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文档简介
《内部控制管理办法》
第一章总则
第一条目的
为了加强和规范集团内部控制规范建设,提高集团经营管理水平
和风险防范能力,促进集团可持续发展,同时规范内部控制评价程序,
依据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》及其配套指引和
集团《内部审计管理办法》等相关制度要求制定本办法。
第二条适应范围
本办法适应于奥凯煤'业集团及纳入合并报表范围内的子公司。第
三条术语
本管理办法所称内部控制,是由集团及其各单位、董事会、监事
会、管理层和全体员工实施的、旨在实现控制H标的过程。内部控制
的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相
关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
第四条基本原则
内部控制建设应当围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与
沟通、内部监督等五个要素进行。并且遵循全面性、重要性、原则制、
制衡性、适应性及成本效益原则进行具体实施。
第二章实施步骤
第五条集团应当根据国家有关法律法规和公司章程,建立规范的
公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,
形成科学有效的职责分工和制衡机制。
第六条集团须建立内部控制组织架构并明确汇报机制;根据集团
发展战略规划,按照战略目标确定集团内部控制规范建设整体目标。
第七条集团经营管理中心下属审计组织负责内部控制规范建设
推进工作,并按规定向董事长及相关领导汇报建设进度。内部控制规
范建设包括设计、运行和评价,经营管理中心负责《内部控制管理手
册》和《内部控制评价手册》的编制,且协助各职能中心、分公司负
责《内部控制制度手册》的编制。
第八条董事会(董事长)负责决策公司内部控制管理工作的重大
方针和政策,保证内部控制的建立健全和有效实施,在出现重大内部
控制缺陷时,及时决策内部控制缺陷解决方案。具体包括:
1、批准内部控制建设与实施的工作计划;
2、批准年度内部控制自我评价的工作方案;
3、批准集团内部控制的重大决策、重大风险、重大事件和重要
业务流程的判断标准或判断机制;
4、审阅和批准集团内部控制自我评价报告;
5、批准内部控制重要、重大缺陷认定报告(含缺陷整改方案):
6、批准内部控制与风险管理的重要文档及重大、重要报告;
7、批准内部控制组织架构设计及职责方案;
8、督导集团内部控制与风险管理文化的培育:
9、批准按照公司章程规定由董事会(董事长)批准的内部控制
管理相关制度以及其他事项。
第九条集团经营管理中心审计组织对董事会(董事长)负责,是
其内部控制规范建设的常设机构,负责集团内部控制建设日常管理和
监督工作,并组织实施集团各单位的内部控制自我检查与整个集团的
内部控制自我评价工作。其主要职责包括•:
1、组织审议内部控制建设工作计戈IJ;
2、组织实施集团内部控制体系的建立、实施与完善;
3、组织内部控制手册的编写工作;
4、对内部控制建设工作中出现的重要问题提出解决方案并汇报:
5、组织编制并审核年度内部控制自我评价的工作方案;
6、组织实施内部控制自我评价工作,并对过程中违规违纪事件
进行调查和处理;
7、组织审核内部控制自我评价报告;
8、审核其他需要提交董事会(董事长)解决的相关内部控制重
要事项及文档。第十条各职能中心、分公司按分级管理的原则对所辖
业务涉及的内部控制建设(设计、运行和自我检查)管理工作的有效
性负责,负责主持内部控制管理的日常工作,集团各职能中心、分公
司为内部控制管理执行机构,主要履行以下职责:
1、负责组织制定本组织的内部控制制度及流程;
2、负责执行本组织的内部控制制度及流程,并根据本业务及管
理变化情况,开展风险评估,对照风险点,制定或完善相应的内部控
制措施,及时更新内部控制流程义档,确保内部控制有效;
3、根据公司内部控制工作整体部署,负责组织落实本年度内部
控制相关工作;
4、负责向集团经营管理中心提供本业务内部控制相关信息,主
要包括内部控制设计、运行情况和对内部控制自我检查情况,如遇内
部控制重大变化应及时沟通;
5、按照集团年度内部控制评价方案,执行内部控制自我检查工
作,完成内部控制自我检查底稿;并按照集团《内部控制评价手册》
提出所辖业务内部控制缺陷的初步认定(含内部控制缺陷整改方案),
报经集团内控管理部门及决策机构批准后进行内部控制的整改;
6、负责培育员工良好的内部控制管理素质。
第十一条集团各职能中心、分公司在实施内部控制时应按规定记
录相关内部控制文档,文档的编制方法应符合《内部控制评价手册》
所附要求。主要包括:
1、集团及各职能中心、分公司的各项规章制度;
2、各项业务生成的各种原始资料;
3、与内部控制相关的各项记录及会议资料;
4、内部控制自我检查及评价过程中的资料“
第十二条集团各职能中心、分公司内部控制建设岗位的所有人员
应具备相应的职业道德和任职能力,拥有完整专业的知识和对应的业
务熟悉程度。
第三章奖惩
第十三条对于违反内部控制相关规范的行为导致内部控制发生
重要或重大缺陷时,包括设计和运行活动中的相关人员或单位,按规
定给予惩罚。
第十四条在内部控制建设中有突出贡献的,应给予表扬或奖励。
第十五条未经授权批准或许可,任何个人或权属单位不得对外公
布涉及内部控制过程的保密文件,凡擅自泄露的,应追究有关人员的
责任。
第四章附则
第十六条本办法未尽事宜按照公司章程、《企业内部控制基本规
范》及其配套指引的相关规定执行。
第十七条本办法解析权属经营管理中心审计组织所有。第十八条
本办法自颁布批准之日起实施。
第二篇:内部控制体系运行管理办法内部控制体系运行管理办法
(试行)中铁XX局内部控制体系运行管理办法(试行)
第一章总则第一条为了加强对公司内部控制体系的运行管理,根
据局的相关要求并结合公司实际,特制定本办法。第二条本办法所称
内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨
在实现控制目标的过程U内部控制体系是指为实现内部控制目标和防
范风险,保证内部控制工作有效运行的组织结构、管理制度和业务流
程等。第三条内部控制体系运行管理包括以下内容:
(一)内部控制体系的日常维护;
