2024托管协议书模板：企业档案资料托管服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024托管协议书模板：企业档案资料托管服务合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同签订双方基本信息1.2合同签订日期与地点1.3合同生效日期1.4合同期限1.5合同目的2.托管服务内容2.1企业档案资料范围2.2托管服务具体内容2.3服务质量要求2.4服务提供方式3.托管费用及支付方式3.1托管费用计算标准3.2托管费用支付方式3.3付款时间及期限3.4逾期付款处理4.双方权利与义务4.1托管方权利4.2托管方义务4.3被托管方权利4.4被托管方义务5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.数据安全与保密6.1数据安全措施6.2数据保密措施6.3突发事件应对7.合同变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3合同解除程序7.4合同解除后事宜8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约金计算9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.适用法律11.合同份数12.合同附件12.1附件一：企业档案资料清单12.2附件二：保密协议12.3附件三：其他相关文件13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人身份证明14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同签订双方基本信息1.1.1托管方：[托管方名称]，住所地：[托管方住所地]，法定代表人：[托管方法定代表人姓名]，联系电话：[托管方联系电话]，电子邮箱：[托管方电子邮箱]。1.1.2被托管方：[被托管方名称]，住所地：[被托管方住所地]，法定代表人：[被托管方法定代表人姓名]，联系电话：[被托管方联系电话]，电子邮箱：[被托管方电子邮箱]。1.2合同签订日期与地点1.2.1签订日期：[签订日期]，签订地点：[签订地点]。1.3合同生效日期1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4合同期限1.4.1本合同有效期为[合同期限]，自合同生效之日起计算。1.5合同目的1.5.1本合同旨在明确托管方为被托管方提供企业档案资料托管服务的权利、义务和责任。2.托管服务内容2.1企业档案资料范围2.1.1本合同所指企业档案资料包括但不限于：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、财务报表、审计报告、合同、协议、劳动合同、人事档案、专利证书、商标证书、著作权证书等。2.2托管服务具体内容2.2.1托管方负责对企业档案资料进行分类、整理、归档，并确保档案资料的完整、准确、安全。2.2.2托管方负责建立档案资料检索系统，方便被托管方查询和使用。2.2.3托管方负责定期对档案资料进行备份，确保数据安全。2.3服务质量要求2.3.1托管方应确保档案资料的安全、保密，不得泄露给任何第三方。2.3.2托管方应确保档案资料的完整性和准确性，不得篡改、伪造档案资料。2.4服务提供方式2.4.1托管方应按照被托管方的要求，提供档案资料的查询、借阅、复制等服务。3.托管费用及支付方式3.1托管费用计算标准3.1.1本合同托管费用按年度计算，费用总额为人民币[费用总额]元。3.2托管费用支付方式3.2.1被托管方应于每年[支付日期]前支付当年度托管费用。3.3付款时间及期限3.3.1付款时间为每年[支付日期]，逾期未付款的，每逾期一日，应向托管方支付[逾期付款违约金比例]%的违约金。3.4逾期付款处理3.4.1被托管方逾期付款的，托管方有权暂停提供相关服务，直至被托管方付清全部费用。4.双方权利与义务4.1托管方权利4.1.1要求被托管方提供真实、完整的企业档案资料。4.1.2对被托管方违反合同约定的行为，有权要求其承担违约责任。4.2托管方义务4.2.1按照合同约定提供托管服务。4.2.2对被托管方提供的企业档案资料进行保密。4.3被托管方权利4.3.1要求托管方按照合同约定提供托管服务。4.3.2对托管方违反合同约定的行为，有权要求其承担违约责任。4.4被托管方义务4.4.1按照合同约定支付托管费用。4.4.2对托管方提供的企业档案资料进行保密。5.保密条款5.1保密内容5.1.1本合同涉及的保密内容包括但不限于：企业档案资料、商业秘密、技术秘密等。5.2保密期限5.2.1本合同约定的保密期限为[保密期限]年。5.3违约责任5.3.1任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。6.数据安全与保密6.1数据安全措施6.1.1托管方应采取必要的技术和管理措施，确保企业档案资料的安全。6.2数据保密措施6.2.1托管方应对企业档案资料进行加密处理，防止未授权访问。6.3突发事件应对6.3.1发生数据泄露、损坏等突发事件时，托管方应立即采取措施，防止事态扩大，并及时通知被托管方。8.合同变更与解除8.1合同变更条件8.1.1合同签订后，如因不可抗力、法律法规变更等原因导致合同无法继续履行，双方可协商变更合同内容。8.1.2如双方协商一致，可对合同条款进行修改，并签订补充协议。