2025年办公设备智能化改造与升级合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年办公设备智能化改造与升级合同范本本合同目录一览1.合同订立依据与目的2.双方基本信息3.项目概述4.项目范围与内容5.项目实施计划6.技术要求与标准7.设备选型与配置8.项目进度与节点9.质量保证与验收10.价格与支付方式11.交货与安装12.培训与售后服务13.违约责任与争议解决14.合同生效、变更与终止第一部分：合同如下：第一条合同订立依据与目的1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规制定。1.2本合同旨在明确甲乙双方就2025年办公设备智能化改造与升级项目的权利、义务和责任，确保项目顺利进行。第二条双方基本信息2.2甲方地址：________________________2.4乙方地址：________________________第三条项目概述3.1项目名称：2025年办公设备智能化改造与升级项目3.2项目地点：________________________3.3项目规模：________________________3.4项目周期：________________________第四条项目范围与内容4.1乙方负责对甲方现有办公设备进行智能化改造与升级，包括但不限于：4.1.1硬件设备更换与升级；4.1.2软件系统优化与配置；4.1.3网络设施改造与优化；4.1.4数据安全与备份；4.1.5用户培训与支持。第五条项目实施计划5.1乙方应根据甲方提供的现有设备清单和需求，制定详细的项目实施计划，包括但不限于：5.1.1项目实施进度安排；5.1.2设备采购、安装、调试时间表；5.1.3人员培训计划；5.1.4项目风险管理措施。第六条技术要求与标准6.1.1符合国家标准和行业规范；第七条设备选型与配置7.1乙方应根据甲方提供的现有设备清单和需求，进行设备选型与配置，包括但不限于：7.1.1硬件设备品牌、型号、规格；7.1.2软件系统版本、功能；7.1.3网络设备型号、性能；7.1.4安全设备类型、配置；7.1.5其他相关设备。第八条项目进度与节点8.1乙方应按照项目实施计划，分阶段完成项目任务，确保项目按期交付。8.2项目进度节点包括但不限于：8.2.1设备采购完成时间；8.2.2硬件安装与调试完成时间；8.2.3软件系统部署与测试完成时间；8.2.4网络设施改造完成时间；8.2.5用户培训完成时间；8.2.6项目验收完成时间。第九条质量保证与验收9.1乙方保证所提供的产品和服务符合合同约定的质量标准。9.2甲方有权对项目进行验收，验收标准包括但不限于：9.2.1设备功能完整，性能符合要求；9.2.2系统运行稳定，无重大故障；9.2.3网络连接顺畅，数据传输安全；9.2.4用户培训效果良好，用户能够熟练操作；9.3乙方应在甲方验收合格后，提供相关技术文档和操作手册。第十条价格与支付方式10.1本合同项目总价为人民币________________________元。10.2支付方式：10.2.1合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；10.2.2项目实施过程中，根据项目进度，甲方按实际完成工程量支付合同总价款的60%；10.2.3项目验收合格后，甲方支付合同总价款的10%作为质保金；10.2.4质保期满后，甲方将质保金无息退还乙方。第十一条交货与安装11.1乙方应在合同约定的时间内，将设备、软件等交付甲方。11.2乙方负责设备的安装、调试和试运行，确保设备正常运行。11.3甲方应提供必要的安装条件，包括但不限于：11.3.1安装场地；11.3.2电源、网络接入；11.3.3安全防护措施。第十二条培训与售后服务12.1乙方应提供用户培训，包括但不限于：12.1.1系统操作培训；12.1.2故障排除培训；12.1.3安全防护培训。12.2乙方应提供售后服务，包括但不限于：12.2.1设备故障维修；12.2.2系统故障排除；12.2.3技术支持。第十三条违约责任与争议解决13.1若乙方未能按合同约定完成项目，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：13.1.1按合同约定支付违约金；13.1.2修复或更换不合格设备；13.1.3退还预付款。13.2双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条合同生效、变更与终止14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同在履行过程中，如需变更，应经双方协商一致，签订书面变更协议。14.3.1合同约定的项目完成；14.3.2双方协商一致解除合同；14.3.3因不可抗力导致合同无法履行；14.3.4合同约定的其他终止情形。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于供应商、承包商、顾问、监理机构、技术支持服务提供商等。