(二)内部控制体系的有效运行;
(三)内部控制体系的监督评价;
(四)内部控制体系的持续改进。所属各单位要按照公司内部控
制体系的相关第四条公司各部门、要求开展各项工作,并及时反馈信
息,确保内部控制体系的有效运行和持续改进。组织机构及管理管理
职责第二章组织机构及管理职责监第五条公司董事会负责内部控制
体系的建立健全和有效实施。事会对董事会建立与实施内部控制情况
进行监督。(由公司内控审计监察部第六条公司董事会审计委员会负
责审查具体负责)、监督企业内部控制体系的有效实施,开展内部控
制的自我评价,协调审计单位对公司内部控制实施情况的审计及其他
相关事宜。2由公司总经理任组长,分管内控、第七条公司设立内控
领导小组,审计、财务工作的公司领导任副组长,企业发展部、内控
审计监察部、财务部、董监办、公司办、人资部、市场开发部、工程
部、技开部、安质部、合同部、机电部、物资部、法律事务部、宣传
部、组织部、工会办、团委、行管部、社管部、试验检测中心等部门
负责人任组员。领导小组负责组织领导内部控制体系的日常运行,定
期听取内控工作进展情况报告,对内控体系运行中的重要事项进行决
策。由公司总会计师第八条公司内控领导小组下设内控评价工作组,
任组长,内控审计监察部部长任副组长,组员由内控审计监察部、财
务部、企业发展部等相关部门业务管理人员组成,内控评价工作组负
责全公司内控体系运行的专项监督与评价工作。主要第九条局企业发
展部是内部控制体系运行的归口管理部门,职责是:
(一)负责组织内部控制体系的日常维护管理和不断改进完善;
(一)负贡组织执行层面的各项管理制度、业务管理流程的评审;
(三)负责组织公司层面重大、重要风险的定期评估,建立风险
库和风险事件库,并编写《全面风险管理报告》;
(四)负责组织内部控制相关知识培训;
(五)负责指导监督内部控制体系的建立和完善。第十条公司内
控审计监察部是内部控制体系评价的归口管理部门。主要职责是:
(一)负责组织实施内部控制体系评价,负责内部控制评价方案
的制定;3
(二)负责开展内部控制专项监督检查工作;
(三)负责拟定年度内部控制体系评价方案,内部控制评价记录、
实施证据等相关资料的收集汇总;
(四)负责组织编写《中铁xx局内部控制自我评价报告》。第十
一条公司机关各部门、第十一各分公司是内部控制体系运行的执行机
构,主要职责是:
(一)在日常经营管理活动中,负责职责范围内的管理制度、业
务流程的执行,并提出改进意见和建议;
(二)结合各项业务活动和监督检查工作,开展内部控制体系的
日常监督检查;
(三)负责职责范围内的业务流程及相关制度执行情况的自我监
督与评价;
(四)协助参与公司内部控制评价,提供评价所需证据资料;
(五)负责职责范围内缺陷确认,并按期完成整改及监督整改;
(六)负责编写职责范围内《内部控制自我评价报告》。第十一
第十二条公司各部门、分公司、项目部要确定具体的内控工作负责人,
明确管理职责,开展内部控制体系运行管理工作。
第三章日常维护
第十三条内部控制体系的日常维护是从内部控制体系的设计和
运行两方面,不断改进和完善内部控制体系文件、各项管理制度以及
改进控制活动的过程。第十四第十四条当发生下列事项时,应修改和
完善内部控制体系文件:4
(一)国家法律法规、行业从业规定、监管部门、股份公司和局
要求等发生变化;
(二)《企业内部控制基本规范》《配套指引》发生变化;、
(三)公司战略调整、业务范围、组织机构、管理职责等内部环
境发生调整变化;
(四)内部控制监督评价以及外部监督发现存在缺陷;
(五)公司董事会、监事会和经理层提出要求;
(六)机关各部门在口常管理活动中发现问题;
(七)发生内部控制重大失控事件;
(八)其
他。第十五条公司各部门发现需要增加新的业务流程或某项管理
制度和业务流程存在缺陷时,应及时提出改进完善意见和建议,并记
录整理,同时提交局企业发展部重新发布。第十六第十六条局企业发
展部负责《内控手册》的修改完善,各归口部门负责管理制度和业务
流程的修改、增加并交企业发展部汇总,企业发展部应及时将修改完
善后的内控体系文件发布实施。监督与评价的原则、依据、第四章监
督与评价的原则、依据、内容和方法第十七第十七条内部控制体系监
督是指对建立与实施内部控制的情况进行常规、持续的监督检查的过
程。第十八条第十八内部控制体系评价是指从整体上对内部控制建立
和实施的有效性进行全面评价,形成评价结论,出具评价报告的过程。
第十九条内部控制体系监督评价应遵循以下原则:
(一)全面性原则。包括内部控制的设计与实施,涵盖公司各项
业5务。
(二)重要性原则。在全面评价的基础上,关注重要业务单位、
重要业务事项和高风险领域。
(三)客观性原则。准确提示经营管理的风险状况,如实反映内
部控制设计及运行的有效性和存在的缺陷。
(四)风险导向性原则。以风险评估为基础,根据风险发生的可
能性和对整体或单个控制目标造成的影响程度,确定监督评价的重点
业务单元、重要业务领域或流程环节。
(五)一致性原则。采用统一可比的方法和标准,保证监督评价
结果的可比性。
(六)成本效益性原则。以适当的成本实现科学有效的监督评价。
第二十条内部控制体系监督评价的主要依据:二十条
(一)国家相关法律法规、《企业内部控制基本规范》及《企业
内部控制评价指引》《中央企业全面风险管理指引》和以及行业从业
规定、监管部门相关规定等;
(二)《中铁XX局内部控制手册》;
(三)公司各项管理制度;
(四)业务管理流程及说明、控制文档、风险矩阵、风险库、缺
陷跟踪报告等;
(五)各项管理技术规范等其他有关规定。第二十一实现控制目
标和第二十一条内部控制体系监督与评价的内容是:关的内部环境、
风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督笔要素。第二十二并综
合运第二十二条内部控制监督与评价的总体方法是抽样法,6用个别
访谈法、调查问卷法、比较分析法、专题讨论会等方法,针对业务流
程,按照业务发生频率及固有风险的高低,抽样一定比例的业务样本,
对业务样本的符合性进行判断,对业务流程的有效性实施监督与评
价。第二十三条根据业务频次抽样量参考如下标准:第二十三序号
123456业务发生频率每年一次每年一次以上至每季度一次每季度一
次以上至每月一次每月一次以上至每周一次每周一次以上至每天一
次每天多次抽样数量不少于1笔2笔4笔12笔20笔30笔第五章监
督实施第二十四实施本系统及职责第二十四条公司各部门按照监督