8.2合同解除条件a)违反合同约定，给对方造成重大损失；b)不可抗力导致合同无法履行；c)双方协商一致解除合同。8.3合同解除程序8.3.1解除合同前，一方应书面通知对方，并说明解除合同的理由。8.3.2收到解除合同通知的一方应在[通知期限]内确认或提出异议。8.4合同解除后事宜8.4.1合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。8.4.2双方应按照合同约定处理已发生的费用和未履行完毕的义务。9.违约责任9.1违约情形9.1.1违反合同约定，未按时支付托管费用的；9.1.2违反保密义务，泄露企业档案资料的；9.1.3未按合同约定提供托管服务的；9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。9.2.2违约方应向守约方支付违约金，违约金数额按合同约定执行。9.3违约金计算9.3.1违约金计算方式为：[违约金比例]×[合同总金额]。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为[争议解决机构名称]。10.3争议解决程序10.3.1争议发生后，双方应向争议解决机构提交书面申请。10.3.2争议解决机构应在[解决期限]内组织调解或仲裁。11.适用法律11.1本合同适用中华人民共和国法律。11.2在适用法律方面，如合同条款与法律、法规相冲突，以法律、法规为准。12.合同份数12.1本合同一式[份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力。13.合同签署13.1签署日期：[签署日期]。13.2签署地点：[签署地点]。13.3签署人身份证明13.3.1托管方代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]。13.3.2被托管方代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同所指第三方包括但不限于中介方、评估机构、技术支持方、监管机构等。15.1.2第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。16.第三方介入目的16.1第三方介入的目的是为了确保合同的有效履行，提高服务质量，保障各方合法权益。17.第三方介入程序17.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入事宜达成一致意见。17.2第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。18.第三方责任限额18.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、范围和风险程度确定。18.2第三方的责任限额应在合作协议中明确约定，并经甲乙双方确认。19.第三方责任界定19.1第三方的责任应限于其在合同中约定的范围内。19.2第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同履行受阻或损害甲乙双方的合法权益，应承担相应的违约责任。20.第三方权利a)获取必要的资料和协助，以便履行其职责；b)要求甲乙双方按照合同约定提供相关服务；c)对甲乙双方的违约行为提出异议，并要求其承担责任。21.第三方义务a)严格遵守合同约定，履行其职责；b)对甲乙双方的商业秘密和隐私进行保密；c)在其职责范围内，确保合同履行的顺利进行。22.第三方与其他各方的划分说明22.1第三方与甲乙双方在合同履行过程中的权利义务划分如下：a)第三方与甲乙双方的关系由合作协议约定；b)第三方与甲乙双方在合同履行过程中的争议，应通过协商解决；c)如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。23.第三方介入时的额外条款23.1.1第三方介入后，甲乙双方应确保第三方能够充分了解合同内容，并遵守合同约定。23.1.2第三方介入期间，甲乙双方应向第三方提供必要的资料和协助，以便其履行职责。23.1.3第三方介入期间，甲乙双方应就第三方介入事宜保持沟通，及时解决可能出现的问题。24.第三方介入的终止24.1第三方介入的终止条件：a)合同履行完毕；b)第三方完成其职责，且甲乙双方无异议；c)经甲乙双方协商一致，终止第三方介入。25.第三方介入后的合同修改25.1第三方介入后，如需修改合同条款，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议。26.第三方介入的保密义务26.1第三方在介入期间，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和隐私。27.第三方介入的争议解决27.1第三方介入期间的争议解决方式：a)通过协商解决；b)协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：企业档案资料清单说明：详细列出企业档案资料的种类、数量和存放位置，确保档案资料的完整性。2.附件二：保密协议说明：约定双方对档案资料保密的内容、期限和违约责任。3.附件三：服务明细表说明：详细列出托管服务的具体内容、质量要求和费用标准。4.附件四：数据备份记录说明：记录每次数据备份的时间、地点、备份内容等信息，确保数据安全。5.附件五：第三方合作协议说明：约定第三方介入的目的、范围、权利义务和责任限额。6.附件六：合同变更记录说明：记录合同变更的时间、内容、双方签字盖章等信息。7.