合同。三、定义与解释3.1专业术语1.办公设备：指甲方提供的用于乙方办公的各类设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪等。2.智能化升级改造：指在原有办公设备基础上，增加智能控制系统，实现远程监控、自动报警、能耗管理等智能化功能。3.2关键词解释1.租赁期限：指本合同约定的甲方将办公设备租赁给乙方的时间范围。2.租金：指乙方按照本合同约定支付给甲方的费用，包括设备租赁费和智能化升级改造费用。3.维修保养：指乙方在使用过程中对办公设备进行日常维护和保养，确保设备正常运行。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权按照本合同约定，将办公设备租赁给乙方。2.甲方有义务提供符合合同约定的办公设备，并确保设备质量。3.甲方有义务对办公设备进行智能化升级改造，并保证改造后的设备符合乙方需求。4.甲方有义务在合同履行期间，对办公设备进行定期检查和维护。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权按照本合同约定，租赁和使用甲方提供的办公设备。2.乙方有义务按照合同约定支付租金。3.乙方有义务在使用过程中，爱护和妥善保管办公设备，避免损坏。4.乙方有义务按照合同约定，对办公设备进行日常维护和保养。5.乙方有义务在合同履行期间，按照甲方要求提供相关数据和信息。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为二零二五年度。5.2合同履行地点本合同约定的履行地点为乙方办公场所。5.3合同履行方式1.甲方按照合同约定，将办公设备交付给乙方。2.乙方按照合同约定，支付租金。3.甲方按照合同约定，对办公设备进行智能化升级改造。4.双方按照合同约定，共同履行合同义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.租赁期限届满，合同自然终止。2.双方协商一致，决定提前终止合同。3.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序1.双方协商一致，提前终止合同，应书面通知对方。2.因不可抗力导致合同无法履行，一方应立即通知对方，并提供相关证明。6.4终止后果1.合同终止后，乙方应将办公设备退还给甲方，并承担设备退还时的相关费用。2.双方应按照合同约定，结算已发生的租金、智能化升级改造费用等。3.合同终止后，双方不再承担合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成1.设备租赁费：根据双方协商，乙方应支付设备租赁费用，具体金额以合同附件一《办公设备清单及租金明细》为准。2.智能化升级改造费用：乙方需支付设备智能化升级改造费用，包括但不限于硬件改造、软件安装、系统集成等，具体费用以合同附件二《智能化升级改造方案及费用明细》为准。3.维护保养费用：乙方需承担合同期间因使用而产生的设备维护保养费用，包括但不限于常规检查、更换易损件等。4.保险费用：乙方负责办理设备保险，并承担相应的保险费用。7.2支付方式1.首付款：乙方应在合同签订后五个工作日内，向甲方支付合同总金额的30%作为首付款。2.月租金：乙方应在每月的对应日向甲方支付当月租金。3.结算：合同期满或提前终止时，乙方应在十个工作日内支付剩余未付款项。7.3支付时间1.首付款支付时间：合同签订后五个工作日内。2.月租金支付时间：每月的对应日。3.结算支付时间：合同期满或提前终止后十个工作日内。7.4支付章件乙方支付费用时，应提供相应的支付凭证，包括但不限于银行转账单、或支付截图等，以证明已履行付款义务。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未能按时提供符合约定的办公设备，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。2.若甲方未能按时完成智能化升级改造，应向乙方支付违约金，违约金为升级改造费用总额的1%。8.2乙方违约1.若乙方未按时支付租金或费用，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的1%。2.若乙方损坏或丢失设备，应按照设备的实际价值赔偿甲方。8.3赔偿金额和方式1.违约金的计算和支付方式，参照上述违约责任条款。2.实际赔偿金额，应根据设备的实际价值、损坏程度等因素确定。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均属保密范围。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式1.双方应采取必要措施，确保保密信息的保密性。2.双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指不可抗力，是指因自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.地震、洪水、台风等自然灾害。2.战争、动乱等社会事件。3.政府政策、法律、法规变更等政府行为。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，双方应立即通知对方。2.双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题。3.如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商终止合同。10.4不可抗力实例1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.社会事件：如战争、动乱等。3.政府行为：如政府政策、法律、法规变更等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同全部或部分权利义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.合同项下的知识产权、商业秘密等不得转让。2.甲方为乙方的独家供应商，乙方不得将合同转让给与甲方有竞争关系的第三方。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对办公设备的所有权，乙方在租赁期间仅获得使用权。2.甲方保留对智能化升级改造技术的知识产权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同期间对办公设备的维修、保养和更新权利。2.甲方保留在合同期间对智能化升级改造系统的优化和升级权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.任何修改或补充的协议，均构成合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改或补充的协议自双方签字盖章之日起生效。2.修改或补充的协议对双方具有约束力，与原合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保合同的有效履行。2.双方应就合同履行过程中出现的问题进行及时沟通和解决。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面形式或口头形式进行沟通和协作。2.双方应按照合同约定的时间、地点和方式进行协作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于办公设备租赁与智能化升级改造的完整协议，任何口头或书面协议均不构成对本合同的修改或补充。16.3增减条款任何一方未经对方同意，不得单方面增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：乙方（承租方）：见证人：附件及其他说明解释一、附件列表：1.办公设备清单及租金明细2.智能化升级改造方案及费用明细3.保密协议4.不可抗力事件清单5.争议解决机制二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时提供符合约定的办公设备。未按时完成智能化升级改造。未按合同约定提供设备维护保养。2.乙方违约：未按时支付租金或费用。损坏或丢失设备。未按合同约定进行设备维护保养。违约行为的认定：违约行为应以书面形式通知对方，并在合同约定的期限内未能解决，则视为违约行为成立。三、法律名词及解释：1.租赁法：指规范租赁关系的法律法规。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.争议解决：指解决合同履行过程中出现的争议的方法，包括协商、调解、仲裁或诉讼。5.转让：指将合同的权利和义务全部或部分转移给第三方的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时支付租金。解决办法：甲方应及时提醒乙方支付，并在逾期后依法追讨租金，包括但不限于发出书面催款通知、提起诉讼等。2.问题：设备在租赁期间发生故障。解决办法：乙方应立即通知甲方，甲方应在合理时间内进行维修或更换，维修费用由责任方承担。3.问