工作的要求,范围内的内部控制体系运行情况日常监督,每半年形成
一次本系统内部控制工作《监督情况通报》,提交公司内控审计监察
部,内控审计监察部应做好相关资料和记录的收集汇总。第二十五第
二十五条内部控制体系监督工作应关注:
(一)政策影响、管理薄弱、业务复杂、高危作业等重点部门、
单位和项目。
(二)战略规划、重大决策、财务预算、安全质量、环境保护、
海外经营、成本控制、合同管理、法律事务、项目管理、社会责任、
信息化安全等高风险业务领域,不相容职权分离、反舞弊等高风险环
节。
(三)重耍业务流程的关键控制点的控制措施制定及执行情况。
(四)企业发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗
位7等发生较大调整或变化,风险评估结果等。第六章评价实施第二
十六于每第二十六条公司内部控制体系评价通常情况每年进行一次,
年12月10日前完成对本年度内部控制体系的评价。第二十七条内部
评价基本程序是:制定评价工作方案,组成评价第二十七工作组,收
集整理监督资料•,实施评价和提出初步缺陷意见,召开评价会议,缺
陷认定,汇总评价结果,编写、审批《自我评价报告》等。第二十八
条公司内部控制评价工作组在内控领导小组的领导下,开展内部控制
体系专项监督与评价工作。第二十九条评价工作组结合监督工作情
况,依据第二十二条的规定抽查内部控制运行相关资料,必要时进行
现场测试或要求提供补充资料。判断内部控制的设计与运行是否有
效,并按照《中铁xx局内部控制评价基本评分标准》(附件1)进行
综合评分。评价的结果纳入公司绩效考核。第三十条评价内部控制有
效性,应当充分考虑下列因素:
(一)是否针对重大、
重要风险设置了合理的细化控制目标;
(一)是否针对细化控制目标设置了对应的控制流程;
(三)相关控制活动是否有效运行;
(四)相关控制活动是否得到了持续改进;
(五)实施相关控制活动的人员是否具备必需的权限和能力等。
第三十一条公司内控审计监察部于每年12月5前组织召开内部控制
评价会议,公司内控体系领导小组成员,各部门负责人及工作组成员
参加会议。会议主要议程:8
(一)听取各部门内部控制体系运行及监督情况汇报;
(二)听取公司内部控制评价情况的汇报;
(三)讨论确认存在的缺陷;
(四)对存在的缺陷整改提出措施、落实责任、明确整改时限等。
第三十二条公司内控审计监察部根据年度监督评价结果,第三十二组
织编写《中铁xx局内部控制自我评价报告》,并提交公司总经理办公
会和董事会审议,经董事会审批后,于每年12月10日前上报股份公
司审计部。第三十三第三十三条内部控制评价以每年的11月30日为
评价基准口。
第七章缺陷认定
第三十四条内部控制缺陷发现以监督为主,评价发现为辅。内部
控制缺陷分为财务报告和非财务报告缺陷,包括设计缺陷、运行缺陷。
分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。缺陷认定一般标准见附件2。
第三十五条内部控制缺陷认定实行逐级审批确认。一般缺陷由公
司各部门在监督工作过程中确认;重要缺陷和重大缺陷由内部控制评
价工作组熨核讨论并提出意见,重要缺陷报公司内控领导小组研究并
确认;重大缺陷提交公司董事会审议确认。
第三十六条公司内控审计监察部负责对已确认缺陷汇总、统计、
分析,提出整改意见和建议,经分管领导批准,通报全公司。
第三十七条公司各部门、分公司应对确认的缺陷拟定整改计划和
方案,明确负责人和相关人员,规定整改时限,做好整改及监督整改
工作。并将整改结果及时反馈公司内控审计监察部,必要时评价工作
组对整改情况进行抽查,跟踪整改。
第八章奖罚
第三十八条内控评价工作组根据内部控制评价结果定期对各部
门、分公司内控体系的建立与运行情况进行通报。对得分较高的部门
和单位予以表扬,对较差的部门和单位提出批评,对存在的缺陷耍求
限期整改。并将评价结果纳入各部门、各单位的年度绩效考核。凡外
部审计中发现重大缺陷,由相关部门和单位的负责人负领导责任,公
司将对相关部门和单位的负责人给予相应处罚。第九章附则自第三十
九条本办法自公司内控体系文件审议通过之口起生效,发布之口起执
行,同时报股份公司备案。第四十条本办法由局企业发展部负责解释。
10附件1:中铁XX局内部控制评价基本评分标准评价项目及权重分
项权重分值评价标准评分原则建立了以部门(或各单位)主要负责人
为第一责任人的内控体系,设置了部门(或单位)的内部控制协调人,
并参与内部控制管理的5相关工作,编写了职责范围内的《内部控制
内部控制体系管理情况内部控制设计合理性评价(30分)对流程/业
务进行抽样评价,1。按照违规率评分:5%(含)以下,得分8U%(含)
以上;5%(不含)~10%(含),得分50%(含)~80%(不含);结合
内外部环境等变化,对本单位或本部门的制度与流程进行了及时更新
和维护。10%(不含)~20%(含),得5分50%(不含)以下;20%
(不含)以上,得分0。执行有效性评价风险管理情况定期或不定期
组织开展了系统的风险评估20工作,识别了重大、重耍风险,建立
了风险5库,评估结果客观、真实。11自我评价报告》。10每出现1
个未达标部门/单位,扣1分。尚未建立内部控制体系,此项得分为0o
部门及岗位的内部控制责任明确,岗位人员及权责设置合理5本单
位、本部门各项业务管理活动,都有明确的制度规定,管理职责到位。
工作流程有清晰的描述,制定了规范的业务业务管理体系20情况流
程,并识别了关键控制点,明确了控制措5施。每出现1个未达标业
务,1扣分,扣完为止。评价项目及权重(70分)分项权重评价标准
分值评分原则把重大风险与业务流程关键控制点对接,有效执行重
大、重要风险控制措施,重大、重5耍风险可控。
定期收集风险事件和损失事件,对本部门或归口管理业务领域内
发生的重大风险事件,建立风险事件库,及时向领导及相关部门沟通。
重大风险控制措施实施有效,避免重大风险损失、重大违规事件的发
生。对发生的重大事件,及时采取应急控制措施,有效控制事5态恶
化,并针对类似事件,组织制定了应急预案。5每发生一次重大风险
损失事件或重大违规事件扣10分。未采取措施扣3分,未制定预案
扣2分。对流程进行抽样检查,按照违规率评分:根据本单位的业务
流程及控制措施,在业务流程执行情况40管理活动中,严格执行业
务流程,确保各项管理制度有效落实,管理权限有效执行,管理程序
符合规定。405%(含)以下,得分80%(含);5%(不含)~10%(含),
