供应商资质审查流程

供应商资质审查流程合同编号：__________合同各方：地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于：1.采购方拟向供应商采购商品或服务，为保证采购方合法权益，确保商品或服务的质量、安全、合规性，乙方同意接受甲方对乙方进行资质审查。2.供应商为合同的一方，有义务向采购方提供真实的资质证明文件，以通过采购方的资质审查。3.双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条资质审查内容1.1供应商的基本情况审查：包括但不限于供应商的成立时间、经营范围、注册资本、实收资本、法定代表人、股东结构等。1.2供应商的财务状况审查：包括但不限于供应商的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，以及供应商的财务状况审计报告。1.3供应商的业绩情况审查：包括但不限于供应商近三年的业务合同、销售额、市场占有率等。1.4供应商的信用记录审查：包括但不限于供应商的信用评级、诉讼记录、仲裁记录、违法行为记录等。1.5供应商的技术能力和研发能力审查：包括但不限于供应商的技术研发团队、研发投入、专利证书、技术成果等。1.6供应商的质量管理体系审查：包括但不限于供应商的质量管理体系认证证书、质量控制流程、质量事故记录等。1.7供应商的环保、安全等合规性审查：包括但不限于供应商的环保审批文件、安全生产许可证、职业健康安全管理体系认证等。第二条资质审查程序2.1供应商应在合同签订后的五个工作日内，向采购方提交本合同第一条所述的资质证明文件。2.2采购方对供应商提交的资质证明文件进行审查，并将审查结果通知供应商。2.3供应商应在接到采购方审查结果通知后的五个工作日内，对采购方的审查意见进行回应，并提供补充材料或说明。2.4采购方根据供应商的回应和补充材料，再次进行审查，并将最终审查结果通知供应商。2.5供应商对采购方的最终审查结果有异议的，可以在接到审查结果通知后的十个工作日内，向采购方提出书面异议，并说明理由。采购方应在收到异议后的十个工作日内，对异议进行核实，并将核实结果通知供应商。2.6供应商在合同签订后，应保证提供的资质证明文件的真实性、有效性、合规性，如因供应商提供的资质证明文件不真实、不有效、不合规导致采购方遭受损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。第三条保密条款3.1双方在合同履行过程中，应对对方的商业秘密、技术秘密、经营秘密等予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.2本条保密义务在合同终止后继续有效，至双方约定的保密期限届满。第四条违约责任4.1供应商提供虚假、无效、不合规的资质证明文件的，采购方有权解除本合同，并要求供应商赔偿因此造成的损失。4.2采购方未按照本合同约定的时间、程序进行资质审查的，供应商有权要求采购方承担违约责任。4.3双方违反本合同其他条款的，应承担相应的违约责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.供应商资质证明文件营业执照副本组织机构代码证税务登记证法定代表人身份证明股东名册主要管理人员名单及资格证书2.财务报表资产负债表利润表现金流量表财务审计报告3.业绩证明文件近期业务合同复印件销售额和市场占有率数据4.信用记录信用评级报告诉讼和仲裁记录违法行为记录5.技术能力和研发能力证明文件技术研发团队名单研发投入证明专利证书和技术成果清单6.质量管理体系证明文件质量管理体系认证证书质量控制流程说明质量事故记录7.环保、安全合规性证明文件环保审批文件安全生产许可证职业健康安全管理体系认证证书二、违约行为及认定：1.供应商提供虚假、无效、不合规的资质证明文件认定：提供文件不符合国家法律法规或行业标准，或经核实与实际情况不符。2.采购方未按照合同约定的时间、程序进行资质审查认定：未在约定的期限内完成审查，或审查程序不符合合同约定。3.供应商对采购方的审查结果有异议，未在规定时间内提出书面异议认定：供应商在接到审查结果通知后的规定时间内，未提出书面异议。4.供应商未保证提供的资质证明文件的真实性、有效性、合规性认定：供应商提供的文件被发现有虚假、无效、不合规情况，导致采购方遭受损失。三、法律名词及解释：1.资质审查：对供应商的基本情况、财务状况、业绩、信用记录、技术能力和研发能力、质量管理体系、环保和安全合规性等进行全面审核的过程。2.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.赔偿责任：因违约行为给对方造成损失时，违约方应承担的赔偿责任。4.保密义务：合同双方在合同履行过程中对对方的商业秘密、技术秘密、经营秘密等予以保密的义务。5.争议解决：解决合同履行过程中发生的争议的方式，包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应商资质证明文件不齐全或不符合要求解决办法：要求供应商在规定时间内补正相关文件，否则视为违约。2.资质审查过程中发现供应商实际状况与提供的文件不符解决办法：及时通知供应商，要求其说明并提供相关证明材料，必要时可进行现场核实。3.供应商对审查结果有异议解决办法：按照合同约定的程序和时间提出书面异议，并提供相应证据。4.供应商未按照约定提供真实、有效、合规的资质证明文件解决办法：解除合同，并要求供应商赔偿因此造成的损失。5.合同履行过程中出现争议解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.采购方在选择供应商时，对供应商进行全面资质审查，以确保供应商符合采