第二条第三方介入的情形2.1.1甲方或乙方根据合同需要引入第三方提供服务或完成特定工作；2.1.2为确保项目质量、进度或安全，甲乙双方共同决定引入第三方进行监督或检验；2.1.3应甲方或乙方的请求，第三方作为中介方协助双方进行合同履行。第三条第三方责任限额3.1第三方的责任限额应根据其提供的具体服务或工作内容，由甲乙双方在合同中明确约定。3.2第三方的责任限额应包括但不限于：3.2.1因第三方原因导致的项目延误；3.2.2因第三方原因导致的设备或系统故障；3.2.3因第三方原因导致的损失或损害。第四条第三方责权利4.1第三方的权利：4.1.1按照合同约定提供专业服务或完成特定工作；4.1.2在提供服务或完成工作时，享有必要的场地、设施和资源；4.1.3在合同履行过程中，享有甲方或乙方的配合与支持。4.2第三方的义务：4.2.1按照合同约定的时间、质量、标准完成工作；4.2.2对其提供的服务或完成的工作负责，确保符合合同要求；4.2.3在合同履行过程中，遵守甲方或乙方的相关规定。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系：5.1.1第三方应向甲方提供相关服务或完成特定工作，甲方有权对第三方的服务或工作进行监督和验收；5.1.2第三方应遵守甲方的相关规定，确保项目顺利进行。5.2第三方与乙方的关系：5.2.1第三方应向乙方提供相关服务或完成特定工作，乙方有权对第三方的服务或工作进行监督和验收；5.2.2第三方应遵守乙方的相关规定，确保项目顺利进行。5.3第三方与甲乙双方的关系：5.3.1第三方应同时遵守甲方和乙方的相关规定，确保项目顺利进行；5.3.2第三方在履行合同过程中，应保持与甲乙双方的沟通，及时报告项目进展情况。第六条第三方介入的合同条款6.1.1第三方的名称、地址、联系方式；6.1.2第三方提供的服务或完成的工作内容；6.1.3第三方的责任限额；6.1.4第三方的权利和义务；6.1.5第三方介入的时间、进度安排；6.1.6第三方的费用及支付方式。第七条第三方介入的合同变更7.1如需对第三方介入的合同条款进行变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入过程中，如发生争议，甲乙双方应尝试通过协商解决；8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条第三方介入的合同终止9.1.1第三方完成合同约定的服务或工作内容；9.1.2双方协商一致解除合同；9.1.3因不可抗力导致合同无法履行；9.1.4合同约定的其他终止情形。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：项目需求说明书详细要求：包含项目背景、目标、范围、需求、技术规格等。说明：用于明确项目的基本信息和要求。2.附件二：项目实施计划详细要求：包括项目进度安排、里程碑节点、关键任务、资源分配等。说明：用于指导项目实施过程中的各项工作。3.附件三：设备清单及技术规格详细要求：列出项目所需设备的品牌、型号、数量、技术参数等。说明：用于设备采购和验收的依据。4.附件四：软件清单及功能要求详细要求：列出项目所需软件的名称、版本、功能、接口等。说明：用于软件选型和验收的依据。5.附件五：网络设施改造方案详细要求：包括网络拓扑结构、设备选型、配置要求等。说明：用于网络设施改造的依据。6.附件六：用户培训计划详细要求：包括培训内容、时间、地点、方式、讲师等。说明：用于确保用户能够熟练使用新系统。7.附件七：售后服务协议详细要求：包括售后服务范围、响应时间、费用等。说明：用于保障项目交付后的售后服务。8.附件八：合同变更记录详细要求：记录合同变更的内容、时间、双方签字等。说明：用于跟踪合同执行过程中的变更情况。9.附件九：验收报告详细要求：包括项目验收时间、地点、验收人员、验收结果等。说明：用于确认项目完成情况和质量。10.附件十：财务报告详细要求：包括项目费用支出、发票、支付凭证等。说明：用于核实项目费用的真实性和合规性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按合同约定的时间完成项目；1.2乙方提供的设备或软件不符合合同约定的质量标准；1.3乙方未按照合同约定提供培训服务；1.4乙方未按照合同约定提供售后服务；1.5甲方未按合同约定支付款项；1.6甲方未按合同约定提供必要的工作条件。2.责任认定标准：2.1乙方未按合同约定时间完成项目，每延误一日，应向甲方支付合同总价款的1%作为违约金；2.2乙方提供的设备或软件不符合合同约定的质量标准，乙方应负责修复或更换，并承担由此产生的费用；2.3乙方未按照合同约定提供培训服务，乙方应重新进行培训，并承担由此产生的费用；2.4乙方未按照合同约定提供售后服务，乙方应立即响应并提供服务，并承担由此产生的费用；2.5甲方未按合同约定支付款项，甲方应支付逾期付款利息，并承担乙方提出的合理费用；2.6甲方未按合同约定提供必要的工作条件，甲方应立即提供，并承担由此产生的费用。