得分50%(含)~80%(不含);10%(不含)~20%(含),得分50%
(不含)以下;20%(不含)以上,得分0。缺陷整改情况10对审计、
监督和评价中发现的缺陷,严格按规定的程序进行整改,整改效果符
合要求。10整改效果未达到要求扣3分,未按要求实施整改扣5分。
评价等级等级得分a级85-100分b级60-84分c级59以下注:按
照上述对被评价部门和单位的相关项目进行评价打分加总,分为“a、
b、c”三档,纳入业绩考核。12附件2:中铁xx局内部控制缺陷认
定一般标准
一、财务报告缺陷的认定1.当内部控制缺陷造成的财务报告的潜
在错报金额能够可靠的估算时,重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷可以
根据内部控制缺陷对当期财务报表的影响来判定。一般缺陷:由于内
部控制缺陷导致影响了财务报告的真实性,程度很小。重耍缺陷:由
于内部控制缺陷导致较大程度影响了财务报告的真实性。重大缺陷:
由于内部控制缺陷导致严重影响了财务报告的真实性,造成被监管机
构处罚。
二、非财务报告缺陷的认定非财务报告内部控制缺陷是指流程操
作步骤、控制环节的设计、不执行或执行偏差,但不构成财务报表出
现潜在的错报。缺陷认定应关注缺陷对业务流程有效性的影响程度、
发生的可能性、效率和效果方面所受到的负面影响程度来判定。缺陷
认定等级发生的可能性重大缺陷重要缺陷一般缺陷13负面影响程度
严重降低工作效率或效果、或严重加大效果的不确定性、或使之严重
偏离预期目标显著降低工作效率或效果、或显著加大效果的不确定
性、或使之显著偏离预期目标降低工作效率或效果、或加大效果的不
确定性、或使之偏离预期目标高较高中等
第三篇:内部控制评价办法内部控制评价办法
第一章总则
第一条为规范和加强对内部控制的评价,督促进一步建立内部控
制体系,健全内部控制机制,为全面风险管理体系的建立奠定基础,
保证公司稳健运行,根据《企业内部控制基本规范》,制定本办法。
第二条内部控制评价是指对内部控制体系建设、实施和运行结果
独立开展的调查、测试、分析和评估等系统性活动。
内部控制评价包括过程评价和结果评价。过程评价是对内部控制
环境、风险识别与评估、内部控制措施、监督评价与纠正、信息交流
与反馈等体系耍素的评价。结果评价是对内部控制主耍目标实现程度
的评价。
第三条内部控制体系是为实现经营管理目标,通过制定并实施系
统化的政策、程序和方案,对风险进行有效识别、评估、控制、监测
和改进的动态过程和机制。
第四条内部控制评价人员应接受有关内部控制评价知识和技能
的培训,具备相应的资质和能力。
第二章评价目标和原则
第五条内部控制评价应从充分性、合规性、有效性和适宜性等四
个方面进行:
(一)过程和风险是否已被充分识别。
(二)过程和风险的控制措施是否遵循相关要求、得到明确规定
并得以实施和保持。
(三)控制措施是否有效。
(四)控制措施是否适宜。
第六条内部控制评价应遵循以下原则:
(一)全面性原则。评价范围应覆盖内部控制活动的全过程及所
有的系统、部门和岗位。
(二)统一性原则。评价的准则、范围、程序和方法等应保持一
致,以确保评价过程的准确及评价结果的客观和可比。
(三)独立性原则。评价应由公司专职人员独立进行。
(四)公正性原则。评价应以事实为基础,以法律法规、监管要
求为准则,客观公正,实事求是。
(五)重要性原则。评价应依据风险和控制的重要性确定重点,
关注重点区域和重点业务。
(六)及时性原则。评价应按照规定的时间间隔持续进行,当经
营管理环境发生重大变化时,应及时重新评价。
第三章评价内容第一节内部控制环境
第六条公司治理。
公司应建立以股东大会、董事会、监事会、高级管理层等为主体
的公司治理组织架构,保证各机构规范运作,分权制衡。
(一)完善股东大会、董事会、监事会及下设的议事和决策机构,
建立议事规则和决策程序。
(二)明确董事会和董事、监事会和监事、高级管理层和高级管
理人员在内部控制中
的责任。
(三)建立独立董事制度,对董事会讨论事项发表客观、公正的
意见。
(四)建立外部监事制度,对董事会、董事、高级管理层及其成
员进行监督。
第七条董事会、监事会和高级管理层责任。
董事会负责保证公司建立并实施充分而有效的内部控制体系;负
责审批整体经营战略和重大政策并定期检查、评价执行情况;负责确
保公司在法律和政策的框架内审慎经营,明确设定可接受的风险程
度,确保高级管理层采取必耍措施识别、计量、监测并控制风险;负
责审批组织机构;负责保证高级管理层对内部控制体系的充分性与有
效性进行监测和评估。
监事会负责监督董事会、高级管理层完善内部控制体系;负责监
督董事会及董事、高级管理层及高级管理人员履行内部控制职责;负
责要求董事、董事长及高级管理人员纠正其损害公司利益的行为并监
督执行。
高级管理层负责制定内部控制政策,对内部控制体系的充分性与
有效性进行监测和评估;负责执行董事会决策;负责建立识别、计量、
监测并控制风险的程序和措施;负责建立和完善内部组织机构,保证
内部控制的各项职责得到有效履行。
董事会和高级管理层还应培育良好的内部控制文化,提高员工的
风险意识和职业道德素质,建立通畅的内外部信息沟通渠道,确保及
时获取与内部控制有关的人力、物力、财力、信息以及技术等资源。
第八条内部控制政策。
公司应在各项业务和管理活动中制定明确的内部控制政策,规定
内部控制的原则和基本耍求,并为制定和评审内部控制目标提供指
导。内部控制政策应:
(一)与公司的经营宗旨和发展战略相一致;
(二)体现持续改进内部控制的要求;
(三)符合现行法律法规和监管要求;
(四)体现出侧重控制的风险类型;
(五)体现出对不同地区、行业、产品的风险控制耍求;
(六)传达给适用岗位的员工,指导员工实施风险控制措施;
(七)可为风险相关方所获取,并寻求互利合作;
(八)定期进行评审,确保其持续的适宜性和有效性"
第十三条内部控制目标。
公司应在相关职能和层次上建立并保持内部控制目标。内部控制
目标应符合内部控制政策,并体现对持续改进的要求。
在建立和评审内部控制目标时,应考虑法律法规、监管要求和其
他要求,以及技术、财务、经营和风险相关方等因素,尤其应考虑监
管部门的内部控制指标耍求。
内部控制目标应可测量。有条件时,目标应用指标予以量化。
第十四条组织结构。
公司应建立分工合理、职责明确、报告关系清晰的组织结构,明
确所有与风险和内部控制有关的部门、岗位、人员的职责和权限,并
形成文件予以传达。特别应考虑:
(一)建立相应的授权体系,实行统一法人管理和法人授权。