附件七：争议解决协议说明：约定争议解决的途径、机构和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付托管费用责任认定：违约方应支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：[违约金比例]×[合同总金额]。2.违约行为：泄露企业档案资料责任认定：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。3.违约行为：未按合同约定提供托管服务责任认定：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。4.违约行为：违反保密义务责任认定：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。5.违约行为：第三方未履行协议义务责任认定：第三方应根据合作协议承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例说明：甲乙双方签订了一份托管协议，约定托管费用为人民币10万元，每年支付一次。合同约定，如甲方未按时支付托管费用，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日千分之五。假设在合同到期后，甲方未在规定的时间内支付托管费用，乙方发现甲方违约，并提出甲方应支付逾期付款违约金。经协商，甲方同意支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：100,000元×0.5‰×[逾期天数]。全文完。2024托管协议书模板：企业档案资料托管服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2双方住所及联系方式2.托管档案资料的范围及内容2.1托管档案资料的类别2.2托管档案资料的详细清单3.托管期限3.1托管起始日期3.2托管终止日期4.托管费用及支付方式4.1托管费用标准4.2费用支付期限4.3支付方式5.托管档案资料的安全保障措施5.1物理安全5.2信息安全5.3自然灾害防范6.托管档案资料的查阅与使用6.1查阅申请程序6.2使用权限与限制6.3查阅记录7.合同的变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3合同解除程序8.违约责任8.1托管方违约责任8.2使用方违约责任9.争议解决方式9.1争议解决原则9.2争议解决途径10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力事件的处理12.合同附件12.1附件一：托管档案资料清单12.2附件二：保密协议12.3附件三：其他相关文件13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人员14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人甲方：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2双方住所及联系方式甲方住所：[甲方住所地址]联系方式：[甲方联系电话及电子邮箱]乙方住所：[乙方住所地址]联系方式：[乙方联系电话及电子邮箱]第二条托管档案资料的范围及内容2.1托管档案资料的类别2.1.1公司章程及相关变更文件2.1.2股东会、董事会、监事会决议2.1.3合同、协议及补充协议2.1.4会计凭证、账簿、报表2.1.5专利证书、商标证书、著作权证书等知识产权文件2.1.6其他相关法律文件及资料2.2托管档案资料的详细清单详见附件一：托管档案资料清单。第三条托管期限3.1托管起始日期[起始日期]3.2托管终止日期[终止日期]第四条托管费用及支付方式4.1托管费用标准甲方应支付乙方托管费用总额为人民币[金额]元。4.2费用支付期限甲方应于每年的[具体日期]前向乙方支付下一年的托管费用。4.3支付方式甲方应通过银行转账方式支付托管费用，转账信息如下：[银行名称]、[银行账号]、[开户行名称]第五条托管档案资料的安全保障措施5.1物理安全5.1.1设置专门的档案库房，配备必要的防盗、防火、防潮设施。5.1.2定期对档案库房进行巡查，确保设施设备正常运行。5.1.3对进入档案库房的人员进行严格登记和管理。5.2信息安全5.2.1建立完善的信息安全管理制度，对档案资料进行加密存储。5.2.2定期对档案资料进行备份，确保数据安全。5.2.3对档案资料访问权限进行严格控制，仅限于授权人员。第六条托管档案资料的查阅与使用6.1查阅申请程序甲方需查阅托管档案资料时，应提前[具体天数]向乙方提出书面申请，并说明查阅目的和范围。6.2使用权限与限制查阅人员仅限于授权的甲方工作人员，查阅时不得复制、拍照或泄露档案资料内容。6.3查阅记录乙方应建立查阅记录，详细记录查阅人员、查阅时间、查阅内容及查阅结果。第七条合同的变更与解除7.1合同变更条件任何一方在合同履行期间，如需变更合同内容，应提前[具体天数]以书面形式通知对方，经双方协商一致后，可签订补充协议，作为本合同的一部分。7.2合同解除条件有下列情形之一的，任何一方可单方面解除合同：7.2.1合同当事人一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在[具体期限]内仍未采取补救措施的。7.2.2因不可抗力致使合同无法履行的。7.2.3合同当事人一方违反法律法规，被有关部门强制解除合同的。7.3合同解除程序一方提出解除合同，应提前[具体天数]以书面形式通知对方，并采取必要措施妥善处理尚未履行的合同义务。