3.违约示例：3.1乙方未能按合同约定的时间完成项目，导致项目延误了5天，应支付甲方合同总价款的5%作为违约金；3.2乙方提供的网络设备出现故障，影响项目进度，乙方应负责更换设备，并承担更换费用；3.3乙方未按照合同约定提供用户培训，导致用户无法熟练操作系统，乙方应重新进行培训，并承担培训费用。全文完。2025年办公设备智能化改造与升级合同范本1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同有效期5.合同双方基本信息二、项目背景1.项目背景介绍2.项目改造目标3.项目改造范围三、设备清单1.设备名称2.设备型号3.设备数量4.设备技术参数四、智能化改造方案1.改造内容概述2.改造技术路线3.改造实施步骤五、项目实施计划1.项目实施阶段划分2.各阶段时间节点3.项目实施进度安排六、项目验收标准1.验收标准概述2.验收项目及要求3.验收方法及流程七、合同价格及支付方式1.合同总价2.分阶段支付金额3.支付时间及方式八、售后服务1.售后服务期限2.售后服务内容3.售后服务响应时间九、知识产权1.知识产权归属2.知识产权保护措施3.知识产权纠纷处理十、保密条款1.保密内容2.保密期限3.违约责任十一、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约赔偿标准十二、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序十三、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后的处理十四、其他1.合同生效条件2.合同附件3.合同修订与补充4.合同解除后的后续事宜合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年办公设备智能化改造与升级合同2.合同编号：_________3.合同签订日期：____年__月__日4.合同有效期：自合同签订之日起至____年__月__日止5.合同双方基本信息a.甲方（采购方）：名称：地址：联系人：联系电话：b.乙方（供应商）：名称：地址：联系人：联系电话：二、项目背景1.项目背景介绍甲方办公设备现状改造升级的必要性2.项目改造目标提高办公效率降低运营成本提升设备智能化水平3.项目改造范围办公楼内所有办公设备的智能化升级三、设备清单1.设备名称电脑打印机复印机扫描仪2.设备型号电脑：型号1，型号2，型号3打印机：型号1，型号2，型号3复印机：型号1，型号2，型号3扫描仪：型号1，型号2，型号33.设备数量电脑：100台打印机：20台复印机：15台扫描仪：10台4.设备技术参数详细列出每台设备的性能参数四、智能化改造方案1.改造内容概述设备联网远程监控数据分析2.改造技术路线采用物联网技术使用云计算平台3.改造实施步骤设备安装与调试系统集成与测试上线运营与维护五、项目实施计划1.项目实施阶段划分阶段一：设备采购与验收阶段二：设备安装与调试阶段三：系统集成与测试阶段四：上线运营与维护2.各阶段时间节点阶段一：____年__月__日______年__月__日阶段二：____年__月__日______年__月__日阶段三：____年__月__日______年__月__日阶段四：____年__月__日______年__月__日3.项目实施进度安排详细列出每个阶段的任务及完成时间六、项目验收标准1.验收标准概述设备功能正常系统稳定可靠满足甲方业务需求2.验收项目及要求设备功能测试系统性能测试用户满意度调查3.验收方法及流程甲方组织验收小组乙方提供验收资料验收小组进行现场验收七、合同价格及支付方式1.合同总价：人民币____元整2.分阶段支付金额阶段一：合同总价____%阶段二：合同总价____%阶段三：合同总价____%阶段四：合同总价____%3.支付时间及方式阶段一：设备采购后30日内支付阶段二：设备安装调试完成后30日内支付阶段三：系统集成测试完成后30日内支付阶段四：项目验收合格后30日内支付八、售后服务1.售后服务期限：自项目验收合格之日起____年2.售后服务内容a.设备故障维修b.系统故障排除c.技术支持与培训3.售后服务响应时间a.设备故障维修：自接到故障报告后____小时内响应b.系统故障排除：自接到故障报告后____小时内响应九、知识产权1.知识产权归属乙方提供的智能化改造技术及相关知识产权归乙方所有甲方在使用过程中产生的数据及信息归甲方所有2.知识产权保护措施乙方保证其提供的技术不侵犯任何第三方的知识产权甲方承诺对乙方提供的技术保密3.知识产权纠纷处理发生知识产权纠纷时，双方应友好协商解决协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼十、保密条款1.保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密2.保密期限自合同签订之日起____年3.违约责任违反保密义务的，应承担相应的法律责任十一、违约责任1.