(二)必要的职责分离,以及横向与纵向相互监督制约关系。
(三)涉及资产、负债、财务和人员等重要事项变动均不得由一
个人独自决定。
(四)明确关键岗位、特殊岗位、不相容岗位及其控制耍求。
(五)建立关键岗位定期或不定期的人员轮换和强制休假制度。
公司应设立负有内部控制体系建立、实施特殊责任的专门委员会
或部门,明确其责任、权限和报告路线。
公司应设立全行系统垂直管理.、具有充分独立性的内部审计部
门。内部审计部门应配备具有相应资质和能力的审计人员;应有权获
得公司的所有经营、管理信息;应根据对辖属机构的风险评级结果确
定审计频率,以及对机构和业务的审计覆盖率,定期或不定期对内部
控制的健全性和有效性实施检查、评价;应及时向董事会或董事会审
计委员会提交审计报告;董事会及高级管理层应保证审计报告中指出
的内部控制的缺失得到及时纠正整改;总部内部审计负责人的聘任和
解聘应当经董事会或监事会同意。
第十五条企业文化。
公司应培育健康的企业文化,对企业文化的内涵及其策划、渗透、
评估与改进做出明确的规定。特别应向员工传达遵守法律法规和实施
内部控制的重要性,引导员工树立合规意识和风险意识,提高员工职
业道德水准,规范员工职业行为。
第十六条人力资源。
公司应完善人力资源政策和程序,确保与风险和内部控制有关人
员具备相应的能力和意识。
公司应明确与风险和内部控制有关人员的适任条件,明确有关教
育、工作经历、培训和技能等方面的要求,以确保相关人员的胜任。
高级管理人员必须满足监管机构对高级管理人员资质的耍求。
公司应制定并保持培训计划,以确保高级管理层和全体员工能够
完成其承担的内部控制方面的任务和职责。培训计划应定期评审,并
应考虑不同层次员工的耿责、能力和文化程度以及所面临的风险。对
员工引进、退出、选拔、绩效考核、薪酬、福利、专业技术职务管理
处罚等日常人事管理做出详细规定,并充分考虑人力资源管理过程中
的风险。
第二节风险识别与评估
第十七条经营管理活动风险识别与评估。
建立和保持书面程序,以持续对各类风险进行有效的识别与评
估。
应识别并确定常规和非常规的业务和管理活动,并识别这些活动
中的风险(无论是否由内部产生),考虑其类型、来源及其影响范围,
特别应考虑计算机系统的运用可能带来的风险。
应依据法律法规、监管要求以及内部控制政策确定风险是否可接
受,以确定是否进一步采取措施。风险可接受时,应监测并定期评审,
以确保其持续可接受;风险不可接受时,应制定控制措施。
对各类风险进行识别与评估时应充分考虑内部和外部因素。其
中,内部因素包括组织结构的复杂程度、业务性质、机构变革以及员
工的流动等;外部因素包括经济形势的波动、行业变动趋势等。
当环境和条件发生变化时,应及时对风险进行再识别和再评估,
以确保任何新的和以前未曾予以控制的风险得到识别和控制。
风险识别与评估应:
(一)依据业务范围、性质和时限主动进行。
(二)评估风险的后果、概率和风险级别。
(三)必耍时开发并运用风险量化评估的方法和模型。
第十八条法律法规、监管要求和其他要求的识别。
应建立并保持识别和获取适用法律法规、监管要求和其他要求的
程序,作为风险识别与评估、制订控制目标和控制方案的依据。
应及时更新法律法规、监管要求和其他要求的信息,并将这些信
息传达给相关员工和其他风险相关方。
第十九条内部控制方案。
制定内部控制方案,以控制已识别的不可接受风险。内部控制措
施方案应包括以下内容:
(一)为实现对风险的控制而规定的相关职责与权限。
(二)控制的策略、方法、资源需求和时限要求。
若涉及到组织结构、流程、计算机系统等方面的重大变更,应考
虑可能产生的新风险。
第三节内部控制措施
第二十条运行控制。
应确定需要采取控制措施的业务和管理活动,依据所策划的控制
措施或已有的控制程序对这些活动加以控制。
控制措施包括:
1.高层检查。董事会与高级管理层应要求下级部门及时报告经营
管理情况和特别情况,以检查内部控制的实施状况以及在实现内部控
制目标方面的进展。高级管理层应根据检查情况提出内部控制缺失情
况,督促职能管理部门改进。
2.行为控制。各级职能管理部门审查每天、每周或每月收到的经
营管理情况和特别情况专项报表或报告,提出问题,要求采取纠正整
改措施。
3.实物控制。主要的控制措施包括实物限制、双重保管和定期盘
存等。
4.风险暴露限制的审查。审查遵循风险暴露限制方面的合规性,
违规时继续跟踪检查。
5•审批与授权。根据若干限制条件对各项业务、管理活动进行审
批与授权,明确各级的管理贡任。
6.验证与核实。验证各项业务、管理活动以及所采用的风险管理
模型结果,并定期核实相关情况,及时发现需要修正的问题,并向职
能管理部门报告。
7.不兼容岗位的适当分离。实行适当的职责分工,认定潜在的利
益冲突并使之最小化。
第二十一条计算机系统环境下的控制。
应考虑计算机系统环境下的业务运行特征,建立信息安全管理体
系,对硬件、操作系统和应用程序、数据和操作环境,以及设计、采
购、安全和使用实施控制,确保信息的完整性、安全性和可用性。明
确计算机信息系统开发部门、管理部门与应用部门的职责,建立和健
全计算机信息系统风险防范的制度,确保计算机信息系统设备、数据、
系统运行和系统环境的安全。
第四节监督评价与纠正
第二十三条内部控制绩效监测。
应建立并保持书面程序,通过适宜的监测活动,对内部控制绩效
进行持续监测。
监测内容包括:
(-)内部控制目标实现程度。
(二)法律、法规及监管要求的遵循程度。
(三)事故、险情和其他不良的内部控制绩效的历史情况。
第二十四条违规、险情、事故处置和纠正及预防措施。
应建立并保持廿面程序,对违规、险情、事故的发现、报告、处
置和纠正及预防措施做出规定,包括:
(一)发现违规、险情、事故并及时报告,必要时,可越级报告。
(二)及时处置违规、险情、事故。
(三)制定纠正与预防措施,防止违规、险情、事故的发生和再
发生,并与问题的大
小和风险危害程度相一致。
(四)纠正与预防措施在实施之前应进行风险评估。
(五)实施并跟踪、验证纠正与预防措施。
(六)险情和事故的责任追究。
第二十五条内部控制体系评价。
应建立并保持书面程序,对内部控制体系实施评价,确保内部控
制体系的充分性、合规性、有效性和适宜性。程序应包括评价的目的、
准则、范围、频率、方法以及职责与要求。
评价应考虑活动的风险评估结果、业务和管理流程和以前的评价
结果等,覆盖体系范围内的所有活动。
可根据评价结果确定内部控制水平的等级。被评价机构的管理者
应采取措施消除违规原因,并验证所采取措施的效果"