第八条违约责任8.1托管方违约责任若乙方未能履行合同约定的保管义务，导致甲方档案资料丢失、损毁或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不低于档案资料的实际价值。8.2使用方违约责任若甲方未按合同约定支付托管费用，乙方有权要求甲方立即支付欠款，并按日支付欠款金额的千分之五作为滞纳金。第九条争议解决方式9.1争议解决原则双方在履行合同过程中发生的争议，应本着友好协商的原则解决。9.2争议解决途径如双方协商不成，任何一方均有权将争议提交至[具体地点]的人民法院诉讼解决。第十条合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件本合同因下列原因终止：10.2.1合同约定的托管期限届满；10.2.2双方协商一致解除合同；10.2.3合同因违约而终止；10.2.4其他法定或约定的合同终止情形。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。11.2不可抗力事件的处理遇有不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方应及时通知对方，并协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行超过[具体期限]，任何一方均有权解除合同。第十二条合同附件12.1附件一：托管档案资料清单12.2附件二：保密协议12.3附件三：其他相关文件第十三条合同签署13.1签署日期本合同自双方代表签字盖章之日起生效。13.2签署地点[签署地点]13.3签署人员甲方代表签字：________________乙方代表签字：________________第十四条其他约定事项14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方的定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术服务或其他协助的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入的范围1.2.1提供档案资料数字化服务；1.2.2提供档案资料安全评估及建议；1.2.3提供档案资料存储、备份及恢复服务；1.2.4提供其他与本合同履行相关的服务。2.甲乙双方与第三方的关系2.1甲乙双方与第三方之间的关系是基于本合同的约定，第三方作为独立的服务提供者，不参与甲乙双方的合同权利义务关系。2.2第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密或个人隐私，未经甲乙双方同意，不得将甲乙双方的任何信息用于其他目的。3.第三方介入的程序3.1第三方介入前，甲乙双方应达成书面协议，明确第三方介入的具体内容、服务标准、费用及责任等。3.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方共同监督第三方履行合同义务，确保第三方提供的服务符合合同约定。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额4.1.1第三方因自身原因导致甲乙双方档案资料丢失、损毁或泄露，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同约定服务费用的百分之五十。4.1.2若第三方责任导致甲乙双方遭受重大损失，经甲乙双方协商一致，可要求第三方承担超过合同约定服务费用百分之五十的赔偿责任。5.第三方介入的合同变更5.1若第三方介入导致本合同内容需变更，甲乙双方应书面通知对方，并经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的一部分。6.第三方介入的合同解除6.1若第三方介入违反本合同约定，甲乙双方有权解除与第三方的协议，并要求第三方承担相应的违约责任。7.第三方介入的争议解决7.1第三方介入引发的争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可将争议提交至[具体地点]的人民法院诉讼解决。8.第三方介入的其他事项8.1第三方介入的费用由甲乙双方另行协商，并在补充协议中明确。8.2第三方介入的服务期限应与本合同约定的托管期限相一致。8.3第三方介入的服务内容、标准及费用等应在补充协议中详细列明。8.4本合同未尽事宜，甲乙双方应与第三方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：托管档案资料清单要求：详细列明甲方委托乙方托管的档案资料的类别、数量、编号等信息，并由甲乙双方签字确认。说明：本清单为合同附件，与合同具有同等法律效力。2.附件二：保密协议要求：甲乙双方及第三方在合同履行过程中，对档案资料内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。说明：保密协议为本合同附件，与合同具有同等法律效力。3.附件三：第三方介入协议要求：明确第三方介入的具体内容、服务标准、费用及责任等，并由甲乙双方及第三方签字确认。说明：第三方介入协议为本合同附件，与合同具有同等法律效力。4.附件四：补充协议要求：在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，双方应签订补充协议，作为合同的一部分。说明：补充协议为本合同附件，与合同具有同等法律效力。