违约情形乙方未按合同约定完成智能化改造甲方未按合同约定支付款项双方违反保密条款2.违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失3.违约赔偿标准违约金按合同总价____%计算十二、争议解决1.争议解决方式双方应友好协商解决争议协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼2.争议解决机构争议解决机构为____3.争议解决程序按照争议解决机构的规则和程序进行十三、合同解除1.合同解除条件任何一方违约因不可抗力导致合同无法履行2.合同解除程序提前____天书面通知对方双方协商确定合同解除的具体事宜3.合同解除后的处理乙方应立即停止工作，并妥善处理剩余工作双方应按照合同约定结算已发生费用十四、其他1.合同生效条件双方签字盖章后生效2.合同附件设备清单智能化改造方案项目实施计划验收标准3.合同修订与补充合同的修订与补充需经双方协商一致，并以书面形式进行4.合同解除后的后续事宜合同解除后，双方应按照约定处理后续事宜甲方（采购方）签字：________________日期：________________乙方（供应商）签字：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.项目主导权甲方拥有项目的主导权，负责项目整体规划、进度安排和资源调配。乙方需严格按照甲方的要求和指示进行智能化改造工作。2.项目变更管理任何项目变更需经甲方同意，并签订书面变更协议。变更可能导致合同价格、工期等内容的调整。3.项目验收标准甲方有权制定项目验收标准，乙方需确保改造后的设备符合甲方要求。甲方有权要求乙方对不符合验收标准的设备进行整改或更换。4.保密义务甲方对项目相关技术、数据和资料负有保密义务，未经甲方同意，乙方不得泄露给第三方。5.项目风险承担甲方承担因项目变更、技术风险等导致的项目风险。乙方在执行项目过程中应确保工作安全，如因乙方原因造成安全事故，乙方承担相应责任。6.项目沟通机制双方应建立定期沟通机制，确保项目进展和问题及时沟通解决。甲方有权要求乙方定期提交项目进展报告。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.项目主导权乙方拥有项目的主导权，负责项目技术方案设计、设备选型和实施过程。甲方需配合乙方的工作，并提供必要的技术支持和资源。2.项目风险评估乙方需对项目进行全面风险评估，并向甲方提交风险评估报告。甲方有权要求乙方针对风险制定应对措施。3.项目进度管理乙方需制定详细的项目进度计划，并确保按计划完成项目。甲方有权要求乙方对项目进度进行阶段性汇报。4.项目质量控制乙方需确保项目质量，对不合格的设备或服务进行整改或更换。甲方有权对项目质量进行监督和验收。5.项目成本控制乙方需制定合理的项目成本预算，并确保项目成本控制在预算范围内。甲方有权要求乙方对项目成本进行阶段性汇报。6.项目风险管理乙方需对项目风险进行持续监控，并及时向甲方报告风险变化。甲方有权要求乙方对风险进行控制，降低项目风险。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介职责第三方中介负责协调甲方、乙方之间的关系，确保项目顺利进行。第三方中介需对项目进度、质量、成本等方面进行监督和评估。2.中介费用甲方、乙方应按照中介提供的服务内容支付中介费用。中介费用应包含在合同总价中，或由双方另行协商确定。3.中介报告第三方中介需定期向甲方、乙方提交项目报告，包括项目进展、质量、成本等信息。甲方、乙方有权要求第三方中介对报告内容进行解释和说明。4.中介变更如需更换第三方中介，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更可能导致合同价格、工期等内容的调整。5.中介保密第三方中介对项目相关技术、数据和资料负有保密义务，未经甲方、乙方同意，不得泄露给第三方。6.中介责任第三方中介在履行职责过程中，如因自身原因导致项目出现问题，应承担相应责任。甲方、乙方有权要求第三方中介进行整改或赔偿损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.设备清单2.智能化改造方案3.项目实施计划4.验收标准5.保密协议6.项目变更协议7.中介服务协议8.付款凭证9.项目报告10.违约赔偿协议二、违约行为及认定：1.违约行为：a.乙方未按合同约定完成智能化改造。b.甲方未按合同约定支付款项。c.双方违反保密条款。d.第三方中介未履行中介职责。e.任何一方未履行合同约定的其他义务。2.违约行为的认定：a.违约行为的认定以合同约定为准。b.任何一方认为对方存在违约行为，应向对方发出书面违约通知。c.违约通知应详细列明违约事实和依据。三、法律名词及解释：1.合同：指双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指合同当事人未履行合同约定的义务。