评价应由与评价的活动无直接责任的人员进行,评价人员应具备
相应的知识,能够胜任评价工作。
第二十六条管理评审。
董事会应采取措施保证定期对内部控制状况进行评审,确保体系
得到持续、有效的改进。
(一)管理评审应包括以下方面的内容:
L内部控制体系评价的结果。
2.内部控制政策执行情况和内部控制目标实现情况。
3.对内部控制体系有重要影响的外部信息,如法律、法规的重大
变化。
4.组织结构的重大调整。
5.事故和险情以及重大纠正和预防措施的状况。
6.以往管理评审的跟踪情况。
7.内部控制体系改进的建议。
(二)管理评审应就以下方面提出改进措施并落实:
1.内部控制体系及其过程的改进。
2.内部控制政策、目标的变更。
3.与内部控制有关资源的需求。
第二十七条持续改进。
商业银行应利用内部控制政策、内部控制目标、评价结果、绩效
监测和数据分析、纠正和预防措施以及管理评审等,持续提高内部控
制体系有效性。
第五节信息交流与反馈
第二十八条交流与沟通。
应建立并保持信息交流与沟通的程序,明确对财务、管理、业务、
重大事件和市场信息等相关信息识别、收集、处理、交流、沟通、反
馈、披露的渠道和方式。
应识别其内部和外部的风险相关方,考虑他们的要求和目标,建
立与这些相关方进行信息交流的机制,确保:
(一)董事会和高级管理层能够及时了解也务信息、管理信息以
及其他重要风险信息。
(二)所有员工充分了解相关信息、遵守涉及其责任和义务的政
策和程序。
(三)险情、事故发生时,相关信息能得到及时报告和有效沟通。
(四)及时、真实、完整地向监管机构和外界报告、披露相关信
息。
(五)国内外经济、行业动态信息的取得和处理,并及时把与企
业既定经营目标有关的信息提供给各级管理层。
信息交流与沟通应考虑信息的安全性和保密性要求。相关信息报
告、发布、披露应经过授权。
为保持信息交流沟通的可追溯性,必耍时,应保持相关信息交流
与沟通的记录。
第二十九条内部控制体系对文件的要求。
建立和保持文件化体系是实现信息交流与反馈的重要途径。公司
应建立并保持必要的内部控制体系文件,包括:
(一)对内部控制体系要素及其相互作用的描述。
(二)内部控制政策和目标。
(三)关键岗位及其职责与权限。
(四)不可接受的风险及其预防和控制措施。
(五)控制程序、作业指导、方案和其他内部文件。
第三十条文件控制。
应建立并保持书面程序,以确保内部控制体系所要求的文件满足
下列要求:
(一)易于查询。
(二)实施前得到授权人的批准。
(三)定期评审,必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性。
(四)所有相关岗位都能得到有效版本。
(五)失效时,及时从所有发放处和使用处收回,或采取其他措
施防止误用。
(六)及时识别、处置外来文件并进行标识,必耍时转化为内部
文件。
(七)留存的档案性文件和资料应予以适当标识。
第三H■■一条记录控制。
应建立并保持书面程序,以规定内部控制相关活动中所涉及记录
的标识、生成、贮存、保护、检索、保存期限和处置。
记录应保持清晰、易于识别和检索,以提供符合要求和内部控制
体系有效运行的证据,并可追溯到相关的活动。
第四章评价程序和方法
第三十二条内部控制评价程序一般包括评价准备、评价实施、评
价报告形成和反馈等步骤。
第三十三条评价准备。
组成评价组。评价组应考虑组成人员的背景和能力。必要时,可
聘请业务或管理方面的专家。
制订评价实施方案。实施方案应明确本次评价的目的、范围、准
则、时间安排和相应的资源配置。
准备必要的工作文件。主要包括评价问卷、抽样计划、被评价机
构的内部控制体系文件及相关记录等。
在现场评价前应先与被评价机构建立初步联系,以便确认有关评
价事项和安排。
第三十四条评价实施。
评价组应按照既定的评价方案实施评价。在评价实施中应就评价
组内部以及评价组与被评价机构之间的沟通做出正式安排,通过适当
的方法收集与评价目的、范围和准则有关的信息,根据评价方案对被
评价项目进行测试,对有关数据进行确认和分析,并予以记录。
评价实施的具体方法见第三十九条至四十三条。
第三十五条评价报告形成。
评价组根据评价实施情况,撰写评价报告,应重点分析以下方面:
(一)被评价机构内部控制体系现状、存在问题及趋势分析。
(二)同类企业比较(如适用)。
(三)可能的谅解因素。
第三十六条评价反馈。
对被评价机构内部控制体系进行综合评价后,应与被评价机构管
理层沟通,以核对数据,确认事实,并就评价中的问题征求意见。
第三十八条内部控制评价方法是为实现评价目的,对被评价机构
内部控制体系进行分析和评价而采取的技术和手段的总机
第三十九条内部控制评价实施包括:
了解内部控制体系。应了解被评价机构内部控制体系的基本情
况,确认评价范围,确定被评价机构的内部控制体系的健全程度,然
后决定实施测试所采取的方法。
实施测试和分析。实施测试和分析是在了解内部控制体系的基础
上,评价内部控制体系的运行与绩效。具体可以采取符合性测试和指
标分析等,其中,对内部控制过程评价主要采取符合性测试法:对内
部控制结果评价,主要采取指标分析法。
第四十条了解内部控制体系。
了解被评价机构内部控制体系主要通过询问、查阅、观察、流程
图等方法进行,以初步评价被评价机构内部控制体系的充分性和合规
性。
第四十一条符合性测试。
符合性测试是获得评价证据以证实内部控制在实际中的合规性、
有效性和适宜性,即相关规定在实际中是否被一贯执行,控制措施能
否达到控制目的,控制措施是否恰当。符合性测试分为两种形式:
(一)业务测试,即对重要业务或典型业务进行测试,按照规定
的业务处理程序进行检查,确认有关控制点是否符合规定并得到认真
执行,以判断内部控制的遵循情况。
(一)功能测试,即对某项控制的特定环节,选择若干时期的同
类业务进行检查,确认该环节的控制措施是否一贯或持续发挥作用。
符合性测试的具体方法包括抽样法、穿行测试法、证据检查法和
压力测试法等。
第四十二条测试抽样。
抽样样本取决于被评价机构或被评价项目的风险、业务频次、重
要性等。可在根据业务频次抽样的基础上,结合被评价项目的风险和
重要性进行调整。
第四十三条指标分析。
应收集被评价机构内部控制结果指标的相关信息、,进行核实、对
比分析和趋势分析,从而对内控目标实现情况做出评价。
第五章评分标准和评价等级
第四十四条内部控制评价采取评分制。对内部控制的过程和结果
分别设置一定的标准分值,并根据评价得分确定被评价机构的内部控
制等级。
