单位管理制度范例大合集【职员管理】

精选制度1：考勤管理制度一、为加强公司员工考勤管理，建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍，根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定，特对员工考勤管理规定如下，请全体员工严格遵照执行。二、公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理，掌握员工考勤动态，并将结果作为员工考核的依据之一。公司各部门分别按以下工作时间进行安排：1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算，实行轮休。2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制，周六、日及法定节假日休息。特殊情况，另行通知。具体标准作息时间为：上午08：30—12：00；下午14：00—17：30。三、各部门员工上班每天实行统一签到制度，考勤通报由部门经理负责（因公外出时由部门考勤员代行职责）。原则上不允许代假、电话请假，特别紧急的公务处理需向部门领导报告。四、各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理，如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》，经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。五、对违反考勤者，按如下规定执行：1、公司员工未提前经部门负责人批准，上下班迟到早退者，每次处罚20元（部门领导40元）。员工漏签到每次处罚10元（部门领导20元）。当月迟到早退累计达到10次者，公司有权与员工解除劳动合同。当年迟到早退累计达25次者，扣除全部年终奖金。同时当年的考勤结果将作为其年终考核的一项依据。2、员工无故不上班，亦不请假，作旷工处理，按日双倍扣发月薪。当月旷工三天（含）以上者，当月工资按违纪人所在地最低工资标准发放。员工连续旷工时间超过7天，或者一年内累计旷工时间超过15天的，公司有权与员工解除劳动合同。六、员工请假应按不同假别填写《请假单》（请病假须附医院证明）并提前履行相应的审批手续。员工请假时，应告知考勤员和部门经理，部门经理应予核实请假事由；因故未能事先请假，或请假期间需要续假者，应于当日电告部门经理，返回公司上班2日内办理补（续）假手续，过期未办理手续作旷工处理。七、部门负责人请假的，须将《请假单》报公司分管领导批准，同时报行政人事部备案。其它员工请假，应按以下流程审批：1、一天以内由部门负责人审批，交部门考勤员与月度考勤表一同交办公室备案；2、一天以上由所在部门负责人加具意见，报行政人事部审批、备案。3、员工返回公司上班后应及时告知部门考勤员并到行政人事部核请销假。八、公司副总请假须报总经理审批，并报行政人事部备案。续假或事后补假应参照上述程序执行。九、员工轮休必须持部门领导签署意见的轮休批准单，到办公室备案后方可轮休，否则视为旷工。十、本制度的由行政人事部负责制定与解释，总经理负责修订。精选制度2：职工离职管理制度一、离职的种类：1、在试用期内，任何一方如需解除劳动合同，需提前3个工作日书面通知对方。2、合同期限内，员工提出离职，应提前30天书面通知公司。未提前通知，造成公司损失的，公司有权索赔包括但不限于培训费用、招聘费用等。在这30日内，公司根据人员配置情况有权决定该离职员工的具体离职时间，并根据具体工作时间来核算该员工的实际工资。3、合同期满前30天内，视作劳动合同续签的协商期，因协商不成或者其他原因，任何一方不愿意与对方续签劳动合同的，视作劳动合同的终止。按终止办理各项离职手续。4、协商解除劳动合同。二、无论由何方提出终止或者解除劳动合同，员工均有义务办理书面工作移交手续。若公司有证据证明员工没有按时移交工作、移交工作存在漏洞、未归还公司物品（包括便不限于办公设备、钥匙、通讯设备、移动设备等）的，公司有权拖延其工资及支付相关的补偿，直至工作交接完毕为止。三、出现以下情形之一的员工，公司有权不经预告即解除劳动关系，无须支付任何经济补偿金：1、试用期不符合录用条件的；2、触犯中华人民共和国《刑法》、《治安管理条例》或其它有关法律，被依法追究刑事责任的；3、严重违反公司规章制度的；4、参与犯罪组织或集团的；5、员工同时与其他用人单位建立劳动关系；6、严重失职、营私舞弊，对公司造成重大损害，包括经济或信誉损害等；7、员工违反诚实信用的原则，向公司提供虚假信息（含证书、资料、个人信息）的；8、法律法规规定的其他情况。