采购合同与供应商评价管理制度

采购合同与供应商评价管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的采购合同和供应商评价管理工作，确保采购活动的顺利进行，保障企业的利益和声誉，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部与供应商签订的采购合同的管理和供应商的评价。第三条定义和词汇解释采购合同：指企业与供应商签订的、用于采购商品或者服务的法律文件。供应商：指企业与之建立供应关系的、供应商品或者服务的个人、企事业单位。供应商评价：指对供应商的综合评估，包含供应商的信誉度、交货本领、服务质量等方面的评价。第二章采购合同的管理第四条采购合同的审批企业的采购合同需依照公司的采购管理流程进行审批，由相关部门负责人审核并签署。采购合同需经过合同法务部门的法律审核，确保合同的合法性和合规性。审批过程需留有相应的文件记录，包含审批看法、签署日期等。第五条采购合同的履行供应商需依照采购合同的商定履行合同义务，保证供货质量和交货期限。企业需依据采购合同商定，定时支出采购款项，并保证付款的及时性和准确性。企业需建立采购合同履行的跟踪记录，确保合同的履行情况能够及时掌握。第六条采购合同的更改和解除如需对采购合同进行更改或解除，需提前书面通知对方，并经双方协商全都。更改和解除的事由需记录在合同更改或解除的书面文件中，双方需签署确认。双方应严格依照合同更改或解除的规定进行操作，确保更改和解除的合法性和效力。第七条采购合同的归档企业需对已完成履行的采购合同进行归档，建立健全的档案管理制度。归档的采购合同应包含合同原件、审批文件、履行记录等相关资料。归档的采购合同应依照时间次序、分类归档，便于查询和统计。第三章供应商评价管理第八条供应商的评价标准供应商的评价标准包含但不限于：信誉度、交货本领、质量掌控、服务质量等方面。供应商的评价标准需与采购合同中的要求相全都，并经过相关部门确实认和审核。第九条供应商的评价周期供应商评价应依照肯定的评价周期进行，企业可依据供应商的业务特点自行设定评价周期。评价周期一般不超出一年，对于紧要供应商可以缩短评价周期。第十条供应商评价的内容供应商评价的内容包含但不限于：供货质量、交货按时性、售后服务、客户满意度等方面的评价。评价内容需与评价标准相对应，评价结果需客观准确，不得鄙视或偏袒供应商。第十一条供应商评价的方法供应商评价可采用定期会议、调盘问卷、现场考察等方式进行。供应商评价需由相关部门负责人组织，在评价过程中应做到客观、公正、全面。第十二条供应商评价结果的使用供应商评价结果应及时通知供应商，并建立有效的反馈机制。供应商评价结果可作为评估供应商绩效、确定供应商奖惩措施的依据。第四章附则第十三条管理制度的宣传和培训企业应定期组织宣传活动，让员工了解并熟识本制度的内容和要求。针对相关岗位和人员，企业应开展相应的培训，提高员工的采购合同和供应商评价管理的本领。第十四条制度的监督和更新相关部门应对采购合同和供应商评价管理的执行情况进行定期监督和检查。如制度需要调整和更新，应及时进行修订和推广，并通知相关人员和部门。第十五条违反制度的处理措施对于违反本制度的行为，应依照公司相关规定进行处理，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等。第十六条本制度的解释权本制度解释权属于企业的管理层，如有需要解释