第四十五条内部控制过程评价的标准分为500分,其中。内部控
制环境100分、风险识别与评估100分、内部控制措施100分、信息
交流与反馈100分、监督评价与纠正100分。上述五部分评价得分加
总除以5,得到过程评价的实际得分。(需根据情况修改)
第四十六条在对内部控制过程评价时,应按照第三章评价内容的
要求,结合本办法第八条的四个方面展开,转换为具体评价问题,并
根据测试情况对被评价项目进行评分。
第四十七条初次实施内部控制评价时,须对所有业务活动、管理
活动和支持保障活动进行评价。
第四十八条内部控制过程评价的具体评分标准如下:
(一)被评价对象的过程和风险已被充分识别的,可得该项分值
的百分之二十。
(二)在满足前项的基础上,被评价项目的过程和对风险的控制
措施被规定并遵循要
求的,可得该项分值的百分之三十。
(三)在满足前两项的基础上,被评价项目的规定得到实施和保
持,可再得该项分值的百分之三十。
(四)在满足前三项的基础上,被评价项目在实现风险控制的结
果方面,控制措施有效且适宜的,可再得该项分值的百分之二十。
第四十九条在测试过程中遇有业务缺项或问题“不适用”时,应将
涉及到的分值在评价项目总分中扣减。为了保持可比性,在得出其余
适用项的总分后,还应将该评价项目的总得分进行调整。
调整后评价项目总得分;所有适用项目得分/(评价项目总分-不
适用项目总分)X100%
单项分值小计和总分分值有小数时四舍五人。
第五十条若涉及到需要采取抽样测试确定评价结论的,应根据以
下情况确定:
(一)如果在抽样范围内未发现违规,该项评价得满分;在抽样
范围内,发现两项以上违规(含两项),该项评价不得分;仅发现一
项违规的,应扩大一倍抽样,在力'大抽样范围内未发现新的违规的,
可得该评价项目分值的50%,在扩大抽样范围内又发现新的违规的,
该评价项目不得分。
(二)发现险情或事故的,直接扣除该评价项目的分值。
第五十一条内部控制的结果评价。结果评价主要评价内部控制目
标的实现情况,对这些指标的量化评价可以通过非现场的方式进行。
结果评价主要包括XX项指标:XX、XX等,。内控结果评价指标的标准
分值为500分,转化为百分制后得出实际得分。(需根据情况修改)
第五十二条根据过程评价和结果评价综合确定内部控制体系的
总分。其中,过程评价的权重为70%,结果评价的权重为30%,两
项得分加总得出综合评价总分。
第五十三条根据综合评价总分确定被评价机构的内部控制体系
评价等级,应按评分标准对被评价机构内部控制项目逐项计算得分,
确定评价等级。定级标准为:
一级。综合评分90分以上(含90分)。指被评价机构有健全的
内部控制体系,在各个环节均能有效执行内部控制措施,能对所有风
险进行有效识别和控制,无任何风险控制盲点,控制措施适宜,经营
效果显著。
二级。综合评分80—89分。指被评价机构内部控制体系比较健
全,在各个环节能够较好执行内部控制措施,能对主要风险进行识别
和控制,控制措施基本适宜,经营效果较好
三级。综合评分70-79分。指被评价机构内部控制体系一般,虽
建立了大部分内部控制,但缺乏系统性和连续性,在内部控制措施执
行方面缺乏一贯的合规性,存在少量重大风险,经营效果一般。
四级。综合评分60—69分。被评价机构内部控制体系较差,内
部控制体系不健全或重要的内部控制措施没有贯彻执行或无效,管理
方面存在重大问题,业务经营安全性差。
五级。综合评分60分以下(不含60分)。被评价机构内部控制
体系很差,内部控制体系存在严重缺失或内部控制措施明显无效,存
在明显的管理漏洞,经营业务失控,存在重大金融风险隐患。
上述等级也适用于单项评级,单项评级结果主耍用于对比分析。
第五十四条若被评价机构在评价期内发生重大责任事故,应在上
述评级的基础上下调一级。
重大责任事故包括:(需根据情况修改)
第五十五条内部控制体系连续在三个评价期内得不到改善的机
构,其内部控制评价等级应适当下调。
第四篇:内部控制实施办法辽宁锦华机电有限公司内部控制实施
办法内部控制实施办法
第一章总则
第一条为了加强和规范公司内部控制,提高经营管理水平和风险
防范能力,促进公司可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会
公众利益,促进公司内部控制的建立、健全,根据《中华人民共和国
公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》和其
他有关法律法规,并结合公司的实际情况,制订本办法。
第一条本办法所称内部控制,是指为实现控制目标,合理保证公
司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关资料真实完整,提
高运营效率和效果,促进本单位实现发展战略而采取的各种政策和程
序。
第三条本办法所称内部控制审计是指审计人员对被审计单位内
部控制建立的健全性、制定的合理性及执行的有效性的测评与评价活
动。目的是合理保证:
(一)遵守国家法律、法规、公司有关制度;
(二)信息披露的真实、准确、完整以及信息传递的及时性;
(三)资产的安全和完整性;
(四)经济有效的使用资源;
(五)提高运营效率和实现目标;
(六)促进发展战略实现。
-1辽宁锦华机电有限公司内部控制实施办法
(十)员工聘用程序及培训制度;
(十一)员工业绩考核及激励机制。
第九条控制活动主要包括不相容职务分离、授权审批、明确业务
流程、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、经营分析控制、绩
效考评控制和独立业务审核等。主要审查以下内容:
(一)责任控制。主要各部门和经办人员的职责是否经过恰当授
权,各种岗位制赋予各职能部门和经办人员的责任是否达到分工明
确、职责分明的目的,是否以此为基础建立健全绩效考核标准。
(一)内部牵制。主要检查不相容职务是否分离,交易和事项的
处理是否遵循必须经过两个以上的人员或部门来完成,是否经过复
核,以防止差错、舞弊的发生。
(三)会计制度。主要通过账证、账账、账表之间的相符关系,
检查会计数据的可靠性;通过账实核对检查账实是否相符和会计数据
的真实性;通过检查会计记账依据的业务记录及其审批,评价会计业
务处理的合法性和业务本身的真实性,并与其它控制的有效性互相印
证等。
(四)生产经营各个环节的控制。主要对各单位生产经营和管理
所必须经过的环节和业务操作的控制进行审计,包括成本控制、购销
控制、物资控制、生产经营过程的控制等。