四、离职手续办理程序：1、员工离职须填写《离职申请表》，办理相关审批手续；2、员工离职须填写《离职交接清单》，交还领用公司的一切物品（包括但不限于办公用品、工作证、电脑、U盘、工衣等），如损坏或丢失须照原价赔偿；列明日常工作注意事项、电子文件的存放情况、未完成工作事项等，如移交发生公物缺少应承担赔偿责任，如涉及本公司名誉及商业情报者，公司依法保留诉讼权力；3、离职人员填写的《离职交接清单》，由财务、部门负责人、人力资源部、总经理签字确认后，将此表原件交人力资源部核算工资并存档。4、离职员工完成移交手续后，携带《离职交接表》、《离职交接清单》、工卡，到人力资源部办理离职手续，开具离职证明、返还证件等；5、财务部根据离职员工当月考勤结算工资，离职工资在次月30号统一发放。精选制度3：人员招聘录用制度一、总则1、为了使公司有效、合理地利用人力资源，在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化，特制定本制度。2、本制度适用于管理和规范公司各二级公司、事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。3、公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行，特殊情况不能遵照本制度执行的，经总经理批准后方为有效。二、招聘计划1、各部门根据经营管理需要增补人员，填写《人员需求申请表》，经总经办审核并做出拟办建议后，呈总经理批准。2、《人员需求申请表》经批示完毕后，由总经办人事部保存。3、总经办每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总，结合公司编制以及经营情况拟定月度人力资源计划。三、招聘权限1、公司各二级公司、事业部及各职能部门员工的招聘工作统一由人事部统筹安排。特殊情况下（技术岗位员工），经总经办同意，可委托用人部门直接进行人员招聘，但需将人员详细档案、简历交总经办人事部备案。2、聘用名单确定后，由人事专员安排面试，由总经办负责人或人事主管负责初试，复试则由用人部门主管领导派人参加，集团总公司主管以上人员则需要总经办负责人参与面试即可，经理以上职位由总经理参与复试确定。四、招聘程序1、招聘方式，原则上进行公开招聘，通过人才市场，人才交流会，网上信息及报纸广告招聘。2、应聘人员应呈递以下资料：1）填写《玖鸿实业应聘人员资料登记表》。2）交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件。3）一寸彩色免冠近照一张。3、按照招聘权限，由组织招聘的单位初审应聘资料，确定复试名单。4、复试分为面试和笔试。特殊职位的应聘者还须进行笔试。5、经核定录用人员，由人事部统一发放录用通知，安排上岗。6、对于不予录用的人员，总经办将告知需求部门，并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。五、员工录用管理规定1、试用（1）经核定录用的人员，通知其携带本人相关证件原件以及近期一寸彩色免冠登记照一张到人事部报到。（2）总经办审核试用人资料后，由人事部建立《员工档案》，为其办理入职手续。（3）由人事部签发《新聘员工安排单》，到所派部门报到，上岗试用。（4）人事部为试用人员建立档案，应具备以下资料：1）应聘表、入职登记表、员工试岗协议等。2）身份证、学历证明及职称等个人资料的复印件。3）新员工试岗反馈单。（5）录用人员必须参加岗前培训、考试，考核不合格者取消录用资格。（6）试用期前7天为试岗阶段，试岗合格正式进入试用期，同时签订试用期劳务协议。（7）试用期为1-3个月，试用时间最短不得少于1个月（总经理特批除外），最长不得超过3个月。2、转正（1）试用期满，填写“员工转正申请表”，并根据考评结果决定试用人员转正或辞退。（2）若不符合岗位要求，由部门负责人向人事部提出辞退的理由，经人事部核实后予以辞退。（3）若试用期内达不到部门用工满意程度，可延长试用一个月后再次考评，若仍不满意，由部门负责人向人事部提出辞退的理由，经人事部核实后予以辞退。（4）综合考评通过的人员，由人事部为其办理转正手续。（5）办理转正手续后的员工为公司正式录用员工，人事部将与其签订劳动合同。六、招聘纪律1、未经总经办批准，擅自录用员工，其招聘录用的相关程序视为无效，人事部将不予办理相关手续，不计发薪酬。新聘人员一律予以辞退并追究有关负责人责任。2、人员入职及转正日期均以总经办签发相关通知单日期为准。3、应聘人员如属下列情况，正式录用时需总经办决定：1）公司员工的直系、旁系亲属、三代姻新以及未婚夫、未婚妻等。2）公司副经理级以上岗位的同学、同乡、前任单位的同事关系。3）各级部门负责人推荐的人员。4）原为公司员工，后因故离开公司者。七、附则1、总经办招聘人员对每次招聘工作进行评估，并逐步改进工作方法，提高招聘工作效率。2、本制度解释权归人事部。精选制度4：工作管理制度1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为二个月，员工在试用期内要按月进行考评。