2025档案协议书寄存档案合同书

合同编号：甲方（存档方）：地址：联系电话：乙方（寄存方）：地址：联系电话：鉴于甲方需要将其档案寄存于乙方，双方经协商一致，就档案寄存事宜达成如下协议：一、档案范围及数量甲方同意将编号为的档案共册（份）寄存于乙方。二、寄存期限双方同意自协议签订之日起，寄存期限为年，即自年月日至年月日。寄存期满后，如甲方未书面提出终止寄存，本协议自动续约年。三、档案保管乙方应保证档案的安全、保密，采取有效措施防止档案的丢失、损毁、泄密。甲方应对乙方提供的档案保管条件进行定期检查，并提出合理建议。四、档案查询与使用甲方有权在寄存期限内随时查询、使用寄存档案。乙方应在接到甲方查询请求后个工作日内提供相关档案。五、档案归还寄存期限届满或甲方书面提出终止寄存后，乙方应在个工作日内将档案归还甲方。六、费用及支付甲方应按下列费用标准支付乙方档案寄存费：1.每册（份）档案寄存费为人民币元；2.每年寄存费为人民币元。甲方应于每年月日前向乙方支付当年的寄存费用。七、违约责任一方违反本协议的约定，导致另一方遭受损失的，应承担违约责任。八、争议解决本协议签订地在中华人民共和国省（自治区、直辖市）市（地、州、盟），双方发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（存档方）：乙方（寄存方）：签订日期：年月日注意事项及解决办法：1.确保合同双方信息准确无误：在签订合同前，双方应仔细核对对方提供的信息，包括名称、地址、联系方式等，确保无误。如发现有误，应及时更正，避免因信息错误导致的合同纠纷。解决办法：签订合同前，双方进行面对面沟通，确认合同中所填写的信息，如有错误，应及时更正。2.明确档案范围及数量：甲方应准确提供需要寄存的档案范围及数量，乙方应根据甲方提供的信息进行妥善保管。解决办法：双方在签订合同前，详细列举档案的具体信息，包括档案编号、名称、数量等，并在合同中进行明确记载。3.寄存期限的约定：双方应明确约定寄存期限，并了解寄存期满后的自动续约条款。解决办法：在合同中明确记载寄存期限，以及自动续约的期限和条件。4.档案保管措施：乙方应采取有效措施保证档案的安全、保密，防止档案的丢失、损毁、泄密。解决办法：乙方在签订合同前，向甲方展示其档案保管设施和措施，确保符合甲方的要求。5.档案查询与使用：甲方有权在寄存期限内随时查询、使用寄存档案。解决办法：乙方在接到甲方的查询请求后，应在约定的时间内提供相关档案。6.档案归还：寄存期限届满或甲方书面提出终止寄存后，乙方应在约定的时间内将档案归还甲方。解决办法：双方在合同中明确约定档案归还的时间和方式，确保按时归还。7.费用支付：甲方应按约定的费用标准支付乙方档案寄存费。解决办法：在合同中明确记载寄存费用的标准和支付方式，确保双方在费用支付上达成一致。8.违约责任：一方违反合同约定，导致另一方遭受损失的，应承担违约责任。解决办法：双方在合同中明确约定违约责任，一旦发生违约行为，按约定承担责任。9.争议解决：双方发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。解决办法：在合同中明确约定争议解决方式，包括友好协商和诉讼途径。法律名词及名词解释：1.档案：指具有历史价值、科学价值、法律价值和其他价值的各种文件材料的总称。2.寄存方：指负责接收、保管甲方档案的一方。3.存档方：指将档案寄存于乙方的一方。4.寄存期限：指双方约定的档案寄存的时间长度。5.违约责任：指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应承担的法律责任。6.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等手段解决纠纷的过程。7.友好协商：指合同双方在发生争议时，通过相互沟通、妥协，达成一致意见的方式。8.诉讼：指合同双方在争议解决过程中，通过向法院提起诉讼，请求法院对纠纷进行审理和判决的方式。应用场合：1.企业、机关、团体、个人将其档案寄存于专业档案馆或指定保管单位。2.各类档案馆、图书馆、博物馆等文化单位对外提供档案寄存服务。3.律师事务及其他法律服务机构将其客户档案寄存于安全保管机构。4.各类企事业单位、社会组织在办理股权转让、资产处置、破产清算等事项时，需要将相关档案寄存。补充条款：1.档案的补充提供：如甲方在寄存期间需要补充提供档案，应在协议中明确补充档案的范围、数量、时间等。2.档案的销毁：寄存期限届满或甲方书面提出终止寄存后，如双方同意销毁档案，应在协议中明确销毁的方式、时间、地点等。3.档案的保险：双方可约定为寄存档案购买保险，以保障档案在寄存期间的安全。4.甲方人员的访问：甲方有权在寄存期限内指定人员访问乙方查阅、提取档案。5.乙方人员的要求：乙方应指定具备相关资质和经验的人员负责档案的管理与保管工作。6.突发事件的处理：双方应约定在发生火灾、水灾、地震等突发事件时的档案应急处理措施。附件列表：1.甲方档案清单：详细列举甲方需要寄存的档案编号、名称、数量等信息。2.乙方档案保管设施证明：包括但不限于乙方档案保管设施的平面图、安全设施证明、保