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文档简介
兴学堂各部门职能分工明细
一、教学部
(一)执行校长岗位职责
1.贯彻执行学校教育方针,结合学校实际情况制定学
校年度发展计划,组织完成计划目标。
2.制定学校管理制度,确保学校各项工作有秩序进行。
3.主持学校全面工作,主管行政、人事、财务、市场、
安全等,监督各部门工作并提供必要帮助。
4.建立完善教学常规管理制度,重视教师队伍建设,
充分调动全员积极性、主动性、创造性。
5.负责学校日常工作,校区环境及安全管理。
6.抓好学校财务工作,进行财务审查。
(二)教学主管岗位职责
L负责教师的招聘、面试、培训
2.负责教师队伍的日常管理。
3.负责教学教研活动组织实施。
4.负责教学任务的安排落实。
5.负责学生的排课排班。
6.协助其他部门做好教学数据的统计。
7.其他部门的配合工作。
8.学校临时安排的其他工作。
(三)教务主管岗位职责
1.主持教务三常工作,负责抓好教学工作以及与家长沟
通工作。
2.负责教师、班主任培训及考核;负责教师课程安排及
班主任责任分工。
3,负责学校学生档案收集整理。
4.熟悉掌握学校培训项目。
(四)教师岗位职责
1.负责所带学生的教学计划制定和教案准备
2.遵守学校教学时间安排。
3,注重与学生交流,注意观察变化,开拓更加高效的教
学方法。
4,负责回收所带学生进行续费等工作,协助班主任做好
学生续费工作。
5.遵守学校各项规章制度,完成学校布置的其他任务。
(五)班主任岗位职责
1.咨询电话的接听,做好相应的信息记录;定期对记录
的咨询信息进行回访,告知咨询者最近的培训动态。
2.对来访咨询者接待:全面、准确、有针对性的做好咨
询工作,帮助咨询者了解其想了解的信息为起选择培训课程
做参考。
3.根据公司的有关政策、规定给拟培训学员办理报名手
续,指导报名表的填写、报名资料的准备与整理。
4.组织已报名学员的上课,负责家长及教师后期的服务
工作。是联系家长的直接负责人。
5.每日与家长沟通交流学生学习情况并发送学生学习
照片。
6.教学后期学生的转换、续费。
7.完成其他।缶时性工作。
二、财务部
1.负责制定学校财务规章制度并组织实施。
2.负责编制财务年度预算与决算。
3.负责学校会计核算和财务日常收支业务,为学校提
供高质量的会计信息。
4.负责管理学校各项收费工作,制定收费管理规定。
5.负责学校收费票据使用、核销和管理工作。
6.配合其他部门做好对学校固定资产的管理工作。
7.负责审核学校各项费用开支范围。
8.负责学校员工津贴、奖金的按时发放。
9.根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种
保险的代扣代缴工作。
10.贯彻档案管理法规,做好会计档案管理工作。
11.完成学校交办的其他工作。
(一)会计主管岗位职责:
1.负责会计核算工作,做到及时、正确。
2.负责报销单据及付款的审核,确保票据真实、合法。
3.负责会计凭证的录入、整理及审核,做到账账相符,
账实相符,帐表相符。
4.负责财务报表、税务、统计等各项报表的编制和申报。
5.负责凭证、报表、总账、明细账的打印装订保管。
6.独立进行账务处理,负责学校内帐;
7.国定资产和低值易耗品的登记和管理;
8.财务资料的整理与归纳,保证财务资料的真实性完整
性;
9.按时向学校管理层提交相关财务报表及财务报告;
10.完成领导交代的其他财务日常性工作。
(-)出纳岗位职责
1.根据学校规定办法与要求,进行各项费用的报销工
作。
2..认真审查各项报销或支出的原始凭证,存在内容不
全、金额有误等情况的应退回更正或重填。
3.做好现金管理工作,并做好每日现金日记账。
4统一管理学校全部现金支出。
三、人事部
(-)人事主管岗位职责
1.严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和学校
劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动
合同,办理员工答案、保险,依法对员工实施管理。
2.负责核算学校各部门工作人员工资。
3.负责办理入职手续,建立人事档案资料库并进行管
理,进行用工合同的签订。
4,及时更新员工档案,做好年度/月度人员统计(包括
离职、入职、晋升等)。
5.做好员工考勤统计工作以及负责做好学校员工劳动
纪律管理工作。定期或不定期抽查学校劳动纪律执行情况,
及时考核,负责办理考勤、奖惩、等管理工作。
6.负责制定学校人事管理制度。制定人事管理工作程
序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
7,做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要
进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
8.认真做好校领导交办的其它工作任务。
四、市场部
(一)市场部主管岗位职责
1.全面负责市场部日常管理工作。
2,制订销售政策和销售计划(年、季、月)。
3.组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行
考评。
4.市场开发。
5.对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策、
管理制度和销售计划。
6,领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。
7.协调本部内部各部及本部与其他部的关系。
8.其他临时性工作。
(-)市场部员工岗位职责
L负责招生宣传工作,多渠道宣传学校办学优势及特
色。
2
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