3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告，由公司安排修理。精选制度5：离职管理制度一、离职管理原则1、员工离职分为劝退和辞职两种。2、公司对违纪员工，经劝告、教育、警告不改者，有劝退的权力。3、员工如因工作不适、工作不满意等原因有辞职的权力。二、劝退管理1、公司对有下列行为之一者，给予劝退：1）一年内记大过三次者；2）连续旷工三日或全年累计超过五日者；3）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂佣金者；4）工作疏忽职守，贻误要务、致使公司蒙受重大损失者；5）违抗命令或擅离职守，情节重大者；6）借端聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；7）仿效上级主管人签字或盗用公司公章者；8）因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；9）品行不端、行为不检，屡诫不改者；10）擅自离职为其它公司工作者；11）违背国家法令或公司规章制度情节严重者；12）泄露业务上的秘密情节严重者；13）办事不力、玩怱职守，有具体事实情节重大者；14）精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所承受工作虽无过失，但不能胜任者；15）为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；16）连续考绩不及格，经考察试用仍不合格者；17）因公司业务紧缩须减少一部分员工时；18）工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；19）员工在试用期内经发现不符合录用条件者；20）由于其他类似原因或业务上之必要者。2、劝退员工时，必须由其直属主管向人事部索取《员工离职审批表》，按规定填妥后送人事部审核备案。1）被劝退员工要及时办理移交手续。2）被劝退员工如果无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常经营、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。3、公司下属所有部门劝退的员工必须经人事部审核备案。三、辞职管理1、公司员工无论以何种理由提出辞职申请，自提出之日起，仍须在原工作岗位继续工作1个月，经理级别以上管理岗位提前三个月提出申请。2、条员工因故辞职时，应首先向人事部索取《员工离职申请表》，按规定填写审批后，送人事部审核办理。3、辞职员工应在审批完成后办理交接手续，否则公司有权将其工资扣发，特别是对于在销售岗位离职的员工，在离职后应继续与未完成的业务进行跟踪落实，否则提成一律不予发放，若因此给公司带来不良影响及后果，将追求其相关法律责任。精选制度6：休假管理制度根据我国宪法和劳动法规定，劳动者有为身体健康和提高劳动效率而休养的权利，这是国家的一项基本国策。休假指劳动者享有保留工资、职务的休息假期。根据我区的实际情况和自治区有关部门文件规定结合公司实际情况建立休假制度。1、区内一般职工连续工作一年，可享受休假期1个月，股份公司领导高级管理人员、高级职称人员假期为45天。2、区外一般职工，每连续工作一年半可以享受假期3个月，股份公司领导、高级管理人员、高级职称人员假期为4个月。3、休假期间，发给全额档案工资，交通费按股份公司制定的休假费用包干的有关规定执行。4、事假1）员工请事假，按公司《公司差旅费管理办法》中“事假报销规定”执行。2）员工本人结婚请假按事假处理，假期10天内，工资按档案工资计发。5、产假员工休产假按ABC自治区有关计划生育文件规定执行。6、病假1）因病经医院证明，确需住院治疗者，3个月内发给100%的档案工资，超过3个月者发给60%的档案工资，医疗费用按自治区医疗保险制度执行。2）因工伤住院者，住院期间享受一切工资福利待遇。6、脱产学习规定员工考入区内外成人大专院校经公司同意脱产学习者，按地方有关规定执行。精选制度7：人员试用期管理制度一、目的：为规范员工试用期管理，营造良好的试用期环境，特制订本制度。二、适用范围：本管理制度适用于公司所有试用期员工。三、试用期管理：1、新员工被录用后，试用期一般为2—3个月，车间操作工试用期为7—15天。特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。如果新员工的工作无法达到公司要求，公司有权终止试用。2、新入职员工需接受岗前培训。岗前培训由人力资源部组织。用人部门负责人应对其进行岗前业务知识及流程制度的培训，帮助新员工尽快适应岗位要求。3、新员工必须遵守公司及部门的相关制度，按时完成安排的工作。4、试用期工资按公司薪酬制度执行。