(五)财产、凭单控制。主要对各单位财产物资的保管、清点、
验收、领用以及计划、合同、单据等环节进行审计。
第十条风险管理包括识别和分析影响组织目标实现的各类风
-3辽宁锦华机电有限公司内部控制实施办法估方法,决策是否稳
健;
(三)信息传递渠道的便捷与畅通是否存在低效率现象;
(四)管理信息系统的安全可靠性;
(五)明确反舞弊工作的重点领域、关键环节和反舞弊工作职责
权限;
(六)在应用计算机进行信息处理的条件下,应当对计算机系统
的内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等进行审
计和测评。
第十二条内部监督主要包括董事会、监事会及管理层对内控制度
的监督检查(内部控制的自我评估)、审计机构或其他指定部门实施
的独立监督等。主要审查以下内容:
(一)内部控制监督制度的建立与执行情况;
(二)内部控制缺陷认定标准的制定情况;
(三)审查和验证内部控制自我评价报告及自我评估系统缺陷处
理情况;
(四)内部审计的机构设置、工作情况和独立实施监督情况。第
十三条内部控制审计应关注的其他内容:
(一)所在行业的状况及近期的经营变化;
(二)各级管理人员的诚信、能力及发生舞弊的可能性;
(三)内部控制自我评估的方法和证据;
(四)对重要性水平、固有风险及其他与确定内部控制重大缺陷
有关的因素的判断;
-5辽宁锦华机电有限公司内部控制实施办法和评价。
第十八条初步评价内部控制。了解内部控制情况后,应当对内部
控制进行初步评价包括:
(-)分析可能发生错弊的业务环节和活动领域;
(二)初步评价相关内部控制的合理性和运行的有效性;
(三)确定内部控制风险水平。
第十九条进行符合性测试。审计人员应当根据内部控制的性质及
其执行的时间和频率,运用检查、询问、现场观察、穿行测试等方法,
对内部控制进行符合性测试,主耍包括:
(一)按照业务流程检查各项内部控制的规定是否得到执行;
(二)选择有关经济业务,检查流程中的关键控制点真正发挥作
用;
(三)重复执行内部控制程序,复核验证与该业务有关的控制程
序的遵循情况。
对内部控制执行情况进行符合性测试后,应综合内部控制初步评
价情况、符合性测试情况等,分析被审计单位内部控制的健全性和有
效性,并据此确定实质性测试的范围、重点和方法。
第二十条进行实质性测试。包括。
(一)测试内部控制的健全性。检查测试内部控制措施是否存在;
控制程序是否具备可操作性:是否存在失控环节,失控的性质、原因
及影响;内部控制的局限性等。
(二)测试内部控制的有效性。检查测试有滚经济业务活动的运
-7辽宁锦华机电有限公司内部控制实施办法效。
第二十四条评价特定内部控制未得到遵循的风险时,应当考虑以
下因素:
(-)交易数量和性质发生的变化,以及对内部控制的设计和执
行产生的不利影响;
(二)内部控制发生的变化;
(三)特定内部控制的复杂程序;
(四)特定内部控制对其他内部控制有效性的依赖程度;
(五)执行或监控内部控制的关键人员发生变动。
第二十五条审计人员应对被审计单位内部控制调查、测试和评价
的过程及结果与被审计单位进行沟通,征求被审计单位的意见。
第四章内部控制审计报告
第二十六条内部审计机构和人员应当按照审计工作程序报告内
部控制审计结果,出具内部控制审计报告,并附被审计单位对审计报
告的反馈意见。
审计报告主耍包括以下内容:
(一)审查和评价内部控制目的、范围、依据及实施的主要程序;
(二)内部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷及其认定情况;
(三)对内部控制的评价;
(四)审计意见及改善内部控制的建议;
如内部控制设计作为其他审计项目的一个程序时,可不单独形成
审计报告,将结果在有关审计工作底稿或审计报告中予以反映。
第五篇:金融资产管理公司内部控制办法贬政部中国银行业监督
管理委员会关于印发《金融资产管理公司内部控制办法》的通知
【颁布日期】
xx-12-31【文号】
财金[xx]136号【字体显示】
大中小中国华融资产管理公司,中国长城资产管理公司,中国东
方资产管理公司,中国信达资产管理公司:
为规范金融资产管理公司经营管理活动,建立健全内部控制机
制,增强自我约束能力,保隙安全稳健运行,财政部和银监会制定了
《金融资产管理公司内部控制办法》,现予以印发,请遵照执行。
附件:
金融资产管理公司内部控制办法
第一章总则
第一条为规范金融资产管理公司(以下简称资产公司)经营管理
活动,建立健全内部控制机制,增强自我约束能力,保障安全稳健运
行,依据有关法律法规,制定本办法。
第二条资产公司内部控制是资产公司为实现经营目标,根据经营
环境变化,通过制定和实施一系列制度、程序和办法,对经营与管理
过程中的风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程
和机制。
第三条资产公司内部控制的目标是:
(一)确保国家法律法规和资产公司内部规章制度的贯彻执行。
(二)确保资产公司发展战略和经营目标的充分实施。
(三)确保风险管理体系的全面有效。
(四)确保资产公司'忆务记录、财务信息和其他管理信息的及时、
真实和完整。
第四条资产公司内部控制应贯彻全面、审慎、合理、有效、制衡、
独立的原则。
(一)内部控制应覆盖资产公司的所有业务、部门和人员,渗透
到决策、执行、评价、监督、反馈等各个环节,任何决策或操作均应
有案可查,做到事前、事中、事后控制相统一。
(二)内部控制应以防范风险、审慎经营为出发点,资产管理和
处置工作,以及其他各项业务的经营管理,应体现“内控优先”的要
求。
(三)内部控制应符合国家有关法律法规,与资产公司经营规模、
业务范围和风险特点相适应,采取合理措施、以合理成本实现内部控
制目标。
(四)内部控制应确保有效性,公司部门、分支机构和员工不得
拥有不受内部控制约束的权利,内部控制存在的问题应能够得到及时
反馈和纠正。
(五)资产公司部门和岗位的设置应权责分明,决策、执行、评
价、监督、反馈等环节相互分离、有效制衡。
(六)内部控制的监督、评价部门应保持一定的独立性,并有直
接向决策层报告的渠道。
第五条内部控制应包括以下要素:
(一)内部控制环境,包括浓厚的监督和控制文化氛围、良好的
公司治理机制、分工合理的组织架构、科学有效的激励约束机制,为
内部控制的有效性提供必要的前提条件。
(二)风险识
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