5.附件五：争议解决协议要求：明确双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。说明：争议解决协议为本合同附件，与合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按合同约定支付托管费用；1.2乙方未能履行合同约定的保管义务，导致档案资料丢失、损毁或泄露；1.3第三方违反保密协议，泄露档案资料内容；1.4双方未按合同约定履行其他义务。2.责任认定标准：2.1甲方未支付托管费用，应按合同约定支付滞纳金，并承担相应的违约责任；2.2乙方未能履行保管义务，应承担档案资料实际价值的赔偿责任；2.3第三方泄露档案资料内容，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；2.4双方未按合同约定履行其他义务，应根据具体情况进行违约责任认定。3.示例说明：3.1若甲方未在约定时间内支付托管费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并承担相应的违约责任；3.2若乙方在保管过程中导致档案资料丢失，应承担档案资料实际价值的赔偿责任；3.3若第三方泄露档案资料内容，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。全文完。2024托管协议书模板：企业档案资料托管服务合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语定义1.2专用名词解释2.服务内容2.1托管档案资料范围2.2托管档案资料类型2.3服务提供方式3.双方权利与义务3.1托管方权利3.2托管方义务3.3档案资料提供方权利3.4档案资料提供方义务4.服务期限4.1合同生效时间4.2合同期限4.3合同续签5.服务费用5.1费用标准5.2费用支付方式5.3费用变更6.档案资料安全与保密6.1档案资料安全6.2档案资料保密6.3信息安全责任7.档案资料归档与整理7.1档案资料归档7.2档案资料整理7.3档案资料查阅8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止程序10.违约责任10.1违约行为认定10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.合同变更与补充11.1合同变更条件11.2合同补充内容11.3合同变更与补充程序12.法律适用与管辖12.1法律适用12.2管辖法院13.其他约定13.1合同附件13.2通知与送达13.3合同生效14.合同签订与生效14.1合同签订14.2合同生效时间14.3合同备案第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同术语定义1.1.1“托管方”指承担档案资料托管服务的企业。1.1.2“档案资料提供方”指提供档案资料进行托管的企业。1.1.3“档案资料”指双方约定的各类纸质、电子或实物形式的文件、资料。1.1.4“服务期限”指本合同约定的档案资料托管服务时间。1.1.5“服务费用”指档案资料提供方支付给托管方的费用。1.2专用名词解释1.2.1“档案资料安全”指档案资料在托管过程中的完整性和保密性。1.2.2“信息安全责任”指双方在档案资料托管过程中对信息安全的责任。第二条服务内容2.1托管档案资料范围2.1.1档案资料提供方应向托管方提供符合国家相关法律法规的档案资料。2.1.2档案资料范围包括但不限于公司文件、合同、财务报表、员工档案等。2.2托管档案资料类型2.2.1托管档案资料类型包括纸质文件、电子文件、实物档案等。2.2.2托管方应根据档案资料提供方的要求，对档案资料进行分类、整理和归档。2.3服务提供方式2.3.1托管方应按照档案资料提供方的要求，提供档案资料托管服务。2.3.2托管方应确保档案资料的安全、完整和保密。第三条双方权利与义务3.1托管方权利3.1.1托管方有权要求档案资料提供方提供符合要求的档案资料。3.1.2托管方有权对档案资料进行分类、整理和归档。3.1.3托管方有权对档案资料提供方违反合同约定行为进行制止和纠正。3.2托管方义务3.2.1托管方应按照合同约定提供档案资料托管服务。3.2.2托管方应确保档案资料的安全、完整和保密。3.3档案资料提供方权利3.3.1档案资料提供方有权要求托管方按照合同约定提供服务。3.3.2档案资料提供方有权查询、复制和借阅托管档案资料。3.4档案资料提供方义务3.4.1档案资料提供方应按照合同约定提供符合要求的档案资料。3.4.2档案资料提供方应配合托管方对档案资料进行分类、整理和归档。第四条服务期限4.1合同生效时间4.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。4.2合同期限4.2.1本合同期限为一年，自合同生效之日起计算。4.3合同续签4.3.1合同期满前，双方均可向对方提出续签合同，续签期限最长为一年。第五条服务费用5.1费用标准5.1.1托管服务费用按照档案资料提供方提供的档案资料数量和类型确定。5.1.2具体费用标准由双方在合同中约定。5.2费用支付方式5.2.1档案资料提供方应按照合同约定的时间和方式支付服务费用。5.2.2支付方式包括但不限于银行转账、支票等。5.3费用变更5.3.1因国家政策调整、市场行情变化等原因导致服务费用发生变动的，双方应协商一致后进行调整。第六条档案资料安全与保密6.1档案资料安全6.1.1托管方应采取必要的安全措施，确保档案资料在托管过程中的安全。