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.知识产权：指法律赋予知识产品创作者在特定时间内独占使用、收益和处分的权利。5.保密义务：指合同当事人对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：项目进度延误。解决办法：及时沟通，分析延误原因，调整项目计划，必要时增加资源。2.问题：设备或系统出现故障。解决办法：乙方立即进行维修，确保设备或系统恢复正常运行。3.问题：费用超出预算。解决办法：双方协商，对超出预算部分进行追加，或调整项目范围。4.问题：第三方中介服务不到位。解决办法：与第三方中介沟通，要求其改进服务，必要时更换中介。五、所有应用场景：1.办公设备智能化改造项目。2.企业内部信息化建设。3.政府机构信息化升级。4.金融机构设备更新。5.教育机构设备改造。全文完。2025年办公设备智能化改造与升级合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（甲方全称）地址：（甲方详细地址）联系人：（甲方联系人姓名）联系电话：（甲方联系电话）2.乙方：名称：（乙方全称）地址：（乙方详细地址）联系人：（乙方联系人姓名）联系电话：（乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（相关方全称）地址：（相关方详细地址）联系人：（相关方联系人姓名）联系电话：（相关方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年办公设备智能化改造与升级过程中的权利义务，确保项目顺利进行，提高办公效率，降低运营成本。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规，以及甲乙双方共同协商一致的原则制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中涉及的专业属于办公设备智能化改造与升级领域，包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设施等。3.2关键词解释（1）办公设备：指甲方现有及新增的办公用计算机、打印机、扫描仪、投影仪等设备。（2）智能化改造：指对现有办公设备进行升级、改造，使其具备智能化功能，提高办公效率。（3）升级：指对现有办公设备进行技术更新，提高性能，延长使用寿命。（4）网络设施：指甲方办公场所内的网络布线、路由器、交换机等网络设备。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、方式完成智能化改造与升级工作。（2）甲方有权对乙方的工作进度、质量进行监督，并提出改进意见。（3）甲方应按照合同约定，向乙方支付智能化改造与升级费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定的时间、地点、方式完成智能化改造与升级工作。（2）乙方应保证改造与升级后的办公设备符合甲方需求，并满足国家相关标准。（3）乙方应按照甲方要求，对改造与升级后的办公设备进行售后服务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为（具体时间）。5.2合同履行地点智能化改造与升级工作在甲方办公场所进行。5.3合同履行方式乙方按照甲方要求，分阶段、分批次完成智能化改造与升级工作。具体实施计划由双方另行协商确定。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同约定的履行期限届满，双方无争议；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）一方提出解除合同，应提前（具体时间）书面通知对方；（2）双方在接到解除合同通知后，应在（具体时间）内协商确定合同终止事宜；（3）合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应按照约定将改造与升级后的办公设备交付甲方；（2）合同终止后，双方应按照约定结算剩余款项；（3）合同终止后，双方应按照约定处理相关争议。七、费用与支付7.1费用构成（1）智能化改造与升级费用：包括但不限于硬件设备购置费、软件系统开发费、系统集成费等。（2）人工费用：包括但不限于乙方技术人员的人工成本、项目管理人员的费用等。（3）其他费用：包括但不限于差旅费、通讯费、资料费等。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总额的（具体比例）作为预付款。（2）进度款：乙方在完成合同约定的每个阶段工作后，甲方应在收到乙方提交的相应阶段验收报告及发票后（具体时间）内支付该阶段费用。（3）尾款：合同项目完成后，甲方应在收到乙方提交的最终验收报告及发票后（具体时间）内支付剩余尾款。7.3支付时间（1）预付款支付时间：合同签订后（具体时间）内。（2）进度款支付时间：每个阶段工作完成后（具体时间）内。