5、试用期原则上不能请假，如确实需要请假，转正时间将会被顺延。四、试用期考核管理：新员工转正采取考核评价和转正考试两种形式。考核和考试由其直接领导负主要责任，人力资源部负责监督检查。五、转正、延长和试用终止1、各部门负责人在员工试用期结束前10天，发放《试用期员工考评表》，员工于试用期结束前7天填完毕，和“试用期工作总结”一并提交人力资源部，由人力资源部组织转正面谈和转正考核。2、经考核考试合格者，由人力资源部下发《转正通知单》。自转正之日起，享受正式员工工资福利待遇。3、延期转正的，由人力资源部提前3天通知被考核人。延长试用期内仍不符合要求的终止试用，解除劳动合同。4、试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在《试用员工考评表》上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。六、本制度由人力资源部负责解释和修订。七、本制度自总经理批准之日起开始实施。精选制度8：入职、离职、交接管理制度一、入职1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行，并履行报批手续。2、各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时，新聘用员工需提供以下个人资料：本人有效身份证原件、复印件；有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件；1寸彩照一张；体检证明，健康证原件；原单位出具的终止或解除劳动关系证明（原件），以证明与第三方不存在任何劳动关系；非京籍员工在京工作需提供户口本复印件（首页及本人页），特殊岗位需要提供担保。3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的更改，都需要及时通人事部。4、新员工办理完入职手续后，有人事部填发“新录用人员通知单”，注明工作岗位、工资及报到日期，用人部门领导签署意见并转交公司财务部，作为财务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”，月末一律不为其计算工资。5、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。二、离职（辞职、辞退及开除）1、公司有权辞退不合格员工，员工有辞职的自由，但均须按本规定履行手续。2、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告吗，并办理离职手续。3、试用期后员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导包总经理批准后，方能办理离职手续。4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给公司造成损失的，要追其赔偿责任。三、开除和除名1、分公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇，如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑事责任。2、员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料。3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、《工作交接单》，并履行报批手续。四、交接1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》，该表由交接人、接收人、部门经理及财务经理共同填写。3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查，审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结款项，责任由财务经理及相关人元承担。4、交接完毕，接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字，方可办理离职手续。5、离职员工手续齐全后履行报批手续，经各部门审批无误后（财务人员60天，销售人员40天，后勤人员30天）方可支付工资。五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的，必须由本部门经理在当日已书面形式通知人事部。2、人事部在接到各部门经理的通知后，于当日做出正式通知，经总经理批准后，下发各部门，由各部门做好业务交接及账务处理工作。3、如未做到及时通知所造成的损失，有个直接责任人承担。