6.1.2档案资料提供方应向托管方提供档案资料的安全保密要求。6.2档案资料保密6.2.1双方对本合同内容以及档案资料内容负有保密义务。6.2.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露合同内容和档案资料内容。6.3信息安全责任6.3.1托管方应承担档案资料在托管过程中的信息安全责任。6.3.2档案资料提供方应承担档案资料提供过程中的信息安全责任。第七条档案资料归档与整理7.1档案资料归档7.1.1档案资料提供方应按照托管方的要求，将档案资料分类、整理后进行归档。7.1.2归档后的档案资料应按照档案资料提供方的要求进行编号、登记。7.2档案资料整理7.2.1托管方应根据档案资料提供方的要求，对归档后的档案资料进行整理。7.2.2整理后的档案资料应保持原貌，不得擅自修改、删减。7.3档案资料查阅7.3.1档案资料提供方有权查阅、复制和借阅托管档案资料。7.3.2查阅、复制和借阅档案资料应遵守国家相关法律法规和双方约定。第八条争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.1.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构8.2.1双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院，由法院独立审理和判决。8.3争议解决程序8.3.1任何一方提出争议后，另一方应在收到争议通知之日起30日内答复。8.3.2若双方在30日内未能达成一致，争议将提交至法院审理。第九条合同解除与终止9.1合同解除条件9.1.1档案资料提供方或托管方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。9.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。9.2合同终止条件9.2.1合同期限届满，合同自然终止。9.3合同解除与终止程序9.3.1解除合同的一方应提前30日书面通知对方。9.3.2合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同义务。第十条违约责任10.1违约行为认定10.1.1任何一方未履行合同义务或履行不符合合同约定的，构成违约行为。10.1.2违约行为包括但不限于未按时支付费用、未提供合格档案资料、泄露保密信息等。10.2违约责任承担10.2.1违约方应承担由此给对方造成的直接经济损失。10.2.2违约方还应支付违约金，违约金数额由双方在合同中约定。10.3违约赔偿10.3.1违约方应赔偿因违约行为给对方造成的全部损失。第十一条合同变更与补充11.1合同变更条件11.1.1双方同意变更合同内容，应书面通知对方并达成一致。11.2合同补充内容11.2.1合同补充内容应与原合同具有同等法律效力。11.3合同变更与补充程序11.3.1合同变更或补充后，双方应重新签订书面协议。第十二条法律适用与管辖12.1法律适用12.1.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院12.2.1双方同意，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地的人民法院管辖。第十三条其他约定13.1合同附件13.1.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。13.2通知与送达13.2.1任何通知或文件应通过书面形式发送，发送日期以邮戳为准。13.2.2通知送达地址为双方在合同中指定的地址。13.3合同生效13.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四条合同签订与生效14.1合同签订14.1.1本合同一式两份，双方各执一份。14.1.2双方签字盖章后，本合同正式生效。14.2合同生效时间14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同备案14.3.1双方应将本合同报相关政府部门备案。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1“第三方”在本合同中指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、咨询机构、技术服务提供商、保险机构等。1.2第三方介入指在合同履行过程中，甲乙双方一致同意引入第三方提供专业服务、咨询意见或承担特定责任。第二条第三方责任限额2.1第三方责任限额指第三方在履行合同过程中因其违约或疏忽行为造成的损失，甲乙双方同意第三方应承担的最高赔偿金额。2.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入协议中具体说明。2.3第三方责任限额的约定不应影响甲乙双方根据本合同应承担的责任和义务。第三条第三方责权利3.1第三方权利3.1.1第三方有权根据合同约定和甲乙双方的要求，独立履行其职责。3.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以协助其履行职责。3.2第三方义务3.2.1第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。3.2.2第三方应保护甲乙双方的商业秘密和隐私。3.3第三方责任3.3.1第三方应承担因自身原因造成的违约责任。3