如何制定计划？讲义资料

如何制订计划计划的涵义及作用计划的分类计划的编制过程计划的编制方法如何进行时间管理对计划的正确认识1、计划是管理的首要职能，计划是现实通往未来的桥梁；2、计划是组织运行的“乐谱”；3、没有计划的组织，内部将会一片混乱；4、在好计划的指导下，水平一般的下属也会工作的很出色。在差计划的指导下，能力很强的下属也会把工作搞得很糟。企业不同层次计划的特点计划层次战略层计划战术层计划作业层计划计划期长（5年以上）中（一年左右）短（月、旬、周）计划的时间单位粗（年）中（月、季）细（工作日、班次、小时、分）空间范围企业、公司工厂车间、工段、班组详细程度高度综合综合详细不确定性高中低管理层次企业高层领导中层，部门领导低层，车间领导特点涉及资源获取资源利用日常活动处理（2）计划是在调查、分析、预测的基础上形成的；（3）是对未来一定时期内的工作安排，是现实与未来目标间的一座桥梁；（4）计划也是一种管理协调的手段；理解：（1）计划是管理工作的一项首要职能；（5）一个完整的计划要清楚的回答下列六个问题：做什么(What)？为什么做(Why)?何时做(When)？何地做(Where)？谁去做(Who)？怎样做(How)？——5W1H（二）为什么要进行计划工作？1、就个人而言，能有效利用自己的时间，使行动有预见性，生活有条不紊。2、对企业而言，计划是有效组织企业生产的一种方式，能充分利用企业资源，保证组织各项活动有序进行；同时，多变的环境要求企业经营要有预见性。3、对国家而言，市场存在缺陷、企业决策的盲目性、逐利行为等，导致市场失灵，社会公益项目没人投资，需要政府有计划的引导、完善。（三）计划的分类1、按表现形式分为如图所示：宗旨目标战略政策规划程序规则预算2、按企业职能分为：业务计划——销售计划、生产计划、供应计划、新产品开发计划等；辅助计划——财务计划、人事计划、后勤保障计划等。3、按计划的期限分为：短期计划——1年以内的详细、具体的计划。中期计划——1~3年的计划。长期计划——5~10年的长远规划。4、按组织层次分：战略计划——由高层管理者负责制定，体现组织在未来一段时间内总的战略构想和总的发展目标以及实施途径。战术计划——由中层和基层管理者负责制定，是在战略计划框架内，为确保战略目标的落实和实现，确保资源的获取和有效利用而制定的具体计划。5、按计划的对象和涉及的内容分为：综合计划——具有多个目标和多方面内容的计划。部门计划——内容专一，局限于某一特定的部门和职能。项目计划——对特定活动所作的计划。二、计划工作的程序收集资料确定目标计划前提目标分解分析评价综合平衡修改、完善计划下达、执行计划三、计划编制方法（一）网络计划技术12345678A2BCDDEFGH12261234活动代号活动内容月份123456789101112A产品设计B工艺编织C原材料、外购件采购D工艺装备制造E零件加工F产品装配甘特图102030507080A3B2C5D3E2F260网络图甘特图(二）滚动计划技术：根据计划执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划，逐期向前推移，采用近细远粗的原则，使短期、中期计划有机结合起来的计划编制方法。滚动计划法将计划的稳定性和灵活性相结合，提高了计划的适应能力，是一种动态的计划制定方法。1999~2001三年计划199920002001很细较细较粗1999年计划与实际的差距1999年底（该计划的滚动期为一年）计划修正因素差异分析环境变化组织方针变化2000~2002三年计划200020012002较细较粗很细（三）目标管理法管理者与职工一起参加工作目标的指定，并在工作中“自我控制”，努力完成工作目标的管理方法。总目标部门目标个人目标保证措施保证措施保证措施具体化细分化细分化具体化目标自上而下层层展开措施自下而上层层保证（四）战略管理从企业整体和长远利益出发，根据内外条件变化进行谋划、决策和实施方法的一系列活动。企业战略竞争战略发展战略市场战略成本领先差异化集中一点自我发展兼并联合进攻战略——市场渗透、开拓市场维持战略——保持市场、降低成本、提高质量紧缩战略——转移、放弃、清理战略选择的因素：（1）产品生命周期；（2）市场变化；（3）企业的实力。战略管理程序：战略分析战略形成战略选择战略实施绩效评价战略控制战略信息反馈时间管理：个人计划实践德鲁克：有效的管理者与其他人最大的区别，就在于他们非常珍惜时间。时间的供给没有丝毫弹性，时间不可以储存，时间完全没有替代品。时间的管理重点在于如何用好自由时间。时间管理的目的：有效利用时间时间管理的方法与步骤：（1）列出目标清单；（2）将这些目标按其重要程度排序；（3）列出实现目标所需进行的活动；（4）对实现目标所需要的活动排出优先排序；（5）按优先顺序制定每日工作时间表或备忘录；（6）按工作时间表开展工作；（7）每天工作结束，回顾当天时间运用情况并安排第二天的活动。管理综合练习：验证计划的作用目的：尝试时间管理方法，运用计划制定方法，体会计划的作用。步骤：（1）记录个人一周的时间使用情况（见表1）；（2）对时间使用情况进行分析评估（见表2，表3）；（3）应用时间管理方法，反思时间管理中存在的问题并加以改进；（4）制定一周的计划（详细可行）并加以执行；（5）验证和反思你的周计划（再记录表1、表2并与以前进行对比），总结制定计划和执行计划的经验教训。表1时间使用情况记录表时间上午下午晚上事项持续时间事项持续时间事项持续时间星期一起床7：50-8：00星期二表2时间使用情况分类评估表时间事项周一周二周三周四周五周六周日合计评估睡眠7小时8小时6小时7小时8小时12小时7小时58小时必须做A类用餐上课作业自学