办公区域环境管理办法

办公区域环境管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为办公区域的使用者，乙方为办公区域的维护管理者，为了确保办公区域的环境整洁、安全、舒适，甲乙双方经协商一致，特制定本办法。第一条办公区域范围1.办公室内部空间；2.公共区域（如走廊、楼梯、电梯间等）；3.卫生间、食堂等公共设施；4.停车场等室外区域。第二条办公区域管理目标1.确保办公区域环境整洁有序，不影响甲乙双方的正常工作；2.保障办公区域的安全，防止火灾、水患、盗窃等意外事件；第三条甲乙双方职责1.甲方职责：（1）遵守办公区域的各项管理规定，爱护公共设施；（2）妥善处理办公室内部垃圾，不随意丢弃；（3）保持办公桌面的整洁，不占用公共通道；（4）节约用水、用电，合理使用空调、照明等设备；（5）自觉遵守消防安全规定，不携带易燃易爆物品进入办公区域；（6）配合乙方进行定期安全检查，发现问题及时报告。2.乙方职责：（1）负责办公区域的清洁卫生工作，确保公共区域干净整洁；（2）负责办公区域的安全保卫工作，确保人身及财产安全；（3）定期对办公区域的设施设备进行检查、维护、保养；（4）建立健全消防设施设备，定期进行消防安全培训和演练；（5）设立投诉渠道，及时处理甲方的意见和建议；（6）负责协调解决办公区域内发生的各类问题，确保办公秩序正常。第四条违规处理1.甲方违反本办法规定的，乙方有权要求甲方改正，并可视情况处以警告或罚款；2.乙方未按照本办法履行职责的，甲方有权向乙方提出整改要求，并可视情况处以警告或罚款；3.甲乙双方违反本办法规定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条合同期限本办法自双方签字之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。第六条争议解决本办法在执行过程中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定1.本办法未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议；2.本办法一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公区域环境管理办法合同文本2.甲方公司营业执照复印件3.乙方公司营业执照复印件4.甲方公司授权代表授权书5.乙方公司授权代表授权书6.办公区域平面图7.办公区域设施设备清单8.消防安全管理制度9.办公区域卫生清洁服务协议10.办公区域维修保养服务协议二、违约行为及认定：a.随意丢弃垃圾，不保持办公区域整洁；b.占用公共通道，不保持办公桌面整洁；c.浪费水、电，不合理使用空调、照明等设备；d.携带易燃易爆物品进入办公区域；e.不配合乙方进行定期安全检查。a.未按时进行清洁卫生工作，导致办公区域不整洁；b.未进行安全保卫工作，导致人身及财产安全受到威胁；c.未定期进行设施设备检查、维护、保养；d.未建立健全消防设施设备，未进行消防安全培训和演练；e.对甲方的意见和建议未予以协调解决。三、法律名词及解释：1.甲方：指办公区域的使用者，享有办公区域使用权。2.乙方：指办公区域的维护管理者，负责办公区域的清洁卫生、安全保卫、设施设备维护等工作。3.办公区域：指合同双方约定的工作场所，包括办公室内部空间、公共区域、卫生间、食堂等公共设施、停车场等室外区域。5.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失时，违约方应承担的经济赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工不配合乙方进行清洁工作，导致办公区域不整洁。解决办法：乙方应加强与甲方员工的沟通，解释清洁工作的重要性，争取甲方员工的配合和支持。2.问题：办公区域设施设备出现故障，影响正常工作。解决办法：乙方应及时联系设备维修人员，尽快修复故障设备，确保办公区域设施设备的正常使用。3.问题：甲方员工在办公区域内发生纠纷，影响工作秩序。解决办法：乙方应及时协调解决纠纷，维护办公区域的工作秩序，必要时可请甲方负责人协助处理。4.问题：办公区域发生火灾等安全事故。解决办法：乙方应立即启动应急预案，组织人员疏散，并报警求助。同时，对事故原因进行调查，采取措施防止类似事故的再次发生。五、所有应用场景：1.适用于各类企业、机关单位、团体组织的办公区域环境管理。2.适用于办公区域面积较