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文档简介

离职与员工转移管理制度1.前言本《离职与员工转移管理制度》旨在规范公司员工离职与转移流程，确保员工离职、转岗的真实、公正、有序进行，保护公司的合法权益和员工的权益。全部员工离职和转移都应遵守本制度中的规定，并通过公司指定的流程进行操作。2.离职管理2.1离职的定义离职是指员工与公司之间的劳动关系停止的情况，包含但不限于辞职、合同到期、解雇等。2.2离职申请流程2.2.1员工在提出离职申请之前，应当提前30天向上级领导提出书面申请，并将申请送交人力资源部门备案。2.2.2人力资源部门在收到员工离职申请后，将组织离职面谈。面谈内容包含离职原因、工作感受、薪酬结算等。2.2.3依据面谈结果，人力资源部门将向员工发放离职确认函，并通知相关部门进行离职手续办理。2.3离职手续办理2.3.1离职手续办理包含但不限于以下内容：员工个人物品清点和归还；确认员工负责的项目或工作的接收人；签署离职手续相关文件；交接工作，在离职前订立和实施工作交接计划。2.3.2相关部门应依照工作交接计划，认真接收员工的工作内容，确保工作平稳过渡。2.4离职交接责任2.4.1原任职员工在离职前，应乐观搭配接收人完成工作交接，保证工作的连续性和稳定性。2.4.2接收人应全面了解并接收离职员工的工作，并确保在接手工作后能够正常开展业务。2.5离职弥补及结算2.5.1员工在离职时应向财务部门提交离职证明和相关申请表，财务部门依照公司规定的工资结算周期进行薪资结算。2.5.2依据员工的劳动合同和公司规定，进行离职弥补金和其他离职福利的结算。2.5.3离职弥补金和其他离职福利的结算以书面形式通知员工，并在规定的时间内支出到员工指定的银行账户。3.员工转移管理3.1转移的定义员工转移是指员工从一个部门或岗位调动到另一个部门或岗位的过程。3.2转移申请流程3.2.1员工需向当前部门负责人提出转移申请，并填写员工转移申请表。3.2.2当前部门负责人依据实际情况，审核并决议是否同意员工的转移申请。3.2.3若当前部门负责人同意员工的转移申请，将审批表转交人力资源部门备案。3.3转移手续办理3.3.1转移手续办理包含但不限于以下内容：确定员工转移后的部门或岗位；确认转移后的工作职责和待遇；调整员工工资、福利和嘉奖体系；布置转移人员的培训和适应期。3.3.2相关部门应乐观搭配转移人员的工作交接和培训，帮忙转移人员尽快适应新的工作环境和职责。3.4转移弥补及调整3.4.1依据员工转移后的新职位和工作内容，调整员工的工资、福利和嘉奖体系。3.4.2转移弥补金和其他调整待遇的结算以书面形式通知员工，并在规定的时间内支出到员工指定的银行账户。4.附则4.1本制度由人力资源部门负责解释和修订，并及时向全体员工公布。4.2本制度自颁布之日起执行，如有修订，以修订后的版本为准。4.3对违反本制度的员工，将依据公司规定的纪律处分程序进行处理。结束语本《离职与员工转移管理制度》的实施能够确保员工离职与转移的规范化

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