（3）尾款支付时间：合同项目完成后（具体时间）内。7.4支付条款（1）甲方支付的费用应通过银行转账方式进行，具体账户信息由乙方提供。（2）甲方在支付费用时，应附上相应的支付凭证，以便乙方核对。（3）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付（具体比例）的违约金。（2）甲方未按时提供所需资料或设备，导致乙方无法按时完成工作的，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定完成智能化改造与升级工作的，应向甲方支付（具体比例）的违约金。（2）乙方未按时提供验收报告及发票的，应承担相应责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照合同约定向守约方支付违约金，并承担由此产生的损失。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的保密内容包括但不限于技术资料、商业秘密、客户信息等。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后（具体时间）。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的保密措施，防止保密内容的泄露。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：包括但不限于局部战争、军事冲突等。（3）政府行为：如政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件发生导致合同无法履行时，双方应根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害；（2）战争、军事冲突；（3）政府政策调整、法律法规变更。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，双方可向有关部门申请调解或仲裁，也可向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让合同权利和义务。12.2不得转让的情形（1）合同涉及的技术秘密、商业秘密等；（2）合同约定的保密期限未满；（3）法律法规禁止转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对办公设备智能化改造与升级后的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对智能化改造与升级后的办公设备的购买权、使用权和处置权。（2）乙方在合同履行过程中所获得的任何技术成果，甲方拥有优先使用权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力修改和补充的书面文件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应就智能化改造与升级项目中的相关事宜进行充分沟通和协作。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的场地、设施和人员支持。（2）乙方应按照甲方要求，及时提供相关技术资料和施工图纸。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于办公设备智能化改造与升级项目的完整协议，任何一方不得以任何形式修改或补充。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式明确约定，并经甲乙双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：（年月日）甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：（年月日）甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：（年月日）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲乙双方签订的正式合同文本。2.甲乙双方的身份证明文件。3.办公设备智能化改造与升级项目的详细方案及预算。4.硬件设备清单及软件系统说明。5.网络设施布局图及布线方案。6.预付款、进度款及尾款的支付凭证。7.不可抗力事件证明文件。8.争议解决过程中的相关文件。9.合同修改和补充的书面文件。10.协助与配合的相关协议或备忘录。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按合同约定支付费用的，认定为违约。未按时提供所需资料或设备，导致乙方无法按时完成工作的，认定为违约。2.乙方违约：未按合同约定完成智能化改造与升级工作的，认定为违约。未按时提供验收报告及发票的，认定为违约。违约行为的认定以合同约定为准，双方