精选制度9：职工出差管理制度为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。一、本公司员工出差分类1、当日出差：出差当日可以往返者；2、远途出差：出差必须在外住宿者。二、出差申请程序1、因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写《出差申请表》，明确出差任务、合理安排出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，《出差申请表》应由部门经理、总经理、人力资源部审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。2、《出差申请表》由部门经理、总经理、人力资源部经理审核签字后交前台立文员根据《出差申请表》替出差员工订好飞机/火车票及订好酒店。并将情况反馈给出差的员工。3、未经过审批的出差，不予借支和报销差旅费。《出差申请表》由财务部留存，并作为部门费用考核依据。如要借款，应填写“借支单”，根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经总经理审核批准方可执行。出差人员必须在返回后的7天内报销结清出差费用。同时财务部实行“前账不清、后账不借”的原则。4、各部门负责人在安排下属出差时要严格控制出差时间、出差效率、出差成本。三、出差期间的补休规定：出差期间遇到节假日，可作补休，但事前必须把《出差申请表》交人事部签名备案，否则不作补休处理。出差期间，无论其工作时间提早或延迟不以加班论。四、出差途中万一因病或遇意外灾害、或因工作实际需要延时外，应电话请示所属上级，同时由行政部跟进更改回程交通问题。不得因私事或借故延长出差时间，否则不予报销差旅费外。五、出差差旅费支付标准：出差人员的差旅费主要包括住宿费、交通费、伙食补贴费三部分。1、住宿：住宿费按“限额控制，超额自负”的原则。员工出差按公司安排的酒店，如未指定另行安排，要酒店提供发票，住宿明细清单，以便回公司报销。住宿费指单纯的房费，不能将早餐、正餐、洗衣费、毛巾等酒店用品打进住宿费一起报销，如有此类事件发生，公司将严惩。住宿地点应安排在店铺附近（特殊情况除外），不能远离店铺，如因此产生的交通费，由当事人承担。级别不同者一起出差，合开房间的，标准从高，并由职位高者付款报销；多人出差，同性别员工必须合开房间。2、出差伙食补贴标准如下：1）总经理级：60元，每天早餐10元，中、晚餐各25元。2）经理级：50元，每天早餐10元，中、晚餐各20元。3）员级：40元。每天早餐10元，中、晚餐各15元。4）出差期间因业务需要以公司名义招待客户，需填写《业务招待费申请表》，要求写明发生费用原因，被招待对象和就餐金额。经相关领导审批后方生效可报销业务招待费，就餐同一时段将不享有出差伙食补贴，如发生重报将扣除本次的所有伙食补贴。3、交通:按公司安排的交通工具。机场接驳市区一律坐机场大巴，市内交通工具首选大巴，如确实不便才择的士。按实报销，回公司报销时，请分清列明。4、员工工作所在地短途出差只报销交通费，不得报销其他补贴。5、住宿费按出差实际住宿天数计算，市内交通费、伙食补贴和话费补贴按出差实际天数计算，当日12时之后出发的均按半天计算。珠三角地区范围内出差当天能回来不予报销住宿标准。6、员工差旅费，应据实提供发票，核实。7、差旅费报销程序：经批准出差的人员，应如实填写“差旅费报销单”，并附上已经领导审批的《出差申请表》交部门负责人、分管领导审核签字，再交财务部审核签字，按公司费用报销程序予以报销。六、出差情况报告：出差人员返回时须及时将工作完成情况报告给上级，否则上级有权不予报销相关费用。精选制度10：员工保密制度一、总则1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定事件内只限一定范围的人员知悉的事项。3、公司全体员工都有保守公司秘密的义务。4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。5、对在保守、保护公司秘密以及进行保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。二、保密范围和密级确定1、公司秘密包括下列事项：1）公司重大决策中的秘密事项；2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6）公司有关人事方面的资料；7）其他经公司确定应当保密的事项。2、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。3、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：1）绝密：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损